Di era kompetisi yang ketat saat ini dan perjuangan untuk mendapatkan pekerjaan yang aman tidak lain adalah kerumitan yang mengerikan. Namun dalam kompetisi ini, materi lamaran Anda berdiri sebagai faktor penentu penting apakah Anda mendapatkan pekerjaan atau tidak. Aspek penting dari aplikasi adalah surat lamaran Anda.
Surat pengantar berbeda dari resume secara signifikan. Resume adalah dokumen formal dan faktual tentang pendidikan dan riwayat kerja kita. Meski penting, terkadang tidak begitu menarik. Sedangkan surat pengantar adalah kesempatan Anda untuk menonjol dari yang lain. Mereka berbicara lebih banyak tentang kekuatan Anda, pencapaian masa lalu, dan pengalaman masa lalu yang relevan dengan peran yang Anda lamar.
Cara Memformat Surat Pengantar Anda
Memformat surat pengantar pada dasarnya penting karena mencerminkan profesionalisme, disiplin, dan sifat terorganisir Anda. Sekarang, mengingat Anda mengirimkan aplikasi ini melalui email atau mengunggah ke situs web, alamat perusahaan tidak perlu berada di pojok kiri atas. Meskipun jika Anda mengirimkannya secara tradisional, itu wajib.
Buat tajuk di bagian atas surat lamaran yang cocok dengan tajuk di atas resume Anda, karena kami ingin kedua dokumen saling berpadu satu sama lain. Entri ke profil LinkedIn Anda dapat digunakan di sini.
- Struktur Tubuh Pra:
Pertama, tanggalnya ada di pojok kiri atas. Kemudian subjek aplikasi muncul setelah spasi 2 baris (mis: Walmart Magang Logistik Musim Panas). Beberapa baris di bawah ini adalah salam yang tepat untuk orang atau tim yang Anda tuju.
Sekarang pindah ke bagian utama surat itu, yang pertama adalah paragraf pengantar. - Paragraf pertama:
Baris pembuka paragraf ini adalah kuncinya. Ini adalah faktor penentu apakah seseorang akan melanjutkan membaca lebih lanjut atau tidak. Contoh untuk hal yang sama disediakan di bagian jawaban sampel di bawah ini. Jadi setelah pernyataan pembukaan itu, sebutkan siapa Anda, di mana Anda pergi / sekolah dan jurusan apa yang Anda ambil. Jika peran tersebut terkait dengan jurusan Anda, sebutkan secara spesifik. Ringkas paragraf ini dengan merujuk posisi terbuka. - Paragraf kedua:
Perusahaan mencantumkan kata kunci & keterampilan yang dibutuhkan yang mereka cari dari seorang kandidat, pastikan untuk menggunakannya dalam surat. Ini tidak hanya akan membantu menghubungkan Anda dengan peran ini, tetapi juga membuat Anda terlihat cocok untuk peran tersebut berdasarkan pengalaman masa lalu Anda. Tunjukkan penelitian Anda tentang perusahaan dengan merujuk pada artikel, blog, atau postingan media sosial relevan yang mereka kerjakan, untuk mencocokkan gaya Anda dengan gaya mereka. - Paragraf Ketiga:
Tunjukkan kredensial dan pencapaian Anda dengan cerita yang cepat namun menarik. Bahkan potongan pendek akan bekerja dengan baik. Jadi misalnya, daripada hanya menyatakan bahwa Anda memiliki etos kerja yang kuat, beri mereka contoh spesifik tentang bagaimana Anda pergi di atas dan di luar untuk seseorang atau sesuatu di masa lalu yang menunjukkan bahwa Anda memiliki etos kerja yang kuat untuk melakukannya. Ini bisa menjadi pekerjaan paruh waktu atau pengalaman sukarela juga. - Paragraf Penutup:
Anda perlu menggunakan ini untuk menyatakan kembali antusiasme dan kegembiraan Anda tentang posisi magang dan bagaimana Anda berharap dapat berkontribusi pada misi perusahaan. Cara ideal untuk melakukan hal ini adalah dengan menggunakan pernyataan misi atau nilai-nilai perusahaan yang paling sering mereka posting di situs web mereka. Ini menunjukkan bahwa Anda memperhatikan dan peduli untuk jangka panjang. Pernyataan terakhir dari paragraf ini adalah Anda menantikan kabar dari mereka, seperti ajakan untuk bertindak. Dan jika dokumen tambahan diperlukan, lakukan langkah selanjutnya, mereka akan menghubungi Anda.
Pada akhirnya, bagian yang sama pentingnya adalah keluar secara profesional. Itu harus pergi, dengan tulus, dan nama Anda. Baca lagi untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tonal. Kemudian simpan sebagai PDF dengan penamaan yang tepat dan tanggal pembuatan, kecuali jika mereka meminta format khusus lainnya. Setelah selesai, mintalah untuk mengoreksi dari orang lain dengan pengalaman profesional yang lebih tinggi sebelum mengirimkannya.
Sama seperti resume Anda, kesalahan pengejaan pun bisa membuat aplikasi Anda dibuang dari daftar. Oleh karena itu, proofreading menjadi sangat penting.
Cara Menulis Surat Pengantar untuk Magang
Sangat sederhana namun penting untuk dipahami bahwa proses perekrutan setiap perusahaan berbeda. Beberapa menghargai surat lamaran lebih dari yang lain, tetapi tidak peduli apakah mereka bahkan memintanya atau tidak, selalu kirimkan surat lamaran Anda bersama dengan resume Anda. Secara keseluruhan, saat menulis surat lamaran Anda, jangan berpikir seperti robot generik formal. Sebaliknya, tunjukkan kegembiraan Anda untuk kesempatan ini.
Contoh Jawaban 1:
Untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda telah melakukan penelitian tentang mereka dan bahwa Anda memperhatikan apa yang sedang dilakukan perusahaan mereka, perkenalkan diri Anda sebagai, ” Baru-baru ini saya membaca artikel tentang perusahaan Anda di Forbes dan saya terinspirasi oleh karya inovatif yang Anda lakukan untuk melibatkan basis pelanggan Anda saat ritel bergerak terutama ke e-commerce”. Sekarang Anda ingin mengambil kata kunci dalam deskripsi pekerjaan dan menggunakannya untuk keuntungan Anda.
Misalnya, mungkin Anda adalah seseorang dengan pengalaman mengedit video yang luas, dan menganggap diri Anda cocok untuk posisi tersebut. Pertimbangkan Anda melamar magang dalam pembuatan konten digital, dan prasyarat untuk peran tersebut adalah pengalaman dalam mengedit video dan penggunaan pro photoshop. Gunakan ini untuk menangkap visi mereka secara instan:
- Dalam dua tahun terakhir, belajar sendiri mengedit video dan menguji teknik terbaru telah menjadi salah satu cara paling bermanfaat yang telah saya kembangkan secara kreatif.
- Saya baru-baru ini bertemu David Buffay di pameran karir kampus saya, dan saya sangat bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi magang di perusahaan Anda.
Ini menunjukkan bahwa Anda memiliki pengalaman yang sesuai diperlukan dan mendorong mereka untuk membaca lebih lanjut. Juga, memiliki koneksi mendorong mereka untuk membaca lebih lanjut.
Contoh Jawaban 2:
Ingat, jika Anda menegaskan maksud Anda dengan contoh-contoh ini dan mengikuti struktur yang disarankan, melibatkan kata kunci spesifik dan referensi artikel, membuka dengan ekspresi kegembiraan yang tulus adalah strategi yang bagus. Sesuatu seperti:
- Saya sangat senang bertemu dengan magang pemasaran Anda karena saya selalu terinspirasi oleh cara kreatif perusahaan Anda menjangkau pelanggan, dan saya ingin sekali mendapat kesempatan untuk belajar dari dan mendukung komunitas kerja Anda.
Ini menunjukkan minat yang tulus pada posisi tersebut dan tidak melebih-lebihkan keputusasaan untuk bergabung. Pastikan seluruh surat pengantar disimpulkan dalam satu halaman dan ditulis langsung ke intinya.
Contoh Jawaban 3:
David Buffay
Manhattan, New York | 888-888-8888- | [email dilindungi]
Emily Beckham
Manajer Perekrutan - Akuntansi ABC
12 Anggrek Drive, Newark NJ
Hai Emily,
Saya menulis kepada Anda untuk menyatakan minat saya pada posisi akuntansi yang terbuka di agensi Anda, dengan ID pekerjaan 212120. Atribut saya sebagai Asisten Publik Bersertifikat membuat saya cocok untuk posisi ini
Didukung oleh lebih dari 8 tahun pengalaman profesional, saya memiliki dasar yang kuat dalam prinsip akuntansi dan manajemen. Di posisi saya sebelumnya, saya mengelola akuntansi sebuah perusahaan konsultan keuangan dengan pendapatan lebih dari $100 juta. Saya tidak hanya memenuhi ekspektasi saya tetapi juga melampauinya dengan meningkatkan arus kas sebesar 11%. Saya menegosiasikan kebijakan dan merevisi kebijakan perusahaan untuk memberikan kontribusi ini.
Saya yakin bahwa keterampilan dan atribut saya akan menjadi aset besar bagi perusahaan Anda. Tolong hubungi saya di nomor yang disebutkan di atas untuk menjadwalkan wawancara sesuai keinginan Anda. Saya menghargai pertimbangan Anda dan berharap untuk mendengar dari Anda.
Hormat kami,
David Buffay
Contoh Jawaban 4:
Contoh ini akan menjadi salah satu contoh terpendek untuk dapatkan pekerjaanmu dilakukan sebagai surat pengantar yang ideal. Saat menulis, penting untuk dipahami bahwa perekrut memiliki banyak hal yang harus dilakukan, jadi Anda ingin surat lamaran Anda sesingkat dan sejelas mungkin.
Kami sekarang akan membuat surat pengantar di bawah 5 kalimat. Tanggapan sebenarnya adalah sesuatu sebagai:
“Dear Bpk/Ibu/ Tim, saya menulis untuk menanyakan tentang pembukaan posisi XYZ di perusahaan kita. Saya menawarkan pengalaman X tahun di sektor ini dan memiliki keahlian dalam keterampilan ini.
Bagian paling atas dari resume saya terdiri dari penghargaan saya di industri dan keterampilan yang relevan dengan posisi pembukaan, saya yakin saya cocok di sana. Saya menyambut baik kesempatan untuk belajar dan berkontribusi pada komunitas di mana kreativitas dan inovasi dihargai.”
Kesimpulan
Jenis pertanyaan wawancara ini dirancang untuk memeriksa respons, kinerja, dan kemampuan pengambilan keputusan Anda di saat-saat yang tidak menguntungkan. Artikel ini bertujuan memberi Anda gambaran paling tepat tentang pengalaman yang akan Anda miliki dengan perekrut di perusahaan. Oleh karena itu sangat penting untuk bersikap ekspresif dalam menjawab tanpa ragu sedikit pun, dan mempersiapkan diri dengan baik sebelumnya. Ini akan memberi Anda keuntungan relatif dibandingkan kandidat potensial lainnya yang melamar pekerjaan yang sama. Semoga Anda menyukai artikel ini, beri tahu kami di bagian komentar di bawah dan jangan lupa untuk membaginya dengan keluarga dan teman Anda. Tautan referensi yang mendukung tip tercantum di bagian "Referensi" di bawah ini. Kunjungi untuk info tambahan.
Referensi
1: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UXp3DgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=how+to+write+cover+letters&ots=NfP6eOwjzP&sig=oqsg6zGnbbU7ZAY_lYfEnC_BHzc
2: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA123676632&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=1548419X&p=AONE&sw=w
3: https://eric.ed.gov/?id=ED230238
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.