Ada beberapa kandidat dan calon yang ingin masuk ke perguruan tinggi atau sekolah tertentu. Semua kandidat berbeda dalam kemampuan, penampilan akademik, aspek perilaku, dan bakat. Beberapa dari mereka memiliki surat rekomendasi, yang memiliki kemampuan untuk meningkatkan peluang pemilihan secara signifikan dan luar biasa.
Apa Itu Surat Rekomendasi?
Surat rekomendasi adalah dokumen formal yang menyebutkan kekuatan dan kemampuan seorang kandidat. Institusi pendidikan setelah melihat surat rekomendasi yakin bahwa seorang kandidat adalah orang yang bermoral tinggi, dia terampil, pekerja keras, dan memiliki sikap penyayang dan hangat. Ini membantu institusi untuk memutuskan apakah kandidat akan cocok atau tidak untuk kursus yang dia lamar.
Panduan Langkah Demi Langkah Menulis Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi harus selalu disiapkan di atas kop surat resmi. Ini meningkatkan keaslian dan keasliannya. Ada berbagai item yang harus ada dalam a surat rekomendasi untuk efektivitasnya. Beberapa item yang harus disertakan disebutkan secara berurutan:
- Nama lengkap dan alamat pengirim
- Nama lengkap dan alamat penerima. Dalam hal penerima tidak diketahui maka sebutkan baris, 'Kepada siapa pun yang berkepentingan'
- Sapa pembaca dengan menggunakan salam yang berbeda. Misalnya, XYZ yang terhormat atau ABC yang Terhormat, dll
- Tulis Subjek. Sebagai contoh, 'Surat rekomendasi untuk XYZ
- Bait Satu: Termasuk pengenalan calon. Bait ini harus menjelaskan hal-hal berikut:
- Alasan penulisan surat rekomendasi ini
- Jangka waktu Anda berhubungan langsung dengan kandidat
- Bagaimana Anda berkenalan dengan kandidat
- Bait Dua: Bait ini harus mencakup:
- Kemampuan khusus kandidat
- Kekuatannya
- Bagaimana mereka dapat berkontribusi pada organisasi mana pun
- Prestasi akademik kandidat
- Cara yang digunakan kandidat untuk meningkatkan (opsional)
- Beberapa atribut khusus dari kandidat. Misalnya kerja keras, jujur, teliti, dll.
- Bait Tiga: Dalam bait ini tulislah satu baris anjuran. Misalnya, Kandidat ini sangat direkomendasikan untuk kursus ini.
- Tutup surat itu, dengan membubuhkan tanda tangan dan nama resmi Anda.
Contoh Format Surat Rekomendasi
[Nama lengkap penulis]
[Alamat lengkap penulis]
[Tanggal]
[Nama lengkap penerima]
[Alamat lengkap penerima]
or
Kepada siapa pun yang berkepentingan
[Subjek: Surat rekomendasi untuk (nama kandidat)]
Yang terhormat, XYZ [gunakan salam]
Bait Satu: Perkenalan calon (variabel)
Bait Dua: Poin positif tentang kandidat dan atribut khususnya (variabel)
Bait Tiga: Saya, ABC merekomendasikan [nama kandidat] ke institusi bergengsi Anda tanpa reservasi apa pun. Berdasarkan pengalaman saya dengannya, saya percaya, dia akan menjadi pasangan yang cocok untuk kursus ini. (variabel)
Lima Templat Sempurna yang Meliputi Variabel Stanza Satu, Dua, dan Tiga
Ada format yang harus diikuti seperti yang disebutkan di atas saat menulis surat rekomendasi. Namun, bait satu, dua, dan tiga merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat rekomendasi, dan berubah berdasarkan kasus per kasus. Tidak ada badan tetap dari surat rekomendasi dan harus dibuat khusus untuk setiap kesempatan kerja atau kursus pendidikan. Beberapa template terkemuka yang harus diikuti adalah:
Templat #1
Bait Satu:
Saya mengenal Tuan XYZ selama setahun terakhir dan saya sangat senang mendukungnya untuk kursus pendidikan di lembaga pendidikan Anda yang terhormat. Mr XYZ telah bekerja dengan kami sebagai akuntan paruh waktu dan konsultan untuk jasa keuangan.
Bait Kedua:
Dia memiliki bakat untuk memecahkan masalah secara efisien dalam waktu terbatas dengan pengetahuan akuntansi dan keterampilan interpretasi yang unggul. Dengan semangat untuk belajar dan kemauan untuk belajar lebih banyak tentang berbagai bidang perbankan investasi, dia dapat berkontribusi pada organisasi Anda dengan semangat dan kerja kerasnya.
Bait Tiga:
Kemampuan belajar cepat ditambah dengan sikap positif membuat saya merekomendasikan Tuan XYZ untuk lembaga pendidikan Anda. Selain itu, keterampilan dan pengetahuan yang diperolehnya dari institut Anda akan semakin membentuk kariernya dan membangun masa depannya secara positif.
Templat #2
Bait Satu:
Saya membuat rekomendasi ini untuk Pak XYZ yang saya kenal secara pribadi selama 15 bulan terakhir karena saya telah menjadi guru sekolah menengahnya untuk Fisika. Murid ini memiliki karir yang cemerlang di masa depan, karena ia memiliki kemampuan dan semangat untuk melakukan keajaiban di bidang fisika. Ini dibuktikan dengan lembar nilai dan nilainya yang tinggi.
Bait Kedua:
Dia memiliki kemampuan untuk menyerap konsep rumit dengan cepat dengan kemauan untuk berpartisipasi dan memimpin dalam berbagai kuis pendidikan. Dia bercita-cita untuk menjadi seorang ilmuwan dan sangat disiplin dan energik untuk melakukannya. Diberi platform dan arah yang benar dia bisa melakukan keajaiban.
Bait Tiga:
Ini adalah beberapa kualitasnya yang mendorong saya untuk merekomendasikan Tuan XYZ untuk masuk ke lembaga pendidikan Anda yang terhormat tanpa reservasi apa pun. Menjadi orang yang spesial, dia pasti pantas mendapat kesempatan untuk belajar di perguruan tinggi pendidikan bergengsi Anda, mungkin di bidang fisika.
Templat #3
Bait Satu:
Dengan senang hati saya merekomendasikan Tuan XYZ, yang telah menjadi asisten kantor paruh waktu saya selama 18 bulan terakhir. Saya setelah evaluasi yang cermat pasti dapat mengatakan, bahwa dia memiliki beberapa kemampuan administrasi dan penyusunan khusus dengan keterampilan membuat catatan yang unggul. Baik itu risalah rapat dewan atau catatan yang dilakukan dalam konferensi apa pun, risalah itu selalu tajam, tajam, dan to the point.
Bait Kedua:
Dia adalah orang yang disiplin yang selalu tepat waktu dan memahami nilai waktu. Dia berorientasi pada detail dan teliti dengan kemampuan khusus untuk memperhatikan hal atau tugas terkecil sekalipun. Saya ingat sejumlah pertanyaan yang biasa dia tanyakan, sebelum memulai tugas yang diberikan, hanya untuk memastikan bahwa tugas tersebut diselesaikan dengan lancar dan tanpa cela.
Bait Tiga:
Sama sekali tidak ada alasan, untuk tidak merekomendasikan Tn. XYZ untuk program di perguruan tinggi pendidikan bergengsi Anda. Dengan platform yang tepat, anak ini dapat mencapai ketinggian yang luar biasa dan membentuk masa depannya dengan indah.
Templat #4
Bait Satu:
Dengan senang hati dan antusias, saya merekomendasikan Tuan XYZ yang telah mengikuti pelatihan manajemen dari saya selama 6 bulan terakhir. Keterampilan komunikasi dan kemampuan kepemimpinan anak ini luar biasa dan dia layak mendapatkan sekolah bisnis yang terhormat untuk mengasah keterampilannya lebih lanjut.
Bait Kedua:
Dia memiliki bakat untuk memecahkan masalah secara efisien dalam waktu terbatas dengan pengetahuan akuntansi dan keterampilan interpretasi yang unggul. Dengan semangat untuk belajar dan kemauan untuk belajar lebih banyak tentang berbagai bidang perbankan investasi, dia dapat berkontribusi pada organisasi Anda dengan semangat dan kerja kerasnya.
Bait Tiga:
Dia dapat diandalkan, jujur, dan memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan situasi sulit dengan cukup cepat. Ini ditambah dengan pola pikir positif dan sikap giatnya semakin mendorong saya untuk merekomendasikan Tn. XYZ untuk duduk di lembaga pendidikan Anda. Menjadi adaptif dan ulet, saya yakin, dia akan cocok di institusi Anda dengan relatif mudah.
Templat #5
Bait Satu:
Saya menulis surat ini sehubungan dengan Tuan XYZ yang telah berhubungan dengan saya selama 18 bulan terakhir dalam kapasitas magang akuntansi paruh waktu. Pengetahuannya tentang prinsip akuntansi dan penguasaan berbagai software akuntansi sangat luar biasa, membuatnya layak mengenyam pendidikan tinggi dari perguruan tinggi ternama seperti milik Anda.
Bait Kedua:
Dia adalah orang yang bertanggung jawab dan jujur yang suka memimpin tim dan mengambil keputusan penting. Keandalan dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan situasi membuatnya berbeda dan membuatnya menjadi orang yang berkaliber dan terampil. Selain itu, ia memiliki kepribadian yang menawan dan magnetis, dengan kemampuan untuk selalu fokus pada sisi terang, tidak peduli seberapa sulit situasinya.
Bait Tiga:
Keterampilan konsentrasi tinggi dan kemampuannya untuk bekerja selama berjam-jam tanpa kehilangan fokus memaksa saya untuk merekomendasikan dia untuk masuk ke perguruan tinggi bergengsi Anda. Saya percaya, keahlian dan sikapnya pasti akan berkontribusi kepada Anda dengan cara yang positif dan menyenangkan.
Kesimpulan
Surat rekomendasi harus disusun dengan hati-hati dengan semua fakta dan angka yang relevan. Surat yang sempurna dapat sangat membantu seorang siswa untuk masuk ke perguruan tinggi pendidikan dan sekolah bisnis terkemuka. Selanjutnya, formatnya harus benar-benar dipatuhi dan bahasa yang digunakan harus sopan dan menarik. Jika Anda menyukai artikel kami maka jangan lupa untuk membaginya dengan keluarga dan teman Anda. Juga, beri tahu kami melalui bagian komentar di bawah, betapa Anda menyukai artikel kami.
Referensi
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S193172041930282X
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.