Nel mondo pieno di persone ci sono molti casi in cui siamo grati per i vari gesti e favori fatti dai nostri amici, parenti, capo, colleghi o qualsiasi altra persona e talvolta non si tratta di quanto siamo grati ma di come presentiamo la nostra gratitudine. . Per molte persone è una sfida esprimere correttamente i propri sentimenti di gratitudine ed è ancora più difficile quando lo si esprime formalmente tramite un'e-mail.
La fase della tua vita in cui stai cercando di costruire una carriera avrai molte possibilità di ringraziare le persone per averti aiutato a cogliere l'opportunità e non desideri mai rovinare quell'opportunità. La cosa più importante che conta mentre si scrive un'e-mail di ringraziamento è la riga dell'oggetto. Una riga dell'oggetto che emette vibrazioni positive ha maggiori possibilità di influenzare le menti. Le modalità di scrittura di un'e-mail di ringraziamento possono cambiare in base al tipo di e-mail (formale o informale)
Suggerimenti per scrivere e-mail di ringraziamento
1. Controlla di non sembrare troppo robotico e impersonale. (per la riga dell'oggetto)
Anche se sei molto grato alla persona per averti offerto un'opportunità, ma sembrare troppo robotico e impersonale a volte può essere scortese.
Ad esempio, solo "Grazie" o "Grazie" sembra troppo impersonale.
Puoi provare a esprimere la tua gratitudine con piccoli sforzi in più come "Grazie mille per questa opportunità"
2. Sii breve, compatto ed efficace. (per la riga dell'oggetto)
Le righe dell'oggetto vengono utilizzate per dare l'idea del contenuto dell'e-mail. È in cima alla gerarchia visiva quando una persona legge un'e-mail. Quindi, la brevità dell’oggetto è molto importante e anche l’efficacia. Puoi sempre espandere i tuoi pensieri su quanto sia stato bello servire l'individuo o l'azienda o quanto sei grato di avere la possibilità di lavorare con l'azienda.
3. Rivolgiti correttamente alla persona.
Questa è la seconda cosa nella gerarchia visiva quando una persona legge un'e-mail. Quindi inizia rivolgendoti correttamente alla persona come "Rispettato signore" o "Ciao signore" o "Ciao signore". Non cercare di essere molto informale riguardo all'indirizzo
4. Menzionare le specifiche (per il contenuto)
Menziona le specifiche (ragioni) per ringraziare. Sii chiaro al riguardo e mostra quanto sei grato per questa opportunità.
5. Personalizzalo in modi diversi.
Esistono molti modi per personalizzare le e-mail. I più comunemente usati sono per condividere la tua esperienza o un momento che ti fa apprezzare di più la tua azienda o il tuo futuro posto di lavoro. Questo fa davvero un buon impatto sulla persona che lo legge.
6. Utilizzare una chiusura adeguata.
L'e-mail non dovrebbe sembrare una formalità. È necessario un finale appropriato che esprima che ti piace lavorare con l'organizzazione o sotto la guida di qualcuno.
7. Grazie ancora.
Ringraziare di nuovo può aiutarti a presentare la gratitudine e l'apprezzamento. Questo fa sentire importante la persona che legge l'e-mail.
Esempi di email di ringraziamento
1. Grazie per questa opportunità.
Ringrazia lui/lei o l'azienda per l'opportunità. Menziona le specifiche come il lavoro che ti ha fornito o un incontro che ha organizzato per te. Esprimi la tua gratitudine.
2. Grazie per avermi dato una possibilità.
A volte ti viene data la possibilità di dimostrare le tue capacità o abilità o di dimostrare la tua lealtà. Vale la pena ringraziare per queste possibilità. Ringrazia la persona per aver creduto in te e fagli sapere quanto sei grato.
3. Grazie per aver reso il viaggio memorabile.
Verranno molti momenti in cui dovrai abbandonare il tuo vecchio lavoro dopo un affascinante viaggio di anni e sarai sempre grato alle persone che ti hanno aiutato ad arrivarci. Ringraziarli sarà la parte più difficile ma sarà necessario per il progresso. Menziona quanto apprezzi il tempo che hai trascorso con loro. Condividi le esperienze che rimarranno sempre nel tuo cuore. In questa situazione puoi diventare un po' informale ma non scendere mai dal carro che destabilizzerebbe il decoro dell'e-mail.
4. Grazie per averci trattato come una famiglia.
A volte non sarai tu ad andartene, sarà il tuo anziano. Augurandogli una vita migliore e progressi in futuro. Ringraziandolo per aver sempre sostenuto e creduto in te. Questi saranno la parte della tua vita professionale. Non mancare mai di fare la tua ultima impressione perché a volte l'ultima impressione vale più della prima.
5. Grazie per il tirocinio.
Gli stage sono sempre stati il trampolino di lancio per la tua carriera. Questi non solo migliorano le tue capacità, ma ti insegnano anche ad essere professionale. Quindi, il tuo primo passo verso la professionalità inizia ringraziando la persona che ti ha dato l'opportunità di fare uno stage sotto la sua guida
6. Grazie per aver creduto in me. O Grazie per la promozione.
Verranno molti momenti nella tua carriera in cui finalmente inizierai a salire la scala del progresso e del successo. Questi momenti richiedono la necessità di tenere le dita dei piedi per terra e ringraziare le persone che ti hanno aiutato a spianare la strada verso il successo. Fai attenzione a non sembrare presuntuoso mentre li ringrazi sarebbe gravemente poco professionale. Fai sentire alle persone o anche ai tuoi giovani che apprezzi il loro contributo.
Conclusione
Le e-mail di ringraziamento sono sempre state un mal di testa per le persone che hanno iniziato la loro carriera o per le persone che sono state promosse nella loro carriera. Questi non sono difficili perché sono difficili da scrivere, ma perché ti fanno sentire vulnerabile.
Quindi, se vuoi essere professionale nella tua vita, dovrai sentire la vulnerabilità mentre ringrazi le persone. Non importa quanto forte gridiamo che creiamo il nostro destino, ciò non cambierà il fatto che è importante rispettare e valorizzare il contributo delle persone per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e sogna credendo sempre in te e sostenendoti.
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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