So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (Vorlage für 2024 enthalten)

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Ein Kündigungsschreiben oder auch als „Kündigungsschreiben“ bekannt, wird geschrieben, um anzukündigen, dass die Person bereit ist, eine derzeitige Position zu verlassen. Nun, es könnte irgendwelche Gründe geben, ein Kündigungsschreiben zu schreiben, manchmal könnte es aus dem Interesse des Einzelnen oder aus der Organisation stammen, unter der er oder sie arbeitet.

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben mit einem perfekten Grund

Ja, das Schreiben eines Kündigungsschreibens kann manchmal schwierig sein, wir sind mit Kündigungsschreiben meistens nicht üblich. Aber es gibt ein bestimmtes Format, um ein Kündigungsschreiben zu schreiben, und es ist sicher, dass es einem gefallen würde, wenn der schriftliche Ablauf richtig gemacht wird. Im Folgenden finden Sie einige Schritte zum Verfassen eines Kündigungsschreibens unter Angabe eines gültigen Grundes im Büro, in der Organisation, im Unternehmen oder überall dort, wo die Person jetzt arbeitet:

  1. Erwähnen Sie Ihre Absicht, warum Sie den Brief schreiben, und vergessen Sie nicht, das Datum anzugeben, um alles klarzustellen.
  2. Fassen Sie zusammen, warum genau Sie den Arbeitsplatz verlassen, es könnten auch persönliche Gründe sein.
  3. Es wird großartig sein, wenn Sie einige unterstützende Details angeben.
  4. Hier kommt der interessanteste Teil, Sie sollten dem Arbeitgeber, dem Chef oder irgendjemandem für die Stellenmöglichkeit danken.
  5. Sie müssen auch Unterstützung bei der Umstellung anbieten.

Checkliste Kündigungsschreiben  

Beim Schreiben eines formellen Briefes neigen die meisten von uns dazu, einige wichtige Details zu vergessen, die im Brief erwähnt werden sollten. Das Kündigungsschreiben folgt auch dem gleichen Muster, das Sie beim Schreiben des Kündigungsschreibens einige Dinge beachten müssen. Ihr Kündigungsschreiben sollte das unten angegebene Format enthalten.

  1. Datum, an dem Sie den Brief schreiben
  2. Der Name der Organisation und ihre richtige Adresse
  3. Eine Erklärung oder der Grund für die Kündigung
  4. Geben Sie an, was Ihr letzter Tag im Unternehmen sein würde
  5. Eine Vorankündigung von zwei bis drei Wochen
  6. Nennen Sie Ihre Berufsbezeichnung
  7. Schätzen Sie die Gelegenheit, die Ihnen die Organisation geboten hat
  8. Sie können während der Übergangszeit um ein Hilfsangebot bitten
  9. Schließlich sind Ihr Name und Ihre Unterschrift obligatorisch

Häufige Fehler, die beim Schreiben eines Kündigungsschreibens vermieden werden sollten

Kündigungsschreiben werden an diejenigen Mitarbeiter in jedem Unternehmen geschrieben, die sich bereits entschieden haben, ihre Position zu verlassen. Die Person muss sicherstellen, dass das Kündigungsschreiben sehr professionell geschrieben ist, da es die letzte Kommunikation wäre, die die Person mit dem derzeitigen Chef oder Arbeitgeber führen wird, daher muss es in angemessener Weise erfolgen. Trotzdem machen wir beim Schreiben einige häufige Fehler, die im Folgenden erwähnt werden:

  1. Das Kündigungsschreiben sollte nicht vage, sondern sehr klar und aussagekräftig sein.
  2. Vermeiden Sie es, Ihren Arbeitgeber oder Chef und die Organisation zu kritisieren, während Sie das Kündigungsschreiben schreiben.
  3. Da wir die derzeitige Position im Unternehmen verlassen, neigen wir meistens dazu, unhöflich zu sein, also seien Sie nicht unhöflich.
  4. Vermeiden Sie es, Ihr Gehalt als Grund für Ihre Kündigung aus dem Unternehmen zu nennen.
  5. Es wäre sehr unangemessen, Vorschläge in das Kündigungsschreiben aufzunehmen.

Kündigungsschreiben Vorlage

Wir wissen, dass es verschiedene Arten von Briefen gibt und alle haben ihre eigenen Vorlagen, die jedes Jahr aktualisiert werden. Auf die gleiche Weise hat ein Kündigungsschreiben eine eigene Vorlage, die unten angegeben ist:

Name

Adresse (Ihre)

Stadt (Name), Staat/Bezirk PIN-Code

Telefonnummer

Ihre E-Mail-ID

Datum

Name und Vorname

Titel

Vollständiger Name der Firma

Die richtige Adresse der Firma

Name der Stadt, Bundesland mit PIN-Code

Sehr geehrte Frau (mit Titel)

Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich darüber nachgedacht habe, meinen derzeitigen Job in Ihrer Firma, Galaxy Forces Limited, zu kündigen. Dies gilt ab dem kommenden 25. Septemberth dieses Jahres selbst.   

Ich werde nie die Gelegenheit vergessen, die ich in der Firma bekommen habe, und es war immer großartig, sie jedes Mal zu treffen, wenn ich zur Organisation ging. Es war ein angenehmer Moment, für die Organisation zu arbeiten, und ich werde all die Momente und Jahre schätzen, die ich jemals mit der Firma hatte. Außerdem schätze ich die anfängliche Unterstützung sehr und muss sagen, dass das Arbeitsumfeld während meiner Amtszeit sehr gut war. Es war auch eine sachkundige Amtszeit, seit ich zu der Organisation kam, habe ich alle Vorteile genutzt, um Wissen aus Ihrer Organisation zu gewinnen.

Wenn ich Ihnen während der Übergangszeit behilflich sein könnte, lassen Sie es mich bitte wissen, ich fühle mich geehrt, dies zu tun.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift (Ihre)

Vollständiger Name (Ihr)

Muster des Kündigungsschreibens 2

Name

Adresse

Name der Stadt, Staat und PIN-Code

Persönliche Telefonnummer

E-Mail:

Datum-

Dr. Sam Johnson

Referenzkoordinator

Landesbibliothekssystem

122 Ecke Straße

Kleinstadt, Postleitzahl

Lieber Sam,

Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich persönlich bereit bin, von meiner derzeitigen Position als Referenzbibliothekar zurückzutreten. Dieser Rücktritt tritt am kommenden Dienstag, 25. Oktober, in Kraftth.

Vielen Dank für all das Wissen, das ich aus meiner Position in der Bibliothek gewonnen habe, und es wird auch unangebracht sein, Ihre sofortige Unterstützung in den Jahren meiner Amtszeit zu vermissen. Ich habe in Betracht gezogen, dass alle oder die anderen Mitglieder der Bibliothek jetzt meine liebsten Freunde sind, und ich werde nie aufhören, an sie zu denken.

Doch während der Arbeitszeiten in der Bibliothek hat mein Leben plötzlich eine ganz andere Wendung genommen und ich denke, es ist ohne Zweifel der richtige Zeitpunkt für mich, darüber nachzudenken.

Es würde mich sehr freuen, wenn ich Ihnen in meinen verbleibenden Tagen in der Bibliothek bei der Suche nach einem neuen Ersatz für meine Stelle behilflich sein kann.

Da ich oben meine Kontaktdaten angegeben habe, bleiben Sie bitte in Kontakt. Geben Sie einfach einen Text in meine E-Mail-ID oben ein, wenn Sie etwas von meiner Seite benötigen.  

Mit freundlichen Grüßen

Vorname Nachname            

Tipps zum Verfassen eines attraktiven Kündigungsschreibens

Das Befolgen der oben angegebenen Schritte und des Prozesses würde Sie sicherlich zu einem ordnungsgemäßen Schreiben des Kündigungsschreibens führen, aber Sie sollten wissen, wie Sie es attraktiv aussehen lassen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens, um es attraktiv zu gestalten:

  1. Informieren Sie im Voraus – Am besten informieren Sie Ihren Arbeitgeber oder Chef zwei bis drei Wochen im Voraus, wenn Sie beabsichtigen, aus der Organisation auszuscheiden. Es ist offensichtlich, dass Sie den Brief drei Wochen vor der geplanten Kündigung des aktuellen Jobs schreiben müssen. Die wichtige Information, die in dem Schreiben enthalten sein sollte, ist das Datum, an dem Sie planen, Ihre derzeitige Stelle zu verlassen. Dies hilft der Organisation oder dem Arbeitgeber, einen geeigneten Kandidaten für die zu besetzende Stelle zu finden.
  2. Wertschätzen oder das Wort „Danke“ verwenden – Es ist sehr wichtig, dass Sie den Arbeitgeber oder Ihren Chef wissen lassen, dass Sie Ihre Zeit sehr zu schätzen wissen. Wenn Sie mit der Organisation nicht ganz zufrieden waren, können Sie den „Danke“-Teil kurz machen.
  3. Fragen stellen – Wenn Sie Fragen an das Unternehmen haben, einschließlich der Frage, wo Sie die arbeitsbezogenen Materialien hinterlassen können, oder wenn es sich um andere Dinge im Zusammenhang mit Ihrer Position handeln könnte, sollten Sie diese beim Schreiben des Schreibens angeben.
  4. Beschweren Sie sich nicht über den Grund für das Verlassen der Firma – Das Schreiben eines Kündigungsschreibens bedeutet nicht wörtlich, dass Sie Ihre Frustrationen über die Arbeitgeber, Mitarbeiter oder irgendetwas, das mit der Firma zusammenhängt, teilen. Sie sollten niemals jemanden unterschätzen und bedenken, dass Sie eines Tages vielleicht Hilfe von jemandem benötigen, der aus Ihrer Organisation kommt, also ist es am besten, beim Schreiben alles höflich und bescheiden zu halten.  
  5. Machen Sie einen kurzen Brief – Das Schreiben einer Kündigung sollte in einem sehr einfachen Format und auf den Punkt gebracht werden, was Sie sagen möchten, sollte gut gebrieft und darauf ausgerichtet sein. Es wäre unangebracht, näher darauf einzugehen, warum Sie bei Ihrer Abreise daran denken sollten, dass der Brief eher professionell als persönlich gehalten werden sollte.
  6. Lesen Sie Korrektur oder überprüfen Sie es zweimal, bevor Sie es senden. Nachdem Sie das Kündigungsschreiben fertig geschrieben haben, sollten Sie es gründlich lesen, wo Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen können. Es wäre besser, wenn Sie alle erforderlichen Details von Ihrem Arbeitgeber kennen, bevor Sie ein Kündigungsschreiben schreiben.
  7. Verwenden Sie formelle Formate und Worte – Der Arbeitsplatz ist kein informeller Bereich oder Umfeld. Sie müssen sicherstellen, dass Sie in Ihrem Kündigungsschreiben das richtige Briefformat für die Geschäftswelt verwenden. Sie sollten eine Kopfzeile mit dem Namen des Arbeitgebers, der Adresse, dem Datum sowie Ihrem Namen und Ihrer Adresse enthalten. Da es sich um ein formelles Schreiben handelt, müssen Sie auch bedenken, dass die im Kündigungsschreiben verwendeten Wörter sorgfältig gewählt werden sollten.

Zusammenfassung

Der obige Artikel über das Verfassen eines Kündigungsschreibens wird Ihnen in Zukunft sicherlich weiterhelfen. Wir sind ziemlich sicher, dass jeder von Ihnen, der dies liest, keine Schwierigkeiten haben wird, ein Kündigungsschreiben zu schreiben, und es wird auch viel Spaß machen, da alle Tipps zum besseren Schreiben oben enthalten sind. Wenn Sie den Artikel zu irgendeinem Zeitpunkt hilfreich fanden, teilen Sie ihn bitte mit Ihren Freunden, Ihrer Familie, kommentieren Sie den Teil, der Ihnen am besten gefallen hat, und hinterlassen Sie unten Feedback.

Bibliographie

  1. https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487
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