एक त्याग पत्र या इसे 'इस्तीफा पत्र' के रूप में भी जाना जाता है, यह घोषणा करने के लिए लिखा जाता है कि व्यक्ति उस पद को छोड़ने के लिए तैयार है जो वर्तमान में है। अब, त्याग पत्र लिखने का कोई भी कारण हो सकता है, कभी-कभी यह व्यक्ति के हित के बिंदु से या उस संगठन से हो सकता है जिसके तहत वह काम कर रहा है।
सही कारण बताते हुए त्याग पत्र कैसे लिखें
हाँ, त्याग पत्र लिखना कठिन हो सकता है, कभी-कभी हम त्याग पत्र के प्रति सामान्य नहीं होते हैं। लेकिन, त्याग पत्र लिखने का भी एक विशेष प्रारूप होता है, यह निश्चित है कि यदि लिखित प्रवाह ठीक से किया जाए तो यह पसंद आएगा। कार्यालय, संगठन, कंपनी या जहां भी व्यक्ति अभी काम कर रहा हो, वहां वैध कारण बताते हुए त्याग पत्र कैसे लिखें, इसके कुछ चरण नीचे दिए गए हैं:
- अपने इरादे का उल्लेख करें कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं और सब कुछ स्पष्ट करने के लिए तारीख का उल्लेख करना न भूलें।
- इस बात का पुनर्कथन करें कि आप वास्तव में कार्यस्थल क्यों छोड़ रहे हैं, इसके व्यक्तिगत कारण भी हो सकते हैं।
- यदि आप कुछ सहायक विवरण प्रदान करें तो यह बहुत अच्छा होगा।
- यहां सबसे दिलचस्प हिस्सा आता है, आपको नौकरी के अवसर के लिए नियोक्ताओं, बॉस या किसी को भी धन्यवाद देना चाहिए।
- आपको परिवर्तन में सहायता की पेशकश करने की भी आवश्यकता है।
त्यागपत्र जांच-सूची
कोई भी औपचारिक पत्र लिखते समय हममें से अधिकांश लोग कुछ महत्वपूर्ण विवरण भूल जाते हैं जिनका पत्र में उल्लेख किया जाना चाहिए। त्याग पत्र भी उसी पैटर्न का अनुसरण करता है, जिसे त्याग पत्र लिखते समय आपको कुछ बातों को ध्यान में रखना आवश्यक है। आपके त्यागपत्र में नीचे दिया गया प्रारूप शामिल होना चाहिए।
- दिनांक जब आप पत्र लिख रहे हों
- संगठन का नाम और उसका उचित पता
- एक बयान या इस्तीफे का कारण
- बताएं कि कंपनी में आपका आखिरी दिन क्या होगा
- दो-तीन सप्ताह पूर्व सूचना
- अपनी नौकरी का शीर्षक बताएं
- उस अवसर की सराहना करें जो संगठन ने आपको प्रदान किया है
- आप संक्रमण अवधि के दौरान मदद का प्रस्ताव मांग सकते हैं
- अंत में, आपका नाम और हस्ताक्षर अनिवार्य है
त्याग पत्र लिखते समय सामान्य गलतियाँ जिनसे बचना चाहिए
त्याग पत्र किसी भी कंपनी में उन कर्मचारियों को लिखा जाता है जो अपना पद छोड़ने का मन बना चुके होते हैं। व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि त्याग पत्र बहुत ही पेशेवर तरीके से लिखा गया है क्योंकि यह अंतिम संचार होगा जो व्यक्ति का वर्तमान बॉस या नियोक्ता के साथ होने वाला है, इसलिए इसे उचित तरीके से किया जाना चाहिए। फिर भी, इन सबको ध्यान में रखते हुए, लिखते समय हम कुछ सामान्य गलतियाँ करते हैं और उनका उल्लेख नीचे किया गया है:
- त्याग पत्र अस्पष्ट नहीं होना चाहिए, यह बिल्कुल स्पष्ट और अर्थपूर्ण होना चाहिए।
- त्यागपत्र लिखते समय अपने नियोक्ता या बॉस और संगठन की आलोचना करने से बचें।
- चूंकि हम कंपनी में वर्तमान पद छोड़ रहे हैं इसलिए हम अधिकतर असभ्य होते हैं, इसलिए असभ्य न बनें।
- कंपनी से इस्तीफे के कारण के रूप में अपने वेतन का उल्लेख करने से बचें।
- इस्तीफे के पत्र में सुझावों को शामिल करना बहुत अनुचित होगा।
त्याग पत्र टेम्पलेट
हम जानते हैं कि पत्र विभिन्न प्रकार के होते हैं और उन सभी के अपने-अपने टेम्पलेट होते हैं जो हर साल अपडेट होते रहते हैं। उसी प्रकार त्याग पत्र का भी अपना एक खाका होता है और वह नीचे दिया गया है:
आपका नाम
पता (आपका)
शहर (नाम), राज्य/जिला पिन कोड
संपर्क नंबर
आपकी ईमेल आईडी
तारीख
नाम
शीर्षक
फर्म का पूरा नाम
फर्म का उचित पता
शहर, राज्य का नाम पिन कोड सहित
प्रिय सुश्री (शीर्षक के साथ)
मैं आपके सामने यह बताना चाहूंगा कि मैंने आपकी फर्म, गैलेक्सी फोर्सेज लिमिटेड में अपनी वर्तमान नौकरी से इस्तीफा देने का विचार किया है। यह आगामी 25 सितंबर से प्रभावी होगाth इसी साल का.
मैं उस अवसर को कभी नहीं भूलूंगा जो मुझे फर्म में काम करने का मौका मिला और जब भी मैं संगठन में गया तो उनका सामना करना हमेशा बहुत अच्छा रहा। संगठन के लिए काम करना एक आनंददायक क्षण था, मैं उन सभी क्षणों और वर्षों को याद रखूंगा जो मैंने कंपनी के साथ बिताए थे। इसके अलावा, मैं उस समर्थन की भी बहुत सराहना करता हूं जो शुरुआत में मुझे प्रदान किया गया था और मुझे कहना होगा कि मेरे कार्यकाल के दौरान कामकाजी माहौल बहुत स्वस्थ था। यह एक ज्ञानवर्धक कार्यकाल भी था जब से मैं संगठन में आया, मैंने आपके संगठन से ज्ञान प्राप्त करने का पूरा लाभ उठाया।
यदि परिवर्तन के समय में मैं आपकी कोई सहायता कर सकूँ तो कृपया मुझे अवश्य बताएं, ऐसा करने में मुझे सम्मानित महसूस होगा।
निष्ठा से,
हस्ताक्षर (आपका)
पूरा नाम (आपका)
त्यागपत्र 2 का नमूना
आपका नाम
पता
शहर का नाम, राज्य और पिन कोड
व्यक्तिगत फोन नंबर
ईमेल आईडी:
तारीख-
डॉ सैम जॉनसन
संदर्भ समन्वयक
देश पुस्तकालय प्रणाली
122 कॉर्नर स्ट्रीट
छोटा शहर, ज़िप कोड
प्रिय सैम,
मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि मैं संदर्भ लाइब्रेरियन के रूप में अपने वर्तमान पद से इस्तीफा देने की व्यक्तिगत इच्छा रखता हूं। यह इस्तीफा आगामी मंगलवार 25 अक्टूबर से प्रभावी होगाth.
पुस्तकालय में अपने पद से मुझे जो ज्ञान प्राप्त हुआ है, उसके लिए धन्यवाद, साथ ही मेरे कार्यकाल के वर्षों में आपकी त्वरित सहायता को चूकना अनुचित होगा। मैंने मान लिया है कि पुस्तकालय में हर कोई या अन्य सदस्य अब मेरे सबसे प्यारे दोस्त हैं, और मैं उनके बारे में सोचना कभी बंद नहीं करूंगा।
हालाँकि, लाइब्रेरी में घंटों काम करने के दौरान अचानक मेरे जीवन ने एक बहुत ही अलग मोड़ ले लिया है और बिना किसी संदेह के मुझे लगता है कि यह मेरे लिए इस बारे में सोचने का सही समय है।
यह बहुत खुशी की बात होगी यदि मैं पुस्तकालय में अपने शेष दिनों में अपनी नौकरी की स्थिति के लिए एक नया प्रतिस्थापन खोजने में आपकी सहायता कर सकूं।
जैसा कि मैंने ऊपर अपना संपर्क विवरण संलग्न किया है, कृपया संपर्क में रहें। यदि आपको मेरी ओर से किसी चीज़ की आवश्यकता हो तो ऊपर मेरी ईमेल आईडी पर एक संदेश लिखें।
निष्ठा से,
प्रथम नाम अंतिम नाम
आकर्षक त्याग पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
ऊपर दिए गए चरणों और प्रक्रिया का पालन करने से आप निश्चित रूप से त्याग पत्र को सही ढंग से लिख पाएंगे, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि इसे आकर्षक कैसे बनाया जाए। त्याग पत्र को आकर्षक बनाने के लिए इसे लिखने के लिए नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- पूर्व सूचना दें- अगर आप संगठन से इस्तीफा देने की योजना बना रहे हैं तो यह सबसे अच्छा होगा कि आप अपने नियोक्ता या बॉस को दो-तीन सप्ताह पहले नोटिस दें। यह स्पष्ट है कि आपको वर्तमान नौकरी से इस्तीफा देने की योजना बनाने से तीन सप्ताह पहले पत्र लिखना होगा। पत्र में जो महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए वह यह है कि आप अपनी वर्तमान नौकरी से निकलने की योजना कब बना रहे हैं। इससे संगठन या नियोक्ता को रिक्त होने वाले पद के लिए उपयुक्त उम्मीदवार की तलाश करने में मदद मिलेगी।
- 'धन्यवाद' शब्द की सराहना करें या उसका उपयोग करें- यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप नियोक्ता या अपने बॉस को बताएं कि आप अपने समय की अत्यधिक सराहना करते हैं। यदि आप संगठन से बिल्कुल खुश नहीं थे तो आप संक्षेप में 'धन्यवाद' भाग बना सकते हैं।
- प्रश्न पूछना- यदि आपके पास कंपनी के लिए कोई प्रश्न है जिसमें काम से संबंधित आपूर्ति कहां छोड़नी है या यह आपकी स्थिति से संबंधित कोई अन्य बात हो सकती है तो आपको पत्र लिखते समय उन्हें शामिल करना चाहिए।
- फर्म छोड़ने के अपने कारण के बारे में शिकायत न करें- त्याग पत्र लिखने का शाब्दिक अर्थ यह नहीं है कि आप नियोक्ताओं, सहकर्मियों या फर्म से संबंधित किसी भी चीज़ के बारे में अपनी निराशा साझा करें। आपको कभी भी किसी को कम नहीं आंकना चाहिए और ध्यान रखें कि किसी दिन आपको किसी ऐसे व्यक्ति की मदद की आवश्यकता हो सकती है जो आपके संगठन से होगा, इसलिए अपने लेखन के माध्यम से सब कुछ विनम्र और नम्र रखना सबसे अच्छा है।
- इसे एक छोटा पत्र बनाएं- इस्तीफा लिखना बहुत ही सरल प्रारूप में होना चाहिए और आप जो कहना चाहते हैं, उसे अच्छी तरह से संक्षेप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए और उसी पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए। इस कारण के बारे में विस्तार से बताना अनुचित होगा कि आपके लिए निकलते समय यह ध्यान रखना चाहिए कि पत्र को व्यक्तिगत बनाने के बजाय पेशेवर रखा जाना चाहिए।
- इसे भेजने से पहले दो बार प्रूफरीड करें या जांच लें- इस्तीफा पत्र लिखने के बाद आपको इसे अच्छी तरह से पढ़ना चाहिए कि यदि आवश्यक हो तो कहां बदलाव करना है। यह बेहतर होगा यदि आप त्याग पत्र लिखने से पहले अपने नियोक्ता से आवश्यक सभी विवरण जान लें।
- औपचारिक प्रारूप और शब्दों का प्रयोग करें- कार्यस्थल कोई अनौपचारिक क्षेत्र या वातावरण नहीं है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप अपने त्याग पत्र में उचित बिजनेस-वर्ल्ड पत्र प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं। आपको हेडर में नियोक्ता का नाम, पता, दिनांक और अपना नाम और पता शामिल करना चाहिए। साथ ही, चूंकि यह औपचारिक है तो आपको इस बात का भी ध्यान रखना होगा कि त्यागपत्र में इस्तेमाल किए गए शब्द सोच-समझकर लिखे जाएं।
निष्कर्ष
त्याग पत्र लिखने के बारे में उपरोक्त लेख भविष्य में निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा। हमें पूरा यकीन है कि इसे पढ़ने वाले आपमें से किसी को भी त्याग पत्र लिखने में कोई कठिनाई नहीं होगी, साथ ही यह बहुत मजेदार भी होगा क्योंकि बेहतर लेखन के लिए सभी युक्तियाँ ऊपर संलग्न हैं। यदि किसी भी स्तर पर आपको लेख उपयोगी लगा हो तो कृपया अपने दोस्तों, परिवार के साथ साझा करें, जो हिस्सा आपको सबसे ज्यादा पसंद आया उस पर टिप्पणी करें और नीचे प्रतिक्रिया छोड़ें।
संदर्भ
- https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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