Elara BennetPengungkapan: Tulisan ini memuat tautan afiliasi, yang berarti kami dapat memperoleh komisi jika Anda membeli melalui tautan kami tanpa biaya tambahan bagi Anda.
Menjalankan bisnis bukanlah tugas yang mudah. Promotor atau pemilik bisnis mendapati diri mereka sebagai orang tersibuk di dunia, yang harus bekerja berjam-jam, tidak peduli apakah itu hari Senin atau Minggu. Oleh karena itu, organisasi bisnis selalu mencari asisten atau bisa dikatakan karyawan, yang dapat membantu pemilik bisnis tersebut menjalankan berbagai fungsi bisnis dengan lancar.
Pembeli, juga dikenal sebagai agen pembelian, adalah profesional khusus yang membeli inventaris, perlengkapan kantor, mesin, peralatan, dll. untuk pemberi kerja mereka. Ini adalah posisi penting dan berhubungan langsung dengan arus kas keluar perusahaan. Bacakan pertanyaan wawancara yang disebutkan di bawah ini untuk pemahaman yang lebih baik tentang proses wawancara:
21 Pertanyaan Wawancara Terbaik Untuk Dipelajari
1. Perusahaan Harus Selalu Mengikuti Sistem Pemesanan Inventaris Yang Sesuai. Komentari Pernyataan Ini.
Pertanyaan ini menguji pengetahuan kerja inti Anda.
Contoh Jawaban
Pak, pernyataan ini sepenuhnya benar. Perusahaan harus selalu mengikuti beberapa sistem manajemen inventaris yang telah ditetapkan, seperti inventaris Just in time (JIT), sistem perencanaan kebutuhan bahan (MRP), dll. untuk memesan tingkat inventaris yang optimal. Ini tidak hanya membantu organisasi untuk menghemat biaya penyimpanan persediaannya tetapi juga mempromosikan pemanfaatan modal kerja yang efektif.
2. Pembeli Harus Selalu Berhati-hati Untuk Menjaga Hubungan Profesional Yang Sangat Baik Dengan Vendor. Dapatkah Anda Menjelaskan Beberapa Manfaat Ini?
Pertanyaan ini memeriksa sudut pandang Anda dalam kaitannya dengan mempertahankan hubungan yang efektif dengan vendor.
Contoh Jawaban
Pak, ada berbagai manfaat menjalin hubungan yang baik dengan vendor perusahaan, yaitu:
- Pasokan kebutuhan perusahaan yang tidak terputus
- Bertindak sebagai pelindung terhadap inflasi dan kenaikan harga yang diakibatkannya, karena pemasok terikat oleh ketentuan perjanjian
- Kualitas yang lebih baik dan biaya pemeriksaan yang lebih rendah, sebagai pemasok lama, tidak melakukan kecurangan dengan memasok produk berkualitas rendah
3. Jelaskan tentang situasi di mana Anda membeli lebih banyak produk apa pun daripada yang disebutkan dalam slip permintaan pembelian.
Ini adalah pertanyaan wawancara berbasis situasi di mana Anda diminta untuk menceritakan kejadian waktu nyata ketika kamu gagal mengikuti slip permintaan yang dikeluarkan.
Contoh Jawaban
Pak, biasanya saya selalu mengikuti slip permintaan dengan hati-hati dan berusaha untuk memenuhi persyaratan yang disebutkan di dalamnya. Namun, tetap saja, saya ingat sebuah contoh, ketika saya membeli lebih dari 20% dari persyaratan yang disebutkan dalam slip permintaan pembelian. Ini terjadi karena menit-menit terakhir lisan pesanan dari senior saya, yang meminta saya untuk mengirimkan penawaran pembelian yang telah direvisi ke vendor setelah melebihi jumlah sebesar 20%. Namun, itu adalah kesalahan dari senior saya, dan karena tidak ada komunikasi tertulis, saya menanggung bebannya.
4. Misalkan Perusahaan Kami Mengharuskan Anda Untuk Membeli Beberapa Barang Secara Massal. Apa Metode Terbaik Untuk Memenuhi Kebutuhan Perusahaan?
Pertanyaan ini menguji pemahaman Anda tentang berbagai metode permintaan material.
Contoh Jawaban
Pak, menurut pendapat saya, tender mengambang akan menjadi cara terbaik untuk membeli produk apa pun dalam jumlah besar dengan harga terjangkau dan kompetitif. Tender berisi semua syarat dan ketentuan yang menjelaskan:
- Kualitas produk yang dibutuhkan oleh perusahaan
- Kebutuhan pasokan perusahaan saat ini
- Kisaran harga atau braket, yang terdiri dari nilai harga terkecil pada kisaran yang lebih rendah dan nilai harga maksimum pada kisaran yang lebih tinggi
- Situasi pada realisasinya, kontrak akan batal demi hukum
5. Ada Kasus Ketika Seorang Pembeli Dibujuk Oleh Vendor Utama Perusahaan Untuk Menyetujui Harga Jual Yang Tinggi, Yang Akhirnya Menyebabkan Kerugian Langsung Bagi Perusahaan. Bagaimana Anda Akan Melindungi Diri Anda Dari Melakukan Aktivitas Tidak Etis Seperti Itu?
Ini adalah pertanyaan penilaian kepribadian, di mana pewawancara ingin memeriksa kejujuran dan kesetiaan Anda.
Contoh Jawaban
Pak, mungkin itu benar. Tapi, saya adalah orang yang bermoral tinggi dan ingin mengutuk aktivitas tidak etis seperti itu. Dengan membeli persediaan dan kebutuhan lainnya dengan harga lebih tinggi, sebuah perusahaan hanya memperburuk posisi kasnya dengan membayar di bawah hidung. Saya sangat menentang aktivitas semacam itu dan yakinlah bahwa saya tidak akan pernah terlibat di dalamnya. Saya di sini untuk membuat prosesnya ekonomis dan terjangkau, alih-alih membuat majikan saya rugi.
6. Kami Selalu Mendorong Pembeli Kami Untuk Secara Konsisten Meneliti Pasar Untuk Inovasi dan Peningkatan. Silakan Bagikan Keuntungan Melakukan Riset Pasar Seperti Itu?
Pertanyaan ini mengharuskan Anda menyebutkan beberapa manfaat riset pasar dari konteks pembelian.
Contoh Jawaban
Pak, riset pasar yang konsisten sangat membantu dalam memastikan bahwa suatu organisasi menggunakan teknologi terbaru dan alternatif terbaik. Pembeli atau agen pembelian perusahaan harus memahami berbagai persyaratan perusahaan dan terus mencari versi yang lebih baik dari teknologi yang ada yang digunakan oleh perusahaan. Mengadopsi alternatif yang lebih baik tidak hanya akan menghemat pengeluaran operasional yang lebih tinggi tetapi juga meningkatkan produktivitas yang akan meningkatkan laba perusahaan.
7. Apa Itu Tender Harga Barang? Apa Bedanya Dengan Tender Tingkat Komposit?
Pertanyaan ini mengharuskan Anda untuk membedakan antara dua jenis tender umum yang beredar di sektor korporasi.
Contoh Jawaban
Pak, tender harga barang mengharuskan penawar untuk menawar setiap item yang disebutkan dalam tender, alih-alih mengajukan penawaran satu kali dalam tender harga gabungan. Oleh karena itu, tender harga barang melibatkan banyak penawaran dan digunakan oleh perusahaan, yang ingin mendapatkan harga untuk setiap barang.
8. Apa Yang Anda Maksud Dengan Peramalan Inventaris? Bisakah Anda Berbagi, Bagaimana Anda Melakukannya?
Pertanyaan ini mengharuskan Anda untuk membagikan cara Anda memperkirakan inventaris perusahaan.
Contoh Jawaban
Pak, cara terbaik untuk meramalkan kebutuhan inventaris perusahaan adalah dengan menganalisis data masa lalu dan memahami tren yang diikuti. Misalnya, jika dapat ditetapkan dari data masa lalu bahwa perusahaan membutuhkan stok baru setiap 15 hari, maka upaya harus dilakukan untuk mengisinya kembali dalam batas waktu saat ini.
9. Bagaimana Anda Akan Membentuk Ikatan dan Hubungan Yang Kuat Dengan Vendor Perusahaan Yang Ada?
Pertanyaan ini mengharuskan Anda untuk berbagi cara yang akan digunakan untuk mempertahankan ikatan yang kuat dengan vendor perusahaan.
Contoh Jawaban
Pak, untuk melakukannya, saya selalu memilih untuk:
- Berikan hadiah dan hadiah rutin kepada pemasok perusahaan yang berkinerja tinggi pada acara-acara khusus
- Perpanjang insentif moneter kepada vendor setelah penyelesaian target yang memuaskan
- Secara teratur berhubungan dengan mereka dan atasi semua masalah, keluhan, dan masalah mereka
10. Sebagai Pembeli Anda Diwajibkan Mengunjungi Showroom dan Gudang Beberapa Vendor. Ini Diterjemahkan Menjadi Bepergian Yang Konsisten, Seringkali Ke Daerah Yang Jauh. Seberapa Nyaman Anda Dalam Hal Ini?
Sebagai pembeli, Anda tentu akan dituntut untuk melakukan perjalanan. Ini adalah ekspektasi umum dan Anda harus menjawab pertanyaan ini secara positif.
Contoh Jawaban
Pak, saya mengerti bahwa pekerjaan saya adalah pekerjaan lapangan dan saya akan diminta untuk sering mengunjungi vendor, showroom mereka, pabrik mereka, kantor operator transportasi, dll. Saya terbuka untuk bepergian dan tidak akan pernah ragu melakukannya.
11. Sebutkan Tiga Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Terbaik.
Pertanyaan ini menguji seberapa banyak Anda mengetahui teknologi terbaru yang berlaku di industri atau sektor pekerjaan Anda.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, Ini adalah:
- Persediaan Zoho
- Megaventori
- Tingkat atas
12. Rangkum Profil Pekerjaan Anda Menjadi Tiga Poin Singkat.
Ini adalah pertanyaan wawancara yang rumit di mana Anda diminta untuk mengungkapkan peran pekerjaan Anda menggunakan tiga petunjuk singkat. Bersikaplah tegas, dan selalu lakukan tugas utama.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, saya ingin menggunakan tiga poin ini:
- Memahami persyaratan pembelian perusahaan
- Mengidentifikasi dan menemukan pemasok yang tepat
- Memproses pesanan pembelian, dengan menerima kiriman barang dan menyerahkannya kepada pengelola yang bersangkutan
13. Apa Beberapa Kualitas Terbaik yang Harus Dimiliki Setiap Pembeli?
Pertanyaan ini menguji seberapa banyak Anda memahami profesi Anda.
Contoh Jawaban
Pak, menurut saya, pembeli yang ideal itu harus selalu:
- Detail-oriented
- Jujur dan
- Berkomitmen untuk kesejahteraan organisasinya
14. Selalu Ada Saatnya Karyawan Korporat Gagal Memberikan Hasil Sesuai Harapan. Kegagalan ini Menghancurkan Kepercayaan Diri Mereka dan Membuat Mereka Lesu Serta Tidak Produktif. Bagaimana Anda Menangani Situasi Ini?
Kesuksesan adalah hasil kerja keras, kesabaran, dan sedikit keberuntungan. Ketika kombinasi elemen-elemen penting ini bekerja bersama-sama pada seorang individu, seseorang akan berada dalam posisi yang baik dan menikmati kesuksesan. Namun, para bintang tidak selalu selaras, dan semua karyawan perusahaan juga harus menghadapi kegagalannya masing-masing.
Hal ini menguras tingkat kepercayaan diri mereka dan membuat mereka merasa tidak diinginkan atau tidak cocok untuk peran pekerjaan tersebut. Dengan pola pikir ini, karyawan pun tidak kalah beban untuk perusahaan karena mereka selalu memberikan kinerja di bawah standar. Dengan demikian, seorang pewawancara selalu tertarik untuk mengetahui berbagai strategi yang Anda terapkan untuk mengelola kegagalan di tempat kerja Anda.
15. Saya Dapat Melihat Dari Resume Anda Bahwa Anda Telah Berhubungan Dengan Beberapa Perusahaan. Dapatkah Anda Menggambarkan Senior Terbaik dan Terburuk Anda?
Ini adalah pertanyaan wawancara yang rumit, di mana Anda diminta untuk berbagi dasar yang Anda gunakan untuk memisahkan senior Anda yang baik dan yang buruk. Memang senior yang baik akan selalu membantu kita, memotivasi kita dan bahkan mendukung kita di masa-masa sulit, sedangkan senior yang buruk akan selalu menggertak, mempermalukan, dan mematahkan semangat kita. Oleh karena itu, dalam tanggapan yang ideal untuk pertanyaan ini, bagikan saja dasar atau alasan apa pun yang Anda ikuti untuk memisahkan atasan Anda menjadi baik dan buruk. Selanjutnya, saat menceritakan bagian yang buruk, jangan terbawa suasana.
16. Agen Pembelian Harus Melakukan Beberapa Tugas Bisnis Dalam Satu Hari. Semua Tugas Ini Biasanya Memiliki Batas Waktu Yang Terlampir Padanya. Bisakah Anda Membagikan Teknik Prioritas Anda?
Perusahaan membutuhkan berbagai persediaan, peralatan, mesin, dll. untuk menjalankan bisnis setiap hari. Sebagai pembeli, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memenuhi persyaratan pembelian perusahaan ini, yang mengharuskan Anda untuk waspada dan melakukan beberapa tugas dalam satu hari. Untuk pelaksanaan tepat waktu, Anda harus selalu memesan atau mengatur tugas-tugas ini menggunakan teknik prioritas yang efektif. Oleh karena itu, bagikan saja cara Anda mengurutkan tugas, baik berdasarkan tingkat kesulitan, konsumsi waktu, atau logika lainnya.
17. Apa Yang Memotivasi Anda Untuk Bekerja Sebagai Pembeli Untuk Pemain Korporat?
Kita semua membutuhkan motivasi untuk bangun setiap hari, bekerja setiap hari dan menjadi yang terbaik dalam operasi kita sehari-hari. Motivasi ini tergantung dan sangat dipengaruhi oleh berbagai faktor, seperti kondisi keuangan kita, keinginan, situasi kehidupan pribadi, dll. Wawancara selalu tertarik untuk memahami faktor-faktor ini, untuk keperluan evaluasi kepribadian serta memastikan bahwa Anda akan pasangan yang cocok untuk budaya etis perusahaan. Selanjutnya, selalu disarankan untuk membagikan tanggapan orisinal.
18. Pekerjaan Ini Membutuhkan Banyak Penelitian dan Perjalanan Selain Menjalin Hubungan Vendor Profesional. Jika dilakukan dalam waktu yang lama, hal ini dapat menyebabkan stres dan kecemasan. Bagaimana Anda Mengelola Masalah Ini?
Karyawan hidup di dunia yang gila. Ada begitu banyak harapan, keinginan, dan ambisi pribadi sehingga kita mudah merasa tersesat dan kurang fokus pada hal-hal mendasar. Hal ini perlahan namun pasti akan menimbulkan stres dan orang-orang yang tidak beriman dengan cepat jatuh ke dalam perangkap.
Sudah menjadi fakta bahwa karyawan yang stres tidak pernah dapat berkontribusi secara produktif kepada organisasi dan selalu meleset dari target dan sasarannya. Oleh karena itu, pewawancara, melalui pertanyaan ini, meminta Anda untuk membagikan cara-cara yang dapat Anda gunakan untuk mengelola tingkat stres Anda. Meditasi, Pembicaraan positif, Yoga, dan Pernapasan dalam adalah beberapa cara terbaik untuk mengelola stres di tempat kerja.
19. Ada Beberapa Perusahaan Yang Membutuhkan Pembeli Untuk Organisasinya. Apa yang Mendorong Anda Untuk Mendaftar Bersama Kami?
Adalah umum bagi kami untuk melamar ke organisasi bisnis yang berbeda dengan maksud untuk meningkatkan peluang seleksi kami. Tidak semua perusahaan ini adalah pilihan nomor satu kami, dan kami bergabung dengan beberapa perusahaan karena kurangnya alternatif. Jadi, seorang pewawancara mengajukan pertanyaan ini kepada Anda, untuk memeriksa tingkat keseriusan dan komitmen Anda terhadap organisasi bisnis. Untuk menyiapkan balasan yang sempurna, cukup telusuri situs web resmi perusahaan dan catat semua fakta yang relevan, informasi sejarah, dan pencapaian perusahaan. Kumpulkan semua informasi untuk menyiapkan respons terstruktur.
20. Berapa Harapan Gaji Anda?
Adalah umum bagi pewawancara untuk menanyakan tentang ekspektasi gaji Anda selama sesi wawancara itu sendiri. Agar relevan dan tidak terdengar serakah, selalu lebih baik untuk melakukan analisis mendalam terhadap industri tempat Anda berada. Seperti dalam kasus instan, Anda harus meneliti dan mengidentifikasi gaji yang ditawarkan kepada agen pembelian, yang memiliki pengalaman kerja serupa dengan Anda. Posting ini, hitung gaji rata-rata dan dasarkan ekspektasi Anda padanya.
21. Apakah Anda Memiliki Pertanyaan Untuk Kami?
Pertanyaan ini menandai akhir dari hari besar Anda dan setelah menjawab pertanyaan ini, Anda akan diizinkan meninggalkan tempat wawancara. Jadi, pertanyaan ini bisa dilihat sebagai kesempatan terakhir yang Anda miliki untuk mengesankan pewawancara Anda. Oleh karena itu, selalu ajukan beberapa pertanyaan balasan yang relevan dalam menanggapi pertanyaan wawancara ini. Tanggapan Anda harus mewakili keraguan Anda, yang Anda miliki sehubungan dengan organisasi bisnis, seperti aturan yang diikuti, waktu kerja, insentif yang ditawarkan, dll. Bacakan pertanyaan model yang disebutkan di bawah ini untuk pemahaman yang lebih baik:
Pertanyaan Model
- Apa saja berbagai manfaat yang ditawarkan oleh perusahaan setelah mencapai target yang ditetapkan atau ditugaskan?
- Silakan bagikan semua kebijakan anti-pelecehan yang diterapkan oleh perusahaan untuk melindungi karyawannya dari kemungkinan pelecehan, ejekan, dan perundungan.
- Apa pengalaman Anda sendiri di perusahaan ini? Bisakah Anda berbagi beberapa kerugian bekerja di sini?
Unduh daftar pertanyaan dalam format .PDF, untuk berlatih dengan mereka nanti, atau menggunakannya di templat wawancara Anda (Untuk wawancara Pembeli):
