Elara BennetPengungkapan: Tulisan ini memuat tautan afiliasi, yang berarti kami dapat memperoleh komisi jika Anda membeli melalui tautan kami tanpa biaya tambahan bagi Anda.
Administrasi dianggap sebagai tugas penting untuk mengelola sumber daya dan barang berharga lainnya di kantor atau tempat kerja. Tanpa administrasi dan manajemen yang efisien, suatu organisasi pasti akan gagal dan bahkan dalam keadaan yang ekstrim akan bangkrut. Inilah alasan utama mengapa organisasi, termasuk pemerintah dan lembaga federal, memerlukan jasa pegawai kota yang tanggung jawab utamanya adalah mengawasi, mengawasi dan mengelola sumber daya organisasi serta tugas kantor sehari-hari. Peran pegawai kota adalah seorang generalis dan dia seharusnya melakukan berbagai tugas saat bertugas.
21 Pertanyaan Wawancara Terbaik Untuk Dipelajari
1) Bagaimana Anda Menyortir Berbagai File Office?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan Anda terkait dengan prosedur kerja praktek.
Contoh Jawaban
Pak, mengelola arsip kantor adalah tugas penting dan harus dilakukan dengan keikhlasan yang tinggi. Untuk mengelola file, pertama-tama saya akan menempatkan spanduk di sisi file. Posting itu, saya akan mengkategorikan file-file yang sifatnya serupa dan akan menandainya menggunakan singkatan atau simbol tertentu. File yang membawa simbol atau singkatan umum harus ditempatkan dan dikategorikan dalam satu lokasi sehingga mudah tersedia di masa mendatang.
2) Bagaimana Anda Akan Mengelola Berbagai Sumber Daya Alat Tulis Organisasi?
Ini adalah kekacauan dan masalah umum yang dihadapi oleh hampir semua kantor yang tersebar di seluruh negeri. Selalu ada kasus pencurian, pencurian, dan pencurian di tempat-tempat kantor terutama barang-barang alat tulis umum, seperti pena, arsip, pemegang kartu, dll. Merupakan tugas utama pegawai kota untuk mengelola sumber daya ini dan merawatnya dengan baik.
Contoh Jawaban
Pak, saya sangat memahami relevansi pertanyaan ini. Telah terjadi peningkatan yang konsisten dalam aktivitas tidak etis tertentu di tempat kantor, yang tidak hanya membawa kerugian bagi organisasi tetapi juga menghambat fungsi normal kantor. Yakinlah, saya sepenuhnya menyadari keadaan seperti itu dan diperlengkapi dengan baik untuk mencegah kejadian tersebut. Untuk melakukannya, saya selalu meletakkan barang-barang alat tulis dan barang-barang rentan lainnya di bawah gembok dan kunci. Setiap hari di pagi hari, pada saat pembagian saya selalu menyiapkan daftar sumber daya tersebut dan mengambil kembali setiap barang di malam hari.
3) Seberapa Adaptif Anda?
Menjadi pegawai kota Anda akan diminta untuk melakukan berbagai tugas mulai dari menjadi petugas hubungan masyarakat hingga akuntan hingga menjadi manajer kantor. Begitulah keragaman tugas, sehingga pegawai kota harus memiliki kemampuan beradaptasi dan fleksibilitas yang luar biasa, yang tanpanya dia mungkin tidak dapat berhasil di tempat kerja mereka.
Contoh Jawaban
Pak, pegawai kota itu posisi generalis bukan spesialis. Ini berarti bahwa dia harus melakukan peran dan melaksanakan tugas yang baru dan menuntut keahlian yang benar-benar baru. Memiliki pengalaman 3 tahun, saya telah sepenuhnya mengembangkan keserbagunaan dan kemampuan beradaptasi saya dengan bekerja di berbagai domain dan bidang. Oleh karena itu, saya memiliki keyakinan penuh pada kemampuan saya dan ingin menyatakan bahwa saya memiliki tingkat kemampuan beradaptasi yang tinggi.
4) Bisakah Anda Bekerja Dalam Kondisi Stres?
Ini adalah pertanyaan wawancara umum yang mana pewawancara ingin mengetahui pendekatan dan pola pikir Anda terhadap bekerja dalam kondisi kerja yang sibuk dan membuat frustrasi yang melibatkan volume pekerjaan yang sangat besar.
Contoh Jawaban
Ya pak, tentu saja. Menjadi pegawai kota, saya mengerti bahwa saya harus melakukan berbagai tugas dan melaksanakan banyak tugas selama hari kerja saya. Ini tidak hanya membutuhkan energi dan kekuatan fisik tetapi juga membutuhkan konsentrasi dan fokus yang sangat besar. Saya senang menjawabnya, saya telah mengembangkan keduanya dengan melibatkan diri saya dalam latihan fisik dan meditasi yang konsisten. Yakinlah, saya tidak akan pernah putus asa saat bekerja dan memiliki kemampuan untuk menyerap tekanan dan kompulsi.
5) Bagaimana Anda Akan Mempersiapkan Catatan/Risalah Rapat Dewan?
Menjadi pegawai kota Anda akan diminta untuk menyiapkan catatan rapat dewan. Saat bekerja di lembaga dan lembaga pemerintah, Anda kemungkinan besar akan diminta untuk menyiapkan risalah rapat legislatif, rapat dewan kota, atau rapat provinsi. Oleh karena itu, Anda harus memiliki keterampilan penyusunan dan kosa kata bisnis yang sangat baik.
Contoh Jawaban
Pak, Untuk itu, pertama-tama saya akan menggunakan keterampilan mendengarkan aktif saya, sehingga saya dapat memahami dan menafsirkan setiap keputusan yang diambil dalam rapat dewan. Saya memiliki kecepatan mengetik yang sangat baik, dan setelah menafsirkan keputusan bisnis, saya akan menyiapkan dan menampilkan keputusan yang diambil ke dalam poin terpisah agar mudah dibaca. Saya akan mencoba untuk mencakup semua poin utama dan memasukkan daftar semua anggota yang hadir dalam rapat dewan. Selanjutnya, saya juga akan melampirkan ringkasan di bagian akhir, yang akan membantu petugas humas dalam persiapan rilis media.
6) Apa yang Memotivasi Anda Untuk Bekerja?
Ini adalah pertanyaan wawancara umum yang muncul di hampir semua sesi wawancara yang diadakan di seluruh dunia. Melalui pertanyaan ini, seorang pewawancara ingin mengetahui tentang faktor motivasi Anda yang mendorong Anda untuk bekerja keras dan bertahan di tempat kerja Anda.
Contoh Jawaban
Pak, jawaban atas pertanyaan ini cukup spesifik dan personal, karena pertanyaan ini terutama dipengaruhi oleh keadaan dan situasi yang dialami dan dialami seseorang. Dalam kasus saya, itu adalah salah satu keinginan terkuat saya dan itu adalah untuk mendapatkan pengakuan dan ketenaran. Ketika saya akan bekerja keras dan mencapai tugas dan tugas organisasi secara efisien dan terikat waktu, saya pasti akan menerima pengakuan luas dari semua bidang termasuk rekan kerja, rekan kerja, dan bahkan senior saya. Ini memotivasi saya untuk mendorong batasan saya dan bekerja keras.
7) Mengapa Anda Meninggalkan Organisasi Sebelumnya?
Ini adalah pertanyaan wawancara yang rumit di mana pewawancara ingin mengetahui alasan, penyebab, atau alasan yang mendasari Anda meninggalkan organisasi terakhir Anda. Ini pada dasarnya diminta untuk memeriksa keaslian dan integritas karyawan di tempat kerja.
Contoh Jawaban
Organisasi saya sebelumnya luar biasa dan selalu mendukung saya dan bahkan membantu kemajuan di saat-saat sulit. Namun, sayang sekali saya harus pindah dari organisasi yang begitu terhormat karena tempat kerja saya terlalu jauh dari tempat tinggal saya. Dulu saya membutuhkan waktu sekitar 2 jam dari satu sisi. Dulu saya benar-benar basah kuyup oleh rasa lelah dan penat mengikuti perjalanan kantor saya. Saya masih bekerja di sana selama 3 tahun. tetapi karena perkembangan sakit punggung akhir-akhir ini, saya memutuskan untuk bermigrasi dan berhenti.
8) Apa Kesuksesan Menurut Anda?
Pertanyaan ini diajukan untuk mengevaluasi pola pikir dan kepribadian Anda secara keseluruhan. Semua orang ingin sukses dalam hidup, namun kesuksesan berbeda-beda untuk setiap individu. Bagi sebagian orang, ini hanya sekedar menghasilkan banyak uang, yang merupakan jawaban paling umum untuk pertanyaan ini. Untuk mengesankan pewawancara Anda, kami menyarankan Anda untuk menghindari jawaban umum.
Contoh Jawaban
Menurut pendapat saya yang sederhana, kesuksesan adalah sesuatu yang dialami seseorang ketika dia menikmati waktu dalam hidupnya. Saya tidak percaya bahwa menghasilkan uang adalah kesuksesan atau mempelajari banyak ketenaran adalah kesuksesan. Saya hanya percaya, ketika seseorang benar-benar menikmati setiap aspek dan fase hidupnya, saat itulah seseorang telah mencapai kesuksesan.
9) Bagaimana Anda Akan Mencatat Transaksi Non-Moneter Dalam Pembukuan?
Menjadi pegawai kota, yang merupakan posisi generalis, terkadang Anda juga diminta untuk mengerjakan entri akuntansi dasar dan persiapan pernyataan. Untuk ini, Anda perlu memiliki pengetahuan akuntansi dasar dan pemahaman yang baik tentang konsep akuntansi dasar.
Contoh Jawaban
Sesuai US GAAP, organisasi dilarang mencatat transaksi nonmoneter dalam pembukuan. Hal ini terutama disebabkan oleh konsep akuntansi Biaya, yang menyatakan bahwa hanya dan hanya transaksi tersebut yang akan dicatat dalam pembukuan yang memiliki kemampuan untuk diukur dalam satuan moneter.
10) Seberapa Efisien Anda Dalam Bekerja Dalam Pengaturan Tim?
Pertanyaan wawancara ini pada dasarnya ditanyakan untuk mengetahui sudut pandang Anda terhadap bekerja dalam tim. Pastikan Anda dapat menjawab dengan cara yang positif karena saat ini hampir semua organisasi beroperasi dalam tim.
Contoh Jawaban
Pak, Menurut pendapat saya yang sederhana, saya mahir pemain tim dan memiliki kemampuan menjaga hubungan baik dengan anggota tim saya. Saya selalu menikmati bekerja dalam pengaturan tim karena itu tidak hanya membantu menghilangkan keraguan secara instan tetapi juga membantu memotivasi karyawan sehingga mereka dapat bekerja dengan tulus, untuk mencapai tujuan bersama.
11) Apa Tingkat Toleransi Anda Terhadap Kesalahan Manajemen?
Ini adalah pertanyaan wawancara yang rumit. Anda sebagai pegawai kota diminta untuk mengelola segala sesuatu di kantor dan tidak boleh mentolerir segala jenis salah urus. Oleh karena itu, selalu jawab pertanyaan ini dengan negatif.
Contoh Jawaban
Pak, sebagai pegawai kota saya selalu memastikan bahwa saya mampu mengelola dan mengawasi kantor secara efisien. Saya selalu memotivasi rekan-rekan dan rekan kerja untuk selalu menjaga kesopanan tempat bekerja dan bekerja dengan disiplin dan toleransi. Namun, mengingat salah urus, saya tidak akan mentolerir satu kejadian pun dan akan melaporkannya serta mengambil tindakan yang sesuai saat dan ketika muncul.
12) Menurut Anda, berapa banyak batu bata yang digunakan dalam pembangunan Istana Buckhingham yang Terkenal?
Ini adalah pertanyaan wawancara yang rumit. Anda akan selalu menemukan beberapa pertanyaan wawancara yang akan membuat Anda gelisah dan membuat Anda takjub sepenuhnya. Namun, pertanyaan-pertanyaan ini tidak boleh membuat bahasa tubuh Anda menjadi gugup atau gelisah, karena sikap seperti itu dapat dengan mudah ditangkap oleh pewawancara veteran.
Contoh Jawaban
Pak, menurut pendapat saya yang sederhana sekitar 500,000 ribu bata digunakan dengan margin kesalahan 50% ke atas dan ke bawah. Ini jelas merupakan tebakan dan saya tidak pernah menghitung istana secara fisik, saya juga tidak akan pernah diizinkan untuk melakukannya seumur hidup saya. Oleh karena itu, jika Anda telah melakukan penghitungan fisik, mohon koreksi saya.
13) Dapatkah Anda Menjelaskan Situasi Tersulit Yang Pernah Anda Hadapi Di Tempat Kerja?
Ini adalah pertanyaan wawancara yang sedang tren di mana pewawancara ingin mengetahui seberapa besar kekuatan dan kemampuan Anda untuk mengelola serta menangani hal-hal di tempat kerja yang berada di luar kendali dan zona nyaman Anda.
Contoh Jawaban
Tentu Pak, saya memang menghadapi situasi sulit yang serupa selama tugas saya sebelumnya dengan organisasi bisnis terkenal di mana saya seharusnya menyortir lebih dari 5,000 file dalam hitungan beberapa hari. Ini sangat sulit dan menantang menurut saya dan pada awalnya saya cukup skeptis tentang hal yang sama. Tapi, saya adalah orang yang berdedikasi dan berkomitmen yang percaya pada pelaksanaan tugas daripada prorouging mereka. Oleh karena itu, saya dengan senang hati menerima tantangan tersebut dan mulai melaksanakannya dengan segenap kemauan, semangat, dan ketekunan saya. Hasil akhirnya manis dan saya dapat menyelesaikan semua tugas saya dalam waktu yang terikat.
14) Apa yang Anda Pahami Dengan Konsep Kehati-hatian Dalam Akuntansi?
Menjadi pegawai kota Anda akan diminta untuk melaksanakan beberapa tugas yang berkaitan dengan akuntansi dan karenanya Anda seharusnya memiliki pengetahuan dasar yang baik tentang berbagai prinsip dan kebijakan akuntansi karena ada kemungkinan besar Anda akan ditanyai beberapa pertanyaan dari itu. daerah.
Contoh Jawaban
Saya mengerti dan memiliki pengetahuan yang lengkap sehubungan dengan konsep kehati-hatian penting yang banyak digunakan saat menyiapkan laporan keuangan organisasi. Sesuai konsep ini, organisasi harus mengantisipasi dan mencatat semua kemungkinan kerugian dalam pembukuannya dengan membuat ketentuan. Namun, suatu organisasi dilarang mengantisipasi dan membukukan kemungkinan pendapatan.
15) Berapa banyak orang yang dibutuhkan untuk menyiapkan sebuah gedung dalam satu hari, jika gedung tersebut memerlukan 25 hari kerja untuk menyelesaikannya, sedangkan efisiensi satu orang adalah 2 unit?
Menjadi pegawai kota Anda diharapkan memiliki pengetahuan aritmatika yang luar biasa serta pemikiran kritis dan penilaian yang tajam.
Contoh Jawaban
Pak, Menurut saya dibutuhkan 12.5 orang karena untuk menyelesaikan 25 hari kerja dalam satu hari, Anda harus mengeksekusi 25 unit. Jika satu orang dapat mengeksekusi 2 unit dalam satu hari, maka diperlukan 12.5 orang untuk mencapai target. Oleh karena itu, 12 orang laki-laki akan diminta untuk bekerja selama satu hari penuh dan satu orang akan diminta untuk bekerja selama setengah hari.
16) Apa Hal Pertama Yang Ingin Anda Ubah Dalam Diri Anda?
Ini hanyalah versi lain dari menanyakan apa kelemahan utama Anda. Pertanyaan semacam itu cukup ngetren dalam sesi wawancara yang diadakan di seluruh dunia dan karenanya diperlukan persiapan yang tulus dan fokus.
Contoh Jawaban
Pak, tidak ada manusia di dunia ini yang sempurna dan saya tidak terkecuali. Namun kita selalu bisa berusaha memperbaiki diri dan menghilangkan segala kekurangan yang ada pada diri kita, dengan cara menanamkan kebiasaan baik dan menghilangkan aura buruk. Hal pertama yang akan saya ubah dalam diri saya adalah sifat pemarah saya. Saya cenderung terlalu mudah frustrasi dan memposting bahwa saya selalu memberikan penampilan di bawah standar. Saya sedang dalam perjalanan untuk memperbaiki kekurangan ini dan bahkan telah melakukan kelas perawatan kepribadian online untuk menghilangkan kelemahan saya ini.
17) Bagaimana Anda Mengelola Situasi Pelecehan Yang Terjadi Di Tempat Kerja?
Bullying, pelecehan, ejekan, legpulling di tempat kerja adalah masalah umum dan lazim terjadi di beberapa kantor. Penting untuk mencegah kejadian seperti itu dengan melibatkan dan mengikuti aturan yang ditetapkan perusahaan dan kebijakan pencegahan. Menjadi pegawai kota Anda harus dapat menangani dan mengekang situasi seperti itu yang timbul di tempat kantor.
Contoh Jawaban
Pak, saya sangat setuju bahwa pelecehan dan intimidasi di tempat kantor tidak hanya berdampak pada produktivitas karyawan tetapi juga menghambat fungsi dan profitabilitas perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, ini sangat tidak etis dan harus dihentikan dengan segala cara. Jika saya pernah menghadapi situasi seperti itu atau bahkan menerima keluhan, saya akan segera mengambil tindakan yang sesuai di dalam empat tembok hukum. Selain itu, merupakan praktik umum perusahaan bisnis besar untuk menerapkan kebijakan anti-pelecehan dan anti-intimidasi tertentu di tingkat mereka sendiri untuk mencegah kejadian seperti itu.
18) Nilai Tingkat Kemahiran Anda Secara Keseluruhan MS Office Suite Pada Skala Satu Sampai Lima.
Menjadi pegawai kota Anda kemungkinan besar akan diminta untuk bekerja pada perangkat lunak manajemen yang khas, seperti MS Office, MS Excel, dan Outlook. Oleh karena itu, Anda diharapkan memiliki pengetahuan lengkap yang sama dengan keahlian dan kecakapan yang tinggi.
Contoh Jawaban
Pak, saya memiliki pengetahuan ahli tentang MS Office Suite lengkap dengan kemahiran dan keahlian khusus dalam dua perangkat lunak manajemen terkemuka MS Office dan MS Excel. Saya memiliki keyakinan penuh pada keterampilan saya dan ingin menilai diri saya sendiri dengan 4.8.
19) Apa Kekuatan Terbesar Anda?
Ini adalah pertanyaan wawancara trending yang akan Anda temui di hampir semua sesi wawancara yang diadakan di seluruh dunia. Oleh karena itu, sangat penting dan perlu untuk mempersiapkan pertanyaan ini dengan cara yang tulus. Cara terbaik untuk menyiapkan jawaban atas pertanyaan ini adalah dengan menyiapkan laporan tertulis dan menyebutkan kekuatan utama Anda di dalamnya, setelah menganalisis diri Anda dengan cermat.
Contoh Jawaban
Pak, saya beruntung memiliki banyak kekuatan dalam diri saya, tetapi ada satu hal, yang berhubungan erat dengan saya dan mendefinisikan saya sepenuhnya. Ini adalah kemampuan saya untuk tetap tidak terganggu dan berkonsentrasi bahkan di lingkungan kerja yang paling mengganggu sekalipun. Saya adalah karyawan organisasi yang berdedikasi dan berkomitmen yang suka mengurus bisnis saya sendiri dan tidak pernah berkonsentrasi atau menghabiskan waktu untuk percakapan atau bujukan yang tidak berguna. Ini sangat membantu saya dan membantu saya mencapai tujuan dan sasaran saya dengan cara yang terikat waktu.
20) Kapan Anda Bisa Mulai?
Ini adalah pertanyaan wawancara umum di mana pewawancara ingin mengambil penawaran dari ketersediaan Anda. Pertanyaan ini sama sekali tidak menjamin pilihan Anda dan Anda disarankan untuk tidak terlalu bersemangat atau dipenuhi dengan antusiasme yang berlebihan, setelah mendengar pertanyaan ini.
Contoh Jawaban
- Untuk Individu Baru / Pengangguran: Pak, karena saya tidak bekerja di mana pun, saya ingin menyatakan bahwa saya memiliki kemampuan untuk segera memulai. Saya sama sekali tidak memiliki komitmen atau kewajiban sebelumnya untuk dipenuhi.
- Untuk Individu yang Dipekerjakan: Pak, saya bisa mulai (_____sebutkan tanggal mulainya_____). Ini karena saya saat ini bekerja dengan suatu organisasi dan ada kebijakan untuk memberikan saya surat keringanan dalam waktu 14 hari sejak tanggal diterimanya surat pengunduran diri. Tanggal ini juga mencakup dua hari penyangga untuk menutupi keadaan yang tidak terduga atau tidak terduga.
21) Apakah Anda Memiliki Pertanyaan Untuk Kami?
Baik itu posisi klerikal atau posisi manajerial, ini adalah pertanyaan terakhir yang ditanyakan pewawancara dari seorang kandidat. Pertanyaan ini memberikan kesempatan kepada kandidat untuk menyelesaikan keraguan mereka terkait dengan organisasi dan pekerjaan seperti waktu kerja, budaya kerja, berbagai kebijakan organisasi, dll. Melewatkan pertanyaan ini dapat berakibat fatal bagi peluang seleksi kandidat karena itu hanya akan menganggap bahwa kandidat kurang siap atau tidak serius untuk organisasi.
Contoh Pertanyaan
- Apa saja macam-macam employee centric yang diterapkan oleh organisasi di tempat kerja?
- Apakah organisasi memberikan cuti berbayar kepada karyawannya dalam kasus medis atau keadaan darurat serupa lainnya?
- Apa waktu kerja dari pekerjaan ini?
- Bagaimana budaya kerja organisasi dan juga berbagai kebijakan anti pelecehan yang diterapkan oleh organisasi di tempat kerja?
- Tolong jelaskan prosedur terkait perhitungan cuti berbayar.
Unduh daftar pertanyaan dalam format .PDF, untuk berlatih dengan mereka nanti, atau menggunakannya pada template wawancara Anda (untuk wawancara Petugas Kota):
