Warum wollen Sie Verwaltungsassistent werden? (Mit 10 Beispiel-Interviewantworten)

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Menschen, die im Top-Level-Management sitzen und arbeiten, sind hauptsächlich damit beschäftigt, Strategien zu formulieren und die Vision und Leitbilder der Organisation zu entwickeln. Um ihre Operationen reibungslos und mit höchster Effizienz durchzuführen, stellen sie daher einen Verwaltungsassistenten ein. Die Rolle eines Verwaltungsassistenten ist einfach, aber herausfordernd und anspruchsvoll.

Es ist eine perfekte Mischung aus Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsfähigkeiten, die ins Spiel kommt, während die administrativen Aktivitäten der Organisation effektiv verwaltet werden. Eine Person, die in der Lage ist, mehrere Aufgaben zu erledigen und bezaubernde Soft Skills besitzt, ist immer auf dem Radar einiger der besten Organisationen der Welt.

Warum möchten Sie Verwaltungsassistent werden?

Warum wird diese Frage gestellt?

Es gibt viele Menschen auf dieser Welt, die ihren Beruf nicht lieben. Die Folge davon ist, dass sie arbeitslos sind oder mit der Ausübung ihrer Pflichten unzufrieden sind. Daher hat es sich zu einer gängigen Praxis entwickelt, solche Fragen zu stellen, die einem Interviewer helfen, die Ernsthaftigkeit eines Kandidaten gegenüber dem Beruf oder der Rolle einzuschätzen. Darüber hinaus sind sie anhand dieser Frage in der Lage, Ihr Verständnis und Verständnis für die Rolle zu beurteilen.

Beispielantworten in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungsassistenten

Während Sie sich für die Stelle des Verwaltungsassistenten bewerben und das Vorstellungsgespräch erreichen, werden Sie eine Frage finden, die Sie von Organisation zu Organisation verfolgen wird. Das heißt, warum möchten Sie Verwaltungsassistent werden? Die Vorbereitung der Antwort auf diese Frage ist entscheidend, was Ihnen helfen wird, Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken. Und wie wir alle wissen, erreichen die Auswahlchancen nach Beeindruckung den Gipfel.

Zu diesem Zweck ist im Folgenden eine Liste der zehn besten Antworten zusammengestellt:

#1

Ich genieße es, alles unter Kontrolle zu haben. Seit meiner Kindheit bin ich ein sehr disziplinierter und organisierter Mensch. Ich kann dem betroffenen Team helfen, indem ich ihre Meetings und Termine so plane, dass sie sich auf Managementaufgaben konzentrieren und dadurch ihre Produktivität steigern können. Daher denke ich, dass diese Rolle perfekt für mich ist und ich in der Lage sein werde, die mir übertragenen Aufgaben effizient auszuführen.

#2

Ich habe effiziente Kommunikationsfähigkeiten, mit flüssiger Sprache und einem tiefen Ton. All diese Dinge braucht man, um Verwaltungsassistent zu werden. Ich habe das Gefühl, dass das Beantworten von Telefonanrufen, das Erstellen von Notizen und das Vorbereiten von Protokollen einer wichtigen Vorstandssitzung einige Aufgaben sind, die ich wirklich gerne erledige. Als fleißiger und aktiver Zuhörer passe ich perfekt in diese Rolle.

#3

Das Verwalten von Dingen wie Büromaterial, Telefonanrufen und Notizen gehören zu den besten Fähigkeiten, die ich besitze. Ich habe ein Händchen für die Erstellung effizienter Dokumente, die für eine Geschäftsreise erforderlich sind. Da ich eine organisierte und disziplinierte Person bin. Ich habe mich für diesen Beruf entschieden, da ich voll und ganz dazu passe. und ist absolut maßgeschneidert für mich.

#4

Da ich in den letzten 3 Jahren in einem ähnlichen Beruf tätig war, habe ich Expertenwissen in der Erstellung von Geschäftsdokumenten, der Verwaltung von Büromaterialien und dem Erstellen von Notizen bei Vorstandssitzungen. Außerdem habe ich auch einen Kurzzeitkurs in E-Mail-Marketing absolviert, was mich von den anderen abhebt. All diese Fähigkeiten sind entscheidend für den Beruf des Verwaltungsassistenten, den ich besitze. Daher habe ich mich für diese Stelle entschieden und mich bei Ihrer renommierten Institution beworben.

#5

Ich bin eine Person, die überlegene Kommunikationsfähigkeiten besitzt und Soft Skills, die beide für diesen Beruf unumgänglich sind. Mit der besseren Zuhörfähigkeit, den praktischen E-Mail-Schreibfähigkeiten und der Fähigkeit zum Multitasking entschied ich mich nach einer sorgfältigen Bewertung, die Rolle anzunehmen. Nachdem ich eine freie Stelle in Ihrem Unternehmen gefunden hatte, habe ich mich fast sofort darauf beworben.

#6

Mit einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und einem Diplom in MS Office war der Einstieg in die Rolle der Verwaltungsassistentin für mich eine Selbstverständlichkeit. Außerdem bin ich effizient bei der Verwaltung von Dingen und der Terminplanung. Meine frühere Tätigkeit bei ABC LLP hat meine Organisationsfähigkeiten und Entwurfsfähigkeiten gründlich verbessert, was mich weiter veranlasste, bei dieser Rolle zu bleiben.

#7

Management ist etwas, das ich immer bewundere. Ich habe schon immer gerne Aufgaben verwaltet und verschiedene Ereignisse geplant. Ich fühle mich in diesen Aufgaben am wohlsten und habe das Gefühl, dass ich die Aufgaben einer Verwaltungsassistentin mit größter Leichtigkeit erfüllen kann. Darüber hinaus spielen meine Ausbildung und meine Berufserfahrung eine entscheidende Rolle bei der Übernahme dieser Rolle.

#8

Die täglichen Aktivitäten einer Organisation zu koordinieren und zu kontrollieren, Notizen zu machen, Geschäftsdokumente zu erstellen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten, sind einige meiner entwickelten Fähigkeiten, die mich dazu veranlasst haben, diese Rolle zu übernehmen. Darüber hinaus fühle ich mich privilegiert, die Routineaufgaben von Managern zu verwalten, was ihnen schließlich zusätzliche Zeit geben würde, sich auf die strategische Planung und die Entwicklung neuer Produkte zu konzentrieren.

#9

Das erste und wichtigste Attribut, das ein Verwaltungsassistent besitzen muss, ist Disziplin. Ich war schon immer ein organisierter und disziplinierter Mensch. mit einem Händchen dafür, Probleme mit einer positiven Einstellung zu lösen. Ich habe die Fähigkeit, Protokolle schnell und mit hoher Genauigkeit vorzubereiten, gepaart mit effektiven Kommunikations- und E-Mail-Verarbeitungsfähigkeiten. All diese Dinge machen mich zu einer zuverlässigen Verwaltungsassistentin.

#10

Die Verwaltung war schon immer meine erste Berufswahl und deshalb habe ich meinen Master in Betriebswirtschaftslehre absolviert. Mit fundierten Kenntnissen in MS Office, insbesondere MS Excel, Stenografie und Organisationstalent habe ich mich für den Beruf des Verwaltungsassistenten entschieden. Dies ist meine Karriere erster Wahl und ich bin sehr glücklich, diese Rolle gewählt zu haben, da sie perfekt zu meiner Denkweise und meinen Fähigkeiten passt.

Zusammenfassung

Der Verwaltungsassistent ist eine kritische Position, die von Ihnen Vielseitigkeit und effiziente Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten erfordert. Unternehmensleiter arbeiten, ohne die Zeit im Auge zu behalten, und auch Sie als Verwaltungsassistent müssen sich an deren Zeiteinteilung halten. Überlange Arbeitszeiten, Kenntnisse im Geschäftsschreiben und ein Gespür für die Erstellung von Protokollen wichtiger Vorstandssitzungen machen diese Position sowohl spannend als auch anspruchsvoll.

Ein Verwaltungsassistent wird für seine Dienste gut bezahlt und gut entlohnt. Mit der oben genannten Frage, die häufig von Interviewern gestellt wird, wird erwartet, dass Sie Ihre Ernsthaftigkeit und Würdigkeit für diese Rolle zum Ausdruck bringen. Wenn Ihnen unsere Artikel gefallen, vergessen Sie nicht, sie mit Ihrer Familie und Ihren Freunden zu teilen. Teilen Sie uns auch im Kommentarbereich unten mit, wie hilfreich unsere Artikel für Sie sind.

Bibliographie

  1. https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
  2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
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