An Analista de inventario es una persona que administra las operaciones diarias relacionadas con el inventario y es responsable de administrar los artículos del inventario. Estos analistas también son conocidos popularmente como gerentes de compras, ya que su función principal es trabajar en almacenes y entornos de oficina para analizar artículos de inventario junto con administrar y contar esos artículos.
Estos analistas de inventario pueden trabajar en el sector minorista, el sector manufacturero, el sector de distribución y el sector mayorista de la industria. Son una parte integral de cualquiera de dichas organizaciones ya que trabajan directamente con la gerencia de la organización. Estos profesionales de negocios siempre tienen una gran demanda por parte de los empleadores, ya que poseen un gran conocimiento de la industria y una gran conciencia de su trabajo.
Los analistas de inventario son contratados por las empresas de suministro y fabricación, como mayoristas, minoristas, etc. para maximizar su producción, y los gerentes de contratación quieren contratar al mejor candidato posible para el trabajo, y es por eso que las entrevistas para dicho puesto de trabajo pueden ser desafiante. En este artículo, discutiremos 9 formas en las que puede sobresalir en las entrevistas, pero antes de eso, primero analicemos las responsabilidades de un analista de inventario para que pueda tener una idea clara de cómo será un día típico como analista de inventario. me gusta.
Responsabilidades de un analista de inventario
- Al ser parte del nivel medio de gestión, son responsables de informar sobre su trabajo al nivel superior de gestión.
- Son responsables de asignar el inventario, programar y rastrear los envíos y las recolecciones. Mantienen un control sobre a dónde va el inventario desde el almacén y desde dónde llega el inventario a la casa de almacenamiento.
- Los analistas de inventario son responsables de realizar análisis financieros para determinar las estadísticas de inventario. Esto también les ayuda a determinar qué productos y mercancías se venden más y cuáles no funcionan en el mercado.
- Sus deberes incluyen escribir informes de inventario periódicos, realizar pedidos a los proveedores según la disponibilidad del inventario y llevar un recuento de esos inventarios tan pronto como llegue el envío.
- Son responsables de coordinar las cadenas de suministro y comunicarse con los gerentes de proyecto.
- Una parte importante de la gestión de inventario es realizar una evaluación de proveedores y verificación de discrepancias, a fin de documentar los artículos que faltan.
Entrevista con un analista de inventario de Ways to Ace
1. Desarrolla tus habilidades
Los gerentes de contratación solo contratarán al mejor candidato que sea un profesional orientado a los detalles con múltiples habilidades y capacidades, y que realmente pueda asumir deberes tan responsables y estar a la altura del título del trabajo. Para cumplir y superar las expectativas del gerente de contratación, debe desarrollar un gran conjunto de habilidades. Asegúrese de que su conjunto de habilidades incluya estas habilidades básicas:
- Habilidades de Comunicación– Se necesita una excelente comunicación verbal en cada nivel de cada industria, y los analistas de inventario deben comunicarse con sus gerentes para informarles sobre el estado del inventario, por lo que es una habilidad muy necesaria.
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas– Los analistas de inventario trabajan en números y estadísticas. La gestión de las operaciones de almacén y el inventario requiere una gran cantidad de habilidades analíticas y de resolución de problemas. Las habilidades analíticas ayudarán en el seguimiento de los envíos, el recuento del inventario, la verificación de números y el desarrollo de estadísticas. También se requieren habilidades matemáticas para hacer lo mismo.
- Habilidades Técnicas– Tienes que ser un todoterreno cuando se trata de ser un analista de inventario. Las habilidades informáticas son esenciales para crear informes y mantener análisis de inventario. Debe estar bien versado en lo que respecta al uso de software nuevo. Los empleadores buscan conocimientos tecnológicos como una de las competencias en las nuevas contrataciones.
- Gestión del tiempo y habilidades de organización– Mirando las responsabilidades de un analista, sabemos que organizar el inventario en el almacén es una tarea muy importante, por lo que, para mantener la precisión y la eficiencia, se requieren habilidades adecuadas de gestión del tiempo y habilidades de organización para realizar un seguimiento del envío del artículo. tanto entrantes como salientes.
Todas estas habilidades son imprescindibles para que te contraten para ese trabajo, así que para triunfar en esa entrevista, asegúrate de desarrollar todas estas habilidades y cualidades.
2. Prepárese para las preguntas comunes de la entrevista
Cuando tenga una idea clara de lo que posiblemente el empleador le preguntará en una entrevista, y también haya aprendido el enfoque para responder esas preguntas en una entrevista, solo entonces estará completamente preparado para una entrevista. Para que sea más fácil para usted, tenemos algunas preguntas comunes de la entrevista para las que puede prepararse:
- Porque deberíamos contratarte como analista de inventario?
- ¿Cuántos años de experiencia tiene como analista?
- ¿Cómo te imaginas un día típico en el trabajo?
- Cuéntenos sobre un momento en el que tuvo problemas para cumplir con una fecha límite.
- ¿Qué métodos usaría para crear un pronóstico de inventario?
- ¿Qué harías si el pedido no fuera entregado a tiempo?
- ¿Qué haría si un pedido de inventario fuera entregado a tiempo?
- ¿Cuáles son sus puntos fuertes?
- ¿Cómo tratará con un proveedor enojado?
- ¿Cómo gestionará las operaciones del almacén?
- Como analista, ¿está bien versado en la tecnología?
3. Construye tu marca personal
Para tener éxito en esa entrevista e impresionar al empleador, debe tener su simpatía en la industria. Muestre su marca personal creando un sitio web o creando su identidad en plataformas de medios profesionales como LinkedIn. Haga crecer su red y tendrá éxito en impresionar al empleador. Será su oportunidad de sobresalir entre otros candidatos al establecer una conexión con el gerente de contratación.
4. Vístete para triunfar en la entrevista
Tienes que vestirte para tu éxito, ya que es un modo importante de comunicación no verbal. Cuando se vista profesionalmente, el empleador sabrá qué tan serio es usted para el puesto de analista de inventario y seguramente le dará puntos pensando que dedica tiempo a vestirse para la entrevista. Al vestirse apropiadamente, también es esencial cuidar su lenguaje corporal durante la entrevista, ya que es esencial lucir seguro y mantener un contacto visual adecuado con el empleador.
5. Investigue a su empleador potencial
Cuanto más conocimiento tenga sobre el empleador potencial y la empresa, más seguro sonará en la entrevista. Estudie todo sobre la empresa y cómo funciona y también tome nota de las cosas que puede aportar a la empresa. Revise los logros pasados, las metas y la misión, y siga agregándolos a sus respuestas para mostrarle al empleador qué tan bien ha investigado a la empresa. También investigue sobre los roles de los analistas de inventario en la descripción del trabajo para conocer las responsabilidades.
6. Conozca los arreglos prácticos
La gestión del tiempo es una habilidad esencial para un analista de inventario, por lo que es bastante obvio que para causar una buena impresión debe ser puntual. Por lo tanto, asegúrese de llegar al lugar de la entrevista 20-30 minutos antes de la entrevista, ya que los que llegan temprano siempre son bienvenidos, pero los que llegan tarde nunca son bienvenidos. Tómese el tiempo suficiente para hacer los arreglos necesarios de antemano para la entrevista, ya que un analista de inventario es conocido por sus habilidades organizativas.
Si la entrevista es en línea, asegúrese de tener una conexión a Internet estable y una red adecuada para evitar cualquier tipo de distracción en medio de la entrevista. Recuerda, las primeras impresiones son muy importantes.
7. Estructura tus respuestas
Después de ir a las preguntas de la entrevista de muestra para un analista de inventario, revise también las respuestas de la entrevista de muestra. De esta manera, conocerá el enfoque que debe seguir al dar sus respuestas.
Elaborar sus respuestas a las mismas preguntas le dará una idea de sus logros y experiencia, y no tendrá que recordarlos entre entrevista y entrevista. La forma inteligente de enmarcar esas respuestas será utilizar las técnicas de respuesta populares, como el método SOAR [Situación, Obstáculo, Acción, Resultado].
8. Véndete al empleador
La forma más importante a través de la cual puede sobresalir en la entrevista de un analista de inventario es vender lo que hace y mostrarle al empleador qué habilidades, conocimientos, experiencia y habilidades trae a la mesa y convencer al empleador de que puede hacer cualquier cosa. que se necesita para hacer este trabajo y está listo para enfrentar todos los desafíos y desea trabajar con ellos.
Esto mostrará positividad y también demostrará que eres un candidato accesible y agradable para el trabajo. Los analistas de inventario tienen muchas responsabilidades que hacer en su plato, muestre cómo puede mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida mientras da el 100% a este trabajo.
9. Haga preguntas apropiadas al empleador
Este es el momento perfecto para sobresalir de otros candidatos haciendo preguntas inteligentes al empleador con respecto al trabajo. Como analista de inventario, pregunte sobre el entorno de trabajo, haga preguntas relacionadas con el equipo de logística de la empresa, pregunte sobre los proveedores y los vendedores para obtener más conocimiento sobre el trabajo. Haga preguntas relacionadas con su función, ya que esto le mostrará al empleador que está realmente interesado en el trabajo.
Solo puedes aprobar la entrevista cuando demuestras que eres un responsable Analista de inventario. Este rol requiere múltiples tareas, y los almacenes tienen menos personal, lo que le brinda el beneficio de reservar su lugar. Siga estas 9 formas y su preparación para la entrevista estará lista.
Referencias
https://dergipark.org.tr/en/pub/jbef/issue/44109/543928
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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