Zeit ist kein Mythos. Jede Organisation auf dieser Welt verfügt über eine begrenzte Zeit, die sinnvoll genutzt werden muss. Die Mitarbeiter ihrer jeweiligen Unternehmen müssen versuchen, jede ihnen zur Verfügung stehende Minute optimal zu nutzen, um die Zielerreichung sicherzustellen und das Unternehmen profitabel zu machen. Während der Teilnahme am Vorstellungsgespräch werden sie zu ihren Zeitmanagementfähigkeiten befragt und daher ist die Vorbereitung darauf von entscheidender Bedeutung.
Warum wird diese Frage gestellt?
Unternehmen agieren in einer stark wettbewerbsorientierten Welt, die dynamisch ist und durch verschiedene Umstände beeinträchtigt wird, die von Wettbewerb bis hin zu politischen Umständen reichen. Kein Arbeitgeber möchte Leute einstellen, die lethargisch sind und mit einer lockeren Einstellung arbeiten. Der Hauptzweck dieser Frage besteht darin, Ihre Einstellung zur Einhaltung von Fristen und zur Arbeit unter Hochdrucksituationen zu beurteilen.
Zeitmanagement – Wege und Hindernisse
| Effektive Methoden zum Zeitmanagement | Hindernisse im Zeitmanagement |
| 1) Aufgaben priorisieren | 1) Multitasking |
| 2) Verschwenden Sie keine Energie mit unproduktiven Aufgaben | 2) Zu viele Ablenkungen |
| 3) Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf | 3) Klatschen mit nicht seriösen Kollegen |
| 4) Organisieren Sie Ihren Zeitplan intelligent | 4) Tagträumen |
| 5) Arbeiten Sie nicht regelmäßig, machen Sie Pausen | 5) Mangelnde Absicht |
| 6) Schlafen Sie genug, um energiegeladen und wach zu bleiben | 6) Lethargie und lockere Einstellung zur Arbeit |
Wie kann man diese Frage effektiv beantworten?
1) Beginnen Sie mit einer positiven Note
Beginnen Sie Ihre Antwort immer so, dass Sie wissen, wie wichtig Zeitmanagement ist und wie effektiv es sich am Arbeitsplatz erweist.
2) Sagen Sie ihnen Ihre eigenen ehrlichen Wege
Fast jeder in seinem oder ihrem Leben hat ein Bedürfnis verspürt, bei dem er oder sie Zeit verwalten muss. Der beste Weg, diese Frage zu beantworten, besteht darin, diese Wege Ihrem Gesprächspartner auf logische und sequenzielle Weise mitzuteilen, damit er oder sie engagiert bleibt und Ihnen aufmerksam zuhört.
3) Verwenden Sie keine Füllstoffe
Jede Ihrer Antworten muss gut durchdacht und vorbereitet sein. Die Verwendung von Füllern bei der Beantwortung Ihrer Frage würde den Eindruck erwecken, dass Sie nicht ausreichend vorbereitet sind und die Position nicht ernst nehmen.
Die zehn besten Antworten
Ein Mitarbeiter, der klug genug ist, seine Arbeitszeiten zu verwalten, wird immer bevorzugt und hat eine höhere Auswahlchance. Die Frage nach dem Zeitmanagement ist allgegenwärtig und wird in fast allen Interviews gestellt, die weltweit für fast alle Positionen geführt werden. Man muss sich also klug und gründlich darauf vorbereiten. Hier ist eine Liste der zehn besten Antworten:
Beispielantwort Eins
Ich verstehe, dass Zeitmanagement eine wichtige Fähigkeit ist, wenn man berufstätig ist, da wir alle begrenzte Arbeitszeiten haben. Um das Beste aus ihnen zu machen, versuche ich, mein Energieniveau zu steuern, anstatt mich darauf zu konzentrieren, meine Zeit zu verwalten. Ich konzentriere mich immer auf das Ergebnis, anstatt mich auf das Problem zu konzentrieren. Dies hilft mir weiter, meine wertvolle Zeit zu sparen.
Beispielantwort Zwei
Zeitmanagement ist wichtig, um Effizienz im eigenen Arbeitsprofil zu erreichen. Ich verstehe seine Relevanz vollkommen und bemühe mich sehr, meine Zeit zu verwalten. Dafür priorisiere ich meine täglichen Aufgaben, wobei die schwierigsten ganz oben und die einfachsten ganz unten auf der Liste stehen. Ich versuche mich zuerst an schwierigen Aufgaben und gehe dann zu den einfacheren über. So kann ich alle Aufgaben des Tages erledigen.
Beispielantwort Drei
Ich kann stolz sagen, dass ich meine Zeit effizient einteilen kann. Dazu versuche ich nie Multitasking zu betreiben und mich zu 100% auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren. So bleibe ich den ganzen Arbeitstag über produktiv. Wenn ich mich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentriere, hilft mir das, scharf zu bleiben und meine Aufmerksamkeit nicht zu verlieren. Das hilft mir sehr, meine Zeit sinnvoll einzuteilen.
Beispielantwort Vier
Ich habe meine eigene einzigartige Art, meine Zeit zu verwalten. Dafür priorisiere ich Aufgaben und mache regelmäßig kurze Pausen nach Erledigung jeder einzelnen Aufgabe. Diese kurze Pause erfrischt und beruhigt Ihre Hirnnerven. Nachdem ich mein Gehirn mit einer kurzen Pause belohnt habe, tankt es auf und gibt mir viel Energie, um meine Aufgabe rechtzeitig und effizient zu erledigen. Das funktioniert für mich perfekt und ich möchte dasselbe an Ihrer renommierten Institution wiederholen.
Beispielantwort Fünf
Zeit ist eine nützliche Ressource, wenn sie gut verwaltet wird, kann sie Wunder bewirken und wenn nicht, kann sie dich zerstören. Ich glaube, Lethargie und Lässigkeit tragen am meisten dazu bei, dass man seine wertvolle Zeit verschwendet. Um meine Zeit zu managen, verzichte ich stets auf Faulheit und Lethargie. Dafür übe und mache ich täglich Yoga. Das hilft mir, den ganzen Tag über aktiv zu bleiben und bei jeder Aufgabe, die mir in den Weg kommt, 100 % zu geben.
Beispielantwort Sechs
Das Einhalten von Fristen ist üblich, und jede Organisation möchte, dass ihre Mitarbeiter das Projekt oder die Aufgabe innerhalb dieser Frist abschließen. Darauf bin ich bestens vorbereitet, da ich meine Zeit sinnvoll einteilen kann. Dafür setze ich mir kleine Ziele, wie zum Beispiel muss ich diese Aufgabe innerhalb von 30 Minuten erledigen oder ich muss diese Aufgabe vor dem Mittagessen erledigen. Das hilft mir, wachsam zu bleiben, und dadurch bin ich immer in meiner Arbeit versunken und steigere meine Effizienz sprunghaft.
Beispielantwort Sieben
Meiner bescheidenen Meinung nach kann das Vermeiden von Ablenkungen, nutzlosem Klatsch und Geschwafel jedem dabei helfen, seine eigene produktive Zeit zu sparen. Ich halte mich immer von diesem Hintertürklatsch fern und versuche, mich auf meine Aufgaben für den Tag zu konzentrieren. Dabei beobachte ich immer, dass ich alle meine Aufgaben rechtzeitig erledigen kann. Ich persönlich meide Kollegen, die nur daran interessiert sind, ihre eigene und die Zeit anderer zu verschwenden.
Beispielantwort Acht
Der beste Weg, die Zeit zu verwalten, besteht darin, die Liste der verschiedenen Aufgaben, die am nächsten Tag erledigt werden sollen, am Vortag selbst vorzubereiten. Ich wende diese Technik an und kann mindestens 30 bis 40 Minuten Arbeitszeit einsparen. Auf diese Weise denke ich nie darüber nach, was ich als nächstes tun muss. Eine Liste mit Aufgaben direkt vor Augen zu haben, verschafft Erleichterung und man ist in der Lage, sie effektiv zu bewältigen.
Beispielantwort Neun
Ich glaube, wenn man seine Aufgaben rechtzeitig erledigen kann, bleibt einem genug übrig Freizeit, die für die Ausführung von Büroarbeiten verwendet werden können und auf den nächsten Tag verschoben werden können. Diese Angewohnheit, diese verschiebbaren Aufgaben zu verschieben, ist sehr schlecht und kann eines Tages die gesamte Hauptsendezeit auffressen. Daher bekomme ich viel Schlaf und versuche immer, alle meine Aufgaben zu erledigen, egal ob sie wichtig sind oder nicht.
Beispielantwort Zehn
Ich glaube, es gibt mehrere Faktoren, die zu Zeitverschwendung führen. Für mich persönlich ist es ein unorganisierter Schreibtisch. Wenn man nicht weiß, wo sich verschiedene Dateien befinden oder wo man seinen Bleistift oder Radiergummi bekommt, verschwendet dies Zeit. Daher versuche ich immer, alles auf meinem Schreibtisch zu organisieren, indem ich weniger wichtige Dateien nach unten verschiebe und meinen Tisch mit allen wichtigen Schreibwaren direkt vor meiner Augenstelle blitzblank halte.
Zusammenfassung
Angesichts der hohen Konkurrenz unter den ausgeschriebenen Stellen ist es ratsam, dass sich ein Kandidat auf jede einzelne Frage gründlich vorbereitet. Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, die potenzielle Arbeitgeber immer auf dem Radar haben. daher muss man danach streben, sie zu meistern. Wenn Ihnen unsere Artikel gefallen, vergessen Sie nicht, sie mit Ihrer Familie und Ihren Freunden zu teilen. Teilen Sie uns auch im Kommentarbereich unten mit, wie hilfreich unsere Artikel für Sie sind.
Bibliographie
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.