Con el advenimiento de la tecnología y la creciente dependencia de varios software, de manera lenta y constante, algunos de los procedimientos clave se han automatizado. La selección de candidatos en la primera ronda de entrevistas no es una excepción y, para este propósito, se está desarrollando un sistema especial conocido como sistema de seguimiento de candidatos.
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones utilizan un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para automatizar su proceso de selección. Estos sistemas utilizan varias palabras clave para preseleccionar a un candidato de un montón de solicitudes recibidas para un puesto en particular. En otras palabras, esto simplemente significa que el currículum que ha elaborado ya no será revisado, analizado y preseleccionado por gerentes humanos, ¡sino que ha sido reemplazado por robots!
Pero, nada es imposible en este mundo, como es evidente con la formación de estos sistemas solamente, vencerlos es fácil con los consejos mencionados a continuación.
Maneras en las que puede pasar ileso a través de un sistema de seguimiento de solicitantes
1) Mencione en su currículum las palabras clave que se relacionen mucho con el trabajo solicitado
Como se discutió anteriormente, las palabras clave juegan un papel importante al pasar por los sistemas de seguimiento de candidatos. Estos sistemas analizan las palabras clave y las relacionan con el perfil que se ofrece. Por lo tanto, es fundamental seleccionar y usar palabras clave que coincidan mucho y se relacionen con la descripción del trabajo.
Cada organización proporciona una descripción detallada del trabajo al anunciar su vacante. Su currículum debe estar hecho a la medida para esa vacante de manera que elija y use el máximo de palabras clave de la descripción del trabajo en sí. Esta sería la mejor manera de protegerse de los ojos inquisitivos de un sistema de seguimiento de candidatos.
Esto también significaría que, de ahora en adelante, deberá preparar un currículum por separado para cada vacante a la que desee postularse. Atrás quedaron los días en que una talla se ajustaba a todos, es decir, solía enviar un currículum estándar mientras solicitaba todos los trabajos similares.
Entienda esto a través de un estudio de caso mencionado a continuación:
El Sr. XYZ es un contador que trabaja con TTM Technologies Ltd. como gerente senior de cuentas. Recientemente se encontró con una vacante de UUM Infrastructure Ltd. en busca de un Analista financiero. Quiere solicitar lo mismo.
A través de un portal en línea, el Sr. XYZ extrajo la descripción del puesto anunciado por UUM Infrastructure Ltd., que es la siguiente:
a) Leer, modificar y analizar los estados financieros de la sociedad
b) Para realizar una prueba de desviaciones estándar
c) Aplicar la técnica del presupuesto de capital, con el fin de analizar críticamente una oferta comercial
d) Hacer presentaciones frente a la gerencia
Un currículum estándar, en la era de los sistemas de seguimiento de candidatos, siempre debe usar las palabras clave mencionadas en la descripción del trabajo de la vacante anunciada. El currículum del Sr. XYZ debe ser el siguiente:
Sr. XYZ
Ciudad Moderna, AAA
EDUCACION: licenciatura en comercio y Analista Financiero Certificado
Habilidades Clave:
a) Comprensión profunda de todos los elementos clave presentes en un estado financiero.
b) Habilidad para realizar auditorías de los estados financieros.
c) Conocimiento y habilidad para realizar la técnica de desviaciones estándar para evaluar las desviaciones de la normal.
d) Conocimiento y capacidad para realizar presupuestos de capital, con el fin de evaluar la eficacia de una oferta comercial novedosa.
e) Capacidad de seguimiento y elaboración de diversos presupuestos.
Como puede inferir del estudio de caso mencionado anteriormente, el Sr. XYZ ha diseñado su currículum eligiendo el máximo de términos y palabras clave de la descripción del trabajo ofrecido por el propio empleador, aumentando así sus posibilidades de ser evaluado al máximo nivel.
2) Siempre es recomendable utilizar formularios completos siempre que sea posible
Los humanos hicieron robots, representan, analizan y generan respuestas, en base a la información alimentada por sus creadores. Es muy probable que no se den cuenta de que están siendo llamados ATS, por el mundo entero. Esta deficiencia de los sistemas de seguimiento de candidatos nos obliga a modificar y preparar nuestros currículos utilizando formularios completos de todos los términos posibles. La mejor manera es incluir tanto el acrónimo como las formas completas de la terminología utilizada en el currículum.
Un ejemplo perfecto y malo de esto se puede entender en la siguiente tabla:
| Ejemplo perfecto | Mal ejemplo |
| Sr. XYZ | Sr. XYZ |
| Educación: a) Licenciatura en Comercio (B.com) b) Analista Financiero Certificado (CFA) c) Diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) | Educación: a) B.com b) AFC c) Diplomado en NIIF |
| Institución Educativa: a) Facultad Moderna de Finanzas (McoF), Ciudad Moderna | Institución Educativa: a) McoF, Ciudad Moderna |
Como es claramente visible que en el mal ejemplo, el Sr. XYZ ha utilizado solo siglas, aunque populares. Aún así, es muy probable que un sistema de seguimiento de candidatos no pueda elegir estos acrónimos y que un candidato sea rechazado sin importar que tenga habilidades, intereses y calificaciones relevantes.
3) No sobre formatee ni organice su currículum
El embellecimiento excesivo del contenido del currículum puede desconcertar al sistema de seguimiento de candidatos y podría juzgarlo como un candidato inadecuado para el perfil. Se ha observado en muchos casos que los candidatos se centran demasiado en formatear, organizar y configurar los datos mencionados en el currículum, en lugar de analizar y actualizar los datos en sí. Por lo tanto, es de suma importancia usar menos de sus habilidades de formateo y guardarlas para un uso futuro.
4) Prepare siempre un currículum gramaticalmente correcto
Los seres humanos tienen una habilidad especial para interpretar un párrafo escrito por una persona débil en gramática, ortografía y habilidades de presentación. Es muy poco probable que los humanos hayan transmitido estas habilidades a sus robots. Se ha observado en múltiples casos que un currículum mal redactado no puede pasar los ojos inquisitivos de un sistema de seguimiento de candidatos.
Es muy probable que la ortografía incorrecta utilizada confunda al sistema y simplemente no le dé la oportunidad de presentarse a la segunda ronda. Por lo tanto, un candidato siempre debe preparar su currículum utilizando la gramática correcta y el uso del vocabulario apropiado con la ortografía correcta para aumentar sus posibilidades de selección y, finalmente, obtener el trabajo de sus sueños.
5) Si tiene habilidades relevantes, solo solicite
Esperar una coincidencia del cien por cien simplemente no tiene sentido. Si cree que tiene un currículum adecuado y habilidades e intereses relevantes, no dude en postularse. Ningún sistema de seguimiento evalúa a los candidatos, que obtienen una combinación perfecta. Incluso si tienes menos experiencia relevante pero está entusiasmado con el puesto y puede trabajar con todo su corazón, entonces simplemente solicitelo. Es muy probable que incluso los robots se dobleguen, y mucho menos los humanos, frente a su determinación y perseverancia.
6) Permanezca en contacto constante con su empleador
Incluso si ha sido rechazado por un sistema de seguimiento de candidatos, todavía tiene una oportunidad. Es recomendable permanecer en contacto con su empleador incluso después de obtener un no de un sistema hecho por humanos. Simplemente haga una llamada o un correo electrónico al gerente de recursos humanos o cualquier persona relevante que esté a punto de realizar su entrevista. Dígales la verdad y convénzalos para que revisen su solicitud de empleo, ya que tiene habilidades e intereses relevantes junto con una experiencia laboral adecuada. Su modesto correo electrónico debe estar en las líneas mencionadas a continuación:
Respetado señor/señora,
Yo, XYZ, solicité la vacante de contador senior anunciada por su prestigiosa organización, hace unos días. Soy un graduado de comercio de Modern College of Finance y también hice el curso de Analista Financiero Certificado. Tengo una experiencia laboral relevante de 2 años, con ABC LLP.
Tuve la desgracia de que no fui examinado por el sistema de seguimiento de solicitantes, a pesar de tener una formación académica y experiencia laboral coincidentes.
Por lo tanto, a través de este correo, les solicito que revisen mi candidatura y me den una oportunidad más para expresar mis habilidades y capacidades.
Estoy ansioso por comenzar con su prestigiosa organización.
Saludos,
XYZ
Conclusión
Superar los sistemas de seguimiento de candidatos puede ser complicado, pero después de seguir adecuadamente las pautas y consejos, se convierte en pan comido. Dado que un sistema de seguimiento de candidatos utiliza el currículum de un candidato como base para analizar las habilidades, la experiencia y, lo más importante, el deseo de un candidato de contribuir, diseñar y personalizar un currículum se convierte en el objetivo principal y fundamental de un solicitante.
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Referencias
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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