Come scrivere una lettera di raccomandazione (con esempi rilevanti per il 2024)?

Una lettera di raccomandazione è una lettera formale scritta da una persona in una posizione più elevata che può raccomandare il lavoro o il rendimento scolastico di un individuo. Questa lettera è anche nota come lettera di referenze. È come un documento che consiste in qualità, capacità e caratteristiche descritte dalla lettera su un individuo che ha lavorato per lui o sotto di lui.

Puoi anche definirlo come una certificazione delle tue qualifiche accademiche valutate dal datore di lavoro o dal mentore.

Il tono della lettera è positivo in quanto mostra i punti di forza di un individuo che viene raccomandato a qualcun altro. Queste lettere sono legate all'occupazione di un individuo. Chi può scrivere una lettera di raccomandazione?

  1. Un impiegato
  2. Un cliente
  3. Un mentore o un allenatore
  4. Un insegnante
  5. Una connessione d'affari professionale
  6. Un collega

Quando scrivi una lettera di referenze o una raccomandazione per qualcuno, stai contribuendo molto al loro futuro in qualche altra organizzazione o mentre lavorano con qualcun altro. Nel mondo della globalizzazione, la concorrenza aumenta di giorno in giorno, ecco perché quando scrivi a lettera di raccomandazione per qualcuno, stai aumentando le loro possibilità di essere assunto o di essere preso in considerazione per qualunque posizione abbia fatto domanda. Quindi devi essere più responsabile quando ne scrivi uno. Questo articolo fungerà da guida per scrivere una lettera di raccomandazione e ti suggerirà anche alcuni punti da ricordare mentre la scrittura è seguita da alcuni esempi.

Come scrivere una lettera di raccomandazione

Punti da tenere a mente prima di scrivere una lettera di raccomandazione

Ecco alcune idee chiave che ti aiuterebbero a scrivere una lettera di raccomandazione migliore.

Attieniti allo scopo

L'intero scopo di scrivere la lettera è indicare chi stai raccomandando e per cosa lo stai raccomandando. Quindi, la tua lettera dovrebbe raggiungere il suo scopo.

Usa sempre una struttura semplice della lettera

Discuteremo il formato della lettera più avanti in questo articolo. Evita troppi dettagli ed esagerazioni nella tua lettera. Assicurati che il tuo tono rimanga formale ed educato nell'intera lettera commerciale.

La tua lettera non deve superare più di una pagina.

Dati di contatto dell'azienda

Sarebbe fantastico se avessi accesso ai dettagli di contatto a cui dovrebbe essere indirizzata la lettera.

Passa attraverso il curriculum

Prima di scrivere la lettera, ti suggeriamo di esaminare il curriculum della persona per cui stai scrivendo la lettera poiché il curriculum contiene alcune informazioni utili sulle capacità e le esperienze della persona. Questo ti aiuterà a evidenziare meglio le loro abilità nella lettera. Potresti anche ottenere alcune informazioni sul loro background accademico attraverso il curriculum.

Mantienilo semplice ma attraente

La lettera non dovrebbe assomigliare a un saggio che hai scritto su una persona. Dovrebbe avere alcuni punti puntati, alcuni modificati nei paragrafi, alcuni testi in grassetto e sottolineati per evidenziare alcune qualità, ecc. Usa lo stile e le dimensioni dei caratteri standard.

Descrivi sempre il potenziale del candidato

Oltre al lavoro che il dipendente ha svolto per te, menziona il suo potenziale, ovvero cos'altro pensi che sia capace, le sue capacità e abilità che pensi possieda per svolgere il suo lavoro futuro.

Scegli i punti di forza chiave

La lettera di raccomandazione dovrebbe essere incentrata su una o due qualità principali valutate dal candidato. Scegli saggiamente la forza chiave poiché la base di quelle qualità dipende dalla selezione di un candidato.

Ricordati di parlare di numeri

Nella tua lettera, fornisci esempi adeguati dei risultati della persona in numeri per quantificare i suoi punti di forza. Ciò contribuirà a determinare l'efficienza lavorativa del candidato.

Passi per scrivere una lettera di raccomandazione

Prima di dare un'occhiata al formato, tieni presente che stiamo seguendo un formato di lettera formale per mantenere la lettera professionale.

1. Inizia con il saluto della data

Inizia menzionando la data e seguila presentandoti dall'angolo in alto a sinistra, seguito dal nome della tua azienda e dalla tua posizione e indirizzo. Ora se conosci il nome dell'azienda o della persona per cui il candidato lavorerà, menziona il suo nome utilizzando Ms, Mr. o Mrs. In assenza di queste informazioni, puoi sostituire il saluto scrivendo, "A chiunque possa interessare".

Puoi scegliere di non inserire il saluto, in assenza dei recapiti.

Ti suggeriamo di iniziare con un'intestazione utilizzando il nome del destinatario.

2. Paragrafo di apertura

Nella prima riga, dovresti presentarti e definire il tuo rapporto con la persona a cui stai scrivendo la lettera. Diciamo, se sei il loro allenatore, presentati come tale. Spiega come avete lavorato insieme.

La riga di apertura della tua lettera di informazioni potrebbe iniziare con una breve riga introduttiva che elogia il candidato. Puoi anche spiegare la tua esperienza personale di lavoro con loro. Il datore di lavoro assumente leggerà questa riga e otterrai questa attenzione. La linea di apertura dovrebbe mostrare che sei entusiasta di raccomandare un potenziale candidato per la loro azienda.

Esempi di tale linea potrebbero essere:

"Sono felice di raccomandare uno dei miei migliori stagisti XYZ a lavorare per te."

"Sono estremamente entusiasta di indirizzare il candidato X estremamente laborioso per l'opportunità di lavorare come dipendente per te."

"È un piacere per me consigliare vivamente il mio studente XYZ per una posizione come Manager per la tua azienda ABC."

3. Il paragrafo successivo

Questo paragrafo dovrebbe includere il modo in cui il candidato ha lavorato per te e ha avvantaggiato la tua attività. Devi valutare l'individuo e la tua esperienza con loro in questo paragrafo. Descrivi le qualità e le abilità che il candidato possiede e che potrebbero giovare alla sua azienda. Parla delle capacità che la persona sta apportando alla propria organizzazione. Questa parte dovrebbe contenere una storia o un'esperienza personale.

Questo paragrafo è il corpo della tua lettera, includi le aree di conoscenza, le qualità, le capacità e le abilità della persona, quantifica il contributo dell'individuo all'organizzazione perché quando un datore di lavoro vede numeri e cifre rimane automaticamente impressionato dal lavoro della persona. Ad esempio: "Sherley era a capo del dipartimento finanziario e il suo lavoro ci ha avvantaggiato dandoci il 35% di profitto l'anno scorso".

Menziona i risultati del candidato in cui il valore è stato aggiunto alla tua organizzazione e descrivi anche il potenziale che vedi in quel candidato che aggiungerà valore alla sua organizzazione.

Per scrivere questo paragrafo, puoi anche chiedere al tuo candidato se ha bisogno di componenti aggiuntivi o qualità specifici, ti sei perso che vorrebbe che tu includessi ed evidenziassi in questa lettera poiché l'unico scopo di scrivere questa lettera è a suo vantaggio.  

4. Il paragrafo finale

Nel paragrafo conclusivo, puoi descrivere in che modo il tuo candidato si è distinto dal resto dei candidati e quali qualità aveva rispetto al resto dei tuoi dipendenti. Ciò creerà un'impressione duratura sul datore di lavoro. Ad esempio: “Tra tutti i miei dipendenti, lui era sempre stato quello creativo. Si è concentrato sulla gestione del lavoro in modo efficace ed efficiente.

Oppure puoi anche aggiungere frasi del tipo: “Prende l'iniziativa nel suggerire cosa è meglio per l'azienda, lavora per il miglioramento dell'azienda quale delle sue lodevoli qualità. È adatto per il lavoro"

5. Linea di chiusura

La riga di chiusura dovrebbe includere i tuoi dettagli come un numero di contatto o un'e-mail. Includi una parola di chiusura professionale come Saluti, Cordiali saluti, Grazie.

6. firma

Termina la tua lettera con la tua firma e designazione.

Infine, correggi sempre la tua lettera per evitare errori ortografici o grammaticali comuni. Assicurati che la tua lettera sia perfetta per inviarla a una mano professionale, assicurati che la tua lettera abbia un senso per il lettore e mantieni la tua lettera breve.

Esempio di lettera di raccomandazione

                          Lettera di raccomandazione

Signor Anil Garg

Capo dipartimento,

XYZ punto. srl.  

123, strada dell'ippodromo, Bhopal

14.03.2021

A chiunque possa interessare,

Sono estremamente felice di raccomandare la signora Sudha Jain per l'opportunità di lavorare con te come responsabile marketing. Ho lavorato con lei e la conosco da 2 anni, durante i quali ha lavorato come direttore generale e io ero il suo capo dipartimento.

Fin dall'inizio del suo lavoro, Sudha è stata un'impiegata molto creativa. È efficiente, efficace e ha tutta la conoscenza di ciò che sta facendo. Impara velocemente, quindi non ha nemmeno ricevuto il blocco per principianti quando ha iniziato a lavorare. Ha lavorato a una campagna di marketing l'anno scorso e ha avuto successo nel generare profitti del 45% dal nuovo prodotto che abbiamo introdotto sul mercato.

Sudha propone anche nuovi suggerimenti che ha in mente sull'organizzazione. È stata anche nominata capo progetto 3 volte di seguito, come dimostrato dalle sue capacità di leadership.

Raccomando la signora Sudha senza riserve. Spero che faccia miracoli per la tua compagnia.

Se hai bisogno di maggiori informazioni, puoi contattarmi al numero 8312456799.

Cordiali saluti,

Anil Garg,

Capo dipartimento.

Conclusione

Nota un punto che non fai mai una lettera di raccomandazione falsa in quanto può rivelarsi molto fuorviante sia per l'azienda per cui lavorerà il candidato sia per il candidato, nel caso in cui non riesca a soddisfare le aspettative dell'azienda generate attraverso la lettera che tu ha scritto. Commenta sotto cosa ne pensi di questo articolo e condividi.

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Riferimenti

  1. https://www.jstor.org/stable/295032
  2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
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