Il existe de nombreux types de lettres dans le monde que nous pouvons les envoyer de manière ancienne ou traditionnelle ou en ligne. Tous les types de lettres ont leur propre format et raison d'être envoyées à la deuxième partie. Les lettres informelles peuvent être parfaitement traitées, mais lorsqu'il s'agit d'écrire des lettres officiellement, nous devons tous suivre un format ou des règles pour le rendre clair afin que la deuxième personne ou la troisième personne n'ait pas de problème à lire ce que nous essayons d'expliquer. .
Une lettre de motivation est aussi appelée lettre de motivation, c'est une lettre d'introduction qui est jointe ou envoyée avec d'autres documents ou votre CV avant de postuler à un emploi. Ils donnent juste un bref aperçu de vos travaux, de toutes vos actions, de ce que vous avez accompli et bien d'autres. Mais, il a un format à suivre et pour qu'il soit clair, vous devez suivre quelques trucs et astuces pour que le lecteur soit attiré par votre lettre de motivation.
Voici quelques-unes des façons d'adresser une lettre de motivation qui intéressera le lecteur
Rédiger des lettres de motivation ne sera sûrement pas facile si vous n'avez rien d'intéressant à montrer dans votre CV. Tout d'abord, vous devez vous prouver que vous êtes capable d'occuper le poste ou le poste que vous recherchez dans l'organisation. Vous devez développer votre carrière et acquérir l'expérience dont vous avez besoin pour rendre le lecteur ou votre interlocuteur heureux et impressionné. De plus, vous ne voulez pas que votre première impression soit une mauvaise et dernière impression pour votre interlocuteur ou le lecteur. Donc, pour éviter cela, il existe des trucs et astuces que vous devez garder à l'esprit avant d'écrire une lettre de motivation. Voici quelques conseils pour rédiger une bonne lettre de motivation :
- Choisissez le bon type de lettre de motivation - beaucoup d'entre nous ne le savent peut-être pas, mais il existe plusieurs types de lettres de motivation pour le travail ou le poste que vous choisissez ou que vous êtes prêt à faire. Les lettres de motivation traditionnelles sont également connues sous le nom de lettres de candidature lorsqu'il n'y a que des offres d'emploi spécifiques. Opter pour le bon type de lettres de motivation impressionnera non seulement l'intervieweur ou le lecteur, mais vous bénéficierez également de quoi et comment vos expériences devraient être ajoutées. En termes simples, le type que vous choisissez doit refléter le travail pour lequel vous postulez, la raison pour laquelle vous écrivez et ce que vous demandez exactement.
- Écrivez court et facile - Rendez la lettre de motivation difficile à lire pour l'intervieweur. Ils devraient être capables de comprendre et de savoir quel type de personne êtes-vous, alors facilitez-leur la tâche. De plus, la lettre de motivation doit être liée à votre CV que vous y joignez, ne sortez pas du sujet, elle doit parler de ce que vous avez accompli ou de vos volontés à l'avenir, rien d'autre que cela. Bien sûr, assurez-vous de choisir une bonne taille de police et des lignes de marge pour rendre la lettre nette et propre.
- Ne le faites pas trop long - Personne n'aime lire de longues lettres et surtout quand il s'agit de lettres formelles. Les lecteurs aiment lire des lettres courtes et simples qui parlent pour vous de ce que vous attendez exactement d'eux. Essayez d'écrire ou de compléter la lettre de motivation sur une seule page, ne la faites pas passer sur deux ou trois pages qui seront proprement inappropriées pour vous et pour le lecteur également. Le lecteur peut sauter des parties lors de la lecture et nous supposons que vous ne voulez pas que cela se produise.
- Utilisez un bon format - La plupart du temps, lors de la rédaction d'une lettre de motivation ou de toute autre lettre officielle, nous oublions ou n'utilisons pas un bon format. Un format approprié avec toutes les instructions et informations est ce dont le monde de l'entreprise a besoin ni plus ni moins. Essayez d'aller dans un flux, ne parlez pas d'autres choses qui ne sont pas liées à votre carrière ou à ce dont vous parlez.
- Soyez simplement vous-même et comment est votre personnalité - Les mots parlent beaucoup de vous et de la même manière que vos écrits parlent beaucoup de comment et de ce qu'une personne pourrait être. Évitez d'utiliser des phrases comme "Chère Madame/Monsieur/Mme", elles ne donnent pas l'impression d'être professionnelles et reflètent une personnalité que vous n'êtes pas dans le monde réel. Pour faire une lettre de motivation au point et utiliser des compétences linguistiques ou d'écriture simples si vous n'avez pas cette habitude, apprenez à écrire, regardez des vidéos en ligne et apprenez à le faire. Écrire un langage simple attirera sûrement le lecteur ou l'intervieweur.
Comment une introduction devrait être
L'introduction à toute lettre est ce qui devrait être très accrocheur et attrayant pour que le lecteur développe un intérêt à lire ce que vous avez écrit. Souvent, nous suivons ou suivons tous la mauvaise procédure en commençant par une lettre officielle. Il existe certains formats que vous devez suivre ou les mots que vous devez apprendre afin d'avoir une bonne introduction. Voici quelques conseils pour avoir une bonne introduction à votre lettre de motivation :
- Utilisez des mots attrayants et évitez d'utiliser "À qui de droit" et Cher Monsieur/Mme/Madame - L'utilisation de telles phrases ou expressions dans l'introduction rend la lettre de motivation peu attrayante. Oui, une fois qu'ils ont été utilisés, mais dans le monde d'aujourd'hui, ils sont obsolètes. Au lieu de cela, vous devriez trouver le nom de la personne qui vous embauche ou le nom de l'intervieweur et leur adresser votre lettre. Maintenant, pour obtenir les noms, vous devez prendre l'initiative d'appeler l'entreprise et demander le bon nom.
- Ne mentionnez jamais votre poste - Veuillez ne pas commencer votre lettre en disant "Je suis prêt à postuler" dans les premières lignes de votre lettre de motivation. Oui, cela semble direct mais en même temps, cela rend l'introduction très ennuyeuse et peu attrayante. Il existe plusieurs autres façons d'écrire dans la partie introduction de la lettre de motivation. Lors de la rédaction de la partie introduction de la lettre de motivation, n'oubliez pas que vous devez être créatif.
- Mentionnez vos connaissances ou votre lien avec l'entreprise - C'est une bonne chose pour quelqu'un qui lira votre lettre de motivation. Mentionner des choses positives sur leur entreprise attirerait l'intervieweur ou le lecteur. Vous devez connaître la mission et la vision de votre entreprise pour laquelle vous êtes prêt à postuler. Si vous mentionnez ce que vous en pensez, nous sommes sûrs que personne ne vous empêchera de quitter votre poste dans l'entreprise.
Comment un corps devrait-il figurer dans une lettre de motivation ?
Voici quelques trucs et astuces à suivre pour une meilleure structure corporelle de votre lettre de motivation :
- Ne l'allongez pas - Écrivez tout, bref, ne faites pas en sorte que le lecteur parcoure une longue liste d'éléments ou de pages à tourner.
- Vérifiez la qualité de votre travail - Le rendre court et précis ne signifie pas qu'il n'y aura pas de contrôle de qualité. En même temps, vous devez voir dans quelle mesure vous écrivez la lettre, il ou elle devrait être impressionné par vos mots, alors faites-en un travail de bonne qualité.
- Décrivez votre expérience de travail - N'oubliez pas de mentionner votre expérience de travail car c'est ce pour quoi vous postulez et c'est ce que le lecteur considérera comme une priorité.
- N'oubliez pas de montrer un peu de votre personnalité - Il y a beaucoup d'autres personnes dont l'entreprise s'occupe du travail en regardant leurs qualifications mais, montrer un peu de votre personnalité vous refléterait différemment envers l'entreprise. Vous devez expliquer ce qui vous intéresse tant dans le poste pour lequel vous êtes prêt à travailler. S'il vous plaît, n'utilisez pas un langage naturel qui affecte votre personnalité, réfléchissez-y et écrivez lentement, ne vous précipitez pas.
- Vous pouvez démontrer votre expérience - Démontrer votre expérience lorsque vous avez eu beaucoup de mal à faire quelque chose permettrait au lecteur de bien vous connaître. Il est important que le lecteur ou l'intervieweur sache ce que vous savez et ce que vous avez fait afin que cela devienne plus facile lorsqu'il vous interviewe. Vous avez fait votre part en les connaissant, mais donnez un aperçu de ce que vous avez accompli jusqu'à présent et qui pourrait profiter à l'organisation de quelque manière que ce soit.
Exemple de lettre de motivation
Au responsable du recrutement,
XYZ Ltd., Baker Street, États-Unis d'Amérique
Numéro de téléphone-XXXXXXXXXX
Identifiant de messagerie-XXXXXXXXXXX
25/06/2021
Candidature au poste de responsable des ressources humaines
A Samuel,
En lisant votre déclaration dans la société XYZ Limited, j'ai réalisé qu'il est si important pour l'entreprise de créer un bon environnement de travail. Considérant que la valeur fondamentale de votre entreprise est d'une grande importance pour moi, je postule par la présente pour le poste de responsable des ressources humaines tel qu'il a été annoncé sur votre brochure et votre site Web.
Je travaille en tant que responsable des ressources humaines chez Himali Limited depuis trois ans et j'ai acquis des compétences qui sont exactement requises pour le poste. J'ai également remarqué qu'un travail similaire est effectué ici, mais avec une grande responsabilité. Mon expérience de travail en gestion m'a permis de traiter avec différentes personnes et de faire face à des situations difficiles.
Au cours de mes trois années d'expérience en tant que gestionnaire au sein du service des ressources humaines, j'ai démontré une capacité à influencer les autres, à faire face à des situations difficiles et à les gérer, à maintenir une bonne équipe et à satisfaire tout le monde. Grâce à mon travail acharné, j'ai pu obtenir des résultats étonnants dans de tels endroits et j'étais capable de faire tout ce qui était demandé de mon côté.
Je suis sûr qu'étant donné l'opportunité de votre part, je serai un grand atout pour votre entreprise.
Merci
Salutations,
Jimmy Kimmel
Conclusion
Les lettres sont difficiles à écrire, nous devons savoir comment les traiter lorsque vous devez écrire à quelqu'un de manière formelle. J'espère que l'article ci-dessus aidera ceux qui en ont besoin d'une manière ou d'une autre, n'oubliez pas de partager, de commenter ci-dessous et de laisser vos précieux commentaires.
Bibliographie
J'ai mis tellement d'efforts à écrire ce billet de blog pour vous apporter de la valeur. Cela me sera très utile, si vous envisagez de le partager sur les réseaux sociaux ou avec vos amis/famille. LE PARTAGE C'EST ♥️
Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
Toutes les tâches de gestion d'équipe, de création de contenu et de monétisation sont gérées par moi. En collaboration avec l'équipe de PrepMyCareer, l'objectif est de fournir un contenu utile et engageant à nos lecteurs.