Comment rédiger une lettre de démission (modèle 2024 inclus)

Une lettre de démission ou également connue sous le nom de «lettre de démission» est écrite pour annoncer que la personne est disposée à quitter un poste actuellement occupé. Maintenant, il peut y avoir des raisons d'écrire une lettre de démission, parfois cela peut provenir du point d'intérêt de l'individu ou de l'organisation dans laquelle il travaille.

Comment rédiger une lettre de démission

Comment rédiger une lettre de démission en donnant une raison parfaite

Oui, écrire une lettre de démission peut être difficile, parfois nous ne sommes généralement pas habitués à une lettre de démission. Mais, il existe un format particulier pour rédiger une lettre de démission aussi c'est sûr que l'on aimerait bien si le flux écrit est bien fait. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des étapes à suivre pour rédiger une lettre de démission en donnant une raison valable au bureau, à l'organisation, à l'entreprise ou partout où la personne travaille actuellement :

  1. Mentionnez votre intention de pourquoi vous écrivez la lettre et n'oubliez pas de mentionner la date pour que tout soit clair.
  2. Faites un récapitulatif de la raison exacte pour laquelle vous quittez le lieu de travail, il pourrait également s'agir de raisons personnelles.
  3. Ce sera formidable si vous fournissez des détails à l'appui.
  4. Voici la partie la plus intéressante, vous devez remercier les employeurs, le patron ou quiconque pour l'opportunité d'emploi.
  5. Vous devez également offrir une aide à la transition.

Liste de vérification de la lettre de démission  

Lors de la rédaction d'une lettre officielle, la plupart d'entre nous ont tendance à oublier quelques détails importants qui doivent être mentionnés dans la lettre. La lettre de démission suit également le même schéma que vous devez garder à l'esprit lors de la rédaction de la lettre de démission. Votre lettre de démission doit inclure le format ci-dessous.

  1. Date à laquelle vous écrivez la lettre
  2. Le nom de l'organisation et son adresse propre
  3. Une déclaration ou le motif de la démission
  4. Indiquez quel serait votre dernier jour dans l'entreprise
  5. Un préavis de deux à trois semaines
  6. Mentionnez votre intitulé de poste
  7. Appréciez l'opportunité que l'organisation vous a offerte
  8. Vous pouvez demander une offre d'aide pendant la période de transition
  9. Enfin, votre nom et votre signature sont obligatoires

Erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d'une lettre de démission

Les lettres de démission sont adressées aux employés de toute entreprise qui a déjà décidé de quitter son poste. L'individu doit s'assurer que la lettre de démission est rédigée de manière très professionnelle car ce serait la dernière communication que l'individu aura avec le patron actuel, ou l'employeur, donc, cela doit être fait de manière appropriée. Pourtant, avec tout cela à l'esprit, en écrivant, nous commettons quelques erreurs courantes et elles sont mentionnées ci-dessous :

  1. La lettre de démission ne doit pas être vague, elle doit être très claire et avoir un sens.
  2. Évitez de critiquer votre employeur ou patron et l'organisation lors de la rédaction de la lettre de démission.
  3. Comme nous quittons le poste actuel dans l'entreprise, nous avons tendance à être grossiers, alors ne soyez pas grossiers.
  4. Évitez de mentionner votre salaire comme motif de votre démission de l'entreprise.
  5. Il serait tout à fait inapproprié de mentionner inclure des suggestions dans la lettre de démission.

Modèle de lettre de démission

Nous savons qu'il existe différents types de lettres et qu'elles ont toutes leurs propres modèles qui sont mis à jour chaque année. De la même manière, une lettre de démission a son propre modèle et il est donné ci-dessous :

Nom et Prénom

Adresse (votre)

Code PIN de la ville (nom), de l'état/du district

Numéro de téléphone

Votre adresse e-mail

Date

Prénom

Titre

Nom complet de l'entreprise

Adresse propre de l'entreprise

Nom de la ville, État avec code PIN

Chère Madame (Avec titre)

Je voudrais vous révéler que j'ai pensé à démissionner de mon poste actuel dans votre entreprise, Galaxy Forces Limited. Ce sera effectif à partir du 25 septembre prochainth de cette année même.   

Je n'oublierai jamais l'opportunité que j'ai eue de travailler dans l'entreprise et c'était toujours formidable de les affronter chaque fois que je me rendais dans l'organisation. Ce fut un moment agréable de travailler pour l'organisation. Je chérirai tous les moments et toutes les années que j'ai passés au sein de l'entreprise. De plus, j'apprécie grandement le soutien qui m'a été offert au départ et je dois dire que l'environnement de travail a été très sain durant mon mandat. C'était aussi un mandat bien informé depuis que je suis arrivé dans l'organisation, j'ai profité de l'acquisition de connaissances sur votre organisation.

Si je pouvais être utile pendant la période de transition, faites-le moi savoir, je serai honoré de le faire.

Sincèrement,

Signature (Votre)

Nom complet (Votre)

Exemple de lettre de démission 2

Nom et Prénom

Adresse

Nom de la ville, état et code PIN

Numéro de téléphone personnel

Email ID:

Date-

Dr Sam Johnson

Coordinateur de référence

Système de bibliothèques nationales

122, rue du coin

Petite ville, code postal

Cher Sam,

Je voudrais vous révéler que je suis dans une volonté personnelle de démissionner de mon poste actuel de bibliothécaire de référence. Cette démission prendra effet à compter du prochain mardi 25 octobreth.

Merci pour toutes les connaissances que j'ai acquises grâce à mon poste à la bibliothèque. Il serait également inapproprié de manquer votre aide instantanée au cours des années de mon mandat. J'ai considéré que tout le monde ou les autres membres de la bibliothèque sont mes amis les plus chers maintenant, et je ne cesserai jamais de penser à eux.

Cependant, pendant les heures de travail à la bibliothèque, ma vie a soudainement pris une tournure très différente et je pense sans aucun doute que c'est le bon moment pour moi d'y penser.

Ce sera un grand plaisir si je peux être de votre aide dans mes jours restants à la bibliothèque pour vous aider à trouver un nouveau remplaçant pour mon poste.

Comme j'ai joint mes coordonnées ci-dessus, veuillez rester en contact. Déposez simplement un texte dans mon identifiant de messagerie ci-dessus s'il y a quelque chose dont vous avez besoin de ma part.  

Sincèrement,

Prénom Nom            

Conseils pour rédiger une lettre de démission attrayante

Suivre les étapes et le processus indiqués ci-dessus vous conduirait sûrement à rédiger correctement la lettre de démission, mais vous devez savoir comment la rendre attrayante. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de démission afin de la rendre attrayante :

  1. Donnez un préavis - Il sera préférable que vous donniez à votre employeur ou à votre patron un préavis de deux à trois semaines si vous envisagez de démissionner de l'organisation. Il est évident que vous devez écrire la lettre trois semaines avant de planifier votre démission de l'emploi actuel. L'information importante qui devrait figurer dans la lettre est la date à laquelle vous envisagez de quitter votre poste actuel. Cela aidera l'organisation ou l'employeur à rechercher un candidat approprié pour le poste qui va être vacant.
  2. Appréciez ou utilisez le mot « Merci » - Il est très important que vous fassiez savoir à l'employeur ou à votre patron que vous appréciez grandement votre temps. Si vous n'étiez pas tout à fait satisfait de l'organisation, vous pourriez faire une brève partie « merci ».
  3. Poser des questions - Si vous avez des questions pour l'entreprise, y compris où laisser les fournitures liées au travail ou s'il peut s'agir de toute autre chose liée à votre poste, vous devez les inclure lors de la rédaction de la lettre.
  4. Ne vous plaignez pas de la raison pour laquelle vous avez quitté l'entreprise - Écrire une lettre de démission ne signifie pas littéralement que vous partagez vos frustrations à propos des employeurs, des collègues ou de tout ce qui concerne l'entreprise. Vous ne devez jamais sous-estimer quelqu'un et garder à l'esprit qu'un jour vous pourriez avoir besoin de l'aide de quelqu'un qui sera de votre organisation, il est donc préférable de rester poli et humble tout au long de votre écriture.  
  5. Faites-en une lettre courte - La rédaction d'une démission doit être dans un format très simple et au point de ce que vous voulez dire, doit être bien informée et concentrée sur la même chose. Il serait inapproprié d'élaborer sur la raison pour laquelle votre départ pour vous devrait garder à l'esprit que la lettre doit rester professionnelle plutôt que personnelle.
  6. Relisez ou vérifiez deux fois avant de l'envoyer - Une fois que vous avez fini de rédiger la lettre de démission, vous devez la lire attentivement pour savoir où apporter des modifications si nécessaire. Il serait préférable que vous connaissiez tous les détails requis de votre employeur avant d'écrire une lettre de démission.
  7. Utilisez un format et des mots formels - Le lieu de travail n'est pas un espace ou un environnement informel. Vous devez vous assurer que vous utilisez le format de lettre approprié pour le monde des affaires dans votre lettre de démission. Vous devez inclure un en-tête avec le nom de l'employeur dessus, l'adresse, la date et vos nom et adresse. De plus, comme c'est formel, vous devez garder à l'esprit que les mots utilisés dans la lettre de démission doivent être rédigés avec soin.

Conclusion

L'article ci-dessus sur la rédaction d'une lettre de démission vous aidera sûrement à l'avenir. Nous sommes sûrs que chacun d'entre vous qui lira ceci n'aura aucune difficulté à écrire une lettre de démission et ce sera également très amusant car tous les conseils sont ci-joints pour une meilleure écriture. Si vous avez trouvé l'article utile, n'hésitez pas à le partager avec vos amis, votre famille, à commenter la partie que vous avez le plus aimée et à laisser vos commentaires ci-dessous.

Bibliographie

  1. https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487
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