Ogni organizzazione che va dal commercio alla produzione ai fornitori di servizi ha bisogno dei servizi di un agente di acquisto il cui compito principale è quello di consentire acquisti convenienti e ragionevoli. Un agente di acquisto non solo ricerca i potenziali venditori e fornitori, ma valuta e negozia anche i termini e le offerte al fine di effettuare un acquisto parsimonioso ed efficiente per l'organizzazione. Il ruolo di un agente di acquisto è altamente tecnico e richiede che sia tatticamente efficiente e altamente analitico, in modo da consentire a un agente di acquisto di scegliere e accettare l'offerta più redditizia dal punto di vista dell'organizzazione.
21 Migliori domande per le interviste
1) Cosa intendi per gara d'appalto e offerta?
Questa domanda mette alla prova i tuoi principi fondamentali di acquisto efficiente e le sue varie tecniche.
Risposta di esempio
Signore, è una pratica comune lanciare offerte mentre si effettuano acquisti considerevoli per un'organizzazione. Una gara d'appalto è un documento che contiene tutti i termini e le condizioni relative ai requisiti di acquisto dell'organizzazione insieme a un programma di quantità. Al momento della pubblicazione di un'offerta, le parti oi venditori interessati possono offrire i loro prezzi in base a e dopo aver considerato il programma. La parte che soddisfa tutti i termini e le condizioni menzionati nel contratto e che offre l'offerta più bassa viene selezionata come fornitore che eseguirà tale gara.
2) Quanto è efficace il benchmarking nell'accettare preventivi dai fornitori?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione delle varie tecniche e procedure da seguire durante la progettazione di un requisito di acquisto.
Risposta di esempio
Signore, il benchmarking è una tecnica piuttosto efficace e fenomenale che ha dimostrato di ridurre il costo dei beni e dei prodotti acquistati dal mercato esterno. Utilizzando il benchmarking, un agente di acquisto può progettare e fissare prezzi appropriati per un prodotto. L'impostazione dei parametri di riferimento non solo utilizza le conoscenze passate rilevanti per l'organizzazione, ma utilizza anche le attuali informazioni di mercato. Qualsiasi quotazione troppo alta o troppo bassa rispetto ai benchmark individuati e fissati non deve essere accettata dall'organizzazione.
3) Cos'è una scorta tampone?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza dei principi fondamentali della determinazione dei costi e degli acquisti.
Risposta di esempio
È sempre una pratica di facile gestione progettare e implementare una scorta cuscinetto per tutte le categorie di materie prime e prodotti finiti. Questo significa semplicemente le riserve o il surplus che vengono creati deliberatamente per vincere e far fronte a qualsiasi fluttuazione inaspettata dei fattori di domanda e offerta. Ci sono sempre alcune merci che sono deperibili e hanno tempi di consegna più lunghi. È comune per le organizzazioni imprenditoriali preparare uno stock cuscinetto almeno per tali articoli.
4) Si prega di spiegare il concetto di costo di mantenimento dell'inventario.
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza dei principi fondamentali della determinazione dei costi e degli acquisti.
Risposta di esempio
Ogni volta che un'organizzazione acquista materie prime o prodotti finiti, questi devono essere immagazzinati in un luogo specifico e designato, noto come magazzino. Questo posto comporta un affitto fisso insieme agli stipendi impegnati e altre tasse e commissioni normative. Tutti i costi sostenuti durante la tenuta dell'inventario sono noti come costi di tenuta dell'inventario e tali costi hanno una relazione diretta con l'ordine di acquisto. Maggiore è la quantità indicata nell'ordine di acquisto, maggiori saranno i costi di mantenimento dell'inventario e viceversa.
5) Cos'è una quantità d'ordine ottimale?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione delle varie tecniche e procedure da seguire durante la progettazione di un requisito di acquisto.
Risposta di esempio
Al fine di moderare e controllare i costi di mantenimento dell'inventario, un'organizzazione deve acquistare una quantità di ordine ottimale in modo da raccogliere i benefici del risparmio sui costi. Una quantità di ordine economica deve essere valutata e ordinata suddividendola in lotti in modo da tenere sotto controllo il costo dell'ordine e il costo del trasporto. Il termine quantità ottimale dell'ordine significa semplicemente ordinare solo quei beni e prodotti richiesti dall'organizzazione in quantità moderata e premurosa.
6) Quanto è efficace il calcolo degli scostamenti nell'impostazione delle responsabilità?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza dei principi fondamentali della determinazione dei costi e degli acquisti.
Risposta di esempio
È essenziale e necessario calcolare gli scostamenti e le deviazioni standard per fissare le responsabilità e diventare economicamente vantaggiosi. È normale che gli agenti di acquisto vacillino e acquistino beni a un prezzo relativamente più alto, portando a un maggiore deflusso di cassa e quindi esaurendo le preziose riserve di capitale circolante. Per tenerlo sotto controllo, è pratica comune per le organizzazioni utilizzare i principi della deviazione standard per calcolare gli scostamenti.
7) Cosa intendi per confronto delle offerte tecniche?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza dei processi di offerta e dei sistemi di gara.
Risposta di esempio
Signore, questa è la terza fase di una procedura di gara condotta dopo le gare d'appalto fluttuanti. In questo processo, le offerte di tutti i venditori qualificati e idonei vengono confrontate tra loro e viene selezionato l'offerente che ha proposto l'offerta più bassa. Tuttavia, questa selezione dell'offerente è ancora provvisoria e temporanea, fino a quando non avrà depositato una caparra o una garanzia di buona esecuzione, come da termini del contratto/appalto.
8) Nomina i quattro elementi inclusi nel costo del ciclo di vita di un prodotto.
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza dei principi fondamentali della determinazione dei costi e degli acquisti.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Acquista costo del prodotto
- Operativo costo del prodotto
- Mantenere e sostenere costo del prodotto
- Smaltimento costo del prodotto
9) Cosa ti motiva a lavorare?
Questa è una domanda di tendenza attraverso la quale un intervistatore vuole conoscere i fattori principali che ti motivano a lavorare duro e a superare i tuoi limiti. Questi fattori sono diversi da individuo a individuo e dipendono in gran parte dalle circostanze e condizioni individuali che si sperimentano nella propria vita. È consigliabile fornire solo risposte autentiche e vere.
Risposta di esempio
Signore, è una domanda altamente soggettiva e, a mio avviso, varierebbe ampiamente con le condizioni personali di un individuo. Sono una persona appartenente a una famiglia della classe medio-bassa con la responsabilità di sfamare più di 5 componenti. Questo mi spinge a guadagnare un bel salario e contribuire al benessere dei miei familiari. Quindi, il denaro è il principale fattore motivazionale per me e mi spinge a lavorare sodo e spingere i miei limiti in modo da raggiungere i miei obiettivi e obiettivi.
10) Quando puoi iniziare?
Al giorno d'oggi è normale che gli intervistatori prendano un preventivo della tua disponibilità durante la sessione stessa del colloquio. Va tenuto presente che questa domanda non garantisce in alcun modo la tua selezione e quindi ti consigliamo di tenere sotto controllo le tue emozioni e sentimenti.
Risposta di esempio
- Per gli individui occupati: Signore, attualmente sto lavorando con un'organizzazione e quindi esprimo la mia incapacità di unirmi immediatamente all'organizzazione. Tuttavia, invierò un avviso al mio attuale datore di lavoro entro la fine di questa settimana e molto probabilmente riceverò una lettera di sollecito entro la fine del (____menzionare la data____). Quindi, potrò unirmi all'organizzazione a partire da questa data.
- Per matricole/disoccupati: Dal momento che non lavoro da nessuna parte e non ho assolutamente obblighi precedenti da adempiere, esprimo il mio desiderio di entrare a far parte di questa stimata e meravigliosa organizzazione su base immediata.
11) Qual è il tuo animale preferito?
Questa domanda potrebbe sembrare semplice e i candidati più impreparati potrebbero rispondere con un cane o un gatto. Tuttavia, per i ragazzi preparati, questa è una domanda complicata e tattica che ha la capacità di valutare la tua personalità ed efficienza fino in fondo. Quindi, questa domanda deve essere preparata nel modo più serio.
Risposta di esempio
Signore, il mio animale preferito è un'aquila calva. Ho studiato questo uccello per molto tempo e sono rimasto profondamente e profondamente impressionato dalla sua velocità, determinazione e concentrazione. Guardare un'aquila calva che aspetta la sua preda sulla scogliera del bordo è un sito da guardare, che non è solo emozionante e avvincente, ma insegna anche a una persona molte emozioni e abilità. Desidero replicare i livelli di concentrazione e la determinazione dell'aquila calva nella mia vita personale.
12) Quando sarai costretto ad acquistare un prodotto di qualità inferiore?
Questa è una domanda di intervista complicata che valuta la tua mentalità e personalità, nonché il tuo atteggiamento di acquisto.
Risposta di esempio
Signore, le organizzazioni imprenditoriali operano in un mondo dinamico e sono viziate da vari fattori come legali, politici, socio-economici, ecc. Nessuna organizzazione e il suo agente di acquisto desidera acquistare un prodotto di qualità inferiore, ma in alcune situazioni c'è solo nessuna opzione. Diciamo, c'è una calamità naturale diffusa e improvvisa che distrugge le capacità produttive del principale fornitore. Ciò consentirebbe ai nuovi entranti di avviare processi di produzione simili e poiché sono ancora principianti, i prodotti da loro fabbricati sarebbero inferiori e inferiori agli standard. Tuttavia, un'organizzazione non rimarrebbe senza scelta, in una situazione del genere, poiché desidera continuare a svolgere la propria attività.
13) Cosa intendi per semilavorati?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione delle procedure di lavoro pratiche e del ciclo di vita del prodotto.
Risposta di esempio
Signore, il concetto di semilavorato è principalmente applicabile alle industrie manifatturiere e alle aziende. Per comprendere questo concetto è necessario comprendere il fenomeno dei lavori in corso che può essere definito nelle diverse fasi della produzione assegnando percentuali rilevanti. Quando i prodotti finiti vengono lavorati ma questa conversione è ancora incompiuta e incompleta, ciò porta allo sviluppo di un prodotto semilavorato. Il valore di un tale prodotto varia e dipende dalla fase in cui il prodotto viene attualmente elaborato.
14) Dimmi la tua più grande debolezza.
Questa è una domanda di intervista comune con cui un intervistatore vuole valutare e valutare la tua personalità e il tuo livello di autocoscienza.
Risposta di esempio
Signore, nessuna persona al mondo è perfetta e io non faccio eccezione. Anch'io ho molte debolezze in me, che mi sforzo di riconoscere e cerco di eliminarle. Dal momento che stai chiedendo la più grande debolezza, vorrei condividere con te una delle mie debolezze più vicine e più appiccicose. Non sono in grado di concentrarmi su una cosa in particolare per un lungo periodo di tempo che influisce negativamente sulle mie prestazioni e concentrazione. Sono sulla buona strada per eliminare questo mio difetto e, nel tentativo di farlo, sto già eseguendo serie regolari di meditazione per almeno 5 giorni a settimana.
15) Quanto sei efficiente mentre lavori in condizioni operative stressanti?
È un'abitudine comune dell'intervistatore chiedere i tuoi punti di vista e il tuo approccio al lavoro in condizioni di lavoro frenetiche e sfavorevoli.
Risposta di esempio
Signore, capisco perfettamente la rilevanza di questa domanda e comprendo anche la necessità di lavorare per più ore di tempo senza pause e pause adeguate. Sii certo e convinto che ho la capacità, la concentrazione e la concentrazione per lavorare anche negli ambienti di lavoro più inquietanti e stressanti. Per questo, mantengo sempre la mia forza fisica partecipando a esercizi regolari e all'allenamento della forza per almeno 6 giorni a settimana.
16) Quanto è efficiente la tua alfabetizzazione informatica? Valuta te stesso su una scala da uno a cinque.
Questa è una domanda di intervista di tendenza in cui gli intervistatori valutano la tua fede e la dipendenza dalle tue capacità e abilità in relazione ai computer.
Risposta di esempio
Sarebbe difficile immaginare un mondo senza computer e tecnologia ausiliaria. I computer sono la parte più integrante del sistema e delle case d'affari al giorno d'oggi, tanto che senza di essi è impossibile intraprendere transazioni e attività commerciali. Sono orgoglioso e lieto di dire che ho una conoscenza esperta nel campo dei computer e sono in grado di utilizzare quasi tutti i principali software operativi e gestionali. Ho anche svolto un corso di alfabetizzazione informatica della durata di 6 mesi. Considerando tutti i fatti, vorrei darmi un 4.8.
17) Quanto sono efficienti le tue capacità comunicative?
Questa domanda è una corrispondenza perfetta per questo posto vacante. Essendo un agente di acquisto, sei tenuto a comunicare, negoziare e interagire con un numero di acquirenti e venditori. Per farlo in modo efficace ed efficiente, ci si aspetta che tu abbia una mente tattica e capacità di comunicazione superiori.
Risposta di esempio
Signore, ho capacità comunicative superiori ed efficaci. Tali abilità dipendono in gran parte dalla capacità di una persona di pensare in modo tattico e analitico prima di fare un discorso. Inoltre, una conoscenza completa del mercato, una ricerca diligente e un discorso vario, migliorano e contribuiscono alle capacità comunicative. Credo di essere estroverso e con un'esperienza di 3 anni in un ruolo simile, ho uno sviluppato senso della comunicazione oltre che della negoziazione.
18) Come gestirai una situazione in cui ricevi un'offerta manomessa/manipolata?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione delle procedure pratiche di lavoro.
Risposta di esempio
Questo concetto e fenomeno si applica al processo di gara fisico e manuale. Un'offerta può essere manomessa o manipolata quando gli offerenti formano un cartello e cercano deliberatamente di aumentare il prezzo dell'offerta. Ciò comporta una perdita per l'impresa invitante e l'agente acquirente deve, utilizzando la conoscenza del mercato precedente e attuale, valutare la validità e l'efficacia delle offerte. Se mai ricevessi offerte così manipolate, rifiuterei e annullerei la gara.
19) Spiegare il termine dazio antidumping?
Questa domanda mette alla prova la tua comprensione dei principi fondamentali e delle basi dell'import/export.
Risposta di esempio
Signore, è comune, specialmente per i paesi del terzo mondo, fabbricare beni e prodotti a un prezzo molto più basso, che alla fine vengono scaricati ed esportati in paesi con manodopera costosa. Un'importazione così economica distrugge il mercato interno del paese e porta a un maggiore deflusso di valuta estera. Al fine di prevenire tali eventi, è normale che i paesi impongano un dazio antidumping sul prodotto che viene scaricato nel paese. Questo dazio aumenta il prezzo del prodotto e viene portato al livello del prezzo interno prevalente nel paese.
20) Qual è il tuo principale punto di forza?
Questa è una domanda di intervista comune attraverso la quale un intervistatore vuole conoscere il tuo livello di autocoscienza e la misura in cui hai esaminato la tua personalità. Questa domanda appare in diverse sessioni di interviste tenute in tutto il mondo e quindi deve essere preparata in modo serio. Si consiglia di evitare risposte generiche e di estendere solo risposte autentiche.
Risposta di esempio
A mio modesto parere, la mia capacità di stare in piedi e non crollare in situazioni e circostanze sfavorevoli e inaspettate è la mia più grande capacità e forza. Questo non solo mi aiuta a prendere decisioni aziendali informate e decisive in momenti cruciali del tempo, ma mi consente anche di mantenere le mie prestazioni personali con precisione ed efficienza. Spero di continuare e affinare ulteriormente questa forza mentre lavoro con la vostra stimata organizzazione.
21) Hai domande per noi?
È un'abitudine comune degli intervistatori porre questa domanda alla fine di una sessione di interviste. Questa domanda consente a un candidato di porre alcune domande all'intervistatore in relazione all'organizzazione, alla sua etica del lavoro e alle varie politiche. Questa domanda non deve essere saltata ad ogni costo in quanto ciò dimostrerebbe che il candidato non è completamente preparato per il processo del colloquio o che non prende sul serio l'apertura pubblicizzata.
Domande esemplificative
- Quali sono le varie politiche implementate dall'organizzazione in relazione alle molestie e al mobbing sul posto di lavoro?
- Spiegare la procedura per il calcolo dei permessi retribuiti seguita dall'organizzazione.
- Quali sono i vari benefici per la salute estesi dall'organizzazione ai suoi dipendenti?
- Quali sono gli orari di lavoro per questa posizione?
- L'azienda fornisce congedi di maternità/paternità ai propri dipendenti su base retribuita?
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per utilizzarli nel tuo modello di colloquio (per i colloqui con gli agenti di acquisto):
Riferimenti
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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