Orang-orang yang duduk dan bekerja di manajemen tingkat atas sebagian besar sibuk dengan merumuskan strategi bersama dengan menyusun pernyataan visi dan misi organisasi. Oleh karena itu, untuk menjalankan operasi mereka dengan lancar dan dengan efisiensi maksimal, mereka mempekerjakan seorang asisten administrasi. Peran asisten administrasi sederhana namun menantang dan menuntut.
Ini adalah perpaduan sempurna antara keterampilan komunikasi dan keterampilan organisasi yang berperan sambil mengelola kegiatan administrasi organisasi secara efektif. Seseorang yang mampu melakukan banyak tugas dan memiliki soft skill yang menggemaskan selalu berada di radar beberapa organisasi terbaik yang beroperasi di dunia.
Mengapa Pertanyaan Ini Diajukan?
Banyak orang di dunia ini yang tidak mencintai profesinya. Akibatnya, mereka menjadi pengangguran atau tidak puas dalam menjalankan tugasnya. Oleh karena itu, mengajukan pertanyaan semacam itu telah menjadi praktik umum yang membantu pewawancara mengevaluasi keseriusan kandidat terhadap profesi atau perannya. Lebih lanjut, melalui pertanyaan ini, mereka dapat menilai pemahaman dan pemahaman Anda tentang peran tersebut.
Contoh Jawaban Wawancara Asisten Administrasi
Saat melamar posisi asisten administrasi dan mencapai tahap wawancara, Anda akan menemukan pertanyaan yang akan menghantui Anda dari organisasi ke organisasi. Yaitu, Mengapa Anda Ingin Menjadi Asisten Administrasi? Mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan ini sangat penting, yang akan membantu Anda mengesankan pewawancara Anda. Dan, seperti yang kita semua tahu, begitu terkesan, peluang seleksi mencapai puncaknya.
Untuk tujuan ini, daftar sepuluh jawaban terbaik disusun di bawah ini:
#1
Saya senang menjaga semuanya tetap terkendali. Sejak kecil, saya adalah orang yang sangat disiplin dan teratur. Saya dapat membantu tim terkait, dengan menjadwalkan pertemuan dan janji temu mereka, sehingga dapat fokus pada tugas manajerial dan dengan demikian meningkatkan produktivitas mereka. Oleh karena itu, saya merasa peran ini sangat cocok untuk saya dan saya akan dapat melakukan tugas yang diberikan kepada saya secara efisien.
#2
Saya memiliki keterampilan komunikasi yang efisien, dengan ucapan yang lancar dan nada yang dalam. Semua hal ini diperlukan untuk menjadi asisten administrasi. Saya merasa, menjawab panggilan telepon, membuat catatan, dan menyiapkan risalah rapat dewan yang penting, adalah beberapa tugas yang sangat saya sukai. Menjadi pekerja keras dan pendengar yang aktif, saya sangat cocok dengan peran ini.
#3
Mengelola hal-hal seperti perlengkapan kantor, panggilan telepon, dan mencatat adalah beberapa keterampilan terbaik yang saya miliki. Saya memiliki keahlian untuk menyiapkan dokumen yang efisien yang diperlukan saat melakukan perjalanan bisnis. Dengan saya menjadi orang yang terorganisir dan disiplin. Saya memilih profesi ini, karena saya sangat cocok dengannya. dan benar-benar dibuat khusus untuk saya.
#4
Berada dalam profesi yang sama selama 3 tahun terakhir, saya memiliki pengetahuan ahli dalam menyusun dokumen bisnis, mengelola perlengkapan kantor, dan membuat catatan selama rapat dewan. Selanjutnya, saya juga telah melakukan kursus jangka pendek dalam pemasaran Email, yang membuat saya menonjol dari yang lain. Semua keterampilan ini sangat penting untuk menjadi asisten administrasi, yang saya miliki. Oleh karena itu, saya memilih peran ini dan melamar ke institusi bergengsi Anda.
#5
Saya adalah orang yang memiliki keterampilan komunikasi yang unggul dan soft skill, keduanya tidak bisa dihindari untuk profesi ini. Selanjutnya, dengan kemampuan mendengarkan yang lebih baik, keterampilan menulis email yang praktis, dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas, saya setelah melakukan evaluasi yang cermat memutuskan untuk mengambil peran tersebut. Setelah menemukan lowongan di perusahaan Anda, saya langsung melamarnya.
#6
Dengan gelar sarjana di bidang administrasi bisnis dan diploma di MS Office, mengambil peran sebagai asisten administrasi merupakan hal yang mudah bagi saya. Selain itu, saya efisien dalam mengelola berbagai hal dan menjadwalkan janji temu. Tugas saya sebelumnya dengan ABC LLP telah meningkatkan keterampilan organisasi dan keterampilan penyusunan saya secara menyeluruh, yang selanjutnya mendorong saya untuk tetap memegang peran ini.
#7
Manajemen adalah sesuatu yang selalu saya kagumi. Saya selalu menyukai manajemen tugas dan menjadwalkan berbagai acara. Saya merasa paling nyaman dalam tugas ini dan merasa bahwa saya dapat melakukan tugas sebagai asisten administrasi dengan sangat mudah. Selanjutnya, latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja saya juga memainkan peran penting dalam mengambil peran ini.
#8
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan sehari-hari organisasi, mencatat, menyusun dokumen bisnis, manajemen penggajian adalah beberapa keterampilan yang saya kembangkan, yang mendorong saya untuk mengambil peran ini. Selanjutnya, saya merasa terhormat untuk mengelola tugas rutin para manajer, yang pada akhirnya akan memberi mereka waktu ekstra untuk fokus pada perencanaan strategis dan pengembangan produk baru.
#9
Atribut pertama dan utama yang harus dimiliki oleh seorang asisten administrasi adalah disiplin. Saya selalu menjadi orang yang terorganisir dan disiplin. dengan bakat untuk memecahkan masalah dengan sikap positif. Saya memiliki kemampuan untuk menyiapkan menit dengan cepat dan dengan tingkat akurasi yang tinggi ditambah dengan keterampilan komunikasi dan pemrosesan email yang efektif. Semua hal ini membuat saya menjadi asisten administrasi yang bisa diandalkan.
#10
Administrasi selalu menjadi pilihan karir utama saya dan itulah sebabnya saya menyelesaikan gelar master saya di bidang administrasi bisnis. Dengan pengetahuan ahli MS Office terutama MS Excel, stenografi steno, dan keterampilan organisasi, saya memilih untuk menjadi asisten administrasi. Ini adalah karir pilihan pertama saya dan saya sangat senang memilih peran ini karena sangat cocok dengan pola pikir dan keahlian saya.
Kesimpulan
Asisten administrasi adalah posisi penting yang mengharuskan Anda menjadi multitasker dan memiliki keterampilan menulis serta komunikasi yang efisien. Para pemimpin bisnis bekerja tanpa mengetahui waktu, dan Anda sebagai asisten administrasi juga harus menyesuaikan waktunya. Jam kerja yang panjang, kemahiran dalam menulis bisnis, kemampuan menyiapkan notulensi rapat dewan yang penting, menjadikan posisi ini menarik sekaligus menuntut.
Seorang asisten administrasi dibayar mahal dan diberi kompensasi yang baik atas jasanya. Mengekspresikan keseriusan dan kelayakan Anda untuk peran ini diharapkan melalui pertanyaan di atas, yang biasa ditanyakan oleh pewawancara. Jika Anda menyukai artikel kami, jangan lupa untuk membagikannya kepada keluarga dan teman Anda. Beri tahu kami juga melalui bagian komentar di bawah, betapa bermanfaatnya artikel kami bagi Anda.
Referensi
- https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.