Setiap bisnis di dunia ini berputar di sekitar keuangan. Keuangan membentuk dasar atau fondasi dari setiap bisnis yang beroperasi di dunia ini. Sebelum analis keuangan ikut bermain, ini adalah dasar yang hanya dimiliki oleh a Pemegang buku. Penjaga pembukuan adalah orang yang bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi keuangan organisasi yang terjadi dalam kegiatan bisnis normal. Berdasarkan laporan yang dihasilkan oleh pemegang buku, keputusan keuangan penting dibuat, yang memengaruhi pemilik, pemangku kepentingan, dan pemerintah secara besar-besaran. Dengan demikian, peran seorang bookkeeper sangatlah penting dan krusial.
Pekerjaan Pembukuan Dijelaskan Dengan Lengkap
1) Deskripsi Pekerjaan
Bisnis telah beroperasi sejak dahulu kala dan kebutuhan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan harian membuka jalan bagi pekerjaan baru yang disebut Pembukuan atau sekadar akuntan. Istilah pembukuan yang digunakan sebagai pengganti akuntansi, adalah seni mencatat transaksi sehari-hari organisasi. Sebelum munculnya teknologi, pemegang buku biasa mengelola urusan sehari-hari perusahaan dalam sebuah buku catatan yang dikenal dengan nama Ledger.
Di zaman modern, buku besar manual ini telah diubah menjadi perangkat lunak akuntansi, dan sekarang seluruh bisnis perusahaan dikelola melaluinya. Seorang pemegang buku hanya mencatat kejadian sehari-hari perusahaan, ke dalam perangkat lunak akuntansi ini, setelah mengikuti aturan debit dan kredit.
2) Harus Memiliki Keterampilan
Pemegang buku yang terampil, mahir, dan berpengalaman adalah kebutuhan setiap organisasi. Di dunia yang dinamis ini di mana teknologi terus berkembang, perangkat lunak ditingkatkan, dan metode baru untuk melakukan tugas ditemukan, terus-menerus mempelajari keterampilan baru dan mengikuti teknologi perangkat lunak baru adalah kebutuhan saat ini. Pernah berada di posisi yang kritis dan menjadi dasar bagi beberapa keputusan krusial, memiliki keahlian dan penguasaan keterampilan-keterampilan di bawah ini hampir tidak dapat dihindari:
- Pengetahuan tentang setidaknya dua perangkat lunak akuntansi seperti:
- Sibuk
- Menghitung
- Quickbooks
- Sage dll
- Pengetahuan mendalam tentang prinsip akuntansi dan pembukuan entri ganda (kebanyakan diikuti)
- Pengetahuan mendalam tentang konsep akuntansi seperti:
- Materialitas
- Pergi perhatian
- Hati-hati
- Sesuai
- Konservatisme
- Pengukuran Uang dll
- Pengetahuan tentang berbagai alat audit
- Pengetahuan tentang berbagai rasio akuntansi penting seperti:
- Rasio Perputaran Persediaan
- Rasio cepat
- Rasio utang-ekuitas
- Rasio Pengembalian Investasi, dll.
- Memahami berbagai istilah dasar akuntansi seperti :
- Aset (Aktiva Lancar dan Tetap)
- Kewajiban
- Debitur
- Kreditor
- Utang macet
- Ketentuan
- Cadangan dan Surplus
- Modal Saham dll
- Memahami berbagai laporan akuntansi seperti :
- Neraca keuangan
- Akun laba-rugi
- Rekening Perdagangan
- Laporan arus kas
- Rekonsiliasi Bank
- Kemampuan berkomunikasi yang baik
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu
- Akurasi yang sangat baik
- Kemampuan untuk menentukan detail menit dan kemampuan untuk menemukan kesalahan
Tugas
Seorang pemegang buku dapat ditempatkan di berbagai posisi, mulai dari memasukkan entri ke perangkat lunak akuntansi hingga menganalisis laporan yang dihasilkan. Seorang pemegang buku diberikan posisi sebagai analis, setelah beberapa tahun pengalaman pembukuan. Ada beberapa tugas yang harus diikuti oleh seorang pemegang buku, antara lain:
- Mencatat transaksi sehari-hari perusahaan yang dapat diukur dalam satuan moneter ke dalam perangkat lunak akuntansi yang diikuti
- Mempersiapkan laporan pajak perusahaan
- Mempersiapkan dan mengendalikan berbagai anggaran
- Menjaga keakuratan data akuntansi, dengan melakukan pemeriksaan dan tindak lanjut secara berkala
- Hasilkan berbagai laporan keuangan, berguna untuk manajemen senior
- Memelihara hard copy dari berbagai laporan keuangan yang dihasilkan dengan mengaturnya dalam urutan kronologis
- Melakukan perhitungan matematis
- Bertanggung jawab atas kesalahan manusia saat memasukkan data ke dalam sistem
- Menjaga gaji perusahaan
- Berkomunikasi dengan klien (kebanyakan umum di perusahaan penasihat)
- Terapkan pengetahuan tentang berbagai pajak dan undang-undang perusahaan sambil menyiapkan data keuangan
- Melakukan operasi perbankan dasar seperti kliring cek, setoran tunai, atau pengiriman uang
sertifikasi
Untuk menjadi pemegang buku, seseorang harus memiliki setidaknya gelar sarjana di bidang perdagangan. Bisa dibarengi dengan berbagai macam kursus, baik jangka panjang maupun jangka pendek, dan baik full time maupun part time yang tersedia di bidang perdagangan. Beberapa kursus terkemuka dan diikuti secara luas dirangkum dalam tabel di bawah ini:
| Daftar kursus jangka panjang dan penuh waktu | Durasi |
| Chartered Accountant | Minimal 4 tahun |
| Sekretaris Perusahaan | Minimal 3 tahun |
| Bersertifikat Akuntan Publik | Minimal 2 tahun |
| Biaya Akuntan | Minimal 4 tahun |
| ACCA (Asosiasi Akuntan Bersertifikat Chartered) | Minimal 3 tahun |
| Daftar kursus jangka pendek dan paruh waktu | Durasi |
| Diploma dalam perangkat lunak akuntansi apa pun | 6 bulan lagi |
| Kursus Lanjutan MS Excel | 6 bulan lagi |
| Manajemen Penggajian | 3 hingga 6 Bulan |
| Dasar-dasar Akuntansi | 6 bulan lagi |
| Audit Publik dan Akuntabilitas | 6 bulan lagi |
| Pemodelan Keuangan | 6 9 ke bulan |
| Rasio dan analisis akuntansi | 3 Bulan |
Prospek Gaji
Pembukuan adalah profesi, yang tidak akan pernah ketinggalan zaman, dan akan tetap menjadi milik mereka selama orang ingin menghasilkan uang. Dengan permintaan yang besar dan ruang lingkup yang tidak terbatas, seorang penjaga buku dapat mengharapkan gaji yang bagus, yang pada akhirnya dapat meningkat seiring berjalannya waktu setelah mendapatkan banyak pengalaman dan paparan. Pemahaman yang lebih luas tentang konsep dan prinsip akuntansi ditambah dengan pengetahuan tentang perangkat lunak akuntansi terkemuka akan memungkinkan Anda untuk mengambil cek gaji yang besar.
Gaji penjaga buku tergantung pada faktor-faktor berikut:
| faktor | Alasan |
| Pengalaman | Lebih tinggi pengalamannya. akan lebih tinggi gajinya. Setiap organisasi ingin merekrut pemegang buku dengan pengetahuan praktis yang baik, yang diperoleh saat menjalankan tugas di perusahaan. |
| Lokasi | Petugas pembukuan yang bekerja di daerah dengan biaya hidup lebih tinggi mendapat kompensasi yang lebih besar dibandingkan dengan mereka yang bekerja di daerah pedesaan atau semi perkotaan. |
| pengetahuan | Pemegang buku menyadari lebih dari satu perangkat lunak akuntansi, berbagai alat audit, MS Excel dan ERP dibayar mahal, dibandingkan dengan mereka yang tidak begitu belajar. |
Kesimpulan
Dengan permintaan yang besar dan ruang lingkup yang tidak terbatas ditambah dengan peluang pertumbuhan yang menarik, pembukuan adalah profesi yang selalu diperhatikan oleh para mahasiswa perdagangan. Prospek kenaikan gaji setelah mendapatkan eksposur dan pengalaman yang cukup cerah membuat pekerjaan ini semakin menarik dan dicari. Seseorang dapat melihatnya sebagai karir penuh waktu jika seseorang memiliki minat dan keterampilan yang relevan. Jika Anda menyukai artikel kami maka jangan lupa untuk membaginya dengan keluarga dan teman Anda. Juga, beri tahu kami, bagaimana perasaan Anda tentang artikel kami melalui bagian komentar.
Referensi
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.