Affronti un momento difficile mentre cerchi di presentarti e affronti un blocco quando scrivi una lettera di presentazione? Non ti preoccupare perché abbiamo organizzato tutto per te. Non ti presenti in una lettera di presentazione come fai quando incontri un nuovo gruppo di amici. È un modo completamente diverso che ti aiuta a volare in un colloquio di lavoro e ad atterrare su un'offerta di lavoro. Ecco perché è fondamentale saperne scrivere uno in modo professionale ed efficace.
In questo articolo, leggeremo come scrivere una lettera di presentazione con alcuni esempi recenti. Quindi, impariamo a conoscere la lettera di presentazione in dettaglio. Copriremo,
- Cos'è una lettera di presentazione?
- Chi può scrivere una lettera di presentazione?
- Guida alla scrittura di una lettera di presentazione.
- Come scrivere la lettera?
- Esempi di lettere di presentazione.
Cos'è una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione è una lettera di corrispondenza formale in cui ti presenti a qualcuno per costruire relazioni professionali in modo che possano aiutarti a trovare opportunità di lavoro, opportunità di crescita e costruire conoscenze che possano aiutarti a trovare un lavoro nel settore desiderato in futuro . Può anche essere chiamato una lettera di accompagnamento. È un prezioso strumento di networking che viene fornito da un individuo a un'altra parte aziendale come introduzione.
Non importa in quale fase della carriera ci si trovi, una lettera di presentazione può aiutare in ogni fase.
Chi può scrivere una lettera di presentazione?
- Un candidato in cerca di lavoro
- Un collega all'altro
- Un membro del team a un altro
- Un libero professionista a un potenziale datore di lavoro
- Clienti
- Clienti aziendali
- Un contatto professionale con un altro
- Un'azienda per collaborare con un'altra
Guida alla scrittura di una lettera di presentazione
Sviluppa una rete
Poiché sai che una lettera di presentazione può aiutarti a entrare nel settore desiderato, pertanto, è necessario creare una rete e stabilire connessioni professionali. Questo ti aiuterà a fare più presentazioni e avrai la possibilità di ottenere più opportunità di lavoro. Alcuni esempi di tali connessioni professionali possono essere
- Qualcuno del tuo settore
- Potenziale datore di lavoro
- Nuovo contatto professionale
- .
Secondo la ricerca, è stato dimostrato che il networking può aiutare le persone in cerca di lavoro a ottenere il lavoro dei loro sogni costruendo connessioni.
Conosci il tuo pubblico
È importante sapere per chi stai scrivendo in modo da poter creare la tua lettera tenendolo a mente. Ricerca il background dell'azienda, il suo ambiente di lavoro, i valori del lavoro e i potenziali datori di lavoro.
Rileggi sempre la lettera
Dopo aver scritto la lettera, non dimenticare mai di modificarla. Assicurati che la lettera sia priva di errori, cioè non dovrebbe avere errori grammaticali, errori di ortografia e dovrebbe essere ben formattata e coerente. Una lettera a prova di errore ti aiuterà a fare una buona impressione, indipendentemente da chi sta inviando la lettera a chi. Assicurati che tutti i nomi nella lettera siano scritti correttamente in quanto può fare una cattiva impressione.
Formato di una lettera di presentazione
Di seguito è riportato un formale di una lettera di presentazione formale di base, può essere utilizzato da chiunque appartenga a qualsiasi settore.
Lettera di Presentazione
Nome della persona che scrive la lettera,
Indirizzo,
E-mail,
Informazioni di contatto (numero di telefono/profilo collegato)
[Data]
Nome della persona che riceve la lettera,
Nome posizione,
Nome della ditta,
Indirizzo della società
[Saluti]
[Corpo della lettera]
[Conclusione]
[Firma]
Vediamo ora il formato spiegato nel dettaglio:
I saluti
Questa sezione può includere saluti che aiuteranno a iniziare la lettera in modo positivo e ponderato. Questo potrebbe essere scritto in vari modi, ad esempio, Caro ABC, rispettato signore/signora, caro signor/signora. Chiunque, Salve signor/signora, ecc.
Corpo della lettera
È la parte più importante della lettera poiché è qui che si trova la questione vera e propria. Il corpo della lettera dovrebbe includere:
- Linea introduttiva: Presentati in due o tre righe, su chi sei, cosa fai, sulle tue capacità, ecc. Ad esempio, inizia la lettera dicendo: “Spero che questa lettera ti trovi bene. Sono XYZ e sono un marketer digitale. Sto scrivendo questa lettera a…” Includi il tuo nome completo e inizia con il motivo per cui stai scrivendo questa lettera.
- Paragrafo successivo: Questo paragrafo dovrebbe includere informazioni su come puoi collaborare con la persona a cui stai scrivendo la lettera e su come puoi essere utile alla sua attività o all'azienda. Spiega il tuo ruolo e come puoi renderlo rilevante per il datore di lavoro. Parla dei tuoi lavori passati e delle tue capacità in dettaglio. Menziona dettagli specifici su ciò che vorresti sapere da loro come approfondimenti del settore o informazioni sulle opportunità di lavoro.
Conclusione
Includere tutte le informazioni necessarie che si desidera che il datore di lavoro conosca. Indica alcune informazioni aggiuntive sull'ID e-mail di follow-up o sul numero di contatto. Includi le informazioni su come possono contattarti o raggiungerti e ringraziarli per il loro tempo in quanto rientra nella professionalità.
Alla fine della lettera firma con il tuo nome completo e il tuo titolo di lavoro con una firma.
Nota: Se scrivi la lettera di presentazione tramite posta, immergiti direttamente nei saluti e nella sezione introduttiva del formato sopra indicato.
Esempi di lettere di presentazione
Esempio uno: e-mail
Gentile [Nome del datore di lavoro],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Mi chiamo John Kelly e sono un Digital Marketer freelance. Lavoro in questo campo da più di 2 anni ormai. Ho iniziato a fare uno stage presso ABC Infotech ltd e ho lavorato come marketer digitale nella stessa azienda per 1.5 anni. Ti scrivo questa lettera per farti sapere che sono un grande ammiratore della tua azienda.
Recentemente ho fatto l'ottimizzazione SEO per la tua azienda. Spero che ti siano piaciute le modifiche che abbiamo apportato al tuo sito web e vorrei farti sapere che la copertura del tuo sito web è raddoppiata negli ultimi giorni. Se hai tempo, mi piacerebbe parlare con te, nel caso tu abbia qualche opportunità per me nella tua azienda.
Grazie per il tuo tempo. Puoi contattarmi in qualsiasi momento al 98987654833 e puoi anche rivedere il mio portfolio di lavoro su www.johnkelly.com. Non vedo l'ora di sentirti.
Saluti,
Giovanni Kelly,
Marketer digitale.
Esempio due: lettera di presentazione di un altro contatto professionale
Anup Shah,
133, via ABC, CA 334456,
Città stato
Gennaio 22, 2021
Ashish Sethi,
Manager,
Società XYZ,
Strada degli affari,
Città stato
Caro signor Sethi,
Spero che questa lettera ti trovi bene. Ti scrivo questa lettera per presentarti il mio stagista Manish Sharma. È stato un piacere averlo come stagista in graphic design. Gli ho fatto da mentore durante il suo tirocinio. È dotato di eccellenti capacità tecniche.
Manish è alla ricerca di un potenziale lavoro basato sulle sue competenze e apprezzerebbe qualsiasi consiglio tu possa offrirgli per condurre una ricerca di lavoro per la posizione di Graphic Designer. Sarebbe di grande aiuto se potessi fornirgli eventuali follow-up.
Ho allegato il suo curriculum con questa lettera come riferimento. Puoi contattarlo ulteriormente a [email protected] o tramite il numero di contatto al numero 89897767546. Grazie mille per il tuo tempo. Gentilmente aiutarlo nel processo di ricerca di lavoro.
Cordiali saluti,
Anup Shah.
Esempio tre:
Marzo 20,2021
Cara signora Sujata Jain,
Mi chiamo Ananya Kashyap e negli ultimi tre anni sono stata direttore generale presso Retail Associates a Kolkata.
Lavorare con un'azienda come la tua è sempre stato il mio sogno. Anche se ho lavorato qui presso Retail Associates negli ultimi due anni, penso che sia giunto il momento di cambiare per migliorare. Sto cercando migliori opportunità di crescita. Apprezzerei qualsiasi consiglio che potresti offrire al responsabile delle assunzioni per un lavoro come Senior General Manager.
Ho allegato il mio curriculum a questa lettera in modo che tu possa rivederlo e, se hai tempo o se per te va bene, mi piacerebbe parlarti di più di questo lavoro.
Per favore fatemelo sapere. Puoi contattarmi al 77664847884. Grazie mille per il tuo tempo. Non vedo l'ora di lavorare con te.
Cordiali saluti,
Ananya Kashyap
Conclusione
Quindi, questi erano esempi di alcune lettere formali. Tuttavia, le lettere di presentazione a volte possono essere meno precedenti, dipende dalla terza parte a cui stai scrivendo la lettera. Ti suggeriamo di inviare sempre più lettere introduttive per creare sempre più connessioni nel settore che ti aiuteranno nella tua carriera. Assicurati di personalizzare ogni lettera che scrivi e goditi il vantaggio delle lettere di presentazione.
Puoi inviare la tua lettera di presentazione tramite e-mail, oppure potrebbe funzionare anche una copia cartacea o digitale. In generale, le persone tendono a usare la posta per lo stesso scopo. Indipendentemente dal mezzo scelto, queste lettere possono fare miracoli nella costruzione di ottimi rapporti d'affari.
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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