Una lettera di preavviso è un documento formale che include una dichiarazione della tua intenzione di lasciare l'azienda. Questa lettera è anche nota come lettera di dimissioni. Questa lettera indica che sei un candidato professionista che lavora nell'azienda e che stai seguendo i termini e le condizioni del tuo contratto di lavoro. Per dimettersi ufficialmente dalla posizione ricoperta in un'azienda, è necessaria una lettera di preavviso di due settimane prima di lasciare effettivamente il lavoro.
Dando una lettera di preavviso di due settimane al tuo datore di lavoro, lo sarai
- Avere abbastanza tempo per completare il lavoro attuale che ti è stato assegnato e le scadenze che devi rispettare.
- Dare al datore di lavoro abbastanza tempo per reclutare e selezionare un altro potenziale candidato come sostituto per il lavoro.
- Avere abbastanza tempo per salutare i propri compagni di lavoro, subordinati e colleghi, lasciando l'azienda con una nota professionale e positiva.
- Trovare il tempo per saldare le restanti paghe e liquidare i conti a tuo nome.
- Avere un documento scritto sul motivo per cui volevi dimetterti.
Se lasci un'azienda senza dare una lettera di preavviso per almeno due settimane, ci saranno le seguenti conseguenze:
- Sarai ritratto come un impiegato estremamente poco professionale.
- Il datore di lavoro si sentirà mancato di rispetto.
- Lascerai il tuo datore di lavoro in una situazione inquietante poiché non avrà il tempo di selezionare un'altra persona per lo stesso lavoro.
- Il datore di lavoro non può scrivere a lettera di raccomandazione a tuo favore e potresti non ottenere il prossimo lavoro che fai domanda per il tuo atteggiamento poco professionale e l'improvvisa uscita dal tuo lavoro.
- Violerete le regole scritte nel vostro contratto di lavoro.
In questo articolo, discuteremo in dettaglio come scrivere una lettera di preavviso con alcuni esempi.
Formato di una lettera di avviso/lettera di dimissioni
1. Inizia con un'intestazione che dovrebbe essere allineata al centro
“Lettera di avviso”
2. Dettagli personali
- Il tuo nome completo
- La posizione che ricopri in un'azienda
- Il tuo indirizzo
3. Menzionare la data di scrittura della lettera
4. Oggetto
“Domanda di dimissioni”
5. saluto
Menziona il nome del tuo datore di lavoro, scrivi: “Al datore di lavoro (Nome del datore di lavoro).
6. Linea di apertura
Inizia con una frase di apertura come "Questo è per informarti che..." ecc.
7. Dichiara le tue dimissioni
- Includi la data del tuo ultimo giorno
- Fornisci il motivo per cui ti dimetti (facoltativo)
8. Dichiarazione di gratitudine per l'azienda
Ad esempio: "Sono estremamente grato all'azienda per avermi dato questa opportunità e avermi aiutato a crescere".
"Mi è piaciuto molto lavorare per l'azienda, sono grato per l'opportunità."
9. Concludi la tua lettera
- Includi la tua firma
- Il tuo nome
Esempio di lettera di avviso Esempio 1
Lettera di avviso
Nome del destinatario
Posto di lavoro
Indirizzo
(Data di scrittura della lettera)
Oggetto: Domanda di dimissioni
Rispettato signore/signora (Saluto)
La presente per informarla della mia intenzione di dimettermi da (, il nome della posizione) in (Azienda), in vigore da due settimane a partire da oggi.
La prego di accettare questa lettera come mio avviso di dimissioni. Spero che due settimane di preavviso siano sufficienti per trovare un altro potenziale candidato al mio posto, per favore fatemi sapere altrimenti.
Vorrei ringraziarti per l'opportunità di lavorare con la tua azienda, sarò per sempre grato a te e a questa azienda per aver fatto parte della mia carriera e avermi aiutato a crescere.
Per favore fatemi sapere se avete bisogno di assistenza in ulteriori processi.
Thank you.
(Firma)
(Nome)
Poche cose da considerare prima di consegnare la tua lettera di preavviso
1) Il tuo manager dovrebbe essere la prima persona a sapere delle tue dimissioni
Quanto sembrerebbe poco professionale se il tuo manager ascolta una conversazione tra due dei tuoi colleghi sulle tue dimissioni dal lavoro. Potrebbe anche prenderlo come una mancanza di rispetto nei suoi confronti. Parlane con lui in anticipo, in modo che tu possa discutere del lavoro e della paga rimanenti e in modo che possa pianificare la selezione di un altro candidato per la stessa posizione.
2) Tieni pronto il tuo discorso
Prima di incontrare il datore di lavoro, per mantenere la conversazione semplice, prova a mettere in pratica quali motivi hai per dimetterti da quel lavoro. Non è necessario entrare troppo nei dettagli sulla tua vita personale, ma se ti dimetti dal lavoro perché hai una migliore opportunità di lavorare in una posizione di alto livello in qualche altra azienda, puoi essere onesto al riguardo con il tuo datore di lavoro e lui ovviamente lo farebbe ti capisco un motivo per andartene. Sii onesto con la tua ragione o potresti anche scegliere di non darne una.
Preparare la conversazione prima della riunione ti aiuterebbe a rendere la conversazione più semplice ed efficace. Ecco perché è tua responsabilità comunicargli le tue dimissioni prima di parlarne con i tuoi colleghi di lavoro. Questo sarà l'unico modo per concludere il tuo lavoro con una buona nota.
3) Ricorda che il datore di lavoro potrebbe tenere davanti a te una controfferta
Quando ti prepari per la conversazione, ricorda che se hai rapporti estremamente buoni con il datore di lavoro e il datore di lavoro apprezza davvero il tuo lavoro, potrebbe farti un'offerta per farti rimanere in azienda perché ha bisogno di te. Questa offerta potrebbe essere fatta in vari modi come darti una promozione o aumentare il tuo payor dandoti altri vantaggi e incentivi per farti rimanere.
È completamente una tua scelta accettare la loro offerta e rimanere a bordo. Ma, nel caso in cui tu abbia completamente deciso di lasciare l'azienda, dichiara con calma al datore di lavoro che apprezzi la sua offerta e sei grato per l'azienda, ma è l'opzione migliore per te lasciare e unirti a un altro ambiente di lavoro per te stesso -crescita.
4) Prova a dimetterti di persona
Quando ti dimetti da un lavoro, il modo migliore per comunicarlo al tuo datore di lavoro sarebbe incontrarlo. Quindi, se trovi conveniente incontrare il tuo datore di lavoro e discutere con lui delle tue dimissioni con pazienza, sarebbe l'opzione migliore in quanto in questo modo puoi ringraziare il datore di lavoro per l'opportunità di lavorare con l'azienda che ti ha dato.
Se non ti è conveniente dimetterti di persona per qualche motivo personale o altro, puoi utilizzare una telefonata o impostare un google meet oppure puoi anche inviare una copia elettronica sotto forma di posta o telegramma. Assicurati di inviare la posta o il messaggio in modo formale utilizzando il formato della lettera di avviso di cui abbiamo discusso sopra.
5) Tieni pronta la lettera di preavviso
Prima di fissare un incontro o una conversazione con il datore di lavoro, assicurati di aver già scritto la tua lettera in modo da poterla presentare al datore di lavoro durante la riunione.
6) Il post-conversazione
Dopo aver parlato delle tue dimissioni dall'azienda al datore di lavoro, ringrazialo per il tempo trascorso in azienda, per le opportunità di lavoro e i progetti di cui fai parte e per l'esperienza che hai acquisito lavorando con il azienda.
La tua gratitudine dimostrerà che hai apprezzato il tuo lavoro e rispettato le opportunità che ti sono state offerte.
Esempio di lettera di avviso Esempio 2
Lettera di avviso
[Il tuo nome]
[Data]
Oggetto: Dimissioni dalla carica di [Nome della tua posizione]
Caro signor. [Nome del datore di lavoro]
Questa lettera è per darti due settimane delle mie dimissioni ufficiali da [Il nome dell'azienda]. Il mio ultimo giorno come a [Il nome della tua posizione] saranno due settimane da oggi.
Mi è piaciuto molto lavorare per l'azienda, sono grato per l'opportunità. Sono anche grato all'azienda per aver investito il proprio tempo nel migliorare le mie capacità e grato a te per essere un meraviglioso supervisore.
Terminerò i miei progetti in corso e le attività assegnate da te entro queste due settimane.
Accetta la mia lettera di avviso e fammi sapere se c'è qualcosa che devi fare per aiutarti durante questo periodo di transizione.
Grazie per il vostro sostegno. È stato un piacere lavorare con te.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Il tuo nome]
Ogni lettera di dimissioni è diversa in quanto ogni persona ha le proprie ragioni per lasciare un lavoro, ma concludi sempre le tue dimissioni con una nota positiva, questo ti aiuterà a fare una buona impressione e ti aiuterà anche a ottenere un lettera di raccomandazione dall'azienda o dal datore di lavoro.
È così che concludi il tuo attuale lavoro con una buona nota.
Conclusione
Nel caso in cui sia la tua decisione finale di lasciare l'azienda, chiarisci le tue intenzioni nella lettera di preavviso. Ricorda di mantenere la tua lettera di avviso il più sottile possibile. Rileggi sempre la lettera di avviso dopo averla scritta per evitare errori generali come errori di ortografia, saluti sbagliati o errori grammaticali. Consegnalo al tuo superiore solo dopo averlo riletto. Spero ti sia piaciuto leggere questo articolo. Commenta di seguito ciò che ti piace di questo articolo e condividi questo articolo anche con i tuoi amici che hanno difficoltà a scrivere una lettera di avviso, per semplificare loro le cose.
Tutto il meglio per il tuo prossimo lavoro!
Riferimenti
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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