Come scrivere una lettera di dimissioni (modello 2024 incluso)

Una lettera di dimissioni o è anche conosciuta come "una lettera di dimissioni" è scritta per annunciare che l'individuo è disposto a lasciare una posizione che è attualmente. Ora, potrebbero esserci motivi per scrivere una lettera di dimissioni a volte potrebbe provenire dal punto di interesse dell'individuo o dall'organizzazione per cui lavora.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Come scrivere una lettera di dimissioni dando una ragione perfetta

Sì, scrivere una lettera di dimissioni può essere difficile a volte per lo più non siamo abituati con la lettera di dimissioni. Ma c'è un formato particolare per scrivere una lettera di dimissioni, inoltre è sicuro che ti piacerebbe se il flusso scritto fosse fatto correttamente. Di seguito sono riportati alcuni dei passaggi su come scrivere una lettera di dimissioni fornendo un motivo valido in ufficio, organizzazione, azienda o ovunque l'individuo stia lavorando ora:

  1. Menziona la tua intenzione del motivo per cui stai scrivendo la lettera e non dimenticare di menzionare la data per chiarire tutto.
  2. Fai un riepilogo del motivo esatto per cui stai lasciando il posto di lavoro, potrebbe anche trattarsi di motivi personali.
  3. Sarebbe fantastico se fornissi alcuni dettagli di supporto.
  4. Qui arriva la parte più interessante, dovresti ringraziare i datori di lavoro, il capo o chiunque altro per l'opportunità di lavoro.
  5. Devi anche offrire assistenza durante la transizione.

Lista di controllo della lettera di dimissioni  

Mentre si scrive una lettera formale, la maggior parte di noi tende a dimenticare alcuni dettagli importanti che dovrebbero essere menzionati nella lettera. Anche la lettera di dimissioni segue lo stesso schema di cui hai bisogno per tenere a mente alcune cose mentre scrivi la lettera di dimissioni. La tua lettera di dimissioni dovrebbe includere il seguente formato indicato di seguito.

  1. Data in cui stai scrivendo la lettera
  2. Il nome dell'organizzazione e il suo indirizzo corretto
  3. Una dichiarazione o il motivo delle dimissioni
  4. Indica quale sarebbe il tuo ultimo giorno in azienda
  5. Un preavviso di due-tre settimane
  6. Menziona il tuo titolo di lavoro
  7. Apprezzo l'opportunità che l'organizzazione ti ha fornito
  8. Puoi chiedere un'offerta di aiuto durante il periodo di transizione
  9. Infine, il tuo nome e la tua firma sono obbligatori

Errori comuni che dovrebbero essere evitati durante la scrittura di una lettera di dimissioni

Le lettere di dimissioni vengono scritte a quei dipendenti di qualsiasi azienda che hanno già deciso di lasciare la loro posizione. L'individuo deve assicurarsi che la lettera di dimissioni sia scritta in modo molto professionale in quanto sarebbe l'ultima comunicazione che l'individuo avrà con l'attuale capo, o datore di lavoro, quindi deve essere fatto in modo appropriato. Tuttavia, tenendo presente tutto ciò, durante la scrittura commettiamo alcuni errori comuni e sono menzionati di seguito:

  1. La lettera di dimissioni non dovrebbe essere vaga, dovrebbe essere molto chiara e avere un significato.
  2. Evita di criticare il tuo datore di lavoro o capo e l'organizzazione mentre scrivi la lettera di dimissioni.
  3. Dato che stiamo lasciando l'attuale posizione in azienda, tendiamo per lo più a essere scortesi, quindi non essere scortese.
  4. Evita di menzionare il tuo stipendio come motivo delle tue dimissioni dall'azienda.
  5. Sarebbe molto improprio menzionare i suggerimenti inclusi nella lettera di dimissioni.

Modello di lettera di dimissioni

Sappiamo che esistono diversi tipi di lettere e tutte hanno i propri modelli che vengono aggiornati ogni anno. Allo stesso modo una lettera di dimissioni ha il proprio modello ed è riportata di seguito:

Nome

Indirizzo (il tuo)

Città (Nome), Codice Pin Stato/Distretto

Numero Cellulare

Il tuo ID e-mail

Data

Nome

Titolo

Nome completo dell'azienda

Indirizzo corretto dell'azienda

Nome della Città, Stato con Codice Pin

Cara signora (con titolo)

Vorrei rivelarvi che ho pensato di dimettermi dal mio attuale lavoro nella vostra azienda, Galaxy Forces Limited. Questo sarà effettivo dal prossimo 25 settembreth di quest'anno stesso.   

Non dimenticherò mai l'opportunità che ho avuto lavorando in azienda ed è sempre stato bello affrontarli ogni volta che sono andato all'organizzazione. È stato un momento divertente lavorare per l'organizzazione, conserverò tutti i momenti e gli anni che ho trascorso con l'azienda. Inoltre, apprezzo molto il supporto che mi è stato inizialmente fornito e devo dire che l'ambiente di lavoro è stato molto salutare durante il mio mandato. È stato anche un incarico di conoscenza da quando sono entrato nell'organizzazione, ho tratto tutti i vantaggi dall'acquisire conoscenza dalla tua organizzazione.

Se posso essere di aiuto durante il periodo di transizione, per favore fatemelo sapere che sarò onorato di farlo.

Cordiali saluti,

Firma (la tua)

Nome completo (il tuo)

Esempio di lettera di dimissioni 2

Nome

Indirizzo

Nome Città, Stato e Codice Pin

Numero di telefono personale

E-mail identificativo utente:

Data-

Il dottor Sam Johnson

Coordinatore di riferimento

Sistema bibliotecario nazionale

122 angolo strada

Piccola città, codice postale

Caro Sam,

Vorrei rivelarvi che ho la volontà personale di dimettermi dalla mia attuale posizione di bibliotecario di riferimento. Tali dimissioni entreranno in vigore dal prossimo martedì 25 ottobreth.

Grazie per tutta la conoscenza che ho acquisito dalla mia posizione in biblioteca, inoltre sarà improprio perdere la tua assistenza immediata nel corso degli anni del mio mandato. Ho considerato che tutti o gli altri membri della biblioteca sono i miei più cari amici ora, e non smetterò mai di pensare a loro.

Tuttavia, durante l'orario di lavoro in biblioteca improvvisamente la mia vita ha preso una piega molto diversa e senza dubbio penso che sia il momento giusto per pensarci.

Sarà un grande piacere se potrò esserti d'aiuto nei giorni che mi restano in biblioteca per assisterti nella ricerca di un nuovo sostituto per il mio posto di lavoro.

Poiché ho allegato i miei dati di contatto sopra, ti preghiamo di rimanere in contatto. Basta inserire un testo nel mio ID e-mail sopra se c'è qualcosa che richiedi da parte mia.  

Cordiali saluti,

Nome e cognome            

Suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni attraente

Seguire i passaggi e il processo sopra indicati ti porterebbe sicuramente a scrivere correttamente la lettera di dimissioni, ma dovresti sapere come renderla attraente. Di seguito sono riportati alcuni dei suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni per renderla attraente:

  1. Dare preavviso- Sarà meglio se dai al tuo datore di lavoro o capo un preavviso di due o tre settimane se hai intenzione di dimetterti dall'organizzazione. È ovvio che devi scrivere la lettera tre settimane prima di pianificare le dimissioni dal lavoro attuale. L'informazione significativa che dovrebbe essere presente nella lettera è la data in cui hai intenzione di lasciare la tua attuale posizione lavorativa. Ciò aiuterà l'organizzazione o il datore di lavoro a cercare un candidato idoneo per la posizione che sarà vacante.
  2. Apprezza o usa la parola "grazie" - È molto importante che tu faccia sapere al datore di lavoro o al tuo capo che apprezzi molto il tuo tempo. Se non fossi abbastanza soddisfatto dell'organizzazione, potresti riassumere la parte dei ringraziamenti.
  3. Fare domande- Se hai domande per l'azienda, incluso dove lasciare le forniture relative al lavoro o potrebbe essere qualsiasi altra cosa relativa alla tua posizione, dovresti includerle mentre scrivi la lettera.
  4. Non lamentarti del motivo per cui hai lasciato l'azienda: scrivere una lettera di dimissioni non significa letteralmente condividere le tue frustrazioni sui datori di lavoro, sui colleghi o su qualsiasi cosa relativa all'azienda. Non dovresti mai sottovalutare qualcuno e tenere presente che un giorno potresti aver bisogno dell'aiuto di qualcuno che sarà della tua organizzazione, quindi è meglio mantenere tutto educato e umile attraverso la tua scrittura.  
  5. Rendila una lettera breve: scrivere una dimissione dovrebbe essere in un formato molto semplice e al punto di ciò che vuoi dire, dovrebbe essere ben informato e focalizzato sullo stesso. Sarebbe improprio approfondire il motivo per cui la tua partenza dovrebbe tenere presente che la lettera dovrebbe essere mantenuta professionale piuttosto che renderla personale.
  6. Correggi o controlla due volte prima di inviarlo- Dopo aver finito di scrivere la lettera di dimissioni, dovresti leggerla attentamente su dove apportare modifiche, se necessario. Sarebbe meglio se conoscessi tutti i dettagli richiesti dal tuo datore di lavoro prima di scrivere una lettera di dimissioni.
  7. Usa formato e parole formali: il posto di lavoro non è un'area o un ambiente informale. Devi assicurarti di utilizzare il formato di lettera del mondo degli affari corretto nella tua lettera di dimissioni. Dovresti includere un'intestazione con il nome del datore di lavoro, l'indirizzo, la data e il tuo nome e indirizzo. Inoltre, poiché è formale, devi tenere presente che le parole usate nella lettera di dimissioni dovrebbero essere fatte con attenzione.

Conclusione

L'articolo sopra su come scrivere una lettera di dimissioni ti aiuterà sicuramente in futuro. Siamo abbastanza sicuri che chiunque di voi leggendo questo non troverà alcuna difficoltà a scrivere una lettera di dimissioni, inoltre sarà molto divertente poiché tutti i suggerimenti sono racchiusi sopra per scrivere meglio. Se in qualsiasi centimetro hai trovato utile l'articolo, ti preghiamo di condividerlo con i tuoi amici, familiari, commentare la parte che ti è piaciuta di più e lasciare un feedback qui sotto.

Riferimenti

  1. https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487
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