Una carta de notificación es un documento formal que incluye una declaración de su intención de dejar la empresa. Esta carta también se conoce como carta de renuncia. Esta carta significa que usted es un candidato profesional que trabaja en la empresa y que está siguiendo los términos y condiciones de su contrato de trabajo. Para renunciar oficialmente al puesto que ocupa en una empresa, se requiere una carta de preaviso de dos semanas antes de dejar el trabajo.
Al enviar una carta de preaviso de dos semanas a su empleador, se le
- Tener tiempo suficiente para completar el trabajo actual que se le asignó y los plazos que debe cumplir.
- Darle al empleador suficiente tiempo para reclutar y seleccionar a otro candidato potencial como su reemplazo para el trabajo.
- Tener suficiente tiempo para despedirse de sus compañeros de trabajo, subordinados y colegas, dejando la empresa con una nota profesional y positiva.
- Obtener tiempo para liquidar los pagos restantes y liquidar las cuentas a su nombre.
- Tener un documento escrito de por qué quería renunciar.
Si deja una empresa sin dar una carta de aviso durante al menos dos semanas, habrá las siguientes consecuencias:
- Será retratado como un empleado extremadamente poco profesional.
- El empleador se sentirá irrespetado.
- Dejará a su empleador en una situación inquietante, ya que no tendrá tiempo para seleccionar a otra persona para el mismo trabajo.
- El empleador no puede escribir una carta de recomendación a tu favor y es posible que no consigas el próximo trabajo que solicites debido a tu actitud poco profesional y tu salida repentina de tu trabajo.
- Estará violando las reglas escritas en su contrato de trabajo.
En este artículo, discutiremos en detalle cómo escribir una carta de notificación con algunos ejemplos.
Formato de una Carta de Notificación/Carta de Renuncia
1. Comience con un encabezado que debe estar alineado al centro
“Carta de aviso”
2. Detalles personales
- Su nombre completo
- El puesto que ocupa en una empresa
- Su dirección
3. Menciona la fecha de redacción de la carta
4. Línea de asunto
“Solicitud de renuncia”
5. saludo
Mencione el nombre de su empleador, escriba, “Para el empleador (Nombre del empleador).
6. Línea de apertura
Comience con una línea de apertura como “Esto es para informarle que…”, etc.
7. Manifiesta tu renuncia
- Incluya la fecha de su último día
- Indique el motivo por el cual renuncia (Opcional)
8. Declaración de agradecimiento a la empresa
Por ejemplo: “Estoy sumamente agradecido con la empresa por darme esta oportunidad y ayudarme a crecer”.
“Realmente disfruté trabajar para la empresa, estoy agradecido por la oportunidad”.
9. Termina tu carta
- Incluye tu firma
- Su nombre
Ejemplo de carta de aviso Ejemplo 1
Carta de aviso
Nombre del destinatario
Puesto de trabajo
Dirección
(Fecha de redacción de la carta)
Asunto: Solicitud de renuncia
Respetado señor/señora (Saludo)
La presente es para informarle de mi intención de renunciar a (las nombre del puesto) a (Empresa ), a partir de dos semanas a partir de hoy.
Acepte amablemente esta carta como mi aviso de renuncia. Espero que el aviso de dos semanas sea suficiente para que encuentre otro candidato potencial en mi lugar; de lo contrario, infórmeme.
Me gustaría agradecerle por la oportunidad de trabajar con su empresa, siempre estaré agradecido con usted y esta empresa por ser parte de mi carrera y ayudarme a crecer.
Por favor, hágamelo saber si necesita ayuda en el proceso posterior.
Gracias por su atención.
(Firma)
(Nombre)
Algunas cosas a considerar antes de entregar su carta de aviso
1) Su gerente debe ser la primera persona en enterarse de su renuncia
Qué poco profesional se vería si su gerente escucha una conversación entre dos de sus colegas sobre su renuncia al trabajo. También podría tomarlo como una falta de respeto hacia él. Habla con él de antemano, para que puedas analizar el trabajo y los salarios que te quedan y para que él pueda planificar la selección de otro candidato para el mismo puesto.
2) Mantenga su discurso listo
Antes de conocer al empleador, para que la conversación sea sencilla, trate de practicar qué razones tiene para renunciar a ese trabajo. No necesita entrar en demasiados detalles sobre su vida personal, pero si está renunciando al trabajo porque tuvo una mejor oportunidad de trabajar en un puesto de alto nivel en otra empresa, puede ser honesto con su empleador y él obviamente lo haría. entenderte una razón para irte. Sea honesto con su motivo o incluso puede optar por no dar uno.
Prepararse para su conversación antes de la reunión lo ayudará a que la conversación sea más fácil y efectiva. Por eso es su responsabilidad hacerle saber acerca de su renuncia antes de hablar de ello con sus compañeros de trabajo. Esta será la única forma en que puede terminar su trabajo con una buena nota.
3) Recuerde que el empleador puede mantener una contraoferta frente a usted
Cuando te prepares para la conversación, recuerda que si tienes muy buenas relaciones con el empleador y el empleador realmente valora tu trabajo, es posible que te haga alguna oferta para que te quedes en la empresa cuando te necesiten. Esta oferta se puede hacer de varios tipos, como darle una promoción o aumentar su pago o darle otros beneficios e incentivos para que se quede.
Es completamente su elección aceptar su oferta y permanecer a bordo. Pero, en caso de que se haya decidido por completo a dejar la empresa, dígale con calma al empleador que aprecia su oferta y está agradecido por la empresa, pero que es la mejor opción para usted irse y unirse a otro entorno de trabajo por sí mismo. -crecimiento.
4) Trate de renunciar en persona
Cuando renuncie a un trabajo, la mejor manera de comunicárselo a su empleador sería reunirse con él. Entonces, si te parece conveniente reunirte con tu empleador y discutir con él tu renuncia con paciencia, sería la mejor opción ya que de esta manera puedes agradecerle la oportunidad de trabajar con la empresa que te brindó.
Si no le conviene renunciar personalmente por algún motivo personal o cualquiera, puede utilizar una llamada telefónica o configurar un google meet o también puede enviar una copia electrónica en forma de correo o telegrama. Asegúrese de enviar el correo o el mensaje de manera formal usando el formato de la carta de aviso que discutimos anteriormente.
5) Tenga lista su carta de aviso
Antes de programar una reunión o una conversación con el empleador, asegúrese de haber escrito su carta para poder presentarla al empleador en su reunión.
6) La conversación posterior
Después de haber tenido la conversación sobre la renuncia de la empresa al empleador, agradézcale el tiempo que tuvo en la empresa, las oportunidades de trabajo y los proyectos en los que participó, y la experiencia que obtuvo al trabajar con el empresa.
Su gratitud mostrará que valoró su trabajo y respetó las oportunidades que se le brindaron.
Ejemplo de carta de aviso Ejemplo 2
Carta de aviso
[Tu nombre]
[Fecha]
Título: Renunciar al cargo de [Nombre de su cargo]
Estimado señor. [Nombre del empleador]
Esta carta es para darles dos semanas de mi renuncia oficial de [El nombre de la empresa]. Mi último día como [Nombre de su cargo] serán dos semanas a partir de hoy.
Realmente disfruté trabajar para la empresa, estoy agradecido por la oportunidad. También estoy agradecido con la compañía por invertir su tiempo en mejorar mis habilidades y agradecido con usted por ser un supervisor maravilloso.
Terminaré mis proyectos en curso y las tareas asignadas por usted dentro de estas dos semanas.
Acepte mi carta de aviso y hágame saber si hay algo que necesite que haga para ayudarlo durante este tiempo de transición.
Gracias por tu apoyo. Ha sido un placer trabajar con usted.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre]
Cada carta de renuncia es diferente, ya que cada persona tiene sus propias razones para dejar un trabajo, pero siempre finalice su renuncia con una nota positiva, esto ayudará a causar una buena impresión y también lo ayudará a obtener una carta de recomendación de la empresa o del empleador.
Así es como terminas tu trabajo actual con una buena nota.
Conclusión
En caso de que sea su decisión final dejar la empresa, deje claras sus intenciones en la carta de aviso. Recuerde mantener su carta de notificación lo más sutil posible. Siempre corrija la carta de aviso después de escribirla para evitar errores generales como errores de ortografía, saludos incorrectos o errores gramaticales. Entrégaselo a tu superior solo después de revisarlo. Espero que hayas disfrutado leyendo este artículo. Comente a continuación lo que le gusta de este artículo y también compártalo con sus amigos que tienen dificultades para escribir una carta de aviso, para que les resulte más fácil.
¡Todo lo mejor para su próximo trabajo!
Referencias
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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