Comment faire un appel de suivi après l'entretien ? (Pas à pas)

Le jour de l'entretien est un grand jour ayant le pouvoir de réaliser vos rêves et de vous mettre sur le chemin de la gloire et du triomphe. Si vous réussissez exceptionnellement bien lors de votre grand jour, il y a de fortes chances que vous deveniez bientôt financièrement indépendant et que vous commenciez à mener une vie professionnelle. Le charme et l'excitation d'une séance d'entretien sont sans aucun doute surréalistes et nous recommandons à chaque employé d'en profiter jusqu'au bout.

Pourquoi avons-nous besoin d'un appel de suivi ?

Une fois la session d'entretien terminée, il est courant que les organisations professionnelles embauchent les employés ou au moins mettent à jour leur statut dans un délai d'une à deux semaines après la conclusion d'une session d'entretien. Vous réussirez peut-être à trouver un emploi ou ce sera mieux la prochaine fois, quoi qu'il en soit, vous aimeriez sûrement avoir une mise à jour. Cependant, peut-être forcées par la charge de travail et les circonstances, les organisations professionnelles n'ont pas l'habitude de mettre à jour régulièrement le statut des candidats interviewés, ce qui nécessite un appel de suivi.

Qu'est-ce qu'un appel de suivi ?

Un appel de suivi est généralement effectué après une à deux semaines (sauf instruction spécifique) par tout candidat interviewé qui souhaite connaître son statut d'emploi. La curiosité de connaître votre statut peut augmenter de jour en jour, mais il vous est demandé de donner au moins une semaine à votre responsable du recrutement ou à votre agence. Cela est principalement dû au fait que plusieurs candidats sont interviewés simultanément et que la conclusion de chaque session d'entretien prend du temps.

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Guide étape par étape pour passer un appel de suivi

Pour une meilleure connaissance et information sur vos perspectives d'emploi au sein de l'entreprise, il est nécessaire d'effectuer un suivi par téléphone. Vous trouverez ci-dessous le guide étape par étape vous permettant de prendre connaissance de l'ensemble du processus :

1. Notez la date

Comme mentionné précédemment également, le timing joue un rôle crucial dans la décision de l'efficacité d'un appel de suivi. Pour ce faire, vous devez d'abord vous familiariser avec l'idée approximative du nombre de candidats qui se sont présentés lors de la session d'entretien pour cette offre d'emploi particulière. Dans le cas où les chiffres sont trop nombreux (pas de calcul exact, ne peut être que perçu ou supposé), il est conseillé d'attendre 15 jours, sinon, il est préférable de faire un rappel après au moins 7 jours.

De plus, il est également recommandé de ne jamais faire d'appel de suivi après trente jours à compter de la date de fin de votre session d'entretien. Si vous n'avez pas encore reçu de réponse de l'employeur, cela pourrait être considéré comme un échec et il est conseillé de continuer à chercher et à postuler à d'autres offres d'emploi.

2. Préparez le discours

Les responsables du recrutement sont des personnalités occupées et ont peu temps libre, qu'ils n'aimeraient pas dépenser, pour assister à votre appel de suivi imparfait ou non répété. Pendant la période de temps que vous obtiendrez après avoir donné une interview, disons 7 ou 15 jours, il vous est conseillé d'utiliser cette période de temps à sa base. Pendant cette période, vous pouvez préparer un discours de suivi et le répéter au moins trois fois afin d'éviter tout bégaiement ou retard inattendu. De plus, en préparant votre discours, vous pouvez compiler toutes les pensées pertinentes et vous assurer que rien n'est laissé pour compte.

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3. Contenu du discours

Le discours ou les mots que vous diriez à votre responsable du recrutement lors d'un appel de suivi seraient très importants. Votre ton, votre contenu ainsi que votre façon de parler peuvent permettre au responsable du recrutement de reconsidérer votre candidature en cas de résultat négatif. Ainsi, le contenu du discours est très pertinent, et voici quelques-uns des éléments essentiels que vous devez toujours considérer :

  • Commencez la conversation en enchérissant un bonjour/soir.
  • Indiquez votre nom complet, la date à laquelle vous avez été interviewé ainsi que le nom de la désignation.
  • Maintenant, demandez à votre responsable du recrutement quel est le statut de votre demande d'emploi et si vous êtes passé ou non au tour suivant.
  • Il y a maintenant deux possibilités :
    • Le responsable réserverait la décision et vous dirait qu'il vous rappellerait après avoir confirmé votre statut
    • Le manager déclarerait le résultat
  • Vous pouvez réussir ou échouer, quel que soit le cas, soyez simplement reconnaissant d'avoir été interviewé.
  • Terminez par un remerciement et communiquez à votre responsable du recrutement que vous êtes vraiment intéressé par l'organisation et que vous aimeriez postuler à nouveau.

4. Que faire si vous recevez un message vocal ?

Il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas parler avec votre responsable du recrutement car le téléphone est configuré pour recevoir des messages vocaux. Dans ce cas, vous ne devez pas réessayer, plutôt réciter l'intégralité du discours que vous avez préparé plus tôt. Postez ceci, vous ne devez plus jamais appeler et attendez la réponse pendant au moins 15 jours. Au cas où il n'y aurait rien, il vaut mieux passer à autre chose et continuer à postuler pour d'autres opportunités d'emploi.

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5. Gardez le ton professionnel et doux

Peut-être que vous n'avez pas eu de nouvelles de l'organisation depuis 10 jours. Vous pourriez être frustré et impatient de connaître votre statut d'emploi. Cela peut affecter votre discours et votre choix de mots dans une large mesure. Par conséquent, nous vous conseillons que, lors de la préparation de votre discours pour l'appel de suivi ainsi que lors de l'appel, il vous est conseillé de maintenir la décence ainsi qu'une voix professionnelle et douce en tout temps. L'échec fait partie de la vie, et il y aura toujours des circonstances et des situations dans la vie qui pourraient ne pas être sous votre contrôle. Ainsi, contrôlez vos émotions négatives et concentrez-vous sur le bon côté de la vie.

6. Afficher les compétences générales

Il est peut-être vrai que vous n'êtes pas sélectionné pour l'emploi pour lequel vous avez postulé et que vous avez même obtenu un entretien exceptionnel. Mais ce n'est pas la fin de la vie. Il y aura toujours plus d'opportunités d'emploi avec l'organisation et vous obtiendrez sûrement plus d'appels d'entrevue. Tous les jours ne sont pas les mêmes et étant donné votre courbe d'apprentissage croissante, il y a de fortes chances que vous trouviez un emploi la prochaine fois. Par conséquent, affichez toujours votre savoir-être, comme le respect, la valorisation des opinions, la flexibilité, etc. lors d'un appel de suivi. Cela améliorera non seulement vos futures chances de sélection, mais donnera également une opinion positive au responsable du recrutement.

Les références

  1. https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800