Avec l'avènement de la technologie et la dépendance croissante à l'égard de divers logiciels, lentement et régulièrement, certaines des procédures clés ont été automatisées. La présélection des candidats lors de la première série d'entretiens ne fait pas exception et, à cette fin, un système spécial est en cours de développement, connu sous le nom de système de suivi des candidats.
De nos jours, un système de suivi des candidats (ATS) est utilisé par la plupart des organisations pour automatiser leur processus de sélection. Ces systèmes utilisent plusieurs mots clés pour présélectionner un candidat parmi tout un tas de candidatures reçues pour un poste particulier. En d'autres termes, cela signifie simplement que le CV que vous avez rédigé ne sera plus examiné, analysé et présélectionné par des gestionnaires humains, mais qu'il a été remplacé par des robots !
Mais, rien n'est impossible dans ce monde, comme en témoigne la formation de ces systèmes uniquement, les battre est facile avec les conseils mentionnés ci-dessous.
Façons dont vous pouvez passer indemne grâce à un système de suivi des candidats
1) Mentionnez dans votre CV les mots-clés qui ont un lien étroit avec le travail postulé
Comme indiqué précédemment, les mots-clés jouent un rôle important dans le passage par les systèmes de suivi des candidats. Ces systèmes analysent les mots clés et les associent au profil proposé. Par conséquent, il est essentiel de sélectionner et d'utiliser des mots clés, qui correspondent parfaitement et se rapportent à la description du poste.
Chaque organisation fournit une description de poste détaillée lors de la publication de son poste vacant. Votre CV doit être fait sur mesure pour ce poste vacant de manière à ce que vous choisissiez et utilisiez un maximum de mots clés de la description de poste elle-même. Ce serait la meilleure façon de vous protéger des regards indiscrets d'un système de suivi des candidats.
Cela signifierait également qu'à partir de maintenant, vous devrez préparer un CV séparé pour chaque poste vacant pour lequel vous souhaitez postuler. Il est révolu le temps où une seule taille convenait à tous, c'est-à-dire que vous aviez l'habitude de soumettre un CV standard tout en postulant pour tous les emplois similaires.
Comprenez cela à travers une étude de cas mentionnée ci-dessous :
M. XYZ est un comptable qui travaille avec TTM Technologies Ltd. en tant que directeur principal des comptes. Il est récemment tombé sur un poste vacant, de UUM Infrastructure Ltd. à la recherche d'un analyste financier. Il souhaite faire la même demande.
Par le biais d'un portail en ligne, M. XYZ a extrait la description de poste du poste annoncé par UUM Infrastructure Ltd. qui est la suivante :
a) Lire, modifier et analyser les états financiers de la société
b) Pour effectuer un test des écarts-types
c) Appliquer la technique de la budgétisation du capital, afin d'analyser de manière critique une offre commerciale
d) Faire des présentations devant la direction
Un CV standard, à l'ère des systèmes de suivi des candidatures, doit toujours utiliser les mots-clés mentionnés dans la description de poste de l'offre d'emploi publiée. Le curriculum vitae de M. XYZ devrait être le suivant :
M. XYZ
Ville moderne, AAA
L'Education: Baccalauréat en commerce et analyste financier certifié
Compétences clés:
a) Compréhension approfondie de tous les éléments clés présents dans un état financier.
b) Aptitude à effectuer des audits des états financiers.
c) Connaissance et aptitude à appliquer la technique des écarts-types afin d'évaluer les écarts par rapport à la normale.
d) Connaissance et aptitude à effectuer une budgétisation des immobilisations, afin d'évaluer l'efficacité d'une nouvelle offre commerciale.
e) Capacité de surveiller et de préparer divers budgets.
Comme vous pouvez le déduire de l'étude de cas mentionnée ci-dessus, M. XYZ a conçu son CV en choisissant un maximum de termes et de mots clés dans la description de poste proposée par l'employeur lui-même, augmentant ainsi ses chances d'être présélectionné à un niveau maximum.
2) Il est toujours conseillé d'utiliser des formulaires complets dans la mesure du possible
Les humains ont fait des robots, ils représentent, analysent et génèrent des réponses, sur la base d'informations alimentées par leurs créateurs. Il est fort probable qu'ils ignorent qu'ils sont appelés ATS, par le monde entier. Cette lacune des systèmes de suivi des candidatures nous indique de modifier et de préparer nos CV en utilisant des formulaires complets de tous les termes possibles. La meilleure façon est d'inclure à la fois l'acronyme et les formes complètes de la terminologie utilisée dans le CV.
Un exemple parfait et mauvais de cela peut être compris dans le tableau ci-dessous :
| Exemple parfait | Mauvais exemple |
| M. XYZ | M. XYZ |
| Éducation : a) Baccalauréat en commerce (B.com) b) Analyste Financier Certifié (CFA) c) Diplôme en normes internationales d'information financière (IFRS) | Formation : a) B.com b) CFA c) Diplôme en IFRS |
| Établissement d'enseignement : a) Modern College of Finance (McoF), Modern City | Établissement d'enseignement : a) McoF, Ville moderne |
Comme il est clairement visible que dans le mauvais exemple, M. XYZ n'a utilisé que des acronymes, quoique populaires. Pourtant, il est fort probable qu'un système de suivi des candidats ne puisse pas choisir ces acronymes et qu'un candidat soit rejeté, peu importe qu'il ait des compétences, des intérêts et des qualifications pertinents.
3) Ne formatez pas trop ou n'organisez pas votre CV
Un embellissement excessif du contenu du CV pourrait déconcerter le système de suivi des candidats et il pourrait vous juger comme un candidat inadapté au profil. Il a été observé dans de nombreux cas que les candidats se concentrent trop sur le formatage, l'arrangement et la mise en place des données mentionnées dans le CV, au lieu d'analyser et de mettre à jour les données elles-mêmes. Par conséquent, il est de la plus haute importance d'utiliser moins de vos compétences de formatage et de les conserver pour une utilisation future.
4) Préparez toujours un CV grammaticalement correct
Les humains ont le don d’interpréter un paragraphe écrit par une personne faible en grammaire, en orthographe et en présentation. Il est très peu probable que les humains aient transmis ces compétences à leurs robots. Il a été observé dans de nombreux cas qu'un CV mal rédigé ne peut pas passer sous le regard inquisiteur d'un système de suivi des candidats.
Il est fort probable que ces mauvaises orthographes utilisées confondent le système et ne vous donnent tout simplement pas la possibilité de vous présenter au second tour. Par conséquent, un candidat doit toujours préparer son CV en utilisant une grammaire correcte et en utilisant un vocabulaire approprié en utilisant des orthographes correctes afin d'augmenter ses chances d'être sélectionné et éventuellement d'obtenir l'emploi de ses rêves.
5) Si vous avez des compétences pertinentes, postulez simplement
Attendre une correspondance à cent pour cent n'a tout simplement pas de sens. Si vous pensez avoir un bon CV et des compétences et intérêts pertinents, n'hésitez pas un peu à postuler. Aucun système de suivi ne sélectionne les candidats qui obtiennent une correspondance parfaite. Même si vous avez moins expérience pertinente mais vous êtes enthousiaste à propos du poste et pouvez travailler de tout votre cœur, puis postulez simplement. Il est fort probable que même les robots se prosterneraient, sans parler des humains, devant votre courage et votre persévérance.
6) Restez en contact permanent avec votre employeur
Même si vous avez été rejeté par un système de suivi des candidatures, vous avez encore une chance. Il est conseillé de rester en contact avec votre employeur même après avoir obtenu un non d'un système créé par l'homme. Il vous suffit d'appeler ou d'envoyer un e-mail au responsable des ressources humaines ou à toute personne concernée qui était sur le point de mener votre entretien. Dites-leur la vérité et persuadez-les de revoir votre candidature, car vous avez des compétences et des intérêts pertinents, ainsi qu'une expérience de travail correspondante. Votre modeste e-mail doit être sur les lignes ci-dessous :
Respecté Monsieur/Madame,
Moi, XYZ, j'ai postulé pour le poste vacant de comptable principal annoncé par votre prestigieuse organisation, il y a quelques jours. Je suis diplômé en commerce du Modern College of Finance et j'ai également suivi le cours d'analyste financier certifié. J'ai une expérience de travail pertinente de 2 ans, avec ABC LLP.
C'était mon malheur, que je n'ai pas été présélectionné par le système de suivi des candidats, malgré une formation et une expérience de travail correspondantes.
Par conséquent, à travers ce courrier, je vous demande d'examiner ma candidature et de me donner une chance de plus d'exprimer mes compétences et mes capacités.
Au plaisir de démarrer avec votre prestigieuse organisation.
Salutations,
XYZ
Conclusion
Battre les systèmes de suivi des candidats peut être délicat, mais après avoir correctement suivi les directives et les conseils, cela devient un jeu d'enfant. Étant donné qu'un système de suivi des candidats utilise le CV d'un candidat comme base pour analyser les compétences, l'expérience et, surtout, le désir d'un candidat de contribuer, la conception et la personnalisation d'un CV deviennent l'objectif principal et essentiel d'un candidat.
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Bibliographie
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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