Interviews sind sicherlich stressig, nicht nur für denjenigen, der das Interview geben muss, sondern auch für den Interviewer, der das Interview führen wird. Von der Auswahl des richtigen Kandidaten bis zum Ausdruck der bestmöglichen Methode ist die Arena ziemlich herausfordernd und wettbewerbsfähig.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, finden Sie hier einige der am häufigsten gestellten Fragen in Vorstellungsgesprächen für interne Audits sowie die Antworten, die Ihnen beim Vorstellungsgespräch helfen sollen.
Interviewfragen für die Interne Revision, um sich gut vorzubereiten
1. Erklären Sie, was ein internes und externes Audit ist?
Beispielantwort
Zur Unterstützung des Managements werden interne Audits durchgeführt. Die Mängel des Managements sollen aufgedeckt werden. Die Geschäftsführung ist für die Ernennung der internen Revisionsstelle zuständig. Die Interne Revision ist ein wichtiger Aspekt bei der Kontrolle des internen Managements.
Die externe Revision hingegen ist ein integraler Bestandteil der externen Kontrolle. Die externe Revision ist nicht in der Lage, Verbesserungen des internen Kontrollsystems zu empfehlen. Der externe Wirtschaftsprüfer kann seine Pflichten nur gemäß den Bedingungen seiner Ernennung und anderen Gesetzen erfüllen, die in diesem Szenario anwendbar sind. Der Anwendungsbereich ist wirklich breit.
2. Welche Grundprinzipien hat das Kontrollsystem der Internen Revision?
Beispielantwort
Die Grundprinzipien des internen Revisionskontrollsystems lauten wie folgt:
A. Buchhaltung und Finanzgeschäfte sollten getrennt gehalten werden. Die Verantwortung für die Arbeitsleistung muss ausdrücklich mitgeteilt werden, damit es im Nachhinein nicht zu Unklarheiten oder Fehlinterpretationen kommt.
B. Einer einzelnen Person sollte nicht zu viel Vertrauen entgegengebracht werden. Fast die Mehrheit der Betrügereien wurde von vertrauenswürdigen Behörden oder Mitarbeitern begangen. Das ist ein starker Kollisionsschutz, der weithin als guter Organisationskanon gilt.
C. Die Arbeit sollte mechanisiert werden, indem mechanische Instrumente wie Registrierkassen und Rechenmaschinen eingeführt werden.
D. Die Arbeit sollte so organisiert sein, dass jede Arbeit, die von einem Mitarbeiter erledigt wird, von einem anderen unabhängigen Mitarbeiter überprüft wird. Eine solche ständige Überwachung gewährleistet operative Kontrolle, moralische Überwachung, und Fehler und Betrug können nie unbemerkt bleiben.
3. Warum möchten Sie interner Revisor in dieser Firma werden?
Beispielantwort
Ich kann Unternehmen kennenlernen, meine Karriere vorantreiben und ein besserer Entscheidungsträger werden, indem ich für eine interne Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeite. Es hat mir ein umfassendes Verständnis dafür vermittelt, wie Unternehmen funktionieren. Es hat mir geholfen, meine Kommunikationsfähigkeiten, Führungstalente und analytischen Fähigkeiten zu stärken. Ich schätze die alltäglichen Aktivitäten in diesem Unternehmen, weil sie mir helfen, bessere Fähigkeiten zu besitzen.
4. Welche Rollen soll eine Person als interner Prüfer erfüllen?
Beispielantwort
Ein interner Prüfer führt eine gründliche Prüfung der Geschäftsprozesse einer Organisation durch. Bewerten Sie dann die vorhandenen Risikomanagementmethoden auf ihre Angemessenheit. Ein interner Prüfer arbeitet daran, die Vermögenswerte des Unternehmens vor Diebstahl zu schützen. Danach bewertet er die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften durch die Organisation. Schließlich spricht er/sie Empfehlungen aus, wie die internen Kontroll- und Governance-Systeme gestärkt werden können.
5. Wie wird ein internes Audit durchgeführt?
Beispielantwort
Zuerst stelle ich sicher, dass meine Ziele korrekt sind, identifiziere Gefahren und untersuche sie erneut. Dann plane ich meine Auditing-Taktiken und -Aktionen. Ich überprüfe die Informationen noch einmal und erledige die Aufgabe. Schließlich erstelle ich einen zu liefernden Bericht, der die Maßnahmen beeinflusst, und überwache dann den gesamten Prozess.
6. Welche Unterlagen werden für die Durchführung eines internen Audits benötigt?
Beispielantwort
Der Schatzmeister stellt alle Finanzunterlagen für die interne Revision zur Verfügung. Beispiele hierfür sind der Kontoauszug, entwertete Schecks, Einzahlungsscheine, Scheckbuchregister, Spesenbelege und der jährliche Kassenbericht.
7. Was werden Sie nach dem internen Audit tun?
Beispielantwort
Im Anschluss an die interne Revision habe ich eine Besprechung mit allen an der Revision beteiligten Wirtschaftsprüfern einberufen. Während des Meetings bespreche ich die Abweichungen und die entfernten Teile. Ich liefere den Auditbericht termingerecht und fordere die zu auditierende Stelle dann auf, eventuelle Fehler zu beheben. Ich nehme teil und demonstriere den Personen, die für die Fertigstellung des Auftrags verantwortlich sind, den richtigen Weg, um angemessene Fristen festzulegen. Schließlich erhalte ich die Antwort der geprüften Stelle und überwache deren Fortschritt.
8. Was ist vor dem Audit zu tun?
Beispielantwort
Ich erhöhe die Stärke des Prüfungsteams, um die geprüften Stellen zu ermutigen, sich zusammenzuschließen. Ich bestimme, welche Bereiche der Organisation auditiert werden müssen, sowie die Häufigkeit der Audits. Erstellen und verteilen Sie dann einen jährlichen Auditplan. Ich bewerte das Ziel des Audits und stelle fest, ob es den behördlichen Anforderungen, der Qualität und den Standards entspricht. Außerdem plane ich ein Treffen mit den Wirtschaftsprüfern, um Strategie, Umfang und Ziele durchzugehen. Danach lese ich die geprüften Unterlagen.
9. Wozu dienen inhaltliche Prüfungen?
Beispielantwort
Ein inhaltlicher Test ist eine Prüfungstechnik, bei der der Jahresabschluss und die Belege auf Fehler untersucht werden. Dieser Test wird verwendet, um die Behauptung zu untermauern, dass die Finanzunterlagen eines Unternehmens vollständig, genau und rechtmäßig sind.
10. Warum braucht ein Unternehmen eine Wirtschaftsprüfung?
Beispielantwort
Der Prüfungsausschuss oder die Aktionäre der Gesellschaft haben darum gebeten. Das Hauptziel der zeitgenössischen Prüfung besteht darin, dem Management dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen, indem es vordefinierte Verfahren anwendet und Risiken bewertet.
11. Kennen Sie den Vorgang des Vouchings?
Beispielantwort
Ja, Vouching ist der Prozess des Vergleichs der Echtheit eines Vouchers, der sich im Besitz des Managements befindet, mit der begleitenden Dokumentation.
12. Welche Bedeutung hat ISO 9001:2000?
Beispielantwort
ISO 9001:2000 ist eine Norm, die die Standards für ein Qualitätsmanagementsystem umreißt. Ein Unternehmen muss seine Fähigkeit nachweisen, regelmäßig ein Produkt zu liefern, das Verbraucher- und Regulierungskriterien erfüllt.
13. Wie rechtfertigen Sie die Einbeziehung von Personen in die Prüfung?
Beispielantwort
Nutzen Sie Audits, um andere zu schulen. Bitten Sie als Unterstützung um einen Freiwilligen (der kein Auditor ist), der Sie durch den gesamten Prozess des Auditierens führt. Andere wissen dadurch besser, was Audits sind und warum sie wichtig sind. Laden Sie alle geprüften Stellen zum Abschlusstreffen ein. Als jemand, der auditiert wurde, weiß ich, wie vorteilhaft es ist, sowohl positive als auch schlechte Auditergebnisse persönlich zu hören. Die Beteiligung der Menschen erweckt den Eindruck, dass sie alle wichtige Beiträge zum Unternehmensziel Compliance leisten.
14. Was verstehen Sie unter einer internen Revisionscharta?
Beispielantwort
Ziel, Unabhängigkeit, Unparteilichkeit, Umfang, Pflichten, Befugnisse, Rechenschaftspflicht und Standards der internen Revisionsfunktion sind alle in dieser Charta beschrieben. Eine Charta ist eine Dezentralisierung der Autorität von einer Person oder einer Organisation auf eine andere Person oder Organisation. Ziel einer Internen Revisionscharta ist es, mehrere zu prüfende Abteilungen zu verpflichten, dem Prüfer die erforderlichen Angaben zu machen. Die meisten Manager würden den Vorteil einer Prüfung nicht verstehen, wenn sie nicht über diese Satzung oder vergleichbare Befugnisse verfügten, und sie würden sich wahrscheinlich weigern, alles zu liefern, was der Prüfer verlangt.
15. Was verstehen Sie unter dem Verfahren der Revisionskontrolle?
Beispielantwort
Prüfungskontrollverfahren umfassen bestimmte Richtlinien und Verfahren, die vom Management zusammen mit dem Kontrollumfeld festgelegt werden, um die einzigartigen Ziele des Unternehmens zu erfüllen.
16. Was bedeutet außergesetzliche Abschlussprüfung?
Beispielantwort
Die nicht gesetzlich vorgeschriebene Abschlussprüfung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, und der Umfang der Abschlussprüfung wird durch den Vertrag zwischen dem Abschlussprüfer und dem Kunden vorab festgelegt.
17. Können Sie das Abschlussaudit erläutern?
Beispielantwort
Wenn alle Konten abgeschlossen und die Schlussabrechnung erstellt ist, beginnt die Abschlussprüfung.
18. Nennen Sie einige Auditarten.
Beispielantwort
Gesetzliche, nicht gesetzlich vorgeschriebene, Abschluss-, Sozial-, interne und externe Audits sind einige der Arten von Audits.
19. Warum braucht eine Organisation ein internes Audit?
Beispielantwort
Eine Prüfung hilft dabei, den Überblick darüber zu behalten, wohin das Geld fließt, und stellt sicher, dass es dort ankommt, wo es hin soll, und nicht in die Taschen der falschen Leute. Ein Audit kann auch zeigen, ob ein Unternehmen Geld verliert oder profitiert.
20. Welche Herausforderungen sehen Sie in der Rolle eines internen Auditors?
Beispielantwort
Ein offizieller schriftlicher Bericht, der Wochen oder Monate nach Entdeckung eines Problems vorgelegt wird, ist ein Standardmittel, um Auditergebnisse an das Management zu übermitteln. Der Bericht der internen Revision erörtert die Feststellungen. Es lässt keinen Platz für die Informationen, die der Vorstand und die Geschäftsführung verlangen. Um all dies zu vermeiden, sollte mehr gesprochen als geschrieben werden. Dadurch werden Informationen leichter übermittelt und Entscheidungen schneller getroffen.
21. Was sind die Vor- und Nachteile der Internen Revision?
Beispielantwort
Im Folgenden sind einige der Vorteile der internen Revision aufgeführt:
- Es ist kostengünstig.
- Für die interne Revision ist die Verwendung von Chartered Accounts nicht erforderlich.
- Vor Erstellung des Jahresabschlusses werden etwaige Fehler korrigiert. Weil Fehler beseitigt wurden, wird es keine Demütigung in der Gesellschaft geben.
- Buchhaltungsmitarbeiter werden unter ständigem Druck stehen, Aufzeichnungen in der Organisation jederzeit auf dem neuesten Stand zu halten.
Im Folgenden einige Nachteile:
- In den meisten Fällen ist der Anteilseigner mit internen Revisionen nicht einverstanden.
- Die interne Revision kann Ungenauigkeiten enthalten, da er kein Wirtschaftsprüfer ist.
Laden Sie den Fragenkatalog im .PDF-Format herunter, um später mit ihnen zu üben oder sie in Ihrer Interviewvorlage zu verwenden (für interne Audit-Interviews):
Bibliographie
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686900610634775/full/html
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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