Ein Empfehlungsschreiben ist ein formelles Schreiben, das von einer Person in einer höheren Position verfasst wurde, die die Arbeit oder akademische Leistung einer Person empfehlen kann. Dieses Schreiben wird auch als Referenzschreiben bezeichnet. Es ist wie ein Dokument, das aus Qualitäten, Fähigkeiten und Merkmalen besteht, die im Brief über eine Person beschrieben werden, die für ihn oder unter ihm gearbeitet hat.
Sie können es auch als Nachweis Ihrer akademischen Qualifikationen definieren, wie sie vom Arbeitgeber oder Mentor beurteilt werden.
Der Ton des Briefes ist positiv, da er die Stärken einer Person zeigt, die jemand anderem empfohlen wird. Diese Briefe beziehen sich auf die Beschäftigung einer Person. Wer kann ein Empfehlungsschreiben schreiben?
- Ein Arbeitgeber
- Ein Klient
- Ein Mentor oder ein Coach
- Ein Lehrer
- Eine professionelle Geschäftsverbindung
- Ein Kollege
Wenn Sie ein Referenz- oder Empfehlungsschreiben für jemanden schreiben, tragen Sie viel zu seiner Zukunft in einer anderen Organisation bei oder arbeiten mit jemand anderem zusammen. In der Welt der Globalisierung nimmt der Wettbewerb von Tag zu Tag zu, deshalb schreiben Sie a Empfehlungsschreiben Für jemanden erhöhen Sie seine Chance, eingestellt oder für welche Position auch immer, für die er sich beworben hat, in Betracht gezogen zu werden. Daher müssen Sie besonders verantwortungsbewusst sein, wenn Sie einen schreiben. Dieser Artikel dient als Leitfaden zum Schreiben eines Empfehlungsschreibens und schlägt Ihnen auch einige Punkte vor, an die Sie sich beim Schreiben erinnern sollten, gefolgt von einigen Beispielen.
Punkte, die Sie beachten sollten, bevor Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben
Hier sind einige Schlüsselideen, die Ihnen helfen würden, ein besseres Empfehlungsschreiben zu schreiben.
Bleiben Sie beim Zweck
Der ganze Zweck des Schreibens des Briefes besteht darin, anzugeben, wen Sie empfehlen und wofür Sie ihn empfehlen. Ihr Brief sollte also seinen Zweck erfüllen.
Verwenden Sie immer einen einfachen Aufbau des Briefes
Wir werden das Format des Briefes später in diesem Artikel besprechen. Vermeiden Sie zu viele Details und Übertreibungen in Ihrem Brief. Achten Sie darauf, dass Ihr Ton im gesamten Geschäftsbrief formell und höflich bleibt.
Ihr Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein.
Kontaktdaten des Unternehmens
Es wäre toll, wenn Sie Zugriff auf die Kontaktdaten haben, an wen das Schreiben adressiert werden soll.
Gehen Sie den Lebenslauf durch
Bevor Sie den Brief schreiben, empfehlen wir Ihnen, den Lebenslauf der Person durchzugehen, für die Sie den Brief schreiben, da der Lebenslauf einige nützliche Informationen über die Fähigkeiten und Erfahrungen der Person enthält. Dies wird Ihnen helfen, ihre Fähigkeiten im Brief besser hervorzuheben. Durch den Lebenslauf können Sie auch etwas über ihren akademischen Hintergrund erfahren.
Halten Sie es einfach, aber attraktiv
Der Brief sollte nicht wie ein Aufsatz aussehen, den Sie über eine Person geschrieben haben. Es sollte einige Aufzählungszeichen, einige in Absätzen geänderte, einige fettgedruckte und unterstrichene Texte enthalten, um einige Eigenschaften hervorzuheben usw. Verwenden Sie Standardschriftarten und -größen.
Beschreiben Sie immer das Potenzial des Kandidaten
Abgesehen von der Arbeit, die der Mitarbeiter für Sie erledigt hat, erwähnen Sie sein Potenzial, das ist, wozu er Ihrer Meinung nach fähig ist, seine Fähigkeiten und Fertigkeiten, die er Ihrer Meinung nach besitzt, um seine zukünftige Arbeit zu erledigen.
Wählen Sie die wichtigsten Stärken aus
Das Empfehlungsschreiben sollte sich auf ein oder zwei Hauptqualitäten konzentrieren, die Ihr Kandidat bewertet. Wählen Sie die Schlüsselstärke mit Bedacht aus, da die Grundlage dieser Qualitäten von der Auswahl eines Kandidaten abhängt.
Denken Sie daran, Zahlen zu sprechen
Geben Sie in Ihrem Anschreiben geeignete Beispiele für die Leistungen der Person in Zahlen, um ihre Stärken zu quantifizieren. Dies hilft bei der Bestimmung der Arbeitseffizienz des Kandidaten.
Schritte zum Schreiben eines Empfehlungsschreibens
Bevor wir uns das Format ansehen, denken Sie daran, dass wir einem formellen Briefformat folgen, um den Brief professionell zu halten.
1. Beginnen Sie mit der Datumsanrede
Beginnen Sie mit der Erwähnung des Datums und folgen Sie ihm, indem Sie sich in der oberen linken Ecke vorstellen, gefolgt von Ihrem Firmennamen und Ihrer Position und Adresse. Wenn Sie nun den Namen des Unternehmens oder der Person kennen, für die der Kandidat arbeiten wird, nennen Sie seinen/ihren Namen mit Frau, Herr oder Frau. Fehlen diese Informationen, können Sie die Anrede durch Schreiben ersetzen, „Wem auch immer es etwas angehen mag.“
Sie können sich dafür entscheiden, die Anrede wegzulassen, wenn keine Kontaktdaten vorhanden sind.
Wir empfehlen Ihnen, es mit einer Überschrift zu beginnen, die den Namen des Empfängers enthält.
2. Eröffnungsabsatz
In der ersten Zeile solltest du dich vorstellen und deine Beziehung zu der Person definieren, über die du den Brief schreibst. Nehmen wir an, wenn Sie ihr Trainer sind, stellen Sie sich als einer vor. Erklären Sie, wie Sie zusammengearbeitet haben.
Die Eröffnungszeile Ihres Informationsschreibens könnte mit einer kurzen Einleitungszeile beginnen, in der der Kandidat gelobt wird. Sie können auch Ihre persönlichen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ihnen erläutern. Der einstellende Arbeitgeber wird diese Zeile lesen und Sie erhalten diese Aufmerksamkeit. Die Eröffnungszeile sollte zeigen, dass Sie begeistert sind, einen potenziellen Kandidaten für sein Unternehmen zu empfehlen.
Beispiele für eine solche Zeile könnten sein:
„Gerne empfehle ich Ihnen einen meiner besten Praktikanten XYZ.“
„Ich freue mich sehr, den äußerst fleißigen Kandidaten X für die Gelegenheit zu empfehlen, als Mitarbeiter für Sie zu arbeiten.“
„Es ist mir eine Freude, meinen Studenten XYZ für eine Position als Manager für Ihr Unternehmen ABC zu empfehlen.“
3. Der folgende Absatz
Dieser Absatz sollte beinhalten, wie der Kandidat für Sie gearbeitet und Ihrem Unternehmen geholfen hat. In diesem Absatz müssen Sie die Person und Ihre Erfahrungen damit bewerten. Beschreiben Sie Eigenschaften und Fähigkeiten, die der Kandidat hat und von denen sein Unternehmen profitieren würde. Sprechen Sie über die Fähigkeiten, die die Person in ihre Organisation einbringt. Dieser Teil sollte eine persönliche Geschichte oder Erfahrung enthalten.
Dieser Absatz ist der Hauptteil Ihres Schreibens. Er enthält die Wissensgebiete, Qualitäten, Fähigkeiten und Fertigkeiten der Person. Quantifizieren Sie den Beitrag der Person zur Organisation, denn wenn ein Arbeitgeber Zahlen und Zahlen sieht, ist er automatisch von der Arbeit der Person beeindruckt. Zum Beispiel: „Sherley war die Leiterin der Finanzabteilung und ihre Arbeit hat uns zugute gekommen, indem sie uns letztes Jahr 35 % Gewinn beschert hat.“
Erwähnen Sie die Leistungen des Kandidaten, bei denen der Wert für Ihr Unternehmen geschaffen wurde, und beschreiben Sie auch das Potenzial, das Sie in diesem Kandidaten sehen, das einen Mehrwert für sein Unternehmen schaffen wird.
Um diesen Absatz zu schreiben, können Sie Ihren Kandidaten sogar fragen, ob er bestimmte Add-Ons oder Eigenschaften benötigt, die Sie in diesem Brief enthalten und hervorheben möchten, da der einzige Zweck des Schreibens dieses Briefes zu seinem Nutzen ist.
4. Der letzte Absatz
Im abschließenden Absatz können Sie beschreiben, wie sich Ihr Kandidat von den anderen Kandidaten abhebt und welche Eigenschaften er hat, die Ihren anderen Mitarbeitern fehlen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck beim Arbeitgeber. Zum Beispiel: „Von allen meinen Mitarbeitern war er immer der Kreative. Er konzentrierte sich darauf, die Arbeit effektiv und effizient zu verwalten.“
Oder Sie können auch Sätze hinzufügen wie: „Er ergreift die Initiative, um vorzuschlagen, was besser für das Unternehmen ist, er arbeitet für die Verbesserung des Unternehmens, welche seiner lobenswerten Eigenschaften. Er passt gut für den Job“
5. Schlusszeile
Die Abschlusszeile sollte Ihre Daten wie eine Kontaktnummer oder E-Mail-Adresse enthalten. Fügen Sie ein professionelles Schlusswort wie „Regards, Sincerely, Thank you“ hinzu.
6. Unterschrift
Beenden Sie Ihr Schreiben mit Ihrer Unterschrift und Bezeichnung.
Lesen Sie Ihren Brief schließlich immer Korrektur, um häufige Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief perfekt passt, um ihn an eine professionelle Hand zu senden, stellen Sie sicher, dass Ihr Brief für den Leser Sinn ergibt, und halten Sie Ihren Brief kurz.
Beispiel eines Empfehlungsschreibens
Empfehlungsschreiben
Herr Anil Garg
Abteilungsleiter,
XYZ Punkt. GmbH.
123, Rennbahnstraße, Bhopal
14.03.2021
Wen auch immer es betrifft,
Ich freue mich sehr, Frau Sudha Jain für die Gelegenheit zu empfehlen, mit Ihnen als Marketing Manager zusammenzuarbeiten. Ich habe in den letzten 2 Jahren mit ihr zusammengearbeitet und sie gekannt, in denen sie als General Manager arbeitete und ich ihr Abteilungsleiter war.
Von Anfang an war Sudha eine sehr kreative Mitarbeiterin. Sie ist effizient, effektiv und hat all das Wissen über das, was sie tut. Sie ist eine schnelle Lernerin, so dass sie zu Beginn ihrer Arbeit nicht einmal eine Anfängerblockade bekam. Sie arbeitete letztes Jahr an einer Marketingkampagne und erzielte erfolgreich 45 % Gewinn aus dem neuen Produkt, das wir auf den Markt brachten.
Sudha bringt auch alle neuen Vorschläge ein, die ihr in Bezug auf die Organisation einfallen. Sie wurde auch dreimal in Folge zur Projektleiterin ernannt, was ihre Führungsqualitäten unter Beweis stellte.
Ich empfehle Frau Sudha uneingeschränkt weiter. Ich hoffe, sie wird Wunder für Ihr Unternehmen tun.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie mich unter 8312456799 kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen
Anil Garg,
Abteilungsleiter.
Zusammenfassung
Beachten Sie, dass Sie niemals ein falsches Empfehlungsschreiben abgeben, da es sich sowohl für das Unternehmen, für das der Kandidat arbeiten wird, als auch für den Kandidaten als sehr irreführend erweisen kann, falls er die durch das Schreiben an Sie geweckten Erwartungen des Unternehmens nicht erfüllt schrieb. Kommentieren Sie unten, was Sie über diesen Artikel denken, und teilen Sie ihn.
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Bibliographie
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.