Setiap organisasi mulai dari perdagangan hingga manufaktur hingga penyedia layanan membutuhkan layanan agen pembelian yang tugas utamanya adalah memungkinkan pembelian yang hemat biaya dan masuk akal. Agen pembelian tidak hanya meneliti calon vendor dan pemasok tetapi juga mengevaluasi dan menegosiasikan persyaratan dan penawaran untuk melakukan pembelian yang hemat dan efisien untuk organisasi. Peran agen pembelian sangat teknis dan mengharuskannya menjadi efisien secara taktis dan sangat analitis, sehingga memungkinkan agen pembelian untuk memilih dan menerima tawaran yang paling menguntungkan dari perspektif organisasi.
21 Pertanyaan Wawancara Terbaik
1) Apa yang Anda Pahami Dengan Tender dan Penawaran?
Pertanyaan ini menguji prinsip inti Anda tentang pembelian yang efisien dan berbagai tekniknya.
Contoh Jawaban
Pak, merupakan praktik umum untuk mengajukan tender sambil melakukan pembelian yang cukup besar untuk suatu organisasi. Tender adalah dokumen yang berisi semua syarat dan ketentuan yang terkait dengan persyaratan pembelian organisasi bersama dengan jadwal kuantitas. Pada saat tender berlangsung, pihak penjual atau vendor yang berkepentingan dapat menawar harga berdasarkan dan setelah mempertimbangkan jadwal. Pihak yang memenuhi semua syarat dan ketentuan yang disebutkan dalam kontrak serta menawarkan penawaran terendah dipilih sebagai vendor yang akan melaksanakan tender itu.
2) Seberapa Efektif Benchmarking Dalam Menerima Penawaran Dari Vendor?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan dan pemahaman Anda tentang berbagai teknik dan prosedur yang harus diikuti saat merancang persyaratan pembelian.
Contoh Jawaban
Pak, benchmarking adalah teknik yang cukup efektif dan fenomenal yang terbukti dapat menekan harga pokok barang dan produk yang diperoleh dari pasar luar. Dengan menggunakan benchmarking, agen pembelian dapat merancang dan menetapkan harga yang sesuai untuk suatu produk. Menetapkan tolok ukur tidak hanya menggunakan pengetahuan masa lalu yang relevan dengan organisasi tetapi juga menggunakan informasi pasar saat ini. Kutipan apa pun yang terlalu tinggi atau terlalu rendah dari tolok ukur yang diidentifikasi dan ditetapkan tidak boleh diterima oleh organisasi.
3) Apa Itu Stok Penyangga?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan Anda tentang prinsip inti penetapan biaya dan pembelian.
Contoh Jawaban
Itu selalu merupakan praktik yang ramah manajemen untuk merancang dan menerapkan stok penyangga untuk semua kategori bahan mentah serta barang jadi. Ini berarti cadangan atau surplus yang sengaja dibuat untuk menaklukkan dan memenuhi setiap fluktuasi tak terduga dalam faktor permintaan dan penawaran. Selalu ada beberapa barang yang mudah rusak dan memiliki lead time yang lebih lama. Adalah umum bagi organisasi bisnis untuk menyiapkan stok penyangga setidaknya untuk barang-barang semacam itu.
4) Tolong Jelaskan Konsep Biaya Inventory Holding.
Pertanyaan ini menguji pengetahuan Anda tentang prinsip inti penetapan biaya dan pembelian.
Contoh Jawaban
Setiap kali suatu organisasi membeli bahan mentah atau barang jadi, bahan tersebut harus disimpan di tempat yang ditentukan dan ditentukan, yang dikenal sebagai gudang. Tempat ini dikenakan sewa tetap bersama dengan gaji yang berkomitmen serta pajak dan biaya peraturan lainnya. Semua biaya yang timbul saat menyimpan persediaan dikenal sebagai biaya penyimpanan persediaan dan biaya tersebut mempunyai hubungan langsung dengan pesanan pembelian. Semakin tinggi kuantitas yang disebutkan dalam pesanan pembelian, semakin tinggi pula biaya penyimpanan persediaan dan sebaliknya.
5) Apa Kuantitas Pesanan Optimal?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan dan pemahaman Anda tentang berbagai teknik dan prosedur yang harus diikuti saat merancang persyaratan pembelian.
Contoh Jawaban
Untuk memoderasi dan mengendalikan biaya penyimpanan persediaan, organisasi harus membeli jumlah pesanan yang optimal sehingga dapat memperoleh keuntungan dari penghematan biaya. Kuantitas pesanan ekonomis harus dievaluasi dan dipesan dengan mengkategorikannya dalam batch untuk menjaga agar biaya pemesanan serta biaya transportasi tetap terkendali. Istilah kuantitas pesanan optimal, berarti hanya memesan barang dan produk yang dibutuhkan oleh organisasi dalam jumlah sedang dan bijaksana.
6) Seberapa Efektif Perhitungan Varians Dalam Menetapkan Tanggung Jawab?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan Anda tentang prinsip inti penetapan biaya dan pembelian.
Contoh Jawaban
Menghitung varians dan standar deviasi sangat penting dan perlu untuk memperbaiki tanggung jawab dan menjadi hemat biaya. Adalah umum bagi agen pembelian untuk goyah dan membeli barang dengan harga yang relatif lebih tinggi yang mengarah ke arus kas keluar yang lebih tinggi dan dengan demikian menghabiskan cadangan modal kerja yang berharga. Untuk memastikan hal ini, merupakan praktik umum bagi organisasi, untuk menggunakan prinsip deviasi standar, untuk menghitung varians.
7) Apa yang Anda maksud Dengan Perbandingan Tawaran Teknis?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan Anda tentang proses penawaran dan sistem tender.
Contoh Jawaban
Pak, ini langkah ketiga dalam proses tender yang dilakukan setelah floating tender. Dalam proses ini, tawaran dari semua vendor yang memenuhi syarat dan memenuhi syarat dibandingkan satu sama lain dan penawar yang mengutip tawaran terendah dipilih. Namun pemilihan peserta lelang ini masih bersifat sementara dan sementara, sampai ia menyetorkan uang sungguh-sungguh atau jaminan pelaksanaan, sesuai ketentuan kontrak/tender.
8) Sebutkan Empat Elemen Yang Termasuk Dalam Life Cycle Costing Suatu Produk.
Pertanyaan ini menguji pengetahuan Anda tentang prinsip inti penetapan biaya dan pembelian.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, ini adalah:
- Pembelian biaya produk
- Operasi biaya produk
- mempertahankan dan mendukung biaya produk
- Membuang biaya produk
9) Apa yang Memotivasi Anda Untuk Bekerja?
Ini adalah pertanyaan wawancara yang sedang tren di mana pewawancara ingin mengetahui faktor utama yang memotivasi Anda untuk bekerja keras dan melampaui batas Anda. Faktor-faktor ini berbeda untuk setiap individu dan sangat bergantung pada keadaan dan kondisi individu yang dialami seseorang dalam kehidupannya. Disarankan agar Anda hanya menyampaikan tanggapan yang tulus dan benar.
Contoh Jawaban
Pak, ini adalah pertanyaan yang sangat subyektif dan menurut saya, akan sangat bervariasi dengan kondisi pribadi seseorang. Saya adalah orang dari keluarga kelas menengah ke bawah yang memiliki tanggung jawab memberi makan lebih dari 5 anggota. Ini mendorong saya untuk mendapatkan gaji yang bagus dan berkontribusi terhadap kesejahteraan anggota keluarga saya. Oleh karena itu, uang adalah faktor motivasi utama bagi saya dan mendorong saya untuk bekerja keras dan mendorong batasan saya untuk mencapai target dan tujuan saya.
10) Kapan Anda Bisa Mulai?
Saat ini biasanya pewawancara mengambil penawaran dari ketersediaan Anda selama sesi wawancara itu sendiri. Harus diingat bahwa pertanyaan ini sama sekali tidak menjamin pilihan Anda dan karenanya Anda disarankan untuk menjaga emosi dan perasaan Anda.
Contoh Jawaban
- Untuk Individu yang Dipekerjakan: Pak, saat ini saya bekerja dengan sebuah organisasi dan oleh karena itu saya menyatakan ketidakmampuan saya untuk segera bergabung dengan organisasi tersebut. Namun, saya akan memberikan pemberitahuan kepada majikan saya saat ini pada akhir minggu ini dan kemungkinan besar akan mendapatkan surat keringanan pada akhir (____sebutkan tanggal____). Oleh karena itu, saya akan dapat bergabung dengan organisasi pada atau setelah tanggal ini.
- Untuk Individu Baru / Pengangguran: Karena, saya tidak bekerja di mana pun dan sama sekali tidak memiliki kewajiban sebelumnya untuk dipenuhi, saya mengungkapkan keinginan saya untuk segera bergabung dengan organisasi yang terhormat dan luar biasa ini.
11) Mana Hewan Favorit Anda?
Pertanyaan ini mungkin terlihat sederhana dan kandidat yang kurang siap mungkin akan menjawab dengan anjing atau kucing. Namun, untuk pria yang sudah siap, ini adalah pertanyaan rumit dan taktis yang memiliki kemampuan untuk mengevaluasi kepribadian dan efisiensi Anda hingga ke intinya. Oleh karena itu, pertanyaan ini harus disiapkan dengan cara yang paling serius.
Contoh Jawaban
Pak, hewan favorit saya adalah elang botak. Saya telah mempelajari burung ini untuk waktu yang lama dan saya sangat terkesan dengan kecepatan, tekad, dan konsentrasinya. Menyaksikan elang botak menunggu mangsanya di tepi tebing adalah situs untuk ditonton, yang tidak hanya mendebarkan dan memikat tetapi juga mengajarkan banyak emosi dan keterampilan kepada seseorang. Saya ingin meniru tingkat konsentrasi dan tekad elang botak dalam kehidupan pribadi saya.
12) Kapan Anda Akan Dipaksa Untuk Membeli Kualitas Produk Yang Lebih Rendah?
Ini adalah pertanyaan wawancara rumit yang mengevaluasi pola pikir dan kepribadian Anda serta sikap pembelian Anda.
Contoh Jawaban
Pak, organisasi bisnis beroperasi di dunia yang dinamis dan dirusak oleh berbagai faktor seperti hukum, politik, sosial-ekonomi, dll. Tidak ada organisasi dan agen pembeliannya yang ingin membeli produk dengan kualitas rendah, tetapi dalam beberapa situasi, hanya ada tidak ada pilihan. Katakanlah, ada bencana alam yang meluas dan tiba-tiba menghancurkan kemampuan produksi pemasok utama. Ini akan memungkinkan pendatang baru untuk memulai proses pembuatan yang serupa dan karena mereka masih pemula, barang yang diproduksi oleh mereka akan lebih rendah dan di bawah standar. Namun, sebuah organisasi tidak akan punya pilihan, dalam situasi seperti itu, karena masih ingin menjalankan bisnis.
13) Apa Yang Anda Maksud Dengan Barang Setengah Jadi?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan dan pemahaman Anda tentang prosedur kerja praktis dan siklus hidup produk.
Contoh Jawaban
Pak, konsep barang setengah jadi terutama berlaku untuk industri manufaktur dan korporasi. Untuk memahami konsep ini, kita harus memahami fenomena pekerjaan dalam proses yang dapat didefinisikan pada berbagai tahap produksi dengan menetapkan persentase yang relevan. Kapan pun barang jadi diproses tetapi konversi ini belum selesai dan tidak lengkap, hal ini mengarah pada pengembangan produk setengah jadi. Nilai dari produk semacam itu bervariasi dan bergantung pada tahap di mana produk tersebut sedang diproses.
14) Beritahu Saya Kelemahan Terbesar Anda.
Ini adalah pertanyaan wawancara umum yang ingin digunakan pewawancara untuk mengevaluasi dan menilai kepribadian Anda dan tingkat kesadaran diri Anda.
Contoh Jawaban
Pak, tidak ada orang di dunia ini yang sempurna dan saya tidak terkecuali. Saya juga memiliki banyak kelemahan dalam diri saya, yang saya perjuangkan untuk dikenali dan coba hilangkan. Karena Anda menanyakan kelemahan terbesar, saya ingin berbagi dengan Anda salah satu kelemahan saya yang paling dekat dan paling melekat. Saya tidak dapat berkonsentrasi pada hal tertentu untuk jangka waktu yang lama yang berdampak buruk pada kinerja dan fokus saya. Saya berada di jalur untuk menghilangkan kekurangan saya ini, dan dalam upaya untuk melakukannya, saya sudah melakukan meditasi secara teratur setidaknya 5 hari seminggu.
15) Seberapa Efisien Anda Saat Bekerja Dalam Kondisi Operasional Yang Menekankan?
Merupakan kebiasaan umum pewawancara untuk bertanya tentang sudut pandang dan pendekatan Anda terhadap bekerja dalam kondisi kerja yang sibuk dan tidak menguntungkan.
Contoh Jawaban
Pak, saya sangat memahami relevansi pertanyaan ini dan juga memahami perlunya bekerja lebih lama tanpa istirahat dan istirahat yang memadai. Yakin dan yakinlah bahwa saya memiliki kemampuan, fokus, dan konsentrasi untuk bekerja bahkan di lingkungan kerja yang paling mengganggu dan penuh tekanan sekalipun. Untuk itu, saya selalu menjaga kekuatan fisik saya dengan mengikuti latihan rutin serta latihan kekuatan minimal 6 hari dalam seminggu.
16) Seberapa Efisien Kemampuan Komputer Anda? Nilai Diri Anda Pada Skala Satu Sampai Lima.
Ini adalah pertanyaan wawancara yang sedang tren di mana pewawancara menilai keyakinan dan ketergantungan Anda pada kemampuan dan keterampilan Anda sendiri dalam kaitannya dengan komputer.
Contoh Jawaban
Sulit membayangkan dunia tanpa komputer dan teknologi tambahan. Komputer adalah bagian yang paling tidak terpisahkan dari sistem dan rumah bisnis saat ini sehingga tanpa mereka tidak mungkin untuk melakukan transaksi dan kegiatan bisnis. Saya merasa bangga dan senang untuk mengatakan bahwa saya memiliki pengetahuan ahli di bidang komputer dan saya mampu mengoperasikan hampir semua perangkat lunak manajemen dan operasi terkemuka. Saya juga pernah mengikuti kursus literasi komputer selama 6 bulan. Mempertimbangkan semua fakta, saya ingin memberi diri saya 4.8.
17) Seberapa Efisien Keterampilan Komunikasi Anda?
Pertanyaan ini sangat cocok untuk lowongan ini. Menjadi agen pembelian, Anda dituntut untuk berkomunikasi, bernegosiasi dan berinteraksi dengan sejumlah pembeli dan vendor. Untuk melakukannya secara efektif dan efisien, Anda diharapkan memiliki pikiran taktis serta keterampilan komunikasi yang unggul.
Contoh Jawaban
Pak, saya memiliki keterampilan komunikasi yang unggul dan efektif. Keterampilan tersebut sangat tergantung pada kemampuan seseorang untuk berpikir secara taktis dan analitis sebelum berpidato. Selanjutnya, pengetahuan lengkap tentang pasar, penelitian yang rajin dan pidato yang bervariasi, meningkatkan dan berkontribusi terhadap keterampilan komunikasi. Saya percaya, saya seorang ekstrovert dan dengan pengalaman 3 tahun dalam peran yang sama, saya memiliki rasa komunikasi dan negosiasi yang berkembang.
18) Bagaimana Anda Akan Menangani Situasi Saat Anda Menerima Tawaran yang Dirusak/Dimanipulasi?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan dan pemahaman Anda tentang prosedur kerja praktek.
Contoh Jawaban
Konsep dan pehonomenon ini berlaku pada proses tender fisik dan manual. Suatu penawaran dapat dirusak atau dimanipulasi ketika para penawar membentuk kartel dan dengan sengaja berusaha menaikkan harga tender. Hal ini menyebabkan kerugian bagi perusahaan yang mengundang tender dan agen pembelian harus, dengan menggunakan pengetahuan pasar sebelumnya dan saat ini, mengevaluasi validitas dan efektivitas penawaran. Jika saya menerima tawaran yang dimanipulasi seperti itu, saya akan menolak dan membatalkan tender tersebut.
19) Jelaskan Istilah Bea Masuk Antidumping?
Pertanyaan ini menguji pemahaman Anda tentang prinsip-prinsip inti dan dasar-dasar impor/ekspor.
Contoh Jawaban
Pak, sudah umum, terutama untuk negara dunia ketiga, untuk memproduksi barang dan produk dengan harga yang sangat murah, yang pada akhirnya akan dibuang dan diekspor ke negara dengan tenaga kerja yang mahal. Impor murah seperti itu menghancurkan pasar domestik negara itu dan menyebabkan arus keluar devisa yang lebih tinggi. Untuk mencegah kejadian tersebut, biasanya negara-negara memberlakukan bea anti dumping terhadap produk yang di-dumping di negara tersebut. Bea ini meningkatkan harga produk dan dibawa ke tingkat harga domestik yang berlaku di negara tersebut.
20) Apa Kekuatan Utama Anda?
Ini adalah pertanyaan wawancara umum di mana pewawancara ingin mengetahui tingkat kesadaran diri Anda dan sejauh mana Anda telah meneliti kepribadian Anda. Pertanyaan ini muncul dalam beberapa sesi wawancara yang diadakan di seluruh dunia dan karenanya harus dipersiapkan dengan serius. Disarankan agar Anda menghindari jawaban yang umum dan hanya memberikan jawaban yang asli.
Contoh Jawaban
Menurut pendapat saya yang rendah hati, kemampuan saya untuk berdiri tegak dan tidak runtuh dalam situasi dan keadaan yang tidak menguntungkan dan tidak terduga adalah kemampuan dan kekuatan terbesar saya. Hal ini tidak hanya membantu saya membuat keputusan bisnis yang terinformasi dan tegas pada saat-saat genting, tetapi juga memungkinkan saya mempertahankan kinerja pribadi saya dengan presisi dan efisiensi. Saya berharap untuk melanjutkan dan semakin mengasah kekuatan ini saat bekerja dengan organisasi Anda yang terhormat.
21) Apakah Anda Memiliki Pertanyaan Untuk Kami?
Merupakan kebiasaan umum pewawancara untuk menanyakan pertanyaan ini di akhir sesi wawancara. Pertanyaan ini memungkinkan seorang kandidat untuk mengajukan beberapa pertanyaan dari pewawancara terkait dengan organisasi, etika kerjanya, dan berbagai kebijakan. Pertanyaan ini tidak boleh dilewati dengan cara apa pun karena akan menggambarkan kandidat tidak sepenuhnya siap untuk proses wawancara atau dia tidak serius dengan pembukaan yang diiklankan.
Contoh Pertanyaan
- Apa saja berbagai kebijakan yang diterapkan oleh organisasi terkait dengan pelecehan dan intimidasi di tempat kerja?
- Tolong jelaskan prosedur penghitungan cuti berbayar yang diikuti oleh organisasi.
- Apa saja berbagai manfaat kesehatan yang diberikan oleh organisasi kepada karyawannya?
- Apa waktu kerja untuk posisi ini?
- Apakah perusahaan memberikan cuti melahirkan/paternitas kepada karyawannya berdasarkan gaji?
Unduh daftar pertanyaan dalam format .PDF, untuk berlatih dengan mereka nanti, atau untuk menggunakannya pada template wawancara Anda (untuk wawancara Agen Pembelian):
Referensi
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.