Todas las organizaciones, desde el comercio hasta la fabricación y los proveedores de servicios, necesitan los servicios de un agente de compras cuyo deber principal es permitir compras sensatas y rentables. Un agente de compras no solo investiga a los posibles vendedores y proveedores, sino que también evalúa y negocia los términos y las ofertas para realizar una compra parsimoniosa y eficiente para la organización. El papel de un agente de compras es altamente técnico y requiere que él o ella sea tácticamente eficiente y altamente analítico, para permitirle a un agente de compras elegir y aceptar la oferta más rentable desde la perspectiva de la organización.
Las mejores preguntas de la entrevista de 21
1) ¿Qué entiende por licitación y licitación?
Esta pregunta pone a prueba sus principios básicos de compras eficientes y sus diversas técnicas.
Respuesta ejemplo
Señor, es una práctica común hacer ofertas flotantes mientras se realizan compras considerables para una organización. Una oferta es un documento que contiene todos los términos y condiciones que se relacionan con los requisitos de compra de la organización junto con un programa de cantidades. Al presentar una oferta, las partes interesadas o los vendedores pueden ofertar sus precios en función y después de considerar el cronograma. La parte que cumpla con todos los términos y condiciones mencionados en el contrato junto con la oferta más baja se selecciona como proveedor que ejecutará esa oferta.
2) ¿Qué tan efectivo es el benchmarking para aceptar cotizaciones de los proveedores?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento y comprensión de las diversas técnicas y procedimientos que se deben seguir al diseñar un requisito de compra.
Respuesta ejemplo
Señor, la evaluación comparativa es una técnica bastante efectiva y fenomenal que ha demostrado reducir el costo de los bienes y productos adquiridos en el mercado externo. Mediante el uso de benchmarking, un agente de compras puede diseñar y fijar precios apropiados para un producto. Establecer puntos de referencia no solo utiliza el conocimiento pasado relevante para la organización, sino que también utiliza la información actual del mercado. La organización no debe aceptar ninguna cotización demasiado alta o demasiado baja de los puntos de referencia identificados y establecidos.
3) ¿Qué es una reserva de estabilización?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento de los principios básicos de costos y compras.
Respuesta ejemplo
Siempre es una práctica favorable a la gestión diseñar e implementar una reserva de estabilización para todas las categorías de materias primas y productos terminados. Esto simplemente significa las reservas o el excedente que se crean deliberadamente para conquistar y satisfacer cualquier fluctuación inesperada en los factores de oferta y demanda. Siempre hay algunos productos que son perecederos y tienen un tiempo de entrega más largo. Es común que las organizaciones empresariales preparen una reserva de estabilización para al menos esos artículos.
4) Explique el concepto de costo de mantenimiento de inventario.
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento de los principios básicos de costos y compras.
Respuesta ejemplo
Siempre que una organización compra materias primas o productos terminados, estos deben almacenarse en un lugar específico y designado, conocido como almacén. Este lugar genera un alquiler fijo junto con salarios comprometidos y otros impuestos y tarifas reglamentarios. Todos los costos en los que se incurre mientras se mantiene el inventario se conocen como costos de mantenimiento de inventario y dichos costos tienen una relación directa con la orden de compra. Cuanto mayor sea la cantidad mencionada en la orden de compra, mayores serán los costos de mantenimiento del inventario y viceversa.
5) ¿Qué es una cantidad de pedido óptima?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento y comprensión de las diversas técnicas y procedimientos que se deben seguir al diseñar un requisito de compra.
Respuesta ejemplo
Para moderar y controlar los costos de mantenimiento de inventario, una organización debe comprar una cantidad de pedido óptima para aprovechar los beneficios de los ahorros en costos. Una cantidad económica de pedido debe evaluarse y ordenarse clasificándolos en lotes para mantener bajo control el costo del pedido y el costo del transporte. El término cantidad óptima de pedido simplemente significa ordenar solo aquellos bienes y productos que la organización requiere en una cantidad moderada y considerada.
6) ¿Qué tan efectivo es el cálculo de variaciones en el establecimiento de responsabilidades?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento de los principios básicos de costos y compras.
Respuesta ejemplo
Es fundamental y necesario calcular las varianzas y las desviaciones estándar para fijar responsabilidades y ser rentable. Es común que los agentes de compras vacilen y compren bienes a un precio relativamente más alto, lo que genera una mayor salida de efectivo y, por lo tanto, agota las valiosas reservas de capital de trabajo. Para mantener esto bajo control, es una práctica común para las organizaciones utilizar los principios de la desviación estándar para calcular las varianzas.
7) ¿Qué quiere decir con comparación de ofertas técnicas?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento de los procesos de licitación y los sistemas de licitación.
Respuesta ejemplo
Señor, este es el tercer paso en un proceso de licitación realizado después de las licitaciones flotantes. En este proceso, las ofertas de todos los proveedores calificados y elegibles se comparan entre sí y se selecciona el postor que haya presentado la oferta más baja. Sin embargo, esta selección del postor sigue siendo provisional y temporal, hasta que éste deposite una arras o garantía de cumplimiento, según los términos del contrato/licitación.
8) Nombre los cuatro elementos incluidos en el costeo del ciclo de vida de un producto.
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento de los principios básicos de costos y compras.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Compre un costo del producto
- Funcionamiento costo del producto
- Mantener los y apoyar costo del producto
- Desechar costo del producto
9) ¿Qué te motiva a trabajar?
Esta es una pregunta de entrevista de tendencia a través de la cual el entrevistador quiere conocer los factores principales que lo motivan a trabajar duro y superar sus límites. Estos factores son diferentes para diferentes individuos y dependen en gran medida de las circunstancias y condiciones individuales que uno experimenta en la vida. Es aconsejable que proporciones sólo respuestas genuinas y verdaderas.
Respuesta ejemplo
Señor, es una pregunta muy subjetiva y, en mi opinión, variaría en gran medida según las condiciones personales de un individuo. Soy una persona perteneciente a una familia de clase media baja que tiene la responsabilidad de alimentar a más de 5 miembros. Esto me impulsa a ganar un buen salario y contribuir al bienestar de los miembros de mi familia. Por lo tanto, el dinero es el principal factor de motivación para mí y me impulsa a trabajar duro y superar mis límites para lograr mis objetivos y metas.
10) ¿Cuándo puedes empezar?
Es habitual hoy en día que los entrevistadores tomen una cotización de tu disponibilidad durante la propia sesión de entrevista. Debe tenerse en cuenta que esta pregunta de ninguna manera garantiza su selección y, por lo tanto, se le recomienda que mantenga sus emociones y sentimientos bajo control.
Respuesta ejemplo
- Para Individuos Empleados: Señor, actualmente estoy trabajando con una organización y por lo tanto expreso mi incapacidad de unirme a la organización de inmediato. Sin embargo, enviaré un aviso a mi empleador actual a fines de esta semana y lo más probable es que reciba una carta de alivio a fines de (____mencione la fecha____). Por lo tanto, podré unirme a la organización a partir de esta fecha.
- Para estudiantes de primer año/personas desempleadas: Dado que no estoy trabajando en ningún lado y no tengo absolutamente ninguna obligación previa que cumplir, expreso mi deseo de unirme a esta estimada y maravillosa organización de manera inmediata.
11) ¿Cuál es tu animal favorito?
Esta pregunta puede parecer simple y la mayoría de los candidatos poco preparados pueden responder con un perro o un gato. Sin embargo, para los tipos preparados, esta es una pregunta engañosa y táctica que tiene la capacidad de evaluar su personalidad y eficiencia hasta la médula. Por lo tanto, esta pregunta debe prepararse de la manera más seria.
Respuesta ejemplo
Señor, mi animal favorito es un águila calva. He estudiado esta ave durante mucho tiempo y quedé profundamente impresionado por su velocidad, determinación y concentración. Ver un águila calva esperando a su presa en el acantilado del borde es un sitio para observar, que no solo es emocionante y fascinante, sino que también enseña a la persona muchas emociones y habilidades. Deseo replicar los niveles de concentración y determinación del águila calva en mi propia vida personal.
12) ¿Cuándo se verá obligado a comprar un producto de calidad inferior?
Esta es una pregunta de entrevista engañosa que evalúa su mentalidad y personalidad, así como su actitud de compra.
Respuesta ejemplo
Señor, las organizaciones comerciales operan en un mundo dinámico y se ven afectadas por varios factores, como legales, políticos, socioeconómicos, etc. Ninguna organización y su agente de compras quieren comprar un producto de calidad inferior, pero en algunas situaciones, simplemente hay sin opción Digamos que hay una calamidad natural generalizada y repentina que destruye las capacidades de producción del principal proveedor. Esto permitiría a los nuevos participantes iniciar procesos de fabricación similares y, dado que aún son novatos, los productos fabricados por ellos serían inferiores y deficientes. Sin embargo, una organización no tendría otra opción, en tal situación, ya que todavía quiere continuar con su negocio.
13) ¿Qué quiere decir con productos semiacabados?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento y comprensión de los procedimientos de trabajo prácticos y el ciclo de vida del producto.
Respuesta ejemplo
Señor, el concepto de productos semiacabados se aplica principalmente a las empresas y las industrias manufactureras. Para comprender este concepto, debemos comprender el fenómeno del trabajo en curso que se puede definir en diferentes etapas de producción mediante la asignación de porcentajes relevantes. Cuando se procesan productos terminados pero esta conversión aún no está terminada e incompleta, esto conduce al desarrollo de un producto semiterminado. El valor de dicho producto varía y depende de la etapa en la que se procesa actualmente el producto.
14) Dime tu mayor debilidad.
Esta es una pregunta de entrevista común con la que un entrevistador quiere evaluar y evaluar su personalidad y su nivel de autoconciencia.
Respuesta ejemplo
Señor, ninguna persona en este mundo es perfecta y yo no soy la excepción. Yo también tengo muchas debilidades en mí, que me esfuerzo por reconocer y tratar de eliminarlas. Ya que está preguntando cuál es la debilidad más grande, me gustaría compartir con usted una de mis debilidades más cercanas y más pegajosas. No soy capaz de concentrarme en algo en particular durante un largo período de tiempo que afecta negativamente mi desempeño y enfoque. Estoy en el camino para eliminar esta deficiencia mía, y en una búsqueda para hacerlo, ya estoy realizando series regulares de meditación durante al menos 5 días a la semana.
15) ¿Qué tan eficiente es usted mientras trabaja en condiciones operativas estresantes?
Es un hábito común del entrevistador preguntar sobre sus puntos de vista y enfoque hacia el trabajo en condiciones laborales agitadas y desfavorables.
Respuesta ejemplo
Señor, entiendo completamente la relevancia de esta pregunta y también entiendo la necesidad de trabajar durante más horas sin descansos ni recesos adecuados. Tenga la seguridad y la convicción de que tengo la capacidad, el enfoque y la concentración para trabajar incluso en los entornos laborales más perturbadores y estresantes. Para esto, siempre mantengo mi fuerza física participando en ejercicios regulares y entrenamiento de fuerza durante al menos 6 días a la semana.
16) ¿Qué tan eficiente es su alfabetización informática? Califíquese en una escala de uno a cinco.
Esta es una pregunta de entrevista de moda en la que los entrevistadores evalúan su fe y confianza en sus propias capacidades y habilidades en relación con las computadoras.
Respuesta ejemplo
Sería difícil imaginar un mundo sin computadoras y tecnología auxiliar. Las computadoras son la parte más integral del sistema y las casas comerciales hoy en día tanto que sin ellas es imposible realizar transacciones y actividades comerciales. Me siento orgulloso y complacido de decir que tengo un conocimiento experto en el campo de las computadoras y soy capaz de operar casi todo el software operativo y de gestión destacado. También he realizado un curso de alfabetización informática de 6 meses de duración. Teniendo en cuenta todos los hechos, me gustaría darme un 4.8.
17) ¿Qué tan eficientes son sus habilidades de comunicación?
Esta pregunta es una combinación perfecta para esta vacante. Como agente de compras, debe comunicarse, negociar e interactuar con una serie de compradores y proveedores. Para hacerlo de manera efectiva y eficiente, se espera que tenga una mente táctica y habilidades de comunicación superiores.
Respuesta ejemplo
Señor, tengo habilidades de comunicación superiores y efectivas. Tales habilidades dependen en gran medida de la capacidad de una persona para pensar táctica y analíticamente antes de dar un discurso. Además, un completo conocimiento del mercado, una cuidadosa investigación y un discurso variado, mejoran y contribuyen a las habilidades comunicativas. Considero, soy extrovertida y con una experiencia de 3 años en un rol similar, tengo desarrollado el sentido de la comunicación así como la negociación.
18) ¿Cómo manejará una situación cuando reciba una oferta alterada/manipulada?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento y comprensión de los procedimientos prácticos de trabajo.
Respuesta ejemplo
Este concepto y honorómeno se aplica al proceso de licitación física y manual. Una oferta puede ser alterada o manipulada cuando los postores forman un cártel e intentan deliberadamente aumentar el precio de la oferta. Esto supone una pérdida para la empresa que invita a la licitación y un agente de compras debe, utilizando el conocimiento previo y actual del mercado, evaluar la validez y eficacia de las ofertas. Si alguna vez recibo ofertas tan manipuladas, rechazaré y cancelaré la licitación.
19) ¿Explique el término derecho antidumping?
Esta pregunta pone a prueba su comprensión de los principios básicos y los conceptos básicos de la importación/exportación.
Respuesta ejemplo
Señor, es común, especialmente para los países del tercer mundo, fabricar bienes y productos a un precio mucho más barato, que finalmente se desechan y exportan a países con mano de obra costosa. Una importación tan barata destruye el mercado interno del país y conduce a una mayor salida de divisas. Para evitar que esto suceda, es común que los países impongan derechos antidumping sobre el producto objeto de dumping en el país. Este derecho aumenta el precio del producto y lo lleva al nivel del precio interno prevaleciente en el país.
20) ¿Cuál es tu mayor fortaleza?
Esta es una pregunta de entrevista común a través de la cual un entrevistador quiere saber su nivel de autoconciencia y hasta qué punto ha examinado su personalidad. Esta pregunta aparece en varias sesiones de entrevistas realizadas en todo el mundo y, por lo tanto, debe prepararse con seriedad. Se recomienda que evite las respuestas genéricas y solo extienda las respuestas genuinas.
Respuesta ejemplo
En mi humilde opinión, mi capacidad para mantenerme erguido y no desmoronarme en situaciones y circunstancias desfavorables e inesperadas es mi mayor capacidad y fortaleza. Esto no solo me ayuda a tomar decisiones comerciales informadas y decisivas en momentos cruciales, sino que también me permite mantener mi propio desempeño personal con precisión y eficiencia. Espero continuar y perfeccionar aún más esta fortaleza mientras trabajo con su estimada organización.
21) ¿Tiene alguna pregunta para nosotros?
Es un hábito común de los entrevistadores hacer esta pregunta al final de una sesión de entrevistas. Esta pregunta le permite a un candidato hacer algunas preguntas al entrevistador en relación con la organización, su ética de trabajo y varias políticas. Esta pregunta no debe omitirse a ningún costo, ya que representaría que el candidato no está completamente preparado para el proceso de entrevista o que no se toma en serio la vacante anunciada.
Preguntas de muestra
- ¿Cuáles son las diversas políticas implementadas por la organización en relación con el acoso y la intimidación en el lugar de trabajo?
- Por favor, explique el procedimiento de cálculo de los permisos retribuidos seguido por la organización.
- ¿Cuáles son los diversos beneficios de salud que la organización extiende a sus empleados?
- ¿Cuáles son los tiempos de trabajo para esta posición?
- ¿La empresa proporciona licencias de maternidad/paternidad a sus empleados de forma remunerada?
Descarga la lista de preguntas en formato .PDF, para practicar con ellos más tarde, o para usarlos en su plantilla de entrevista (para entrevistas con agentes de compras):
Referencias
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
Me he esforzado mucho en escribir esta publicación de blog para brindarle valor. Será muy útil para mí, si considera compartirlo en las redes sociales o con sus amigos/familiares. COMPARTIR ES ♥️
Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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