Surat pemberitahuan adalah dokumen formal yang mencakup pernyataan niat Anda untuk meninggalkan perusahaan. Surat ini juga dikenal sebagai surat pengunduran diri. Surat ini menandakan bahwa Anda adalah kandidat profesional yang bekerja di perusahaan dan bahwa Anda mengikuti syarat dan ketentuan kontrak kerja Anda. Untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi yang Anda pegang di sebuah perusahaan, diperlukan surat pemberitahuan dua minggu sebelum Anda benar-benar meninggalkan pekerjaan itu.
Dengan memberikan surat pemberitahuan dua minggu kepada majikan Anda, Anda akan
- Memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan saat ini yang ditugaskan kepada Anda dan tenggat waktu yang harus Anda penuhi.
- Memberi pemberi kerja cukup waktu untuk merekrut dan memilih kandidat potensial lain sebagai pengganti pekerjaan Anda.
- Memiliki cukup waktu untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja, bawahan, dan kolega Anda, meninggalkan perusahaan dengan nada profesional dan positif.
- Dapatkan waktu untuk menyelesaikan sisa pembayaran dan menghapus akun atas nama Anda.
- Memiliki dokumen tertulis mengapa Anda ingin mengundurkan diri.
Jika Anda meninggalkan perusahaan tanpa memberikan surat pemberitahuan setidaknya selama dua minggu, akan ada konsekuensi sebagai berikut:
- Anda akan digambarkan sebagai karyawan yang sangat tidak profesional.
- Majikan akan merasa tidak dihargai.
- Anda akan meninggalkan majikan Anda dalam situasi yang mengganggu karena dia tidak punya waktu untuk memilih orang lain untuk pekerjaan yang sama.
- Majikan tidak boleh menulis a surat rekomendasi menguntungkan Anda dan Anda mungkin tidak mendapatkan pekerjaan berikutnya yang Anda lamar karena melihat sikap tidak profesional Anda dan tiba-tiba keluar dari pekerjaan Anda.
- Anda akan melanggar aturan yang tertulis dalam kontrak kerja Anda.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas secara detail cara menulis surat pemberitahuan beserta beberapa contohnya.
Format Surat Pemberitahuan/ Surat Pengunduran Diri
1. Mulailah dengan tajuk yang harus rata tengah
“Surat Pemberitahuan”
2. Detail Pribadi
- Nama lengkap Anda
- Posisi yang Anda pegang di perusahaan
- Alamat Anda
3. Sebutkan tanggal penulisan surat
4. Baris subjek
“Permohonan pengunduran diri”
5. salam
Sebutkan nama majikan Anda, tulis, “Kepada majikan (Nama Majikan).
6. Jalur pembuka
Mulailah dengan kalimat pembuka seperti, “Ini untuk memberi tahu Anda bahwa…” dll.
7. Nyatakan pengunduran diri Anda
- Cantumkan tanggal hari terakhir Anda
- Berikan alasan mengapa Anda mengundurkan diri (Opsional)
8. Pernyataan yang menunjukkan rasa terima kasih atas perusahaan
Misalnya: “Saya sangat berterima kasih kepada perusahaan karena telah memberi saya kesempatan ini dan membantu saya berkembang.”
“Saya sangat menikmati bekerja untuk perusahaan, saya berterima kasih atas kesempatan ini.”
9. Bungkus surat Anda
- Sertakan tanda tangan Anda
- Namamu
Contoh Surat Pemberitahuan Contoh 1
Surat Pemberitahuan
Nama Penerima
Posisi pekerjaan
Alamat
(Tanggal penulisan surat)
Subjek: Permohonan pengunduran diri
Bapak/Ibu yang terhormat (Salam)
Ini untuk memberi tahu Anda tentang niat saya untuk mengundurkan diri dari (itu nama posisi) pada (Nama Perusahaan), efektif dua minggu dari hari ini.
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan pengunduran diri saya. Saya harap pemberitahuan dua minggu sudah cukup bagi Anda untuk menemukan kandidat potensial lain di tempat saya, beri tahu saya sebaliknya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan Anda, saya akan selamanya berterima kasih kepada Anda dan perusahaan ini karena telah menjadi bagian dari karir saya dan membantu saya berkembang.
Harap beri tahu saya jika Anda memerlukan bantuan dalam proses lebih lanjut.
Terima kasih.
(Tanda tangan)
(Nama Anda)
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menyerahkan surat pemberitahuan Anda
1) Manajer Anda harus menjadi orang pertama yang mengetahui tentang pengunduran diri Anda
Betapa tidak profesionalnya jika manajer Anda sengaja mendengar percakapan antara dua kolega Anda tentang Anda mengundurkan diri dari pekerjaan itu. Dia mungkin juga menganggapnya sebagai rasa tidak hormat padanya. Bicarakan hal itu dengannya terlebih dahulu, sehingga Anda dapat mendiskusikan sisa pekerjaan dan gaji Anda dan agar dia dapat merencanakan untuk memilih kandidat lain untuk posisi yang sama.
2) Siapkan pidato Anda
Sebelum bertemu dengan majikan, agar percakapan tetap lugas, coba praktikkan apa saja alasan Anda harus resign dari pekerjaan itu. Anda tidak perlu menjelaskan terlalu banyak detail tentang kehidupan pribadi Anda, tetapi jika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan karena Anda mendapat kesempatan yang lebih baik untuk bekerja di posisi senior di beberapa perusahaan lain, Anda dapat jujur tentang hal itu kepada atasan Anda dan dia pasti akan melakukannya. memahami Anda alasan untuk pergi. Jujurlah dengan alasan Anda atau Anda bahkan mungkin memilih untuk tidak memberikannya.
Mempersiapkan percakapan Anda sebelum rapat akan membantu Anda membuat percakapan menjadi lebih mudah dan efektif. Itulah mengapa Anda bertanggung jawab untuk memberi tahu dia tentang pengunduran diri Anda sebelum membicarakannya dengan rekan kerja Anda. Ini akan menjadi satu-satunya cara Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda dengan baik.
3) Ingatlah bahwa pemberi kerja dapat menyimpan penawaran balasan di depan Anda
Saat Anda mempersiapkan percakapan, ingatlah bahwa jika Anda memiliki hubungan yang sangat baik dengan pemberi kerja dan pemberi kerja benar-benar menghargai pekerjaan Anda, dia mungkin akan memberikan beberapa tawaran agar Anda tetap di perusahaan sesuai kebutuhan mereka. Penawaran ini dapat dibuat dalam berbagai bentuk seperti memberi Anda promosi atau menaikkan gaji Anda atau memberi Anda tunjangan dan insentif lain untuk membuat Anda tetap tinggal.
Ini sepenuhnya pilihan Anda untuk menerima tawaran mereka dan tetap bergabung. Namun, jika Anda benar-benar memutuskan untuk meninggalkan perusahaan, nyatakan dengan tenang kepada pemberi kerja bahwa Anda menghargai tawaran mereka dan berterima kasih atas perusahaan tersebut, tetapi itu adalah pilihan terbaik bagi Anda untuk keluar dan bergabung dengan lingkungan kerja lain untuk diri sendiri. -pertumbuhan.
4) Cobalah untuk mengundurkan diri secara pribadi
Ketika Anda mengundurkan diri dari suatu pekerjaan, cara terbaik untuk mengomunikasikannya kepada atasan Anda adalah dengan menemuinya. Jadi, jika Anda merasa nyaman untuk bertemu majikan Anda dan mendiskusikan pengunduran diri Anda dengannya dengan sabar, itu akan menjadi pilihan terbaik karena dengan cara ini Anda dapat berterima kasih kepada majikan atas kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan yang dia berikan kepada Anda.
Jika merasa tidak nyaman untuk mengundurkan diri secara langsung karena alasan pribadi atau apapun, Anda dapat menggunakan panggilan telepon atau mengatur google meet atau Anda juga dapat mengirimkan soft copy dalam bentuk surat atau telegram. Pastikan Anda mengirimkan surat atau pesan secara formal menggunakan format surat pemberitahuan yang telah kita bahas di atas.
5) Siapkan surat pemberitahuan Anda
Sebelum Anda mengatur pertemuan atau percakapan dengan pemberi kerja, pastikan Anda telah menulis surat Anda sehingga Anda dapat mempresentasikannya kepada pemberi kerja dalam rapat Anda.
6) Percakapan setelahnya
Setelah Anda berbicara tentang Anda mengundurkan diri dari perusahaan kepada pemberi kerja, ucapkan terima kasih atas waktu yang Anda miliki di perusahaan, untuk kesempatan kerja dan proyek yang Anda ikuti, dan untuk pengalaman yang Anda dapatkan dengan bekerja dengan perusahaan. perusahaan.
Rasa terima kasih Anda akan menunjukkan bahwa Anda menghargai pekerjaan Anda dan menghargai kesempatan yang diberikan kepada Anda.
Contoh Surat Pemberitahuan Contoh 2
Surat Pemberitahuan
[Namamu]
[Tanggal]
Subjek: Mengundurkan diri dari jabatan [Nama Posisi Anda]
Dear Mr. [Nama Majikan]
Surat ini untuk memberi Anda dua minggu pengunduran diri resmi saya dari [Nama perusahaan]. Hari terakhir saya sebagai [Nama posisi Anda] akan dua minggu dari hari ini.
Saya sangat menikmati bekerja untuk perusahaan, saya berterima kasih atas kesempatan ini. Saya juga berterima kasih kepada perusahaan karena telah menginvestasikan waktu mereka untuk memperbaiki keterampilan saya dan berterima kasih kepada Anda karena telah menjadi penyelia yang luar biasa.
Saya akan menyelesaikan proyek dan tugas saya yang sedang berlangsung yang diberikan oleh Anda dalam dua minggu ini.
Harap terima surat pemberitahuan saya dan beri tahu saya jika ada sesuatu yang Anda perlu saya lakukan untuk membantu Anda selama masa transisi ini.
Terima kasih atas dukungan Anda. Kami senang bekerja sama dengan Anda.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
[Namamu]
Setiap surat pengunduran diri berbeda karena setiap orang memiliki alasannya sendiri untuk meninggalkan pekerjaan, tetapi selalu akhiri pengunduran diri Anda dengan catatan positif, ini akan membantu dalam membuat kesan yang baik dan juga membantu Anda saat mendapatkan surat rekomendasi dari perusahaan atau pemberi kerja.
Beginilah cara Anda mengakhiri pekerjaan Anda saat ini dengan catatan yang bagus.
Kesimpulan
Jika itu adalah keputusan akhir Anda untuk meninggalkan perusahaan, jelaskan niat Anda dalam surat pemberitahuan. Ingatlah untuk menyimpan surat pemberitahuan Anda selembut mungkin. Selalu baca ulang surat pemberitahuan setelah menulisnya untuk menghindari kesalahan umum seperti kesalahan ejaan, salam yang salah, atau kesalahan tata bahasa. Serahkan kepada atasan Anda hanya setelah mengoreksinya. Saya harap Anda menikmati membaca artikel ini. Beri komentar di bawah apa yang Anda suka tentang artikel ini dan bagikan juga artikel ini dengan teman-teman Anda yang kesulitan menulis surat pemberitahuan, untuk memudahkan mereka.
Semua yang terbaik untuk pekerjaan Anda selanjutnya!
Referensi
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.