Siempre hemos imaginado la vida de un alto ejecutivo de cualquier departamento u organización llena de fama, respeto, dinero, etc. ¡pero no tiene nada de malo! Sí, así es como se ve, pero aquí hay un giro.
También imagine tener mucho trabajo, deberes, responsabilidades, decisiones, qué y qué no. Así es como te sientes cuando eres un ejecutivo en una gran multinacional, empresa o cualquier oficina gubernamental. Sin duda eres respetado, eres adorado pero al mismo tiempo tienes que lidiar con varias responsabilidades sobre tu hombro.
Aquí es donde entran en escena los asistentes, estos son esos héroes que aligeran el peso de las responsabilidades que tiene un ejecutivo.
Los asistentes ejecutivos son aquellos que gestionan las tareas del día a día o algunos trabajos importantes, pero no demasiado, como otros tipos de trabajos, por ejemplo: programar reuniones, anotar actas, presentar informes y datos, etc.
Como hemos entendido claramente acerca de un asistente ejecutivo, pasemos ahora a los otros criterios como la descripción del trabajo, deberes, habilidades, salario, etc.
Descripción del trabajo de un asistente ejecutivo
La tarea principal de un asistente ejecutivo es brindar la asistencia adecuada al ejecutivo de nivel superior de una organización. Como no tan directo, pero eventualmente está aumentando la eficiencia de su empresa por completo.
Por ejemplo, un asistente ejecutivo puede estar a cargo de mantener registros de algunas bases de datos, analizar datos, programar reuniones, etc.
Todo su objetivo debe ser hacerse cargo de todas las tareas externalizables y ejecutarlas con precisión.
deberes de un asistente ejecutivo
Como mencionamos anteriormente, un asistente ejecutivo está para facilitar el trabajo de un nivel superior. Sus deberes son todos aquellos trabajos que son esenciales y pueden ser asignados a alguien leal.
- Actuar como mediador entre los ejecutivos y los colegas internos o externos.
- Programación de reuniones y conferencias y atractivas salas de conferencias
- Para mantener archivos continuos y un sistema de base de datos, y buscar formas de actualizar el software y el hardware actual
- Para hacer arreglos de peregrinación y reservar boletos para citas en estaciones remotas
- Anotar las actas de las reuniones y publicarlas en consecuencia.
- Para gestionar el calendario y la programación de días de un ejecutivo
Habilidades necesarias para un asistente ejecutivo
Una personalidad fuerte es esencial para un asistente, con esa personalidad se requieren habilidades, son las que hacen a un asistente valioso.
Entonces, echemos un vistazo a cuáles son esas habilidades especiales requeridas para ser un asistente.
- Habilidades de Comunicación
No solo para un asistente, sino para o en todos los campos de trabajo, esta habilidad tan particular es importante, es universal. Un asistente es una persona que se conecta con casi todas las demás personas que están en contacto con un ejecutivo.
Las personas que están en relación con los ejecutivos son aquellas que están en el negocio y deben ser atendidas con mucha sabiduría. Como asistente, debes tener habilidades de conmutación adecuadas para poder conectarte con ellos tan fácilmente como lo hacen los ejecutivos. Al final, todo se puede construir con palabras.
- Integridad
Los ejecutivos consideran a los asistentes como su mano derecha o la misma autoridad con diferentes órganos, todas las responsabilidades que tienen los asistentes son parte de los deberes de un ejecutivo.
De ahí que ser honesto eternamente es lo que busca todo ejecutivo. Assistant guarda todos aquellos datos internos o internos de la empresa, por eso la confiabilidad es muy importante en este campo.
- La gestión del tiempo
Los ejecutivos nombran a un asistente para que puedan concentrarse en su trabajo más importante, ya que están demasiado ocupados para hacer todo el trabajo. Como asistente, debe tener la habilidad de administrar el tiempo correctamente, ya que se espera que todo se haga a tiempo porque hay más tareas pendientes detrás de lo reciente.
- Hacer múltiples tareas
Los asistentes tienen varias tareas para ejecutar al mismo tiempo, a veces dedicar todo el tiempo a una sola tarea no es una buena opción, por lo que la multitarea también es importante para un asistente.
- Atención a los detalles
Si bien trabajar en muchas tareas al mismo tiempo puede ser ajetreado, pero el asistente debe hacerlo de manera elegante, trabajar en varias tareas no es lo que se aprecia, pero trabajar en varias tareas a la perfección sí lo es.
Educación necesaria para ser un asistente ejecutivo
Desde el punto de vista educativo, es preferible tener un bachillerato o una licenciatura a ser asistente. Algunos cursos complementarios serían la guinda del pastel, por ejemplo: Informática básica, MS Excel, MS PowerPoint, etc. Si uno tiene algún título relacionado con los negocios, será más preferible.
salario de un asistente ejecutivo
Los asistentes ejecutivos en promedio ganan un salario medio anual de ₹ 1,20,000, lo que no está mal para los estudiantes de primer año o para aquellos a los que espera en este campo como carrera. El salario difiere según la experiencia y otros aspectos, pero a medida que pasas más años en este campo, ganas más salario y también comisiones, además de incentivos.
Conclusión
India es un país en desarrollo donde las innovaciones tienen lugar todos los días y también se adoptan muy rápidamente, por lo que al ser parte de un país en desarrollo, las empresas y los negocios también están creciendo exponencialmente, lo que da como resultado que muchos ejecutivos asuman muchas responsabilidades. Eventualmente, la demanda de asistentes que pueden asumir la mitad de su responsabilidad sobre sus hombros, por lo que es seguro decir que la exposición para la carrera está en un buen nivel.
Por lo tanto, si está buscando este campo como carrera, entonces puede ser su decisión adecuada, pero asegúrese de ser confiable y dedicado a su trabajo en este campo.
Finalmente, esto es todo lo que necesita saber sobre los asistentes ejecutivos. Espero que te guste este artículo y, si es así, asegúrate de darle me gusta y también de compartirlo con aquellos que quieran ser uno. Si nos hemos perdido algo o si tiene que agregar algo, háganoslo saber comentando a continuación y también muestre sus pensamientos, como siempre, son apreciados.
Referencia
- https://www.comm-unityplus.org.au/images/documents/position_descriptions/2018-05-09_PD_Executive_Assistant.pdf
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-137-44424-0_3
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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