Le persone che siedono e lavorano nella dirigenza di alto livello sono per lo più impegnate a formulare strategie insieme a ideare la visione e le dichiarazioni di missione dell'organizzazione. Quindi, al fine di condurre le loro operazioni senza intoppi e con la massima efficienza, assumono un assistente amministrativo. Il ruolo di un assistente amministrativo è semplice ma impegnativo e impegnativo.
È una miscela perfetta di capacità comunicative e capacità organizzative che entra in gioco gestendo efficacemente le attività amministrative dell'organizzazione. Una persona che è in grado di svolgere più attività e possiede adorabili competenze trasversali è sempre sul radar di alcune delle migliori organizzazioni che operano nel mondo.
Perché viene posta questa domanda?
Ci sono molte persone in questo mondo che non amano la propria professione. Di conseguenza, sono disoccupati o scontenti mentre svolgono le loro funzioni. Pertanto, è diventata una pratica comune porre questo tipo di domande che aiutano un intervistatore a valutare la serietà di un candidato nei confronti della professione o del ruolo. Inoltre, attraverso questa domanda, sono in grado di giudicare la tua comprensione e comprendere il ruolo.
Esempi di risposte all'intervista per l'assistente amministrativo
Mentre fai domanda per la posizione di assistente amministrativo e raggiungi la fase del colloquio, troverai una domanda che ti perseguiterà da un'organizzazione all'altra. Cioè, perché vuoi essere un assistente amministrativo? Preparare la risposta a questa domanda è fondamentale, il che ti aiuterà a impressionare il tuo intervistatore. E, come tutti sappiamo, una volta impressionato, le possibilità di selezione raggiungono il vertice.
A tale scopo, di seguito è riportato un elenco delle dieci migliori risposte:
#1
Mi piace tenere tutto sotto controllo. Fin dalla mia infanzia, sono una persona molto disciplinata e organizzata. Posso aiutare il team interessato, programmando le loro riunioni e gli appuntamenti, in modo che possano concentrarsi sui compiti manageriali e quindi aumentare la loro produttività. Quindi, ritengo che questo ruolo sia perfetto per me e sarò in grado di svolgere i compiti che mi sono stati assegnati in modo efficiente.
#2
Ho capacità di comunicazione efficienti, con un discorso fluente e un tono profondo. Tutte queste cose sono necessarie per essere un assistente amministrativo. Sento che rispondere alle telefonate, prendere appunti e preparare i verbali di una riunione cruciale del consiglio di amministrazione sono alcuni dei compiti che mi piace molto svolgere. Essendo un gran lavoratore e un ascoltatore attivo, mi inserisco perfettamente in questo ruolo.
#3
Gestire cose come forniture per ufficio, telefonate e prendere appunti sono alcune delle migliori capacità che possiedo. Ho un talento per la preparazione di documenti efficienti richiesti durante un viaggio d'affari. Con me che sono una persona organizzata e disciplinata. Ho scelto questa professione, poiché mi inserisco completamente in essa. ed è assolutamente fatto su misura per me.
#4
Essendo in una professione simile negli ultimi 3 anni, ho una conoscenza approfondita della redazione di documenti aziendali, della gestione delle forniture per ufficio e della presa di appunti durante le riunioni del consiglio. Inoltre, ho seguito anche un corso breve di Email marketing, che mi distingue dagli altri. Tutte queste competenze sono fondamentali per essere un assistente amministrativo, che possiedo. Quindi, ho scelto questo ruolo e ho fatto domanda per la tua prestigiosa istituzione.
#5
Sono una persona che possiede capacità comunicative superiori e abilità morbide, entrambi inevitabili per questa professione. Inoltre, con la più degna capacità di ascolto, le pratiche capacità di scrittura di e-mail e la capacità di svolgere più attività, dopo un'attenta valutazione ho deciso di assumere il ruolo. Dopo aver trovato un posto vacante presso la tua azienda, mi sono quasi subito candidato.
#6
Con una laurea in economia aziendale e un diploma in MS Office, assumere il ruolo di assistente amministrativo è stato un gioco da ragazzi per me. Inoltre, sono efficiente nella gestione delle cose e nella pianificazione degli appuntamenti. Il mio precedente periodo con ABC LLP ha migliorato notevolmente le mie capacità organizzative e di redazione, il che mi ha ulteriormente spinto a mantenere questo ruolo.
#7
La gestione è qualcosa che ammiro sempre. Mi è sempre piaciuto gestire le attività e programmare diversi eventi. Mi sento più a mio agio in questi compiti e sento di poter svolgere i compiti di un assistente amministrativo con la massima facilità. Inoltre, anche il mio background formativo e la mia esperienza lavorativa giocano un ruolo cruciale nel farmi assumere questo ruolo.
#8
Coordinare e controllare le attività quotidiane di un'organizzazione, prendere appunti, redigere documenti aziendali, gestire le buste paga sono alcune delle mie competenze sviluppate, che mi hanno spinto ad assumere questo ruolo. Inoltre, mi sento privilegiato nel gestire le attività di routine dei manager, che alla fine darebbero loro più tempo per concentrarsi sulla pianificazione strategica e sullo sviluppo di nuovi prodotti.
#9
Il primo e più importante attributo che un assistente amministrativo deve possedere è la disciplina. Sono sempre stata una persona organizzata e disciplinata. con un talento per risolvere i problemi con un atteggiamento positivo. Ho la capacità di preparare i verbali rapidamente e con alti livelli di accuratezza unita a capacità di comunicazione efficaci e di elaborazione della posta elettronica. Tutte queste cose fanno di me un affidabile assistente amministrativo.
#10
L'amministrazione è sempre stata la mia prima scelta professionale ed è per questo che ho completato il mio master in economia aziendale. Con una conoscenza approfondita di MS Office, in particolare MS Excel, stenografia stenografica e capacità organizzative, ho scelto di essere un assistente amministrativo. Questa è la mia carriera di prima scelta e sono molto felice di scegliere questo ruolo in quanto si adatta perfettamente alla mia mentalità e alle mie capacità.
Conclusione
L'assistente amministrativo è una posizione critica che richiede che tu sia multi-tasker e possieda capacità di scrittura e comunicazione efficienti. I leader aziendali lavorano senza tenere traccia del tempo e anche tu, essendo un assistente amministrativo, devi rispettare i loro tempi. Orari di lavoro prolungati, competenza nella scrittura aziendale, abilità nel preparare verbali di riunioni cruciali del consiglio, rendono questa posizione entusiasmante e impegnativa.
Un assistente amministrativo è profumatamente pagato e ben ricompensato per i suoi servizi. Ci si aspetta che esprima la tua serietà e dignità per questo ruolo attraverso la domanda sopra menzionata, comunemente posta dagli intervistatori. Se ti piacciono i nostri articoli, non dimenticare di condividerli con la tua famiglia e i tuoi amici. Fateci sapere anche attraverso la sezione commenti qui sotto, quanto sono utili i nostri articoli per voi.
Riferimenti
- https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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