هل سمعت من قبل عن العبارة الشهيرة ، فرديًا نحن قطرة ولكن معًا نحن محيط. لا يمكن لأي عمل أن ينجو ويزدهر في مواجهة التحديات دون مساعدة ودعم الموظفين المهرة والموهوبين والمجتهدين. ولهذا السبب تفضل منظمات الأعمال توظيف الموظفين، وإنشاء قسم للموارد البشرية داخل مؤسستها أو الاستعانة بمصادر خارجية لعملية التوظيف لأي طرف ثالث متخصص في الموارد البشرية.
بصفتك شريكًا تجاريًا للموارد البشرية ، ستشغل بالتأكيد منصبًا تجاريًا متميزًا وستشارك دائمًا في الإدارة السلسة لقسم الموارد البشرية في شركتك. إنه تعيين تجاري كبير وستحصل بالتأكيد على العديد من الحوافز والبدلات. تعتبر عملية المقابلة مع شريك أعمال الموارد البشرية صعبة للغاية ويوصى دائمًا بقراءة العديد من أسئلة المقابلة التي تم طرحها مسبقًا.
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. ما هو تقييم الموظف وكيف تقوم به؟
يشير تقييم الموظف إلى فعل قياس أداء الموظفين. ما عليك سوى مشاركة بعض الطرق التي يمكنك من خلالها مراقبة أداء الموظفين.
عينة إجابة
سيدي ، "التقييم" يعني مراقبة وقياس أداء الموظفين باستمرار باستخدام عدة طرق وإجراءات مختلفة. في رأيي ، فإن مقارنة الأداء الحالي بالمعايير المحددة هو أفضل طريقة لقياسه. علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا استخدام عدد الأهداف التي تم تحقيقها لهذا الغرض.
2. كيف تحقق فوائد تحفيز الموظفين؟
يلعب تحفيز الموظفين دورًا كبيرًا في النجاح التنظيمي الشامل. يهتم مدير الموارد البشرية دائمًا بالحفاظ على تحفيز موظفيه من أجل تحقيق فوائد الإنتاجية وتحسين الجودة في العمليات والإكمال الزمني المحدد.
عينة إجابة
سيدي الرئيس، المال، و تقدير هما العاملان الأكثر أهمية اللذان يدفعان الموظف دائمًا إلى تجاوز الحدود والعمل الجاد في مكان العمل. أعتقد دائمًا أنه يمكن تحقيق الأهداف الواقعية عندما تضع المنظمة بعض المكافآت الإضافية أو تقدم الحوافز لموظفيها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب بذل الجهود لتنظيم حفلات عمل منتظمة حيث يجب مكافأة الموظفين المتفانين وتكريمهم.
3. تعيين الموظفين هو عملية مرهقة ومرهقة. كيف تدير مستويات التوتر لديك؟
إدارة الإجهاد هو توقع شائع لمنظمات الأعمال. من خلال هذا السؤال ، يُطلب منك مشاركة استراتيجيتك أو أسلوبك الخاص الذي يمكنك من خلاله إدارة مستويات التوتر لديك.
عينة إجابة
سيدي ، أنا أتفق جزئيًا مع هذا البيان. عندما تحب مهنتك ببساطة واكتسبت خبرة كبيرة فيها ، تبدو الأمور سهلة جدًا ولا تشعر بأي ضغط. ومع ذلك ، لا تزال هناك أوقات قد يشعر فيها مديرو الموارد البشرية بالتوتر. في مثل هذه المواقف ، أفضل دائمًا التنفس بعمق والمشاركة في حديث إيجابي. علاوة على ذلك ، أنا ممارس منتظم للتأمل وأمارسه يوميًا لأحافظ على نفسي خالية من التوتر.
4. AT S (نظام تتبع المتقدمين) يمكن أن يقضي على الأفراد الموهوبين. التعليق وحل المشكلة.
تستعين مؤسسات الأعمال في الوقت الحاضر بمساعدة AT S لإزالة واختيار المرشحين من مجموعة كبيرة من التطبيقات. يعمل هذا البرنامج بشكل أساسي على كلمات رئيسية محددة مسبقًا ، وهناك احتمالات بأن البرنامج قد يلغي المرشحين المناسبين أيضًا. هذه مشكلة ويريد القائم بإجراء المقابلة أن يعرف كيف ستحلها.
عينة إجابة
سيدي ، التكنولوجيا هي حاجة الساعة وهي لا توفر وقت الإنسان الثمين فحسب ، بل تجعل العمليات أبسط وأسهل. ومع ذلك ، هناك عيوب مع التقنيات وهذا بلا شك عيب في ATS. للتغلب على هذا ، أفضل دائمًا التحقق من جميع الطلبات المرفوضة التي تمت دعوتها لشغل مناصب رفيعة المستوى وذات أهمية استراتيجية. كنت أؤمن دائمًا بإعطاء فرصة عادلة لجميع المتقدمين المهتمين.
5. ماذا يجب أن يكون مزيج الموظفين المناسب من حيث الخبرة في العمل ولماذا؟
المبتدئون ليسوا ماهرين والموظفين ذوي الخبرة الجيدة مكلفون. يجب أن تسعى منظمة الأعمال جاهدة للحفاظ على نسبة مناسبة لهؤلاء الموظفين. يتم الاستفسار عن هذه النسبة منك.
عينة إجابة
سيدي ، في رأيي ، الموظف المناسب ، في الوقت والمكان المناسبين ، لن يمنحك إنتاجية كبيرة فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تحقيق أهدافك وأهدافك التنظيمية في إطار زمني محدد. يجب دائمًا توظيف الأفراد الموهوبين. أعتقد أن الحفاظ على نسبة المستجدين: خبرة 70:30 ، ستوازن تكاليف الموظف وتحافظ على معدل دوران الموظفين.
6. كيف تحدد فرص العمل / الوظائف الشاغرة؟
يتحقق هذا السؤال من معرفتك فيما يتعلق بإجراءات العمل العملية.
عينة إجابة
سيدي ، إن فرص العمل أو الوظائف الشاغرة التي يتم إنشاؤها دائمًا تستند إلى احتياجات مؤسسة الأعمال. في حالات التنويع والتوسع في الأعمال والاستثمارات الأجنبية الأخرى ، هناك حاجة مباشرة للموارد البشرية وأقوم دائمًا بتوظيف المواهب المناسبة بعد تحديد العمليات التجارية.
7. يؤدي الموظفون من خلفيات متنوعة إلى الفوضى. التعليق على هذا البيان.
من الشائع أن تقوم منظمات الأعمال بتوظيف موظفين ينتمون إلى طبقات وطوائف وعقائد وديانات مختلفة. قد يؤدي هذا إلى حالة من الفوضى داخل المنظمة حتى تتم إدارتها بالتقنيات المناسبة.
عينة إجابة
سيدي ، في رأيي ، إذا كانت الإدارة تفتقر إلى التقنيات المناسبة للتعامل مع موظفيها والإشراف عليهم ومراقبتهم ، فستكون هناك فوضى حتى لو كان جميع الموظفين يتبعون دينًا واحدًا أو ربما ينتمون إلى فئة موحدة. يعزز التنوع الثقافة ورضا الموظفين في مكان العمل. تساعد القوى العاملة المتنوعة دائمًا المنظمة في تحقيق أهدافها الإبداعية وتقدم العديد من وجهات النظر والحلول لمشكلة العمل. مع وجود سياسات مناسبة لمكافحة التحرش ، لن يخلق الموظفون المتنوعون أي فوضى.
8. شارك ما لا يقل عن ثلاثة من أفضل برامج الموارد البشرية المستخدمة حاليًا في الصناعة.
يتطلب هذا السؤال مشاركة أسماء أفضل برامج الموارد البشرية السائدة في السوق.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- FRESHTEAM
- شتلة
- حكيم الناس
9. برأيك ما هو أهم جانب من جوانب الوصف الوظيفي؟
يتم إصدار التوصيف الوظيفي من قبل صاحب العمل والذي يغطي جميع التفاصيل ذات الصلة المتعلقة بفتح الوظيفة. هذا السؤال يتحقق من مستوى معرفتك به.
عينة إجابة
سيدي ، من الضروري إنشاء توصيف وظيفي بدقة لتوظيف أفضل الموظفين والمواهب لمؤسسة تجارية. في رأيي المتواضع ، يجب أن يغطي كل وصف وظيفي بالضرورة المهام والواجبات الأساسية التي يجب أن يقوم بها الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضًا ذكر المهارات أو السمات المطلوبة.
10. أشاركك نقاط القوة والضعف الرئيسية.
هذا سؤال مقابلة شائع يشير إلى ظهوره في جميع جلسات المقابلات تقريبًا التي تُعقد في جميع أنحاء العالم. من خلال هذا السؤال ، يريد المحاور أن يعرف عنك نقاط القوة والضعف. لتقديم إجابة مثالية ، راجع الوصف الوظيفي الرسمي بشكل شامل. انشر هذا ، فقط شارك نقاط القوة ذات الصلة بالسمات الأساسية المذكورة فيه ، وشارك نقاط الضعف التي لا تتعارض مع هذه السمات.
11. نحن نوظف المواهب الخاصة. ما الذي يمكنك أن تقدمه لنا ولا يستطيع شخص آخر تقديمه؟
لا شك أن منظمة الأعمال تتلقى طلبات متعددة من عدة موظفين مختلفين. جميع الموظفين موهوبون ولديهم عرض فريد. يهتم القائم بإجراء المقابلة دائمًا بفهم العناصر أو الصفات التي تفصل بينك وبين بقية الجمهور. كاستجابة مثالية ، ما عليك سوى تحليل شخصيتك وإعطاء إجابة أصيلة وليست عامة على الإطلاق.
12. "الجودة" في العمليات هي مفتاح النجاح. كيف تفسر مصطلح "الجودة"؟
هذا سؤال مقابلة قائم على الكلمات وله عدة تفسيرات مختلفة. يهتم القائم بإجراء المقابلة دائمًا بفهم نسختك الخاصة من التفسير لتقييم شخصيتك. الأكثر شيوعًا ، يتم تحقيق الجودة في العمليات عندما يتطابق أداء الموظف مع المعايير المحددة ويؤدي إلى رضا العميل.
13. نحن نفضل العمل ضمن فريق. ما هي ثقافة فريقك الأخلاقي؟
تفضل جميع مؤسسات الأعمال تقريبًا التي تعمل من أجل الربح تقسيم وفصل موظفيها إلى فرق مختلفة على أساس طبيعة المهام المعنية ومؤهلاتهم التعليمية ومهاراتهم / سماتهم / صفاتهم. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة الصفات أو الأخلاق المختلفة التي تفضل أن يمتلكها أعضاء فريقك. يمكن أن تكون هذه الصفات ، مخصصة ، ملتزمة ، مجتهدة ، موجهة نحو التفاصيل ، داعمة ، إلخ.
14. هذا الموقف يصل إلى المستوى الأعلى ، حيث يكون ارتكاب الأخطاء مكلفًا للغاية. كيف تدير فشلك؟
أنت تحمل شعلة وتبحث في الكون. لن تجد أبدًا أي شخص لم يفشل أبدًا في عملياته وظل دائمًا غير مهزوم. النجاح ليس دائمًا، ومن المؤكد أنه ستكون هناك أوقات ستواجه فيها الفشل في الحياة. ويترك هذا الفشل أثراً مدمراً على عقول البشر ويسحق مستوى ثقتهم بشدة. وبالتالي، فإن القائم بإجراء المقابلة يهتم دائمًا بفهم الاستراتيجيات والتقنيات المختلفة التي تعتمدها لإدارة إخفاقاتك في الحياة.
15. هل يمكنك أن تصف نفسك في كلمة واحدة؟
هذا سؤال مقابلة صعب حيث يتعين عليك تلخيص نفسك في كلمة واحدة. أفضل طريقة للإجابة على هذا السؤال هي قراءة الوصف الوظيفي ومراجعته بالكامل ثم مشاركة كلمة واحدة تحدد شخصيتك وتتوافق مع الوصف الوظيفي. علاوة على ذلك ، يُطلب منك اختيار بعض الكلمات الصديقة للشركات ، مثل الالتزام ، والتفاني ، والصدق ، والود ، والقائد ، وما إلى ذلك.
16. كشريك أعمال الموارد البشرية سوف تعمل على العديد من المهام التجارية. كيف تعطي الأولوية؟
تفضل جميع مؤسسات الأعمال المنشأة إسناد العديد من مهام العمل إلى موظفيها من أجل الحفاظ على تدفق العمليات واستمرارية العمليات. من الضروري من جانب الموظفين إنشاء واعتماد تقنية تحديد الأولويات المثالية لإدارة المهام وإكمالها بطريقة محددة زمنياً. يفضل بعض الموظفين ترتيب المهام على أساس استهلاك الوقت والبعض الآخر يطلبها ببساطة على أساس مستويات الصعوبة. أيًا كان ما يناسبك ، شاركه مع القائم بإجراء المقابلة.
17. لماذا اخترت لنا؟
يتحقق هذا السؤال من مستوى التزامك وتفانيك تجاه منظمة الأعمال التي تفضل العمل معها. أفضل طريقة للإجابة على هذا السؤال هي تصفح الموقع الرسمي لمنظمة الأعمال وملاحظة جميع النقاط والحقائق والتفاصيل ذات الصلة التي تخص الشركة. انشر هذا ، فقط أضف اهتماماتك الشخصية للانضمام إلى الشركة في ملاحظاتك.
18. ما الذي يحفزك على العمل؟
تحفزنا جميعًا بعض العوامل التي تدفعنا إلى العمل الجاد وتحقيق أهدافنا وغاياتنا قبل الموعد النهائي بوقت طويل. هذا سؤال شائع في المقابلة ويتطلب منك مشاركة العوامل التحفيزية الخاصة بك. وتتأثر هذه العوامل بالظروف الشخصية والأوضاع المالية والظروف الخاصة بالفرد. وبالتالي، من الضروري أن تشارك إجابة أصلية وليست عامة بطبيعتها على الإطلاق.
19. ما هي توقعات راتبك؟
من المعتاد أن يستفسر القائمون على المقابلات عن توقعات راتبك خلال جلسة المقابلة نفسها. لا يوجد شيء تقني في سؤال المقابلة هذا ويتم طلب توقعات راتبك فقط. ولكن ، مع ذلك ، قد يفسد هذا السؤال فرص اختيارك في حالة مشاركة شريحة راتب إما مرتفعة جدًا أو منخفضة جدًا من متوسط الراتب. ومن ثم ، يُطلب منك دائمًا مشاركة شريحة الرواتب التي تستند إلى بعض أبحاث السوق الدؤوبة.
20. متى يمكنك بدء العمل معنا؟
يتطلب منك هذا السؤال مشاركة التاريخ المتوقع لبدء عملك. صحيح أن المبتدئين المباشرين يفضلون دائمًا ولكن يُطلب منك دائمًا مشاركة تاريخ البدء الحقيقي لتجنب كل العواقب. علاوة على ذلك ، لا يضمن هذا السؤال بأي حال اختيارك ، وبالتالي يُطلب منك الحفاظ على تركيزك في جميع الأوقات.
21. هل لديك أي أسئلة لنا؟
من الشائع أن ينهي المحاورون جلسة المقابلة باستخدام هذا السؤال. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة كل مخاوفك فيما يتعلق بمنظمة الأعمال ، أو ثقافة العمل ، أو الأخلاق ، أو ربما سياسات مكافحة التحرش. اطرح بعض الأسئلة المضادة ذات الصلة من المحاور الخاص بك على غرار الأسئلة النموذجية المذكورة أدناه:
أسئلة النموذج
- ما هي التحولات المختلفة التي تعمل فيها منظمة الأعمال؟
- يرجى مشاركة قائمة بجميع الحوافز والبدلات التي تقدمها الشركة لموظفيها الدائمين.
- ما رأيك في ثقافة العمل بالشركة؟
قم بتنزيل قائمة الأسئلة بتنسيق PDF، للتدرب معهم لاحقًا ، أو لاستخدامهم في نموذج المقابلة (لمقابلات HR Business Partner):
مراجع حسابات
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0148296321002174
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.