Avez-vous du mal à vous présenter et rencontrez-vous un blocage lors de la rédaction d'une lettre d'introduction ? Ne vous inquiétez pas car nous avons tout trié pour vous. Vous ne vous présentez pas dans une lettre d'introduction comme vous le faites lorsque vous rencontrez un nouveau groupe d'amis. C'est une manière complètement différente qui vous aide à vous rendre à un entretien d'embauche et à décrocher une offre d'emploi. C'est pourquoi il est essentiel de savoir en rédiger un de manière professionnelle et efficace.
Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez écrire une lettre d'introduction avec quelques exemples récents. Alors, apprenons en détail la lettre d'introduction. Nous couvrirons,
- Qu'est-ce qu'une lettre d'introduction?
- Qui peut écrire une lettre d'introduction?
- Guide pour rédiger une lettre de présentation.
- Comment rédiger la lettre ?
- Exemples de lettres de présentation.
Qu'est-ce qu'une lettre d'introduction ?
Une lettre d'introduction est une lettre de correspondance officielle dans laquelle vous vous présentez à quelqu'un pour établir des relations professionnelles afin qu'il puisse vous aider à trouver des opportunités d'emploi, des opportunités de croissance et à établir des connaissances qui peuvent vous aider à décrocher un emploi dans le secteur de votre choix à l'avenir. . Cela peut aussi être appelé une lettre de motivation. Il s'agit d'un outil de réseautage précieux qui est donné par un individu à un autre groupe d'affaires en guise d'introduction.
Quelle que soit l'étape de carrière à laquelle on se trouve, une lettre d'introduction peut aider à chaque étape.
Qui peut écrire une lettre d'introduction?
- Un candidat à la recherche d'un emploi
- D'un collègue à l'autre
- Un membre de l'équipe à l'autre
- Un pigiste à un employeur potentiel
- Clients
- Clients commerciaux
- Un contact professionnel à un autre
- Une entreprise pour collaborer avec une autre
Guide de rédaction d'une lettre d'introduction
Développer un réseau
Comme vous savez qu'une lettre d'introduction peut vous aider à entrer dans le secteur de votre choix, il est donc nécessaire de créer un réseau et d'établir des relations professionnelles. Cela vous aidera à faire plus de présentations et vous aurez la chance d'obtenir plus d'opportunités d'emploi. Quelques exemples de telles relations professionnelles peuvent être
- Quelqu'un de votre industrie
- Employeur potentiel
- Nouveau contact professionnel
- « Bon de commande »
- Témoignages
Selon des recherches, il a été prouvé que le réseautage peut aider les demandeurs d'emploi à obtenir l'emploi de leurs rêves en établissant des liens.
Connaissez votre public
Il est important de savoir pour qui vous écrivez afin de pouvoir rédiger votre lettre en gardant cela à l'esprit. Recherchez les antécédents de l'entreprise, son environnement de travail, ses valeurs professionnelles et ses employeurs potentiels.
Relisez toujours la lettre
Après avoir écrit la lettre, n'oubliez jamais de la modifier. Assurez-vous que la lettre est exempte d'erreurs, c'est-à-dire qu'elle ne doit pas contenir d'erreurs grammaticales, pas de fautes d'orthographe et qu'elle doit être bien formatée et cohérente. Une lettre sans erreur vous aidera à faire bonne impression, peu importe qui envoie la lettre à qui. Assurez-vous que tous les noms de la lettre sont correctement orthographiés, car cela peut faire mauvaise impression.
Format d'une lettre d'introduction
Ci-dessous est un formel d'une lettre d'introduction formelle de base, il peut être utilisé par toute personne appartenant à n'importe quelle industrie.
Lettre de présentation
Nom de la personne qui écrit la lettre,
Adresse,
Email,
Coordonnées (numéro de téléphone/profil lié)
[À ta maison]
Nom de la personne qui reçoit la lettre,
Nom du poste,
Nom de l'entreprise,
Adresse de l'entreprise
[Les salutations]
[Le corps de la lettre]
[Conclusion]
[Signature]
Voyons maintenant le format expliqué en détail :
Salutations
Cette section peut inclure des salutations qui aideront à commencer la lettre de manière positive et réfléchie. Cela pourrait être écrit de différentes manières, par exemple, Cher ABC, Respecté Monsieur/Madame, Cher Monsieur/Mme. Quiconque, Bonjour Monsieur/Madame, et ainsi de suite
Le corps de la lettre
C'est la partie la plus importante de la lettre car c'est là que se trouve le véritable sujet. Le corps de la lettre doit comprendre :
- Ligne d'introduction : Présentez-vous en deux ou trois lignes, sur qui vous êtes, ce que vous faites, sur vos compétences, etc. Par exemple, commencez la lettre en disant : « J'espère que cette lettre te trouvera bien. Je suis XYZ et je suis un spécialiste du marketing numérique. J'écris cette lettre à… » Incluez votre nom complet et commencez par la raison pour laquelle vous écrivez cette lettre.
- Paragraphe de suivi : Ce paragraphe doit inclure des informations sur la manière dont vous pouvez travailler avec la personne à qui vous écrivez la lettre et sur la manière dont vous pouvez être utile à son entreprise ou à l'entreprise. Expliquez votre rôle et comment vous pouvez rendre votre rôle pertinent pour l'employeur. Parlez de vos emplois précédents et de vos compétences en détail. Mentionnez des détails spécifiques sur ce que vous aimeriez savoir d'eux, comme des informations sur l'industrie ou des informations sur les opportunités d'emploi.
Conclusion
Incluez toutes les informations nécessaires que vous aimeriez que l'employeur sache. Mentionnez quelques informations supplémentaires sur l'identifiant ou le numéro de contact de l'e-mail de suivi. Incluez les informations sur le fait qu'ils peuvent vous contacter ou vous joindre et les remercier pour leur temps car cela relève du professionnalisme.
À la fin de la lettre, signez avec votre nom complet et votre titre de poste avec une signature.
Remarque: Si vous écrivez la lettre d'introduction par courrier, plongez directement dans les salutations et la section d'introduction du format indiqué ci-dessus.
Exemples de lettres d'introduction
Exemple XNUMX : E-mail
Cher [nom de l'employeur],
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je m'appelle John Kelly et je suis un spécialiste du marketing numérique indépendant. Je travaille dans ce domaine depuis plus de 2 ans maintenant. J'ai commencé un stage chez ABC Infotech ltd et j'ai travaillé comme spécialiste du marketing numérique dans la même entreprise pendant 1.5 ans. Je vous écris cette lettre pour vous faire savoir que je suis un grand admirateur de votre entreprise.
J'ai récemment effectué une optimisation SEO pour votre entreprise. J'espère que vous avez aimé les changements que nous avons apportés à votre site Web et je tiens à vous informer que la portée de votre site Web a doublé au cours des derniers jours. Si vous avez le temps, j'aimerais vous parler, au cas où vous auriez des opportunités pour moi dans votre entreprise.
Merci pour votre temps. Vous pouvez me contacter à tout moment au 98987654833 et vous pouvez également consulter mon portefeuille de travail à www.johnkelly.com. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
Salutations,
Jean Kelly,
Digital Marketer.
Exemple XNUMX : Lettre présentant un autre contact professionnel
Anup Shah,
133, chemin ABC, CA 334456,
Ville, État
22 janvier 2021
Ashish Sethi,
Gestionnaire,
Société XYZ,
Route des affaires,
Ville, État
Cher Monsieur Sethi,
J'espère que cette lettre te trouvera bien. J'écris cette lettre pour vous présenter mon stagiaire Manish Sharma. Ce fut un plaisir de le faire travailler comme stagiaire en graphisme. Je l'ai accompagné tout au long de sa formation en stage. Il est doté d'excellentes compétences techniques.
Manish est à la recherche d'un emploi potentiel basé sur ses compétences et apprécierait toutes les recommandations que vous pourriez lui proposer pour effectuer une recherche d'emploi pour le poste de graphiste. Ce serait une aide majeure si vous pouviez lui fournir des suivis.
J'ai joint son résumé avec cette lettre pour votre référence. Vous pouvez également le contacter au [email protected] ou via le numéro de contact au 89897767546. Merci beaucoup pour votre temps. Veuillez l'aider dans le processus de recherche d'emploi.
Sincèrement,
Anup Shah.
Troisième exemple:
Mars 20,2021
Chère Madame Sujata Jain,
Je m'appelle Ananya Kashyap et je suis directrice générale chez Retail Associates à Kolkata depuis trois ans.
Travailler avec une entreprise comme la vôtre a toujours été mon rêve. Bien que je travaille ici chez Retail Associates depuis deux ans, je pense qu'il est temps de changer pour s'améliorer. Je suis à la recherche de meilleures opportunités de croissance. J'apprécierais toutes les recommandations que vous pourriez offrir au responsable du recrutement pour un poste de directeur général principal.
J'ai joint mon curriculum vitae à cette lettre afin que vous puissiez l'examiner, et si vous avez le temps, ou si cela vous convient, j'aimerais vous parler davantage de ce travail.
Veuillez m'en informer. Vous pouvez me contacter au 77664847884. Merci beaucoup pour votre temps. Je serai impatient de travailler avec vous.
Sincèrement,
Ananya Kashyap
Conclusion
Donc, ce sont des exemples de lettres formelles. Cependant, les lettres d'introduction peuvent parfois être moins anciennes, cela dépend du tiers à qui vous écrivez la lettre. Nous vous suggérons d'envoyer de plus en plus de lettres d'introduction pour établir de plus en plus de relations dans l'industrie qui vous aideront dans votre carrière. Assurez-vous de personnaliser chaque lettre que vous écrivez et profitez des avantages des lettres d'introduction.
Vous pouvez envoyer votre lettre d'introduction par e-mail, ou une copie papier ou une copie électronique pourrait également fonctionner. Généralement, les gens ont tendance à utiliser leur courrier pour la même chose. Quel que soit le support que vous choisissez, ces lettres peuvent faire des merveilles pour établir de bonnes relations commerciales.
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Bibliographie
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
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