تحتاج كل مؤسسة تتراوح من التجارة إلى التصنيع إلى مقدمي الخدمات إلى خدمات وكيل الشراء الذي يتمثل واجبه الأساسي في تمكين عمليات الشراء الفعالة من حيث التكلفة والمعقولة. لا يبحث وكيل الشراء عن البائعين والموردين المحتملين فحسب ، بل يقوم أيضًا بتقييم الشروط والعروض والتفاوض بشأنها من أجل إجراء عملية شراء شحيحة وفعالة للمؤسسة. يعتبر دور وكيل الشراء تقنيًا للغاية ويتطلب منه أن يكون فعالًا من الناحية التكتيكية وتحليليًا للغاية ، وذلك لتمكين وكيل الشراء من اختيار العرض الأكثر ربحية وقبوله من منظور المنظمة.
21 أفضل أسئلة المقابلة
1) ما الذي تفهمه بالمناقصة والمزايدات؟
يختبر هذا السؤال مبادئك الأساسية للشراء الفعال وتقنياته المختلفة.
عينة إجابة
سيدي ، من الممارسات الشائعة طرح العطاءات أثناء إجراء عمليات شراء كبيرة لمؤسسة ما. العطاء هو مستند يحتوي على جميع الشروط والأحكام التي تتعلق بمتطلبات الشراء الخاصة بالمنظمة إلى جانب جدول الكميات. عند طرح العطاء ، يمكن لأطراف البائعين أو البائعين المهتمين تقديم عروض أسعارهم بناءً على الجدول الزمني وبعد النظر فيه. يتم اختيار الطرف الذي يستوفي جميع الشروط والأحكام المذكورة في العقد إلى جانب تقديم العطاء الأقل كمورد يقوم بتنفيذ هذا العطاء.
2) ما مدى فعالية قياس الأداء في قبول عروض الأسعار من البائعين؟
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك للتقنيات والإجراءات المختلفة التي يجب اتباعها أثناء تصميم متطلبات الشراء.
عينة إجابة
سيدي ، المقارنة المعيارية هي تقنية فعالة ورائعة أثبتت أنها تقلل تكلفة السلع والمنتجات المشتراة من السوق الخارجية. باستخدام المقارنة المعيارية ، يمكن لوكيل الشراء تصميم وإصلاح الأسعار المناسبة للمنتج. لا يستخدم تحديد المعايير المعرفة السابقة ذات الصلة بالمنظمة فحسب ، بل يستخدم أيضًا معلومات السوق الحالية. يجب ألا تقبل المنظمة أي عرض أسعار مرتفع جدًا أو منخفض جدًا من المعايير المحددة والمحددة.
3) ما هو المخزون الاحتياطي؟
يختبر هذا السؤال معرفتك بالمبادئ الأساسية للتكلفة والشراء.
عينة إجابة
إنها دائمًا ممارسة صديقة للإدارة لتصميم وتنفيذ مخزون احتياطي لجميع فئات المواد الخام وكذلك السلع التامة الصنع. هذا يعني ببساطة الاحتياطيات أو الفائض الذي يتم إنشاؤه عمداً للتغلب على أي تقلب غير متوقع في عوامل العرض والطلب وتلبية أي تقلبات غير متوقعة. هناك دائمًا عدد قليل من السلع القابلة للتلف والتي تستغرق وقتًا أطول. من الشائع أن تقوم منظمات الأعمال بإعداد مخزون احتياطي لمثل هذه العناصر على الأقل.
4) يرجى توضيح مفهوم تكلفة حيازة المخزون.
يختبر هذا السؤال معرفتك بالمبادئ الأساسية للتكلفة والشراء.
عينة إجابة
عندما تقوم منظمة بشراء مواد خام أو سلع تامة الصنع، يجب تخزينها في مكان محدد ومعين، يعرف باسم المستودع. يتحمل هذا المكان إيجارًا ثابتًا بالإضافة إلى الرواتب الملتزم بها والضرائب والرسوم التنظيمية الأخرى. تُعرف جميع هذه التكاليف التي يتم تكبدها أثناء الاحتفاظ بالمخزون بتكاليف الاحتفاظ بالمخزون، وهذه التكاليف لها علاقة مباشرة بأمر الشراء. كلما زادت الكمية المذكورة في أمر الشراء كلما ارتفعت تكاليف الاحتفاظ بالمخزون والعكس صحيح.
5) ما هي كمية الطلب المثلى؟
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك للتقنيات والإجراءات المختلفة التي يجب اتباعها أثناء تصميم متطلبات الشراء.
عينة إجابة
من أجل الاعتدال والسيطرة على تكاليف الاحتفاظ بالمخزون ، يجب على المنظمة شراء كمية الطلب المثلى لجني فوائد التوفير في التكاليف. يجب تقييم كمية الأمر الاقتصادي وطلبها عن طريق تصنيفها على دفعات للحفاظ على تكلفة الطلب بالإضافة إلى تكلفة النقل قيد الفحص. مصطلح الكمية المثلى للطلب ، يعني ببساطة أن طلب السلع والمنتجات التي تطلبها المنظمة بكمية معتدلة ومدروسة فقط.
6) ما مدى فعالية حساب الفروق في تحديد المسؤوليات؟
يختبر هذا السؤال معرفتك بالمبادئ الأساسية للتكلفة والشراء.
عينة إجابة
من الضروري حساب الفروق والانحرافات المعيارية من أجل تحديد المسؤوليات وتحقيق الكفاءة من حيث التكلفة. من الشائع أن يتعثر وكلاء الشراء ويشترون البضائع بسعر أعلى نسبيًا مما يؤدي إلى تدفق نقدي أعلى وبالتالي استنفاد احتياطيات رأس المال العامل القيمة. من أجل إبقاء هذا قيد الفحص ، فمن الممارسات الشائعة للمنظمات ، استخدام مبادئ الانحراف المعياري ، لحساب التباينات.
7) ماذا تقصد بمقارنة العطاءات الفنية؟
يختبر هذا السؤال معرفتك بعمليات العطاء وأنظمة المناقصات.
عينة إجابة
سيدي، هذه هي الخطوة الثالثة في عملية تقديم العطاءات التي تتم بعد المناقصات العائمة. في هذه العملية، تتم مقارنة عروض أسعار جميع البائعين المؤهلين والمؤهلين مع بعضهم البعض ويتم اختيار مقدم العرض الذي قدم أقل عرض سعر. ومع ذلك، فإن هذا الاختيار لمقدم العطاء لا يزال مؤقتًا ومؤقتًا، حتى يقوم بإيداع أموال جدية أو ضمان الأداء، وفقًا لشروط العقد/المناقصة.
8) قم بتسمية العناصر الأربعة المدرجة في دورة حياة تكلفة المنتج.
يختبر هذا السؤال معرفتك بالمبادئ الأساسية للتكلفة والشراء.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- شراء تكلفة المنتج
- التشغيل تكلفة المنتج
- الحفاظ على ودعم تكلفة المنتج
- التخلص تكلفة المنتج
9) ما الذي يحفزك على العمل؟
هذا سؤال شائع في المقابلة يريد من خلاله القائم بإجراء المقابلة معرفة العوامل الأساسية التي تحفزك على العمل الجاد وتجاوز حدودك. تختلف هذه العوامل باختلاف الأفراد وتعتمد إلى حد كبير على الظروف والأحوال الفردية التي يمر بها الفرد في حياته. من المستحسن أن تقدم فقط ردودًا حقيقية وحقيقية.
عينة إجابة
سيدي ، إنه سؤال شخصي للغاية وفي رأيي ، قد يختلف إلى حد كبير مع الظروف الشخصية للفرد. أنا شخص ينتمي إلى عائلة من الطبقة المتوسطة الدنيا وأتولى مسؤولية إطعام أكثر من 5 أفراد. هذا يدفعني لكسب راتب جيد والمساهمة في رفاهية أفراد عائلتي. وبالتالي ، فإن المال هو العامل التحفيزي الأساسي بالنسبة لي ويدفعني إلى العمل الجاد ودفع حدودي لتحقيق أهدافي وأهدافي.
10) متى يمكنك البدء؟
من المعتاد في الوقت الحاضر أن يأخذ المحاورون اقتباسًا من مدى تواجدك أثناء جلسة المقابلة نفسها. يجب أن تضع في اعتبارك أن هذا السؤال لا يضمن بأي حال اختيارك ، وبالتالي يُنصح بمراقبة مشاعرك وشعورك.
عينة إجابة
- للأفراد العاملين: سيدي ، أنا أعمل حاليًا مع منظمة وبالتالي أعبر عن إعاقتى للانضمام إلى المنظمة على الفور. ومع ذلك ، سأرسل إشعارًا إلى صاحب العمل الحالي بحلول نهاية هذا الأسبوع ، وعلى الأرجح سأحصل على خطاب إعفاء بحلول نهاية (____أذكر التاريخ _____). وبالتالي ، سأكون قادرًا على الانضمام إلى المنظمة في هذا التاريخ أو بعده.
- للطلاب الجدد / العاطلين عن العمل: بما أنني لا أعمل في أي مكان وليس لدي أي التزامات سابقة للوفاء بها ، فإنني أعبر عن رغبتي في الانضمام إلى هذه المنظمة الموقرة والرائعة على الفور.
11) ما هو حيوانك المفضل؟
قد يبدو هذا السؤال بسيطًا وقد يجيب معظم المرشحين غير المستعدين بكلب أو قطة. ومع ذلك ، بالنسبة إلى الرجال الذين تم إعدادهم ، فإن هذا سؤال خادع وتكتيكي لديه القدرة على تقييم شخصيتك وكفاءتك حتى الجوهر. ومن ثم ، يجب إعداد هذا السؤال بأشد الطرق جدية.
عينة إجابة
سيدي ، حيواني المفضل هو النسر الأصلع. لقد درست هذا الطائر لفترة طويلة وقد تأثرت بعمق ودقة بسرعته وتصميمه وتركيزه. إن مشاهدة نسر أصلع ينتظر فريسته على جرف الحافة هو موقع يجب مشاهدته ، وهو ليس فقط مثيرًا وآسرًا ولكنه أيضًا يعلم الشخص الكثير من المشاعر والمهارات. أرغب في تكرار مستويات التركيز وتحديد النسر الأصلع في حياتي الشخصية.
12) متى ستضطر إلى شراء منتج ذو جودة رديئة؟
هذا سؤال صعب للمقابلة يقيم عقليتك وشخصيتك بالإضافة إلى سلوكك الشرائي.
عينة إجابة
سيدي ، تعمل منظمات الأعمال في عالم ديناميكي وتشوبها عوامل مختلفة مثل القانونية والسياسية والاجتماعية والاقتصادية وما إلى ذلك. لا توجد منظمة ووكيل مشترياتها يريد شراء منتج ذي جودة منخفضة ، ولكن في بعض الحالات ، هناك فقط لا خيار. لنفترض أن هناك كارثة طبيعية منتشرة ومفاجئة تدمر القدرات الإنتاجية للمورد الرئيسي. سيمكن هذا الوافدين الجدد من بدء عمليات تصنيع مماثلة وبما أنهم ما زالوا مبتدئين ، فإن البضائع التي يصنعونها ستكون أقل جودة ودون المستوى القياسي. ومع ذلك ، لن تترك المنظمة دون خيار ، في مثل هذه الحالة ، لأنها لا تزال تريد الاستمرار في العمل.
13) ماذا تقصد بالسلع شبه المصنعة؟
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك لإجراءات العمل العملية ودورة حياة المنتج.
عينة إجابة
سيدي ، مفهوم البضائع نصف المصنعة ينطبق بشكل أساسي على الصناعات التحويلية والشركات. لفهم هذا المفهوم ، يجب أن نفهم ظاهرة العمل الجاري والتي يمكن تحديدها في مراحل مختلفة من الإنتاج من خلال تخصيص النسب المئوية المناسبة. عندما تتم معالجة البضائع التامة الصنع ولكن هذا التحويل لم يكتمل بعد وغير مكتمل ، وهذا يؤدي إلى تطوير منتج شبه نهائي. تختلف قيمة هذا المنتج وتعتمد على المرحلة التي تتم فيها معالجة المنتج حاليًا.
14) أخبرني عن ضعفك الأكبر.
هذا سؤال مقابلة شائع يستخدمه المحاور لتقييم وتقييم شخصيتك ومستوى وعيك الذاتي.
عينة إجابة
سيدي ، لا يوجد شخص في هذا العالم كامل ولست استثناء. لدي أيضًا الكثير من نقاط الضعف في داخلي ، والتي أسعى جاهدة للتعرف عليها ومحاولة القضاء عليها. نظرًا لأنك تسأل عن أكبر نقطة ضعف ، أود أن أشاركك واحدة من أقرب نقاط الضعف وأكثرها صعوبة. لا أستطيع التركيز على شيء معين لفترة طويلة من الوقت تؤثر سلبًا على أدائي وتركيزي. أنا في طريقي للقضاء على هذا القصور الخاص بي ، وفي سعي للقيام بذلك ، أقوم بالفعل بمجموعات منتظمة من التأمل لمدة 5 أيام على الأقل في الأسبوع.
15) ما مدى كفاءتك أثناء العمل في ظروف تشغيل مجهدة؟
من المعتاد أن يسأل المحاور عن وجهات نظرك ونهجك تجاه العمل في ظروف العمل المحمومة وغير المواتية.
عينة إجابة
سيدي ، أنا أتفهم تمامًا أهمية هذا السؤال وأتفهم أيضًا الحاجة إلى العمل لساعات أطول دون فترات راحة واستراحة كافية. كن مطمئنًا ومقتنعًا بأن لدي القدرة والتركيز والتركيز للعمل حتى في بيئات العمل الأكثر إزعاجًا وإجهادًا. لهذا ، أحافظ دائمًا على قوتي البدنية من خلال المشاركة في التمارين المنتظمة بالإضافة إلى تدريب القوة لمدة 6 أيام على الأقل في الأسبوع.
16) ما مدى كفاءة محو الأمية الحاسوبية؟ قيم نفسك على مقياس من واحد إلى خمسة.
هذا سؤال شائع في المقابلة حيث يقيم المحاورون إيمانك واعتمادك على قدراتك ومهاراتك فيما يتعلق بأجهزة الكمبيوتر.
عينة إجابة
سيكون من الصعب تخيل عالم بدون أجهزة كمبيوتر وتكنولوجيا ملحقة. تعد أجهزة الكمبيوتر هي الجزء الأكثر تكاملاً في النظام وبيوت الأعمال في الوقت الحاضر لدرجة أنه بدونها يستحيل الدخول في معاملات تجارية وأنشطة. أشعر بالفخر والسعادة لأقول إن لديّ معرفة متخصصة في مجال أجهزة الكمبيوتر وأنني قادر على تشغيل جميع برامج التشغيل والإدارة البارزة تقريبًا. لقد أجريت أيضًا دورة محو الأمية الحاسوبية لمدة 6 أشهر. بالنظر إلى كل الحقائق ، أود أن أعطي لنفسي 4.8.
17) ما مدى كفاءة مهارات الاتصال الخاصة بك؟
هذا السؤال مناسب تمامًا لهذا المنصب الشاغر. بصفتك وكيل شراء ، فأنت مطالب بالتواصل والتفاوض والتفاعل مع عدد من المشترين والبائعين. من أجل القيام بذلك بفعالية وكفاءة ، من المتوقع أن يكون لديك عقل تكتيكي بالإضافة إلى مهارات اتصال فائقة.
عينة إجابة
سيدي ، لدي مهارات اتصال عالية وفعالة. تعتمد هذه المهارات إلى حد كبير على قدرة الشخص على التفكير تكتيكيًا وتحليليًا قبل إلقاء الخطاب. علاوة على ذلك ، فإن المعرفة الكاملة بالسوق ، والبحث الدقيق والكلام المتنوع ، يحسن ويساهم في مهارات الاتصال. أعتقد أنني منفتح ولدي خبرة 3 سنوات في دور مماثل ، لدي إحساس متطور بالتواصل وكذلك التفاوض.
18) كيف ستتعامل مع موقف عندما تتلقى عرضًا تم العبث به / تم التلاعب به؟
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك لإجراءات العمل العملية.
عينة إجابة
ينطبق هذا المفهوم والمفهوم على عملية المناقصة المادية واليدوية. يمكن التلاعب بالعطاء أو التلاعب به عندما يشكل مقدمو العروض كارتلًا ويحاولون عمدًا تعزيز سعر العطاء. ويؤدي هذا إلى خسارة المؤسسة الداعية للعطاءات ويجب على وكيل الشراء، باستخدام المعرفة السابقة والحالية بالسوق، تقييم صحة وفعالية العطاءات. إذا تلقيت مثل هذه العطاءات التي تم التلاعب بها، فسوف أرفض وألغي المناقصة.
19) اشرح مصطلح واجب مكافحة الاغراق؟
يختبر هذا السؤال فهمك للمبادئ الأساسية وأساسيات الاستيراد / التصدير.
عينة إجابة
سيدي ، من الشائع ، وخاصة في دول العالم الثالث ، تصنيع السلع والمنتجات بأسعار أرخص للغاية ، والتي يتم إغراقها في نهاية المطاف وتصديرها إلى البلدان ذات العمالة الباهظة الثمن. مثل هذا الاستيراد الرخيص يدمر السوق المحلية للبلاد ويؤدي إلى زيادة تدفق العملات الأجنبية. من أجل منع حدوث مثل هذه الحالات ، من الشائع أن تفرض الدول رسوم مكافحة الإغراق على المنتج الذي يتم إغراقه في البلاد. يعزز هذا الرسم سعر المنتج ويصل إلى مستوى السعر المحلي السائد في الدولة.
20) ما هي قوتك الرئيسية؟
هذا سؤال شائع للمقابلة يريد من خلاله المحاور أن يعرف مستوى وعيك الذاتي ومدى تدقيقك في شخصيتك. يظهر هذا السؤال في العديد من جلسات المقابلات التي عقدت في جميع أنحاء العالم ، وبالتالي يجب أن يتم التحضير له بطريقة جادة. يوصى بتجنب الإجابات العامة وتوسيع الردود الحقيقية فقط.
عينة إجابة
في رأيي المتواضع ، فإن قدرتي على الوقوف شامخًا وعدم الانهيار في ظل المواقف والظروف غير المواتية وغير المتوقعة هي أكبر قدرتي وقوتي. هذا لا يساعدني فقط على اتخاذ قرارات عمل مستنيرة وحاسمة في مراحل زمنية حاسمة ، ولكنه يمكّنني أيضًا من الحفاظ على أدائي الشخصي بدقة وكفاءة. آمل أن أستمر في صقل هذه القوة أثناء العمل مع منظمتكم الموقرة.
21) هل لديك أي أسئلة لنا؟
من المعتاد أن يطرح المحاورون هذا السؤال في نهاية جلسة المقابلات. يمكّن هذا السؤال المرشح من طرح بعض الأسئلة من المحاور فيما يتعلق بالمنظمة وأخلاقيات العمل والسياسات المختلفة. يجب عدم تخطي هذا السؤال بأي ثمن لأن ذلك من شأنه أن يصور إما أن المرشح غير مستعد تمامًا لعملية المقابلة أو أنه غير جاد بشأن الافتتاح المعلن عنه.
عينة الأسئلة
- ما هي السياسات المختلفة التي تنفذها المنظمة فيما يتعلق بالتحرش والبلطجة في مكان العمل؟
- يرجى شرح إجراءات احتساب الإجازات المدفوعة التي تتبعها المنظمة.
- ما هي الفوائد الصحية المختلفة التي تقدمها المنظمة لموظفيها؟
- ما هي مواعيد العمل لهذا المنصب؟
- هل تقدم الشركة إجازة أمومة / أبوة لموظفيها على أساس مدفوعات؟
قم بتنزيل قائمة الأسئلة بتنسيق PDF، للتدرب معهم لاحقًا ، أو لاستخدامهم في نموذج المقابلة (لمقابلات وكيل المشتريات):
مراجع حسابات
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.