Bagaimana Cara Mengalahkan Sistem Pelacakan Pelamar? (Dengan Contoh Relevan 2024)

Dengan kemajuan teknologi dan meningkatnya ketergantungan pada berbagai perangkat lunak, perlahan dan pasti, beberapa prosedur utama menjadi otomatis. Penyaringan kandidat pada putaran pertama wawancara tidak terkecuali, dan untuk tujuan ini, sistem khusus sedang dikembangkan yang dikenal sebagai sistem pelacakan pelamar.

Saat ini, sistem pelacakan pelamar (ATS) digunakan oleh sebagian besar organisasi, untuk mengotomatiskan proses penyaringan mereka. Sistem ini menggunakan beberapa kata kunci untuk menciutkan kandidat dari sejumlah aplikasi yang diterima untuk posting tertentu. Dengan kata lain, ini berarti, bahwa resume yang Anda buat tidak akan lagi ditinjau, dianalisis, dan diciutkan oleh manajer manusia, melainkan telah digantikan oleh robot!!

Tapi, tidak ada yang tidak mungkin di dunia ini, terbukti hanya dengan pembentukan sistem ini, mengalahkan mereka mudah dengan tips yang disebutkan di bawah ini.

Cara Mengalahkan Sistem Pelacakan Pelamar

Cara Di Mana Anda Dapat Melewati Tanpa Cedera Melalui Sistem Pelacakan Pelamar

1) Sebutkan Dalam Resume Anda Kata Kunci Yang Sangat Berkaitan Dengan Pekerjaan Yang Dilamar

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, kata kunci memainkan peran penting dalam melewati sistem pelacakan pelamar. Sistem ini menganalisis kata kunci dan mencocokkannya dengan profil yang ditawarkan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih dan menggunakan kata kunci, yang sangat cocok dan berhubungan dengan deskripsi pekerjaan.

Setiap organisasi memberikan uraian pekerjaan terperinci saat mengiklankan lowongannya. Resume Anda harus dibuat khusus untuk lowongan itu dengan cara yang Anda pilih dan gunakan kata kunci maksimum dari deskripsi pekerjaan itu sendiri. Ini akan menjadi cara terbaik, untuk menyaring diri Anda dari mata-mata sistem pelacakan pelamar.

Ini juga berarti, mulai sekarang, Anda harus menyiapkan resume terpisah untuk setiap lowongan yang ingin Anda lamar. Lewatlah sudah hari-hari, ketika satu ukuran cocok untuk semua, yaitu, Anda biasa mengirimkan satu resume standar sambil melamar semua pekerjaan serupa.

Pahami hal ini melalui studi kasus yang disebutkan di bawah ini:

Tn. XYZ adalah seorang akuntan yang bekerja dengan TTM Technologies Ltd. sebagai manajer akun senior. Dia baru-baru ini menemukan lowongan, dari UUM Infrastructure Ltd analis keuangan. Dia ingin melamar hal yang sama.

Melalui portal online, Bapak XYZ mengekstrak job description dari posisi yang diiklankan oleh UUM Infrastructure Ltd. yaitu sebagai berikut:

a) Untuk membaca, mengubah dan menganalisis laporan keuangan perusahaan

b) Untuk melakukan tes untuk standar deviasi

c) Menerapkan teknik penganggaran modal, untuk menganalisis secara kritis penawaran bisnis

d) Melakukan presentasi di depan manajemen

Resume standar, di era sistem pelacakan pelamar, harus selalu menggunakan kata kunci yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan dari lowongan yang diiklankan. Resume Bapak XYZ adalah sebagai berikut:

Pak XYZ

Kota Modern, AAA

Pendidikan: Sarjana Perdagangan dan Analis Keuangan Bersertifikat

Keterampilan kunci:

a) Pemahaman mendalam tentang semua elemen kunci yang ada dalam laporan keuangan.

b) Kemampuan untuk melakukan audit atas laporan keuangan.

c) Pengetahuan dan kemampuan untuk melakukan teknik standar deviasi untuk mengevaluasi varians dari normal.

d) Pengetahuan dan kemampuan untuk melakukan penganggaran modal, untuk mengevaluasi efektivitas tawaran bisnis baru.

e) Mampu memonitor dan menyiapkan berbagai anggaran.

Seperti yang dapat Anda simpulkan dari studi kasus yang disebutkan di atas, Tn. XYZ telah merancang resumenya dengan memilih istilah dan kata kunci maksimum dari deskripsi pekerjaan yang ditawarkan oleh pemberi kerja itu sendiri, sehingga meningkatkan peluangnya untuk disaring ke tingkat maksimum.

2) Selalu Disarankan Untuk Menggunakan Formulir Lengkap Jika Memungkinkan

Manusia membuat robot, mereka mewakili, menganalisis, dan menghasilkan respons, berdasarkan informasi yang diberikan oleh penciptanya. Sangat mungkin, bahwa mereka mungkin tidak sadar, bahwa mereka dipanggil ATS, oleh seluruh dunia. Kelemahan sistem pelacakan pelamar ini, memberitahu kita untuk memodifikasi dan menyiapkan resume kita dengan menggunakan, formulir lengkap dari semua persyaratan yang memungkinkan. Cara terbaik adalah memasukkan akronim dan bentuk terminologi lengkap yang digunakan dalam resume.

Contoh sempurna dan buruk dari hal ini dapat dilihat dari tabel di bawah ini:

Contoh sempurnaContoh buruk
Pak XYZPak XYZ
Pendidikan: a) Sarjana Perdagangan (B.com)
b) Analis Keuangan Bersertifikat (CFA)
c) Diploma dalam Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS)
Pendidikan: a) B.com
b) CFA
c) Diploma dalam IFRS
Institusi Pendidikan: a) Sekolah Tinggi Keuangan Modern (McoF), Kota Modern
Institusi Pendidikan: a) McoF, Modern City

Seperti terlihat jelas bahwa dalam contoh buruk, Tuan XYZ hanya menggunakan akronim, meskipun yang populer. Namun, kemungkinan besar, sistem pelacakan pelamar tidak akan dapat memilih akronim ini dan seorang kandidat akan ditolak tidak peduli dia memiliki keterampilan, minat, dan kualifikasi yang relevan.

3) Jangan Over Format atau Susun Resume Anda

Memperindah isi resume secara berlebihan mungkin membingungkan sistem pelacakan pelamar dan mungkin menilai Anda sebagai kandidat yang tidak cocok untuk profil tersebut. Telah diamati dalam banyak kasus, bahwa kandidat terlalu fokus pada pemformatan, pengaturan, dan pengaturan data yang disebutkan dalam resume, daripada menganalisis dan memperbarui data itu sendiri. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan lebih sedikit keterampilan pemformatan Anda, dan menyimpannya untuk penggunaan di masa mendatang.

4) Selalu Siapkan Resume yang Benar Secara Tata Bahasa

Manusia memiliki kemampuan untuk menafsirkan paragraf yang ditulis oleh orang yang lemah dalam keterampilan tata bahasa, ejaan, dan presentasi. Sangat kecil kemungkinannya manusia mewariskan keterampilan ini kepada robotnya. Telah diamati dalam banyak kasus, bahwa resume yang dirancang dengan buruk, tidak dapat lolos dari sistem pelacakan pelamar.

Kemungkinan besar, ejaan yang salah itu akan membingungkan sistem, dan itu tidak akan memberi Anda kesempatan untuk tampil di babak kedua. Oleh karena itu, seorang kandidat harus selalu mempersiapkan resumenya menggunakan tata bahasa yang benar dan penggunaan kosa kata yang tepat menggunakan ejaan yang benar untuk meningkatkan peluang seleksi dan akhirnya mendapatkan pekerjaan impian.

5) Jika Anda Memiliki Keterampilan yang Relevan, Lamar Saja

Menunggu seratus persen cocok saja tidak masuk akal. Jika menurut Anda Anda memiliki resume yang tepat dan relevan, keterampilan dan minat, maka jangan ragu sedikit pun untuk melamar. Tidak ada sistem pelacakan yang menyaring kandidat, yang mendapat skor pasangan sempurna. Bahkan jika Anda memiliki lebih sedikit pengalaman yang sesuai tetapi Anda antusias dengan posisi itu dan dapat bekerja dengan sepenuh hati maka lamar saja. Sangat mungkin, robot pun akan tunduk, apalagi manusia, di depan ketabahan dan ketekunan Anda.

6) Tetap Berhubungan Secara Konstan Dengan Majikan Anda

Bahkan jika Anda telah ditolak oleh sistem pelacakan pelamar, Anda masih memiliki kesempatan. Dianjurkan untuk tetap berhubungan dengan majikan Anda bahkan setelah mendapat penolakan dari sistem buatan manusia. Cukup telepon atau kirim email ke manajer sumber daya manusia atau orang terkait yang akan melakukan wawancara Anda. Nyatakan kebenarannya, dan bujuk mereka untuk melihat kembali lamaran pekerjaan Anda karena Anda memiliki keterampilan dan minat yang relevan bersama dengan pengalaman kerja yang cocok. Email sederhana Anda harus berada di baris yang disebutkan di bawah ini:

Bapak/Ibu yang terhormat,

Saya, XYZ melamar lowongan akuntan senior yang diiklankan oleh organisasi bergengsi Anda, beberapa hari yang lalu. Saya lulusan perdagangan dari Modern College of Finance dan juga telah menyelesaikan kursus Analis Keuangan Bersertifikat. Saya memiliki pengalaman kerja yang relevan selama 2 tahun, dengan ABC LLP.

Itu adalah kemalangan saya, bahwa saya tidak disaring oleh sistem pelacakan pelamar, meskipun memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang cocok.

Oleh karena itu, melalui surat ini, saya meminta Anda untuk meninjau pencalonan saya dan memberi saya satu kesempatan lagi untuk mengekspresikan keterampilan dan kemampuan saya.

Menantikan untuk memulai dengan organisasi bergengsi Anda.

Salam,

XYZ

Kesimpulan

Mengalahkan sistem pelacakan pelamar mungkin rumit, tetapi setelah mengikuti pedoman dan tips dengan benar, hal itu menjadi mudah. Karena sistem pelacakan pelamar menggunakan resume seorang kandidat sebagai dasar untuk menganalisis keterampilan, pengalaman, dan yang paling penting keinginan seorang kandidat untuk berkontribusi, merancang dan menyesuaikan resume, menjadi tujuan utama dan penting dari seorang pelamar.

Pengembang telah dan akan selalu mengembangkan teknologi baru, peran utama kami harus menggunakan teknologi ini untuk keuntungan kami sendiri, tidak peduli apakah itu memerlukan upaya ekstra. Jika Anda menyukai artikel kami maka jangan lupa untuk membaginya dengan keluarga dan teman Anda. Juga, betapa bermanfaatnya artikel kami, harap sebutkan di bagian komentar di bawah.

Referensi

  1. http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
  2. https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
Satu permintaan?

Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️