Le interviste sono sicuramente stressanti, non solo per chi deve rilasciare l'intervista ma anche per l'intervistatore che sta per sostenere l'intervista. Dalla scelta del candidato giusto all'espressione nel miglior metodo possibile, l'arena è piuttosto impegnativa e competitiva.
Per soddisfare queste esigenze, ecco alcune delle domande del colloquio di audit interno più frequenti insieme alle risposte per aiutarti per il colloquio.
Domande di colloquio di audit interno per prepararsi bene
1. Spiegare cos'è un audit interno ed esterno?
Risposta di esempio
Gli audit interni vengono effettuati per assistere la direzione. I difetti della gestione devono essere esposti. La Direzione è preposta alla nomina dei revisori interni. L'audit interno è un aspetto importante nel controllo della gestione interna.
L'audit esterno, invece, è parte integrante del controllo esterno. L'audit esterno non sarà in grado di consigliare miglioramenti al sistema di controllo interno. Il revisore esterno può svolgere i propri compiti solo in conformità alle condizioni della sua nomina e alle altre leggi applicabili in tale scenario. Il campo di applicazione è davvero ampio.
2. Quali sono i principi fondamentali del sistema di controllo interno?
Risposta di esempio
I principi fondamentali cui si ispira il sistema di controllo interno sono i seguenti:
R. Le operazioni contabili e finanziarie dovrebbero essere tenute separate. La responsabilità per l'esecuzione del lavoro deve essere comunicata in modo esplicito in modo che non vi siano possibilità di ambiguità o interpretazioni errate in seguito.
B. Non bisogna riporre troppa fiducia in una sola persona. Quasi la maggior parte delle truffe sono state perpetrate da autorità o lavoratori affidabili. Questa è una potente protezione anticollisione che è ampiamente considerata un buon canone organizzativo.
C. Il lavoro dovrebbe essere meccanizzato, con l'introduzione di strumenti meccanici come registratori di cassa e macchine di calcolo.
D. Il lavoro dovrebbe essere organizzato in modo tale che qualsiasi lavoro completato da un dipendente sia ricontrollato da un altro dipendente indipendente. Tale monitoraggio perpetuo garantisce il controllo operativo, la sorveglianza morale e gli errori e le frodi non possono mai passare inosservati.
3. Perché vuoi essere un revisore interno in questa azienda?
Risposta di esempio
Posso conoscere le imprese, avanzare nella mia carriera e diventare un decisore migliore lavorando per una società di revisione interna. Mi ha fornito una conoscenza approfondita di come operano le aziende. Mi ha aiutato a rafforzare le mie capacità comunicative, i talenti di leadership e le capacità analitiche. Apprezzo le attività quotidiane di questa attività perché mi aiutano a possedere un set di competenze migliore.
4. In qualità di revisore interno, quali ruoli deve svolgere una persona?
Risposta di esempio
Un revisore interno conduce un esame approfondito dei processi aziendali di un'organizzazione. Quindi valutare gli attuali metodi di gestione del rischio per la loro adeguatezza. Un revisore interno lavora per proteggere i beni dell'azienda dai furti. Successivamente, valuta la conformità dell'organizzazione alle leggi e alla legislazione applicabili. Infine, formula raccomandazioni su come rafforzare i sistemi di controllo interno e di governance.
5. Come viene condotto un audit interno?
Risposta di esempio
Innanzitutto, mi assicuro che i miei obiettivi siano corretti, identifico i pericoli e li riesamino. Poi pianifico le mie tattiche e azioni di auditing. Ricontrollo le informazioni e porto a termine l'attività. Infine, creo un report consegnabile che influenzerà l'azione e quindi monitorerà l'intero processo.
6. Quali documenti sono necessari per eseguire un audit interno?
Risposta di esempio
Il tesoriere fornisce tutti i documenti finanziari per l'audit interno. L'estratto conto bancario, gli assegni annullati, la distinta di deposito, il registro del libretto degli assegni, i buoni spesa e il rapporto annuale del tesoriere ne sono tutti esempi.
7. Cosa farai dopo l'audit interno?
Risposta di esempio
A seguito dell'audit interno, ho convocato una riunione con tutti i revisori che hanno preso parte all'audit. Durante la riunione discuto le non conformità e le parti che sono state rimosse. Fornisco il rapporto di audit nei tempi previsti e quindi incoraggio il verificato a porre rimedio a eventuali errori. Partecipo e dimostro alle persone incaricate di portare a termine l'incarico il modo corretto di fissare scadenze adeguate. Infine, ottengo la risposta dell'audit e ne monitoro i progressi.
8. Quali sono le cose da fare prima dell'audit?
Risposta di esempio
Aumento la forza del gruppo di audit per incoraggiare gli audit a unirsi. Determina quali aree dell'organizzazione richiedono l'audit e la frequenza degli audit. Quindi creare e diffondere un programma di audit annuale. Valuto l'obiettivo dell'audit e determino se aderisce ai requisiti, alla qualità e agli standard governativi. Inoltre, sto pianificando un incontro con i revisori per esaminare la strategia, l'ambito e gli obiettivi. Successivamente, ho letto i documenti controllati.
9. Qual è l'uso dei test sostanziali?
Risposta di esempio
Un test sostanziale è una tecnica di audit che esamina i rendiconti finanziari e i documenti giustificativi per vedere se ci sono errori. Questo test viene utilizzato per supportare l'affermazione secondo cui i registri finanziari di un'entità sono completi, accurati e legittimi.
10. Perché un'azienda ha bisogno di un audit?
Risposta di esempio
Ne hanno fatto richiesta il Comitato per il Controllo Interno o gli azionisti della Società. L'obiettivo principale dell'audit contemporaneo è aiutare la direzione a raggiungere i propri scopi e obiettivi utilizzando procedure predefinite e valutando i rischi.
11. Conosci il processo di garanzia?
Risposta di esempio
Sì, Il voucher è il processo di confronto dell'autenticità di un voucher detenuto dalla direzione con la documentazione di accompagnamento.
12. Qual è il significato della ISO 9001:2000?
Risposta di esempio
ISO 9001:2000 è uno standard che delinea gli standard per un sistema di gestione della qualità. Un'azienda deve dimostrare la propria capacità di consegnare regolarmente un prodotto che soddisfi i criteri di consumo e normativi.
13. Come giustificherete il coinvolgimento delle persone nell'audit?
Risposta di esempio
Approfitta degli audit per formare gli altri. Come assistenza, chiedi a un volontario (che non sia un auditor) di accompagnarti attraverso l'intero processo di auditing. Altri avranno una migliore conoscenza di cosa sono gli audit e perché sono importanti come risultato di ciò. All'incontro finale, invita tutti gli auditee. Come persona che è stata audita, so quanto sia vantaggioso ascoltare personalmente i risultati dell'audit, sia positivi che negativi. Il coinvolgimento delle persone dà l'impressione che tutte contribuiscano in modo importante all'obiettivo di conformità dell'azienda.
14. Cosa intende per carta di audit interno?
Risposta di esempio
L'obiettivo, l'indipendenza, l'imparzialità, l'ambito, i doveri, l'autorità, la responsabilità e gli standard della funzione di Internal Audit sono tutti delineati in questa Carta. Una carta è un decentramento dell'autorità da una persona o un'organizzazione a un'altra persona o organizzazione. L'obiettivo di una carta di audit interno è obbligare diversi dipartimenti che devono essere controllati a fornire i dettagli richiesti al revisore. La maggior parte dei manager non capirebbe il vantaggio di essere sottoposti a revisione se non disponessero di questo statuto o di poteri analoghi e probabilmente si rifiuterebbero di fornire qualsiasi cosa richiesta dal revisore.
15. Cosa intendi per procedura di controllo contabile?
Risposta di esempio
Le procedure di controllo di revisione comprendono determinate politiche e procedure stabilite dalla direzione insieme all'ambiente di controllo per soddisfare gli obiettivi specifici dell'impresa.
16. Cosa si intende per revisione legale dei conti?
Risposta di esempio
La revisione non legale non è obbligatoria per legge e l'ambito della revisione sarà predefinito dal contratto stipulato tra il revisore ei clienti.
17. Puoi spiegare l'audit finale?
Risposta di esempio
Quando tutti i conti sono stati chiusi e i conti definitivi sono stati preparati, inizia l'audit finale.
18. Nomina alcuni tipi di audit.
Risposta di esempio
Gli audit statutari, non statutari, finali, sociali, interni ed esterni sono alcuni dei tipi di audit.
19. Perché un'organizzazione ha bisogno di un audit interno?
Risposta di esempio
Un audit aiuta a tenere traccia di dove sta andando il denaro e assicura che vada dove dovrebbe andare e non nelle tasche delle persone sbagliate. Un audit può anche rivelare se un'azienda sta perdendo denaro o guadagnando.
20. Quali sfide prevedi nel ruolo di revisore interno?
Risposta di esempio
Un rapporto scritto ufficiale consegnato settimane o mesi dopo la scoperta di un problema è un mezzo standard per trasmettere i risultati dell'audit alla direzione. Il rapporto di audit interno discute i risultati. Non lascia spazio alle informazioni richieste dal consiglio di amministrazione e dalla direzione. Per evitare tutto ciò, si dovrebbe parlare più che scrivere. Di conseguenza, le informazioni saranno fornite più facilmente e le decisioni saranno prese più rapidamente.
21. Quali sono i vantaggi e gli svantaggi dell'internal auditing?
Risposta di esempio
Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi dell'internal auditing:
- È conveniente.
- L'internal auditing non richiede l'uso di conti certificati.
- Prima della compilazione del bilancio, eventuali errori verranno corretti. Poiché gli errori sono stati eliminati, non ci sarà umiliazione nella società.
- I dipendenti della contabilità saranno costantemente sotto pressione per mantenere i registri aggiornati in ogni momento all'interno dell'organizzazione.
Di seguito sono riportati alcuni svantaggi:
- La maggior parte delle volte, l'azionista non approva gli audit interni.
- L'audit interno può contenere inesattezze poiché non è un revisore.
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per usarli nel tuo modello di intervista (per l'intervista di audit interno):
Riferimenti
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686900610634775/full/html
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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