21 Pertanyaan Wawancara Prioritas Teratas Pada Tahun 2021 [Dengan Jawaban]

Organisasi bisnis beroperasi di dunia yang dinamis dan harus menangani tidak hanya persaingan yang ketat dari para pesaingnya tetapi juga menghadapi faktor hukum dan politik seiring dengan perubahan selera dan preferensi pelanggan. Ini benar-benar mengurangi kemampuan mereka untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan dan membelanjakan lebih banyak untuk tagihan upah. Tekanan yang dihasilkan pada organisasi pada akhirnya akan ditransfer ke karyawannya karena mereka dituntut untuk bekerja lebih banyak.

Oleh karena itu, perusahaan bisnis lebih memilih untuk mempekerjakan karyawan yang multi-tasking dan bersedia melakukan beberapa tugas bisnis dalam satu hari kerja dan itu juga dengan cara yang terikat waktu. Melakukan dan melaksanakan beberapa tugas dalam satu hari itu sendiri merupakan tantangan dan untuk memenuhi harapan seorang karyawan harus menetapkan serta mengadopsi teknik prioritas yang efektif. Artikel ini bertujuan untuk membahas semua teknik penentuan prioritas yang berguna dan banyak digunakan yang akan membantu karyawan untuk melaksanakan semua tugas dengan baik sebelum tenggat waktu.

Lima Teknik Prioritas Terbaik

1. Berdasarkan Kesulitan

Beberapa tugas yang dialokasikan dan diberikan kepada Anda tidak akan pernah sama dalam kesulitan. Mereka pasti akan berbeda dengan beberapa tugas berada di sisi yang lebih mudah dan beberapa yang cukup sulit. Prepmycareer menyarankan karyawan yang memilih strategi ini untuk memprioritaskan tugas berdasarkan tingkat kesulitan mereka. Tugas-tugas yang sifatnya berat dan membutuhkan penerapan pikiran, keterampilan, dan keahlian yang lebih besar harus dilaksanakan pada awalnya, baru kemudian diikuti oleh tugas-tugas yang lebih mudah untuk dilaksanakan.

Ini akan memungkinkan Anda untuk tidak hanya menyelesaikan tugas Anda dengan baik sebelum tenggat waktu tetapi juga akan memungkinkan Anda untuk mempertahankan tingkat produktivitas dan efisiensi Anda. Di pagi hari atau pada saat memulai shift, kita umumnya memiliki pikiran yang segar dan kemampuan yang lebih besar untuk menangani serta menyelesaikan masalah yang kompleks.

DIREKOMENDASIKAN
21 Pertanyaan Wawancara Insinyur Industri Teratas Di [tahun ini] (Dengan Jawaban)

2. Atas Dasar Konsumsi Waktu

Beberapa tugas terlalu memakan waktu, panjang, dan memerlukan penelitian yang lebih besar dibandingkan dengan beberapa tugas lain yang sifatnya singkat dan membutuhkan lebih sedikit waktu untuk diselesaikan. Seorang karyawan di bawah strategi ini harus mencoba untuk menyelesaikan tugas-tugas yang memakan waktu pada awalnya dan kemudian mengerjakan tugas-tugas singkat. Ini akan membantu Anda untuk mendapatkan keuntungan psikologis dan mengembangkan rasa nyaman, karena setelah melakukan tugas yang memakan waktu, Anda akan merasa lega dengan kenyataan bahwa sekarang hanya tugas-tugas yang tersisa yang tidak memakan banyak waktu. Perasaan lega ini juga akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dan kinerja Anda.

3. Atas Dasar Pentingnya

Beberapa tugas hanya lebih mendesak daripada yang lain. Tugas-tugas mendesak ini harus menjadi prioritas nomor satu seorang karyawan yang bekerja di organisasi bisnis dan harus dilaksanakan pada awal shift. Seorang karyawan dapat membagi tugas untuk hari-hari menjadi dua bagian, yang pertama terdiri dari tugas-tugas yang hanya penting, dan sebuah organisasi tidak dapat melakukannya tanpa mereka. Pada bagian kedua, sebutkan tugas-tugas yang kurang penting dan dapat dilanjutkan. Teknik ini efektif dan digunakan secara luas oleh karyawan yang hanya tertinggal di belakang jadwal kerja dan hancur di bawah daftar panjang tugas yang tertunda.

4. Atas Dasar Hasil

Strategi ini lebih relevan dan bermakna bagi karyawan yang bekerja di manajemen tingkat menengah atau atas dan terlibat dalam pengambilan keputusan strategis. Dalam sebuah organisasi bisnis, selalu ada tugas utama yang dikelilingi oleh beberapa tugas tambahan. Misalnya, Ketika merancang kampanye pemasaran adalah tugas utama, itu dikelilingi oleh beberapa tugas yang lebih pendek seperti:

  • Mendapatkan persetujuan dari manajemen
  • Menyelesaikan ide yang akan dipromosikan
  • Mengidentifikasi kelompok pelanggan yang akan ditargetkan, dan
  • Memutuskan kebutuhan anggaran.
DIREKOMENDASIKAN
21 Pertanyaan Wawancara Ilmuwan Data Teratas di [tahun ini] [Dengan Jawaban]

Sekarang seseorang dapat dengan jelas membagi tugas-tugas ini berdasarkan persentase hasil penyelesaian yang ini akan memberikan. 'Persentase hasil penyelesaian' mengacu pada bagian masing-masing tugas individu dalam penyelesaian tugas utama. Tugas-tugas yang disebutkan di atas dibagi sebagai berikut:

Nama Tugas TambahanPersentase Hasil PenyelesaianAlasan untuk Alokasi Hasil
Memperoleh persetujuan dari manajemen20%Manajemen biasanya bertekad untuk memberikan persetujuan, maka tugas ini diberikan persentase yang lebih rendah.
Menyelesaikan ide untuk dipromosikan30%Ide dalam kampanye pemasaran memainkan peran besar yang menentukan keberhasilannya serta menjaga kesadaran merek secara keseluruhan, sehingga menarik persentase tertinggi kedua.
Menemukan kelompok pelanggan sasaran40%Pelanggan hanyalah raja, dan tanpa menemukan kelompok sasaran yang tepat, sebuah organisasi pasti akan gagal. Dengan demikian tugas ini memperoleh persentase tertinggi.
Menetapkan persyaratan anggaran10%Departemen pemasaran seringkali merupakan departemen terkaya dalam sebuah organisasi. Dengan demikian, penetapan kebutuhan anggaran tidak akan banyak berkontribusi terhadap pelaksanaan tugas pokok.
Matriks Persentase Alokasi Hasil

Tugas dengan persentase tertinggi harus dijalankan pada awalnya hanya untuk diikuti oleh tugas-tugas yang menarik persentase hasil yang lebih rendah. Seorang karyawan setelah menetapkan persentase harus memberi peringkat tugas sesuai dengan persentase hasil, seperti yang dijelaskan di bawah ini:

Nama Tugas Tambahan Persentase Hasil Penyelesaian Peringkat Tugas
Memperoleh persetujuan dari manajemen 20%Peringkat III
Menyelesaikan ide untuk dipromosikan 30%Peringkat II
Menemukan kelompok pelanggan sasaran 40%Peringkat I
Menetapkan persyaratan anggaran 10%Peringkat IV
Tabel Menampilkan Peringkat Tugas Tambahan

5. Atas Dasar Profitabilitas

Laba adalah inti dari setiap organisasi bisnis dan menjadi alasan paling mendasar untuk keberadaan mereka. Dengan demikian, mengatur tugas berdasarkan kontribusi keuntungan mereka merupakan faktor prioritas yang efektif. Manajer senior suatu organisasi sering terjebak dengan beberapa tugas yang harus diselesaikan dalam satu hari. Tugas-tugas ini harus diatur dan dikelola dalam urutan menaik, berdasarkan profitabilitasnya.

DIREKOMENDASIKAN
21 Pertanyaan Wawancara Layanan Pos AS Teratas Di [tahun ini] [Dengan Jawaban]

Tugas yang memiliki kapasitas untuk mengembalikan keuntungan maksimum ke organisasi harus dijalankan terlebih dahulu. Ketertiban harus ditetapkan, dan tugas-tugas yang memiliki kontribusi tertinggi terhadap keuntungan yang diperoleh organisasi harus diprioritaskan dan dilaksanakan terlebih dahulu.

Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Memprioritaskan Tugas

Prioritas adalah teknik yang efektif dan penting dalam hal pelaksanaan tugas yang terikat waktu dan mempertahankan produktivitas. Teknik ini telah lebih disederhanakan dan disusun menjadi beberapa langkah, yaitu:

1. Kumpulan Tugas

Langkah pertama yang masuk ke prioritas tugas, adalah pengumpulan semua tugas itu sendiri. Selalu siapkan atau dapatkan daftar tertulis tentang tugas hari itu, karena ini akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang berapa banyak tugas bisnis yang ada dan apa sifatnya.

2. Pilih Strategi Prioritas yang Tepat

Artikel ini telah membahas lima teknik penentuan prioritas yang unik dan paling efektif, yang telah ditulis setelah penelitian dan analisis pasar yang cermat. Setelah memahami sifat tugas bisnis yang akan dilakukan, seorang profesional harus mempertimbangkan dan memilih satu strategi prioritas yang akan diterapkan.

3. Urutkan Tugas Bisnis

Tugas bisnis yang akan dilakukan harus diurutkan dan diatur berdasarkan teknik prioritas yang dipilih. Siapkan laporan tertulis dari tugas dan berikan peringkat untuk menghilangkan segala jenis kebingungan dan demi kenyamanan dalam pelaksanaan praktis.

4. Bersiaplah Untuk Beradaptasi

Ketika Anda masih mahasiswa, Anda pasti pernah menemukan pertanyaan-pertanyaan di luar silabus yang biasanya membuat Anda kesal dan jengkel. Yah, hidup belum sederhana, dan bahkan menjadi lebih rumit. Selama bekerja di sebuah organisasi, selain tugas sehari-hari, akan selalu ada kejutan atau tugas khusus yang menunggu untuk dieksekusi. Anda dapat ditugaskan tugas-tugas ini, di awal, tengah, atau bahkan di akhir shift Anda. Bersiaplah untuk tugas-tugas ini juga, dan selalu sisakan waktu, karena ini juga harus dilakukan dengan tingkat kemahiran dan keahlian yang sama.

Selalu Rujuk Prinsip Pareto

Prinsip Pareto adalah salah satu prinsip dan teknik yang diikuti secara luas di dunia korporat yang digunakan oleh beberapa profesional yang bekerja, serta organisasi bisnis, telah merasakan kesuksesan.

Sering dikenal sebagai aturan 80/20, sesuai dengan prinsip ini, sekitar 20% tugas yang Anda lakukan bertanggung jawab untuk memberi Anda sekitar 80% hasil atau keluaran atau manfaat.

Dengan demikian, seorang profesional yang bekerja harus berusaha untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan tugas-tugas 20% yang akan memberinya manfaat 80%. Dengan cara ini seorang karyawan tidak hanya akan dapat meningkatkan kinerjanya sendiri tetapi juga memungkinkan organisasinya untuk bangkit dan memperoleh keuntungan yang cukup besar.

Referensi

  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2577444121000241
  2. https://ijfma.srbiau.ac.ir/article_17235.html