Referensi Pekerjaan Surat rekomendasi yang terkenal diperlukan untuk hampir setiap pekerjaan baru yang Anda lamar saat ini. Majikan meminta Anda untuk mengirimkan surat rekomendasi Anda dengan aplikasi karena memberi majikan gambaran tentang siapa Anda di luar apa yang diceritakan oleh resume dan CV Anda. Majikan ingin tahu tentang apa kinerja Anda, apa kemampuan Anda untuk bekerja sebagai tim, pembelajar seperti apa Anda, seberapa cepat Anda beradaptasi dengan perubahan, bagaimana Anda bekerja di bawah tekanan, dan sebagainya dari sudut pandang orang lain. melihat.
Referensi pekerjaan sangat penting sebagai
- Ini membantu pemberi kerja menentukan apakah Anda cocok untuk pekerjaan itu atau tidak.
- Ini membantu dalam meningkatkan kemampuan Anda untuk menemukan pekerjaan baru.
- Memberikan ruang lingkup yang lebih luas untuk menganalisis kandidat daripada resume.
- Ini membantu dalam memperluas jaringan Anda.
- Ini meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan untuk pekerjaan itu.
Di sinilah kebutuhan untuk merencanakan referensi pekerjaan Anda secara strategis muncul. Itulah sebabnya surat rekomendasi saat ini disediakan bahkan oleh pemberi kerja yang melakukan program magang karena mereka mengetahui pentingnya referensi pekerjaan ini dan betapa bermanfaatnya bagi karir seseorang.
Sama pentingnya dengan surat rekomendasi sama pentingnya dengan mengetahui bahwa untuk membangun citra Anda di depan calon pemberi kerja, Anda tidak perlu memalsukan referensi pekerjaan dengan mendapatkannya dari teman dekat Anda yang bertingkah seperti atasan Anda di surat, atau dari rekan kerja Anda. Apakah timbul pertanyaan apakah referensi ini diperiksa silang? Tentu seribu kali ya, mereka diperiksa. Jika majikan tidak memeriksa referensi pekerjaan Anda, maka itu adalah pertanyaan.
Jika Anda memalsukan referensi pekerjaan, Anda bisa mendapat masalah karena referensi ini diverifikasi oleh pemberi kerja. Jadi, jangan mengambil risiko karena segala sesuatunya akan menjadi sangat berantakan bahkan jika referensi Anda tertangkap basah.
Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana Anda dapat merencanakan referensi Anda secara strategis dengan mempertimbangkan berbagai faktor. Jadi, mari selami detailnya.
Ketika kita berbicara tentang merencanakan sesuatu secara strategis, kita bermaksud untuk fokus pada keterampilan analitis, itu berarti kita harus memperhatikan detail kecil, mengembangkan rencana, dan menindaklanjuti rencana itu secara sistematis.
Daftar Beberapa Pertanyaan yang Dapat Ditanyakan oleh Majikan Referensi Pekerjaan Anda
Majikan melakukan penelitian tentang Anda dengan mengajukan pertanyaan kepada mantan majikan Anda seperti-
- Tugas apa yang diberikan kepada kandidat ini ketika dia bekerja untuk perusahaan Anda?
- Posisi apa yang dimiliki kandidat di perusahaan Anda?
- Apakah kandidat menyebutkan alasan tertentu dalam surat pemberitahuan atau saat memberi Anda kabar bahwa dia mengundurkan diri dari perusahaan Anda?
- Berapa lama dia bekerja untuk Anda?
- Jika mendapat kesempatan, apakah Anda pernah mempertimbangkan untuk mempekerjakannya lagi di perusahaan Anda?
- Apakah kandidat cukup memenuhi syarat untuk bekerja di organisasi kita? Apakah Anda melihat potensi dalam dirinya untuk pekerjaan kita?
- Apa gaya kerja kandidat?
- Apakah kandidat tepat waktu?
- Apakah kandidat melapor langsung kepada Anda?
- Bagaimana hubungan kandidat dengan atasan dan bawahannya?
- Bagaimana kandidat bekerja dalam tim?
Ini adalah saat majikan memanggil mantan majikan Anda untuk meminta referensi dan dalam banyak kasus, majikan ingin berbicara dengan referensi Anda karena surat tersebut juga dapat menggambarkan citra kandidat yang salah, tetapi percakapan yang jujur tidak bisa. Calon pemberi kerja akan meminta referensi dari Anda dalam bentuk surat atau dia dapat melakukan pemeriksaan referensi sendiri. Pertanyaan-pertanyaan ini juga bisa dijawab dalam surat rekomendasi yang bisa Anda tanyakan dari pemberi kerja.
Bagaimana cara meminta seseorang untuk menjadi referensi?
Hal pertama yang harus dipelajari di sini adalah siapa yang bisa menjadi referensi:
- Manajer Anda
- Supervisor Anda dari pekerjaan atau magang
- Orang-orang yang pernah Anda awasi (untuk menunjukkan keterampilan kepemimpinan Anda)
- Profesor perguruan tinggi: Jika Anda tidak memiliki riwayat pekerjaan tanpa magang atau pekerjaan yang dilakukan di masa lalu, Anda dapat menyertakan referensi ini dari profesor perguruan tinggi, konselor, guru, dll. Anda juga dapat menyertakan tempat Anda menjadi sukarelawan.
Ingatlah untuk memilih orang yang dapat mengukur kualifikasi dan pencapaian Anda dan menjelaskannya kepada atasan Anda dengan jelas.
Cara sederhana untuk meminta seseorang untuk menjadi referensi adalah dengan sopan dan profesional bertanya kepada mereka, "Pak, Anda mengetahui gaya kerja dan kemampuan saya, apakah Anda keberatan jika saya meminta Anda untuk memberi saya referensi atau surat referensi". Orang yang Anda buktikan sebagai aset, atau orang yang menghargai pekerjaan Anda tidak akan pernah menolak memberikan referensi kepada Anda.
Referensi Anda akan memerlukan informasi berikut untuk memberi Anda tanggapan:
- Salinan resume yang diperbarui / Curriculum Vitae.
- Sampul surat
- Informasi yang diperlukan yang Anda ingin mereka tambahkan dalam surat referensi mengenai pekerjaan yang Anda lamar.
- Informasi tentang pekerjaan Anda dan majikan
- Batas akhir tanggal penyerahan referensi
Merencanakan Referensi Pekerjaan Secara Strategis
Hubungi referensi potensial Anda
Bagian dari perencanaan referensi Anda secara strategis adalah mengembangkan hubungan yang sehat dengan referensi Anda. Anda harus memiliki hubungan yang positif dengan mereka yang membuat Anda yakin bahwa referensi akan memberikan semua jawaban yang menguntungkan Anda yang mencerminkan kekuatan, keterampilan, dan kemampuan utama Anda.
Sebelum melamar pekerjaan, pertimbangkan daftar orang-orang yang menurut Anda merupakan referensi sempurna untuk disampaikan kepada calon pemberi kerja Anda.
Pilih 2-3 referensi terbaik yang akrab dengan pekerjaan Anda di masa depan, yang pernah menjadi manajer atau atasan Anda, supervisor Anda, atau profesor Anda.
Jangan pernah berpikir untuk mempertimbangkan keluarga atau teman Anda sebagai referensi pekerjaan Anda karena sumber-sumber ini dianggap tidak dapat diandalkan dan tidak relevan.
Cara Anda meminta orang yang menjadi referensi Anda harus cukup profesional. Anda tidak dapat menghubungi referensi potensial dan berkata, "Kami berhubungan baik dan itulah mengapa saya ingin Anda menjadi salah satu referensi pekerjaan saya". Tanyakan kepada mereka secara sopan dan profesional dengan mengatakan, Sebagai contoh:
“Tuan, menjadi milikku mantan manajer, Anda memiliki semua ide tentang apa gaya kerja saya, apa keterampilan utama saya, tugas apa yang saya kuasai, jadi saya meminta Anda untuk menjadi referensi untuk pekerjaan saya di masa depan”.
Atau, "Jika Anda tidak keberatan, apakah Anda dapat memberi saya referensi positif?"
Contoh daftar referensi pekerjaan
[Namamu]
[Posisi pekerjaan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat]
[ID email/ nomor kontak]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pin]
Daftar referensi
[Nama Referensi]
[Posisi]
[Nama Perusahaan]
[Alamat]
[Nomor Kontak/ Email]
[Hubungan Anda dengan referensi]
[Tahun bekerja dengannya]
Berikan majikan daftar referensi ini hanya dan hanya ketika dia memintanya, untuk menghindari perincian yang tidak perlu.
Berikan referensi Anda dengan informasi
Berikan referensi Anda dengan informasi penting seperti yang dibahas di atas. Anda harus membantu referensi Anda sebanyak mungkin dengan melakukan percakapan dengan mereka dan menjelaskan kepada mereka mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu dan apa peran Anda dalam pekerjaan itu. Beri tahu mereka mengapa dipekerjakan itu penting bagi Anda. Minta mereka untuk menyoroti keterampilan utama yang mereka lihat dalam diri Anda.
Jika Anda telah meminta surat rekomendasi dari referensi pekerjaan Anda, Anda dapat membantu mereka dengan cara menulis surat rekomendasi dengan membagikan artikel ini kepada mereka: https://prepmycareer.com/how-to-write-a-letter-of-recommendation/
Artikel ini akan membantu pemberi kerja untuk memahami secara menyeluruh format surat rekomendasi.
Minta referensi Anda untuk menulis surat rekomendasi
Meskipun sebagian besar calon pemberi kerja sendiri akan menghubungi referensi yang Anda daftarkan sebelum dia menindaklanjuti dengan komunikasi verbal, namun akan lebih mudah bagi Anda untuk menyimpan salinan dalam bentuk surat rekomendasi dari masing-masing referensi Anda karena surat-surat ini memilikinya. signifikansi sendiri.
Sebuah takeaway adalah jangan lupa untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada majikan Anda. Mereka memiliki kredit khusus dalam pilihan Anda. Jangan gagal untuk memahami betapa pentingnya referensi pekerjaan untuk proses perekrutan karena mereka bertanggung jawab untuk menggambarkan citra yang mencerminkan siapa Anda dan bagaimana Anda berada di tempat kerja Anda. Juga, ingatlah untuk menghindari mengambil referensi dari orang-orang yang Anda yakin akan memberi Anda referensi negatif mungkin karena beberapa alasan pribadi, itu akan mengurangi peluang Anda untuk dipekerjakan.
Kesimpulan
Ingatlah bahwa referensi positif dapat membantu Anda mendapatkan tawaran pekerjaan itu, tetapi referensi negatif juga dapat menghilangkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan itu. Jadi, rencanakan referensi Anda secara strategis dan pastikan Anda memiliki daftar referensi yang kuat dari orang-orang yang mengetahui kekuatan dan keterampilan Anda dan juga tentang pekerjaan yang Anda lamar. Bersiaplah untuk menginvestasikan waktu dan tenaga dalam persiapan perencanaan referensi Anda. Tinggalkan komentar di bawah jika Anda senang membaca artikel ini. Bagikan artikel ini dengan teman-teman Anda.
Referensi
https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/07434610600991175
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.