Keterampilan Komunikasi Dalam Wawancara Kerja [Bersiaplah Untuk 2021]

Wawancara adalah serangkaian pertanyaan yang saling terkait yang membantu pewawancara menganalisis dan mengevaluasi kepribadian, bahasa tubuh, aspek perilaku, dan pengetahuan dasar Anda. Cara Anda berkomunikasi selama sesi wawancara sangat penting dan menentukan tingkat persiapan dan kepercayaan diri Anda. Ini adalah alasan utama mengapa seorang kandidat harus fokus pada peningkatan keterampilan komunikasinya untuk mengesankan pewawancara dan meningkatkan peluang seleksi.

Jenis Komunikasi Dalam Wawancara

Saat muncul untuk sesi wawancara, biasanya dua jenis komunikasi memainkan peran utama, yaitu:

Komunikasi tertulis

Tingkat komunikasi pertama yang digunakan dalam sesi wawancara adalah komunikasi tertulis. Ketika Anda merancang resume Anda dengan hati-hati, yang kemungkinan besar dibuat khusus untuk jenis pekerjaan tertentu, dengan mempertimbangkan deskripsi pekerjaan dan profil pekerjaan, Anda cenderung menggunakan banyak komunikasi tertulis. Resume adalah kesempatan pertama Anda untuk membuat kesan pada pewawancara Anda dan karenanya kesempatan penting seperti itu tidak boleh disia-siakan. Selain miliknya, biasanya majikan memberikan kepada Anda formulir lamaran kerja, yang harus diisi baik secara online atau dalam mode kertas pena. Ini sekali lagi melibatkan komunikasi tertulis tingkat tinggi.

Komunikasi lisan

Setelah merancang resume yang mahir dan mengisi formulir lamaran kerja yang cerdik, Anda pasti akan mendapatkan panggilan wawancara. Sekarang dimulai, komunikasi lisan. Selama sesi wawancara, Anda kemungkinan besar akan diuji pada beberapa parameter, seperti:

  • Kemampuan Anda untuk menangani stres
  • Pegangan Anda pada profil inti Anda
  • Tingkat pengetahuan praktis dan prosedur kerja
  • Kepribadian, pola pikir, dan pendekatan Anda
  • Kemampuan Anda untuk tampil dalam keadaan luar biasa, dll.

Pertanyaan akan dirancang sedemikian rupa sehingga Anda diminta untuk menghasilkan respons yang optimal terhadapnya. Kegagalan untuk melakukannya akan memungkinkan pewawancara untuk membingkai pendapat yang mungkin tidak membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda. Dengan demikian, komunikasi lisan dapat dianggap sebagai elemen paling vital dari sesi wawancara dan calon pekerja harus menghabiskan banyak waktu, untuk meningkatkannya ke tingkat yang cukup besar.

Bahasa tubuh

Tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata. Kita mungkin sudah sering mendengar kutipan ini beberapa kali. Bahasa tubuh seorang kandidat mencerminkan kepribadiannya yang sebenarnya, kemampuan untuk mengendalikan kecemasan, dan tingkat kepercayaan diri. Seorang calon pekerja harus melakukan upaya serius dan maksimal untuk meningkatkan fase komunikasi ini. Bahasa tubuh yang buruk selama sesi wawancara mungkin terbukti merugikan peluang seleksi Anda, tidak peduli seberapa berharganya pengalaman kerja Anda atau seberapa luar biasa catatan akademis Anda.

DIREKOMENDASIKAN
Apa Arti Keberagaman bagi Anda? - 10 Contoh Soal dan Jawaban

Lima Tips Terbaik Untuk Meningkatkan Komunikasi Tertulis

Kata-kata tertulis memiliki kekuatan untuk mempengaruhi. Merancang karya adalah persyaratan penting di tempat kerja. Membuat resume yang tiada tara adalah kebutuhan saat ini mengingat tingginya tingkat persaingan dan terbatasnya jumlah lowongan. Oleh karena itu, penting bagi seseorang untuk meningkatkan komunikasi tertulisnya dengan menggunakan metode yang disebutkan di bawah ini:

1) Tulis Sesuatu Setiap Hari

Latihan membuat seorang pria sempurna dan ketika latihan seperti itu dilakukan secara konsisten dan teratur, itu membuat seorang pria menjadi sesuatu yang lebih dari sempurna. Untuk meningkatkan keterampilan komunikasi tertulis Anda, kami menyarankan Anda untuk menulis sesuatu setiap hari. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengekspresikan ide-ide Anda dengan memilih beberapa kata terbaik, yang akan memiliki kemampuan untuk tidak hanya mengesankan pewawancara tetapi juga mengekspresikan ide secara efisien. Menulis sesuatu setiap hari, pada niche apa pun yang Anda sukai atau cocok untuk Anda, akan sangat membantu Anda dalam kinerja di atas par.

2) Konsolidasikan Pikiran Anda Dalam Bahasa Pilihan

Organisasi masa depan Anda mengikuti bahasa Inggris dan sebagian besar pekerjaan dilakukan dengan menggunakan bahasa ini. Kemudian, coba pikirkan semuanya dalam bahasa Inggris. Setiap kali kita menciptakan sebuah pikiran, pikiran kita mencoba menerjemahkannya ke dalam bahasa ibu kita. Cukup kendalikan prosedur psikologis dasar ini dan atur ulang pikiran Anda untuk memikirkan semuanya dalam bahasa Inggris.

Ini mungkin terdengar mustahil atau menakutkan, tetapi ada orang yang telah mencapai puncaknya dengan mengendalikan pikiran mereka. Mustahil bukanlah apa-apa dan dengan semangat dan tekad yang luar biasa, seseorang dapat mengatasi semua kekurangan. Dalam kasus, Anda berharap untuk muncul untuk wawancara dalam beberapa bahasa lain, misalnya, Prancis, Jerman, atau mungkin Spanyol, maka ganti saja bahasa Inggris dengan bahasa pilihan Anda.

3) Pertahankan Pegangan yang Baik Pada Tata Bahasa

Ketika kita berkomunikasi secara lisan, kita memiliki sedikit kesalahan, di mana kesalahan tata bahasa yang kecil sering diabaikan dan tidak diperhatikan. Tapi, kami tidak memiliki kemewahan itu saat menulis sebuah karya. Setiap kesalahan tata bahasa saat membuat resume Anda atau mengisi formulir aplikasi dapat sangat merusak peluang Anda untuk terpilih, karena Anda akan dianggap sebagai kandidat yang kurang siap dan tidak terlalu berbakat. Untuk meningkatkan keterampilan tata bahasa Anda, pelajari saja aturan tata bahasa dari buku bagus mana pun dan perbaiki setiap hari bersama dengan penggunaan praktis.

4) Banyak Membaca

Jika persyaratan utama Anda adalah meningkatkan komunikasi tertulis Anda, tanpa melakukan upaya luar biasa atau tambahan, maka cara terbaik untuk melakukannya adalah, banyak membaca dalam bahasa pilihan Anda. Bahan bacaan dapat berkisar dari novel hingga surat kabar hingga jurnal apa pun. Pastikan Anda membaca artikel dari penulis yang terverifikasi dan mahir, yang memiliki pengetahuan komunikasi tertulis yang luar biasa dan unggul. Dengan membaca setiap hari, Anda secara bertahap akan melihat peningkatan dalam keterampilan menulis Anda, penguasaan tata bahasa, dan kemampuan untuk menghasilkan ide-ide yang menggemaskan.

DIREKOMENDASIKAN
Apa Kekuatan Anda Pertanyaan Wawancara? (Dengan 10 Contoh Jawaban Wawancara)

5) Ikut serta dalam Kompetisi

Ada banyak kompetisi yang terjadi di bidang penulisan, baik offline maupun online. Dengan mengambil bagian aktif dalam kompetisi tersebut, akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan keterampilan komunikasi tertulis Anda. Kompetisi mengembangkan rasa bersaing atau bersaing, dan memotivasi kita untuk tampil lebih baik. Dalam upaya melakukannya, tingkat upaya kami meningkat pesat. pada akhirnya menguntungkan kita dalam waktu yang lebih singkat.

Lima Tips Terbaik Untuk Meningkatkan Komunikasi Lisan

Jika Anda ingin meningkatkan komunikasi lisan Anda, kemungkinan besar Anda telah disaring untuk sesi wawancara. Kami mengucapkan selamat atas pencapaian yang luar biasa ini. Namun, tugas belum selesai dan sesi wawancara dapat dianggap sebagai paku terakhir di peti mati. Untuk mengatasi tantangan ini, Anda perlu memiliki komunikasi lisan yang baik, yang dapat ditingkatkan melalui cara-cara berikut:

1) Pikirkanlah!

Anda tidak bisa menarik kembali kata-kata Anda. Apa pun yang telah Anda ucapkan satu kali, itu tetap ada di benak pewawancara sampai putusan keluar. Oleh karena itu, sangat disarankan agar Anda selalu berpikir sebelum berbicara apa pun selama sesi wawancara. Akan selalu ada beberapa pertanyaan dan situasi yang luar biasa, yang membutuhkan tanggapan lisan yang luar biasa dari pihak Anda. Dalam upaya untuk melakukannya dengan sukses, luangkan waktu Anda dan dengan cepat membingkai tanggapan pertama dalam pikiran Anda dan kemudian berbicara.

2) Jangan Pernah Kabur

Untuk membuat komunikasi lisan efektif dan menarik, Anda disarankan untuk memberikan tanggapan yang jelas, singkat, dan jelas. To the point, jawaban yang relevan atas pertanyaan wawancara adalah persyaratan utama seorang pewawancara dan seseorang harus melakukan upaya maksimal untuk meningkatkan relevansi dan kesesuaian jawaban. Jangan pernah memberikan jawaban yang tidak jelas atau ambigu untuk pertanyaan apa pun.

3) Berikan Efek Pidato

Selalu ada beberapa hal dalam komunikasi verbal kita, yang ingin kita tekankan. Demikian pula ada juga item, yang hanya sekedar pejalan kaki atau pengisi. Seorang kandidat yang bercita-cita untuk meningkatkan komunikasi lisan seseorang harus mengubah nada suaranya dengan ahli. Pada item, Anda ingin memberi tekanan, cukup tingkatkan nada dan pada pengisi, Anda dapat berbicara secara normal. Dengan menggunakan variasi nada seperti itu, Anda dapat membuat respons Anda menjadi menarik dan tidak terlalu monoton.

4) Tingkatkan Basis Kosakata Anda

Pidato adalah kumpulan kata-kata. Semakin tinggi efisiensi dan dampak kata-kata yang dikomunikasikan, semakin tinggi pula tingkat keterlibatan pendengar. Seorang pewawancara dapat menilai Anda tinggi jika Anda mampu berkomunikasi menggunakan kata-kata yang kurang umum digunakan atau kurang populer. Ini hanya menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang pekerja keras dan terus berupaya meningkatkan keterampilan komunikasi lisan Anda. Selanjutnya, Anda juga disarankan untuk tidak menggunakan jargon, karena dapat mengganggu pewawancara. Gunakan hanya terminologi yang relevan, yang terdiri dari kata-kata yang tidak digunakan, sering, atau umum.

DIREKOMENDASIKAN
Mengapa Anda Tertarik Dengan Posisi Ini? (Dengan 10 Contoh Jawaban Wawancara)

5) Berpikir Hanya Setelah Memahami

Ini adalah salah satu aspek terpenting dalam meningkatkan komunikasi lisan saat tampil dalam sesi wawancara. Apa pun pertanyaan yang diajukan pewawancara kepada Anda, Anda disarankan untuk memikirkan jawabannya hanya setelah mendengarkannya sepenuhnya. Jika Anda diam dan mulai memikirkan jawabannya, setelah mendengarkan beberapa kata dari pertanyaan wawancara, ada kemungkinan besar Anda akan mengacaukan dan akhirnya akan memberikan jawaban yang tidak relevan. Oleh karena itu, pertama, selalu mendengarkan jawaban secara aktif dan kemudian mengkomunikasikan tanggapan.

Tiga Tips Terbaik Untuk Meningkatkan Bahasa Tubuh

Bahasa tubuh adalah aspek penting lain dari komunikasi, yang memainkan peran penting selama sesi wawancara. Sangat penting bagi seorang kandidat, untuk selalu bekerja pada fase komunikasi ini untuk meningkatkan peluang seleksinya. Bahasa tubuh, terutama menunjukkan tingkat kepercayaan diri dan dapat sangat membantu Anda dalam mendapatkan keunggulan dibandingkan kandidat lain. Seorang calon pekerja dapat meningkatkan bahasa tubuhnya, dengan menggunakan cara-cara berikut:

1) Menangani Kecemasan dan Gugup

Saat tampil untuk sesi wawancara, biasanya para kandidat menjadi gugup, cemas, dan khawatir. Seorang kandidat yang tidak mampu mengendalikan emosi manusia seperti itu mungkin akan menunjukkan ekspresi menyesal dari bahasa tubuhnya. Dia mungkin terlalu banyak berkeringat, terlalu sering menggenggam tangan atau hanya berjabat tangan atau gemetar. Semua hal seperti itu adalah tanda bahasa tubuh yang buruk dan mungkin memaksa pewawancara untuk menganggap Anda sebagai kandidat yang tidak layak. Oleh karena itu, selalu kendalikan tingkat kecemasan Anda dengan cara berikut:

  • Lakukan latihan pernapasan dalam
  • Pembicaraan diri yang positif dapat menanamkan kepercayaan diri dan harapan
  • Lakukan meditasi secara rutin, sehingga dapat meningkatkan konsentrasi dan fokus.
  • Lakukan yoga secara teratur, untuk menjauh dari getaran negatif dan melihat ke sisi terang kehidupan.

2) Pertahankan Kontak Mata yang Konsisten

Bahasa tubuh menunjukkan keyakinan dan tingkat ketergantungan atau keyakinan Anda pada keterampilan dan kemampuan Anda sendiri. Kandidat yang percaya diri dan dipersiapkan dengan baik akan selalu menghasilkan respons yang ideal untuk pertanyaan wawancara, dengan mempertahankan kontak mata yang konsisten dengan pewawancara. Ini sangat mengesankan pewawancara dan Anda mungkin mendapatkan manfaat dari kesan yang baik.

3) Dapatkan Bentuk Tubuh yang Tepat

Jika Anda gemuk atau terlalu kurus untuk dikenali, sudah saatnya Anda mendapatkan bentuk tubuh yang tepat. Berat badan yang lebih rendah atau tidak pantas menyebabkan beberapa hambatan dan rasa malu yang mungkin muncul saat tampil untuk sesi wawancara. Hambatan tersebut memiliki kemampuan untuk membuat Anda sadar dan menghancurkan bahasa tubuh Anda yang memadai atau optimal.

Referensi

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1979.tb02140.x
  2. https://www.bmj.com/content/325/7366/697?lookupType=volpage&vol=325&fp=697&v