Každá organizace od obchodu přes výrobu až po poskytovatele služeb potřebuje služby nákupního agenta, jehož primární povinností je umožnit nákladově efektivní a rozumné nákupy. Nákupčí agent nejen zkoumá potenciální prodejce a dodavatele, ale také hodnotí a vyjednává podmínky a nabídky, aby pro organizaci provedl šetrný a efektivní nákup. Role nákupního agenta je vysoce technická a vyžaduje, aby byl takticky efektivní a vysoce analytický, aby umožnil nákupnímu zástupci vybrat a přijmout tu nejziskovější nabídku z pohledu organizace.
21 nejlepších dotazů na rozhovor
1) Co rozumíte pod pojmem výběrové řízení a nabízení?
Tato otázka testuje vaše základní principy efektivního nákupu a jeho různé techniky.
Ukázka odpovědi
Pane, je běžnou praxí vypisovat výběrová řízení a zároveň provádět značné nákupy pro organizaci. Nabídka je dokument, který obsahuje všechny podmínky, které se vztahují k nákupním požadavkům organizace, spolu s rozpisem množství. Po vypsání nabídky mohou zainteresované strany prodávajících nebo prodejci nabízet své ceny na základě a po zvážení harmonogramu. Za dodavatele, který toto výběrové řízení provede, je vybrána strana, která splní všechny podmínky uvedené ve smlouvě a nabídne nejnižší nabídku.
2) Jak efektivní je benchmarking při přijímání nabídek od dodavatelů?
Tato otázka ověřuje vaše znalosti a porozumění různým technikám a postupům, které je třeba dodržovat při navrhování požadavku na nákup.
Ukázka odpovědi
Pane, benchmarking je poměrně efektivní a fenomenální technika, která prokazatelně snižuje náklady na zboží a produkty pořizované z vnějšího trhu. Pomocí benchmarkingu může nákupní agent navrhnout a stanovit vhodné ceny pro produkt. Nastavení měřítek nevyužívá pouze minulé znalosti relevantní pro organizaci, ale také aktuální informace o trhu. Jakákoli příliš vysoká nebo příliš nízká nabídka z identifikovaných a nastavených měřítek nesmí být organizací přijata.
3) Co je vyrovnávací zásoba?
Tato otázka ověřuje vaše znalosti základních principů kalkulace a nákupu.
Ukázka odpovědi
Navrhnout a implementovat vyrovnávací zásobu pro všechny kategorie surovin i hotových výrobků je vždy praxí přátelskou k řízení. To jednoduše znamená rezervy nebo přebytky, které jsou záměrně vytvářeny, aby ovládly a čelily neočekávaným výkyvům poptávkových a nabídkových faktorů. Vždy se najde pár zboží, které podléhá zkáze a má delší dodací lhůtu. Je běžné, že obchodní organizace připravují vyrovnávací zásobu alespoň pro takové položky.
4) Vysvětlete prosím koncept nákladů na držení zásob.
Tato otázka ověřuje vaše znalosti základních principů kalkulace a nákupu.
Ukázka odpovědi
Kdykoli organizace nakupuje suroviny nebo hotové výrobky, musí být tyto skladovány na určeném a určeném místě, známém jako sklad. Toto místo vyžaduje pevné nájemné spolu se závazky na platy a další regulační daně a poplatky. Všechny takové náklady, které vzniknou při držení zásob, jsou známé jako náklady na držení zásob a tyto náklady mají přímý vztah k nákupní objednávce. Čím vyšší je množství uvedené v objednávce, tím vyšší by byly náklady na držení zásob a naopak.
5) Jaké je optimální množství objednávky?
Tato otázka ověřuje vaše znalosti a porozumění různým technikám a postupům, které je třeba dodržovat při navrhování požadavku na nákup.
Ukázka odpovědi
Aby mohla organizace zmírňovat a kontrolovat náklady na držení zásob, musí nakupovat optimální množství objednávek, aby mohla využít výhod úspor nákladů. Ekonomické množství objednávky musí být vyhodnoceno a objednáno jejich kategorizací v dávkách, aby se udržely náklady na objednávku a náklady na dopravu pod kontrolou. Termín optimální objednací množství jednoduše znamená, že objednáváme pouze to zboží a produkty, které organizace požaduje, v mírném a promyšleném množství.
6) Jak efektivní je výpočet odchylek v nastavení odpovědnosti?
Tato otázka ověřuje vaše znalosti základních principů kalkulace a nákupu.
Ukázka odpovědi
Je nezbytné a nezbytné vypočítat rozptyly a směrodatné odchylky, aby bylo možné stanovit odpovědnosti a stát se nákladově efektivními. Je běžné, že nákupní agenti váhají a nakupují zboží za relativně vyšší cenu, což vede k vyššímu odlivu hotovosti, a tím k vyčerpání cenných rezerv pracovního kapitálu. Aby se to udrželo pod kontrolou, je pro organizace běžnou praxí používat principy směrodatné odchylky k výpočtu rozptylů.
7) Co myslíte srovnáním technických nabídek?
Tato otázka prověří vaše znalosti nabídkových procesů a systémů výběrových řízení.
Ukázka odpovědi
Pane, toto je třetí krok v nabídkovém řízení, které probíhá po plovoucích výběrových řízeních. V tomto procesu se nabídky všech kvalifikovaných a způsobilých prodejců vzájemně porovnávají a je vybrán uchazeč, který uvedl nejnižší nabídku. Tento výběr uchazeče je však stále provizorní a dočasný, dokud nesloží seriózní peníze nebo záruku plnění podle podmínek smlouvy/tendru.
8) Vyjmenujte čtyři prvky zahrnuté v ceně životního cyklu produktu.
Tato otázka ověřuje vaše znalosti základních principů kalkulace a nákupu.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Nákup náklady na produkt
- Provozní náklady na produkt
- Udržování a podpora náklady na produkt
- Likvidace náklady na produkt
9) Co vás motivuje k práci?
Toto je trendová otázka na pohovor, pomocí které chce tazatel znát primární faktory, které vás motivují k tvrdé práci a posouvání vašich limitů. Tyto faktory jsou u různých jedinců různé a do značné míry závisí na individuálních okolnostech a podmínkách, které člověk ve svém životě zažívá. Je vhodné, abyste uváděli pouze skutečné a pravdivé odpovědi.
Ukázka odpovědi
Pane, je to vysoce subjektivní otázka a podle mého názoru by se do značné míry lišila podle osobních podmínek jednotlivce. Jsem osoba patřící do rodiny nižší střední třídy, která má na starosti živit více než 5 členů. To mě vede k tomu, abych si vydělal pěkný plat a přispěl k blahu svých rodinných příslušníků. Peníze jsou pro mě tedy primárním motivačním faktorem a nutí mě tvrdě pracovat a posouvat své limity, abych dosáhl svých cílů a cílů.
10) Kdy můžete začít?
V dnešní době je obvyklé, že tazatelé vezmou cenovou nabídku na vaši dostupnost během samotného pohovoru. Je třeba mít na paměti, že tato otázka v žádném případě nezaručuje váš výběr, a proto vám doporučujeme držet své emoce a pocity na uzdě.
Ukázka odpovědi
- Pro zaměstnané osoby: Pane, v současné době pracuji s organizací, a proto vyjadřuji svou neschopnost okamžitě vstoupit do organizace. Svému současnému zaměstnavateli však zašlu výpověď do konce tohoto týdne a s největší pravděpodobností do konce roku (____uveďte datum____) dostanu odlehčovací dopis. Budu se tedy moci připojit k organizaci k tomuto datu nebo později.
- Pro Freshers / Nezaměstnané jednotlivce: Vzhledem k tomu, že nikde nepracuji a nemám absolutně žádné předchozí závazky, které bych musel splnit, vyjadřuji své přání okamžitě se připojit k této vážené a úžasné organizaci.
11) Jaké je tvé oblíbené zvíře?
Tato otázka může vypadat jednoduše a většina nepřipravených kandidátů může odpovědět psem nebo kočkou. Pro připravené chlapy je to však záludná a taktická otázka, která má schopnost zhodnotit vaši osobnost a efektivitu až do morku kostí. Tato otázka musí být proto připravena tím nejserióznějším způsobem.
Ukázka odpovědi
Pane, moje oblíbené zvíře je orel bělohlavý. Dlouho jsem tohoto ptáka studoval a hluboce a důkladně na mě zapůsobila jeho rychlost, odhodlání a soustředění. Pozorování orla bělohlavého, který čeká na svou kořist na útesu na okraji, je místem, které je nejen napínavé a fascinující, ale také naučí člověka spoustě emocí a dovedností. Přál bych si replikovat úrovně koncentrace a odhodlání orla bělohlavého ve svém osobním životě.
12) Kdy budete nuceni zakoupit produkt nižší kvality?
Toto je záludná otázka na pohovoru, která hodnotí vaše myšlení a osobnost, stejně jako váš nákupní postoj.
Ukázka odpovědi
Pane, obchodní organizace fungují v dynamickém světě a jsou poznamenány různými faktory, jako jsou právní, politické, sociálně-ekonomické atd. Žádná organizace a její nákupní zástupce nechce koupit produkt nižší kvality, ale v některých situacích prostě existuje žádná možnost. Řekněme, že došlo k rozsáhlé a náhlé přírodní katastrofě, která zničila výrobní schopnosti hlavního dodavatele. To by novým účastníkům umožnilo zahájit podobné výrobní procesy, a protože jsou stále nováčky, zboží jimi vyrobené by bylo podřadné a nevyhovující. Organizace by však v takové situaci neměla na výběr, protože stále chce podnikat.
13) Co máte na mysli pod pojmem polotovary?
Tato otázka prověřuje vaše znalosti a porozumění praktickým pracovním postupům a životnímu cyklu produktu.
Ukázka odpovědi
Pane, koncept polotovarů je primárně použitelný pro zpracovatelský průmysl a korporace. Abychom tomuto pojmu porozuměli, musíme pochopit fenomén nedokončené výroby, který lze definovat v různých fázích výroby přiřazením příslušných procent. Kdykoli se zpracovávají hotové výrobky, ale tato přeměna je ještě nedokončená a neúplná, vede to k vývoji polotovaru. Hodnota takového produktu se liší a závisí na fázi, ve které je produkt aktuálně zpracováván.
14) Řekni mi svou největší slabost.
Toto je běžná otázka, pomocí které chce tazatel zhodnotit a posoudit vaši osobnost a úroveň vašeho sebeuvědomění.
Ukázka odpovědi
Pane, žádný člověk na tomto světě není dokonalý a já nejsem výjimkou. I já mám v sobě spoustu slabin, které se snažím rozpoznat a snažím se je odstranit. Protože se ptáte na největší slabinu, rád bych se s vámi podělil o jednu ze svých nejbližších a nejchytřejších slabin. Nejsem schopen se dlouhodobě soustředit na určitou věc, která nepříznivě ovlivňuje můj výkon a soustředění. Jsem na cestě k odstranění tohoto mého nedostatku a ve snaze to udělat již provádím pravidelné sady meditací alespoň 5 dní v týdnu.
15) Jak efektivní jste při práci ve stresových provozních podmínkách?
Je běžným zvykem tazatele ptát se na vaše názory a přístup k práci v hektických a nepříznivých pracovních podmínkách.
Ukázka odpovědi
Pane, naprosto chápu relevanci této otázky a také chápu potřebu pracovat delší hodiny bez přiměřených přestávek a přestávek. Buďte si jisti a přesvědčeni, že mám schopnost, soustředění a koncentraci pracovat i v těch nejrušivějších a nejvíce stresujících pracovních prostředích. Za tímto účelem si vždy udržuji svou fyzickou sílu pravidelným cvičením a silovým tréninkem alespoň 6 dní v týdnu.
16) Jak efektivní je vaše počítačová gramotnost? Ohodnoťte se na stupnici od jedné do pěti.
Toto je trendová otázka, při níž tazatelé hodnotí vaši víru a spoléhání se na vaše vlastní schopnosti a dovednosti ve vztahu k počítačům.
Ukázka odpovědi
Bylo by těžké si představit svět bez počítačů a pomocných technologií. Počítače jsou v dnešní době nedílnou součástí systému a obchodních domů natolik, že bez nich není možné provádět obchodní transakce a činnosti. Jsem hrdý a potěšen, že mohu říci, že mám odborné znalosti v oblasti počítačů a jsem schopen obsluhovat téměř všechny přední operační i řídící software. Absolvoval jsem také kurz počítačové gramotnosti v délce 6 měsíců. S ohledem na všechna fakta bych si rád dal 4.8.
17) Jak efektivní jsou vaše komunikační dovednosti?
Tato otázka se k tomuto volnému místu dokonale hodí. Jako nákupní agent musíte komunikovat, vyjednávat a komunikovat s řadou kupujících a prodejců. Abyste to mohli dělat efektivně a efektivně, očekává se od vás taktická mysl a také vynikající komunikační schopnosti.
Ukázka odpovědi
Pane, mám vynikající a efektivní komunikační schopnosti. Tyto dovednosti do značné míry závisí na schopnosti člověka myslet takticky a analyticky, než pronese řeč. Kromě toho úplná znalost trhu, pečlivý průzkum a různorodá řeč zlepšuje a přispívá ke komunikačním dovednostem. Věřím, jsem extrovert a se zkušenostmi 3 roky v podobné roli mám vyvinutý smysl pro komunikaci i vyjednávání.
18) Jak budete řešit situaci, kdy obdržíte zmanipulovanou/zmanipulovanou nabídku?
Tato otázka prověří vaše znalosti a porozumění praktickým pracovním postupům.
Ukázka odpovědi
Tento koncept a fenomén platí pro fyzický a manuální proces výběrového řízení. Nabídka může být zmanipulována nebo zmanipulována, když uchazeči vytvoří kartel a záměrně se pokoušejí zvýšit cenu tendru. To vede ke ztrátě podniku, který vypisuje výběrové řízení, a zprostředkovatel nákupu musí s využitím předchozích i současných znalostí trhu vyhodnotit platnost a účinnost nabídek. Pokud někdy dostanu takto zmanipulované nabídky, výběrové řízení bych odmítl a zrušil.
19) Vysvětlete pojem antidumpingové clo?
Tato otázka ověřuje vaše porozumění základním principům a základům importu/exportu.
Ukázka odpovědi
Pane, je běžné, zejména pro země třetího světa, vyrábět zboží a produkty za výrazně levnější sazby, které mají být nakonec dumpingové a vyváženy do zemí s drahou pracovní silou. Takový levný dovoz ničí domácí trh země a vede k vyššímu odlivu deviz. Aby se těmto jevům zabránilo, je běžné, že země ukládají antidumpingové clo na výrobek, který je v zemi dumpingový. Toto clo zvyšuje cenu výrobku a je přivedeno na úroveň domácí ceny převládající v zemi.
20) Jaká je vaše hlavní síla?
Toto je běžná otázka, pomocí které chce tazatel znát vaši úroveň sebeuvědomění a rozsah, v jakém jste zkoumali svou osobnost. Tato otázka se objevuje na několika pohovorech konaných po celém světě, a proto musí být připravena seriózně. Doporučuje se vyhnout se obecným odpovědím a rozšiřovat pouze skutečné odpovědi.
Ukázka odpovědi
Podle mého skromného názoru je mou největší schopností a silou moje schopnost stát vzpřímeně a nehroutit se za nepříznivých a neočekávaných situací a okolností. To mi nejen pomáhá činit informovaná a rozhodná obchodní rozhodnutí v rozhodujících časových okamžicích, ale také mi umožňuje udržovat si svůj osobní výkon s přesností a efektivitou. Doufám, že budu pokračovat a dále zdokonalovat tuto sílu při práci s vaší váženou organizací.
21) Máte na nás nějaké otázky?
Je běžným zvykem tazatelů klást tuto otázku na konci pohovoru. Tato otázka umožňuje kandidátovi položit tazateli několik otázek týkajících se organizace, její pracovní etiky a různých zásad. Tato otázka nesmí být za žádnou cenu přeskočena, protože by to svědčilo o tom, že uchazeč není plně připraven na pohovor nebo to s inzerovaným otevřením nemyslí vážně.
Vzorové otázky
- Jaké jsou různé zásady zavedené organizací ve vztahu k obtěžování a šikaně na pracovišti?
- Vysvětlete prosím postup výpočtu placené dovolené, který organizace používá.
- Jaké různé zdravotní výhody poskytuje organizace svým zaměstnancům?
- Jaké jsou pracovní doby pro tuto pozici?
- Poskytuje společnost svým zaměstnancům placenou mateřskou/otcovskou dovolenou?
Stáhněte si seznam otázek ve formátu .PDF, abyste si s nimi mohli později procvičit nebo je použít ve své šabloně rozhovoru (pro rozhovory s nákupním agentem):
Reference
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.