Apakah Anda menghadapi kesulitan saat mencoba memperkenalkan diri dan menghadapi hambatan saat menulis surat pengantar? Jangan khawatir karena kami telah menyiapkan semuanya untuk Anda. Anda tidak memperkenalkan diri dalam surat pengantar seperti yang Anda lakukan saat bertemu dengan sekelompok teman baru. Ini adalah cara yang sangat berbeda yang membantu Anda terbang ke wawancara kerja dan mendapatkan tawaran pekerjaan. Itulah mengapa penting untuk mengetahui cara menulis secara profesional dan efektif.
Pada artikel ini, kita akan membaca tentang bagaimana Anda dapat menulis surat pengantar dengan beberapa contoh terbaru. Jadi, mari kita belajar tentang surat pengantar secara detail. Kami akan menutupi,
- Apa itu surat pengantar?
- Siapa yang bisa menulis surat pengantar?
- Panduan menulis surat pengantar.
- Bagaimana cara menulis surat?
- Contoh surat pengantar.
Apa itu Surat Pengantar?
Surat pengantar adalah surat korespondensi formal di mana Anda memperkenalkan diri kepada seseorang untuk membangun hubungan profesional sehingga mereka dapat membantu Anda menemukan peluang kerja, peluang untuk berkembang, dan membangun kenalan yang dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan di industri yang Anda inginkan di masa depan. . Bisa juga disebut surat pengantar. Ini adalah alat jaringan yang berharga yang diberikan oleh individu kepada pihak bisnis lain sebagai perkenalan.
Apa pun tahap karier seseorang, surat pengantar dapat membantu di setiap tahap.
Siapa yang dapat menulis surat pengantar?
- Kandidat sedang mencari pekerjaan
- Satu rekan ke rekan lainnya
- Seorang anggota tim ke yang lain
- Seorang pekerja lepas untuk pemberi kerja potensial
- pelanggan
- Klien Bisnis
- Kontak profesional ke yang lain
- Satu bisnis untuk berkolaborasi dengan yang lain
Panduan Menulis Surat Pengantar
Kembangkan jaringan
Seperti yang Anda ketahui bahwa surat pengantar dapat membantu Anda masuk ke industri yang Anda inginkan, oleh karena itu perlu membangun jaringan dan membuat koneksi profesional. Ini akan membantu Anda membuat lebih banyak perkenalan dan Anda akan memiliki kesempatan untuk mendapatkan lebih banyak kesempatan kerja. Beberapa contoh koneksi profesional seperti itu bisa jadi
- Seseorang dari industri Anda
- Majikan potensial
- Kontak profesional baru
- Pelanggan
- Pelanggan
Menurut penelitian, telah terbukti bahwa jaringan dapat membantu para pencari kerja mendapatkan pekerjaan impiannya melalui membangun koneksi.
Kenali audiens Anda
Penting untuk mengetahui untuk siapa Anda menulis sehingga Anda dapat menyusun surat Anda dengan mengingatnya. Teliti latar belakang perusahaan, lingkungan kerjanya, nilai-nilai kerja, dan pemberi kerja potensial.
Selalu baca ulang surat itu
Setelah menulis surat, jangan pernah lupa untuk mengeditnya. Pastikan bahwa surat itu bebas dari kesalahan, yaitu tidak ada kesalahan tata bahasa, tidak ada kesalahan ejaan dan harus diformat dengan baik dan konsisten. Surat anti kesalahan akan membantu Anda membuat kesan yang baik, tidak peduli siapa yang mengirimkan surat itu kepada siapa. Pastikan semua nama dalam surat itu dieja dengan benar karena dapat menimbulkan kesan buruk.
Format Surat Pengantar
Diberikan di bawah ini adalah formal dari surat pengantar formal dasar, dapat digunakan oleh siapa saja yang termasuk dalam industri apa pun.
Surat Pengantar
Nama orang yang menulis surat itu,
Alamat,
Surel,
Informasi kontak (No. Telepon/Profil Tertaut)
[Tanggal]
Nama penerima surat,
Nama Jabatan,
Nama perusahaan,
Alamat perusahaan
[Salam]
[Badan surat]
[Kesimpulan]
[Tanda tangan]
Mari kita lihat format yang dijelaskan secara rinci:
Salam pembuka
Bagian ini dapat mencakup salam yang akan membantu memulai surat dengan cara yang positif dan bijaksana. Ini dapat ditulis dengan berbagai cara, misalnya, ABC yang terhormat, Bapak/Ibu yang terhormat, Bapak/Ibu yang terhormat. Siapa saja, Halo Bapak/Ibu, dan sebagainya
Badan surat
Ini adalah bagian terpenting dari surat karena di sinilah letak masalah sebenarnya. Tubuh surat harus mencakup:
- Baris pengantar: Perkenalkan diri Anda dalam dua hingga tiga baris, tentang siapa Anda, apa yang Anda lakukan, tentang keahlian Anda, dll. Misalnya, awali surat dengan mengatakan, “Saya harap surat ini menemukan Anda dengan baik. Saya XYZ dan saya seorang pemasar digital. Saya menulis surat ini untuk…” Cantumkan nama lengkap Anda dan mulailah dengan mengapa Anda menulis surat ini.
- Paragraf tindak lanjut: Paragraf ini harus mencakup informasi tentang bagaimana Anda dapat bekerja sama dengan orang yang Anda kirimi surat dan bagaimana Anda dapat membantu bisnis atau perusahaan mereka. Jelaskan peran Anda dan bagaimana Anda dapat membuat peran Anda relevan bagi pemberi kerja. Bicarakan tentang pekerjaan Anda sebelumnya dan tentang keterampilan Anda secara mendetail. Sebutkan detail spesifik tentang apa yang ingin Anda ketahui dari mereka seperti wawasan industri atau informasi tentang peluang kerja.
Kesimpulan
Sertakan informasi yang diperlukan yang Anda ingin majikan tahu. Sebutkan beberapa informasi tambahan tentang id email tindak lanjut atau nomor kontak. Sertakan informasi tentang mereka dapat menghubungi Anda atau menghubungi Anda dan berterima kasih atas waktu mereka karena ini termasuk profesionalisme.
Di akhir surat, tandatangani dengan nama lengkap Anda dan jabatan Anda dengan tanda tangan.
Catatan: Jika Anda menulis surat pengantar melalui surat, maka langsung selami salam dan bagian pengantar dari format yang diberikan di atas.
Contoh Surat Pengantar
Contoh satu: Email
[Nama Perusahaan] yang terhormat,
Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik. Nama saya John Kelly dan saya seorang Pemasar Digital lepas. Saya telah bekerja di bidang ini selama lebih dari 2 tahun sekarang. Saya mulai magang di ABC Infotech ltd dan bekerja sebagai pemasar digital di perusahaan yang sama selama 1.5 tahun. Saya menulis surat ini kepada Anda untuk memberi tahu Anda bahwa saya adalah pengagum berat perusahaan Anda.
Saya baru-baru ini melakukan optimasi SEO untuk perusahaan Anda. Saya harap Anda menyukai perubahan yang kami buat pada situs web Anda dan saya ingin memberi tahu Anda bahwa jangkauan situs web Anda meningkat dua kali lipat dalam beberapa hari terakhir. Jika Anda punya waktu, saya ingin berbicara dengan Anda, jika Anda memiliki kesempatan untuk saya di perusahaan Anda.
Terima kasih atas waktu Anda. Anda dapat menghubungi saya kapan saja di 98987654833 dan Anda juga dapat meninjau portofolio pekerjaan saya di www.johnkelly.com. Saya menantikan kabar dari Anda.
Salam,
John Kelly,
Pemasar Digital.
Contoh dua: Surat memperkenalkan kontak profesional lain
Anup Syah,
133, jalan ABC, CA 334456,
Kota, negara
Januari 22, 2021
Ashish Sethi,
Manajer,
Perusahaan XYZ,
Jalan Bisnis,
Kota, negara
Tuan Sethi yang terhormat,
Saya harap surat ini menemukan Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk memperkenalkan Anda kepada magang saya Manish Sharma. Senang sekali dia bekerja sebagai magang desain grafis. Saya membimbingnya selama pelatihan magangnya. Dia diberkati dengan keterampilan teknis yang sangat baik.
Manish sedang mencari pekerjaan prospektif berdasarkan keahliannya dan akan menghargai setiap rekomendasi yang dapat Anda tawarkan kepadanya untuk melakukan pencarian pekerjaan untuk posisi Desainer Grafis. Ini akan sangat membantu jika Anda bisa memberinya tindak lanjut.
Saya telah melampirkan resumenya dengan surat ini untuk referensi Anda. Anda dapat menghubunginya lebih lanjut di [email dilindungi] atau melalui nomor kontak di 89897767546. Terima kasih banyak atas waktunya. Mohon bantu dia dalam proses pencarian kerja.
Hormat kami,
Anup Syah.
Contoh Tiga:
Maret 20,2021
Ibu Sujata Jain yang terhormat,
Nama saya Ananya Kashyap, dan saya telah menjadi General Manager di Retail Associates di Kolkata selama tiga tahun terakhir.
Bekerja dengan perusahaan seperti milik Anda selalu menjadi impian saya. Sementara saya telah bekerja di sini di rekanan ritel selama dua tahun terakhir, saya pikir inilah saatnya untuk perubahan menjadi lebih baik. Saya mencari peluang pertumbuhan yang lebih baik. Saya sangat menghargai rekomendasi apa pun yang dapat Anda tawarkan kepada manajer perekrutan untuk pekerjaan sebagai Manajer Umum Senior.
Saya telah melampirkan resume saya dengan surat ini sehingga Anda dapat meninjaunya, dan jika Anda punya waktu, atau jika Anda setuju, saya ingin berbicara lebih banyak dengan Anda tentang pekerjaan ini.
Tolong beritahu saya tentang hal itu. Anda dapat menghubungi saya di 77664847884. Terima kasih banyak atas waktunya. Saya akan berharap untuk bekerja dengan Anda.
Hormat kami,
Ananya Kashyap
Kesimpulan
Nah, itulah beberapa contoh surat resmi. Namun, surat pengantar terkadang bisa kurang dari sebelumnya, itu tergantung pada pihak ketiga yang Anda tuju. Kami menyarankan Anda mengirim lebih banyak surat pengantar untuk membuat lebih banyak koneksi di industri yang akan membantu Anda dalam karier Anda. Pastikan Anda menyesuaikan setiap huruf yang Anda tulis dan nikmati keuntungan dari surat pengantar.
Anda dapat mengirim surat pengantar Anda melalui email, atau salinan cetak atau salinan lunak juga bisa digunakan. Umumnya, orang cenderung menggunakan surat mereka untuk hal yang sama. Terlepas dari media yang Anda pilih, surat-surat ini dapat menghasilkan keajaiban dalam membangun hubungan bisnis yang hebat.
Saya harap artikel ini informatif dan Anda senang membaca artikel ini. Komentari apa yang Anda sukai tentang artikel ini dan bagikan.
Referensi
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.