Le organizzazioni conoscono l'arte di ottenere il massimo impegno da un dipendente. Tendono ad assegnare più compiti contemporaneamente ai propri dipendenti che devono essere completati in modo vincolato nel tempo e anche con elevata efficienza. Questo è possibile solo se sei a conoscenza della tecnica di definizione delle priorità e possiedi una capacità unica di gestire il tuo tempo in modo efficace. Questo è il motivo principale per cui gli intervistatori fanno una domanda del genere durante una sessione di intervista. Una risposta ben strutturata e logica può aumentare le tue possibilità di selezione a passi da gigante.
Tre modi per rispondere efficacemente a questa domanda
1) Condividi il tuo metodo
Immagina te stesso in una situazione simile. Qualunque sia il metodo che adotteresti per eseguire più attività contemporaneamente, condividile con il tuo intervistatore. In questo modo saresti in grado di spuntare e ideare alcune risposte uniche, che nessun altro ha ancora fornito. In questo modo puoi ottenere un vantaggio competitivo e rafforzare la tua candidatura.
2) Spiega il motivo
Qualunque sia il metodo che scegli, che si tratti di una priorità in base al livello di difficoltà o al consumo di tempo, spiega semplicemente come funziona a tuo favore. Ogni individuo è diverso e percepisce le cose in modo diverso. Per una corretta valutazione e giudizio, gli intervistatori si aspettano che tu condivida questa percezione con loro, al fine di formare un'opinione informata e diligente sulla tua personalità e sugli aspetti comportamentali.
3) Non rispondere mai negativamente
Si consiglia di non rispondere mai in modo negativo. Anche se non ti piace dare priorità alle cose, devi rispettare le scelte degli altri invece di criticarli o prenderli in giro. Inoltre, sii pronto a fornire una risposta eccezionale, nel caso in cui non desideri dare la priorità. Questa è un'arma a doppio taglio e se sei in grado di fornire una risposta univoca, le tue possibilità di selezione potrebbero migliorare notevolmente, altrimenti potresti perdere il tuo vantaggio competitivo.
Dieci migliori risposte di esempio da studiare
Risposta di esempio uno
Capisco perfettamente l'esigenza di lavorare su più progetti contemporaneamente. Sono pronto per tali sfide sul posto di lavoro. Per eseguire in modo efficiente tutte le attività, do sempre la priorità alle attività in base al tempo che ciascuna attività impiegherebbe per terminare completamente. Pubblica questo, inizio con le attività che richiedono più tempo. Questo mi dà la soddisfazione di aver iniziato con compiti lunghi e una volta finiti, mi rimarranno compiti più piccoli, che posso completare abbastanza rapidamente.
Risposta di esempio due
Le organizzazioni operano in un mondo degli affari dinamico e i dipendenti sono pronti a lavorare su compiti diversi. Per gestirli in modo efficiente, ne preparo un elenco in un ordine particolare. I compiti più difficili da eseguire per me sarebbero sempre stati completati all'inizio e poi sarebbero stati completati i compiti con un livello di difficoltà inferiore. Il completamento con successo dei compiti difficili all'inizio della giornata dà immenso piacere e soddisfazione insieme a un aumento dei livelli di fiducia.
Risposta di esempio tre
Per completare tutte le attività in un tempo limitato, credo che mantenere un alto livello di attenzione e concentrazione sia la chiave del successo. Ciò non solo ti consentirebbe di completare le attività in modo efficace, ma ti salverebbe anche da tutti i pettegolezzi e le blarney della porta sul retro. Alcune persone danno la priorità alle attività, ma credo che questo elenco strutturato di attività non sarà efficace se non si dispone di un'elevata concentrazione e attenzione.
Esempio di risposta quattro (per matricole)
Poiché sono neolaureato e questa è la prima volta che faccio domanda per un lavoro, esprimo la mia incapacità di fornire qualsiasi risposta basata su procedure pratiche di lavoro. Ma ho riscontrato situazioni simili nella mia carriera accademica. C'è stato un momento in cui avrei dovuto prepararmi sia per i miei regolari esami universitari che per un esame per le Olimpiadi. Ho dato priorità alla preparazione per gli esami universitari perché erano più importanti per la mia carriera. Le Olimpiadi sono aggiuntive e vengono conteggiate come risultati extra anziché come obiettivi fondamentali.
Esempio di risposta cinque
Ognuno ha una strategia diversa per stabilire le priorità delle attività e anch'io. Per me, si tratta di dividere il numero totale di attività e l'orario di lavoro totale in tre parti. Pubblica questo, assegno una serie di attività da svolgere nella sessione mattutina. secondo lotto nella sessione serale e terzo e ultimo lotto nella sessione serale. Anche i lotti sono attentamente progettati considerando il livello di difficoltà dei compiti. Questa è una tecnica collaudata e ha fatto miracoli per me nel recente passato.
Esempio di risposta sei
Credo che la migliore tecnica per completare le attività in un modo limitato nel tempo sia l'esistenza di una concentrazione e concentrazione superiori. Questi possono aiutarti a completare in modo efficiente le attività e risparmiare il tuo prezioso tempo di lavoro, che a mio parere viene sprecato nella preparazione di elenchi di priorità. Il tempo impiegato nella preparazione di tali elenchi, se consumato in modo produttivo, può migliorare i livelli di prestazione di un individuo fino allo zenit.
Esempio di risposta sette
Se mi chiedi del mio stile e del mio modus operandi, preferisco suddividere i compiti in tre liste in base all'urgenza. I compiti che devono essere completati con la massima urgenza, li inserisco nell'elenco dei più urgenti. Per le attività che hanno una certa clemenza, le inserisco nell'Elenco moderatamente urgente e le attività con un'urgenza minima vengono spostate nell'Elenco con bassa urgenza. Cerco di eseguire prima le attività menzionate nell'Elenco più urgenti, quindi passare all'Elenco moderatamente urgente e quindi terminare le attività menzionate nell'Elenco bassa urgenza.
Risposta di esempio otto
Credo che, per avere successo, si debba dare la priorità ai compiti sulla base del tempo che ogni progetto richiederebbe per essere completato. Di solito sono sufficienti due categorie di progetti e l'elenco delle attività da completare deve essere suddiviso in parti, più dispendiose in termini di tempo e meno dispendiose in termini di tempo. Al mattino siamo freschi, energici e abbiamo la capacità di completare le attività che richiedono tempo in modo più efficiente. Una volta che abbiamo finito con loro, tendiamo a provare un senso di sollievo e un vantaggio psicologico. Ciò aumenta il nostro livello di fiducia e concentrazione, che può essere utilizzato durante l'esecuzione delle attività che richiedono meno tempo.
Esempio di risposta nove
Tutti iniziano con compiti difficili. Ma questo non funziona bene per me e preferisco iniziare a eseguire attività facili e che richiedono meno tempo. In questo modo, sono in grado di alimentare nella mia mente che tutti i compiti facili vengono svolti rapidamente e ora mi rimangono solo compiti difficili, per l'esecuzione dei quali ho molto tempo. In questo modo, sono in grado di angosciarmi e di migliorare e potenziare i miei livelli di prestazione.
Esempio di risposta dieci
Cerco sempre di organizzare i compiti in base al livello di difficoltà. Quando andiamo in ufficio la mattina presto dopo una buona notte di sonno, siamo freschi e il nostro cervello non è stanco. Con una mente fresca, possiamo eseguire compiti difficili in modo rapido ed efficiente. Con l'avanzare della giornata, il resto delle attività, che sono facili e non così calcolatrici, possono essere completate. In questo modo, sono in grado di completare tutti i miei compiti in modo limitato nel tempo e soprattutto con una distinzione.
Conclusione
Gestire più attività contemporaneamente potrebbe sembrare scoraggiante e intimidatorio a prima vista. Ma, se si è in grado di stabilire le priorità in modo efficace, in ordine di livello di difficoltà, è possibile raggiungere gli obiettivi in modo limitato nel tempo e ottenere un aumento di stipendio o forse un riconoscimento. Questa è una domanda di intervista comune che richiede una preparazione seria. Se ti piacciono i nostri articoli, non dimenticare di condividerli con la tua famiglia e i tuoi amici. Inoltre, facci sapere attraverso la sezione commenti qui sotto, quanto ti piacciono i nostri articoli.
Riferimenti
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
Ho messo così tanto impegno scrivendo questo post sul blog per fornirti valore. Sarà molto utile per me, se pensi di condividerlo sui social media o con i tuoi amici/familiari. LA CONDIVISIONE È ♥️
Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
Tutte le attività di gestione del team, creazione di contenuti e monetizzazione sono gestite da me. Insieme al team di PrepMyCareer, l'obiettivo è fornire contenuti utili e coinvolgenti ai nostri lettori.