就職面接でのコミュニケーションスキル【2024年に向けて】

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面接とは、面接担当者があなたの性格、ボディー ランゲージ、行動面、および基本的な知識を分析および評価するのに役立つ、巧妙に作成された相互に関連する一連の質問です。 面接セッション中のコミュニケーション方法は非常に重要であり、準備と自信のレベルを定義します. これが、候補者が面接官に好印象を与え、選考のチャンスを増やすために、コミュニケーション スキルの向上に集中しなければならない主な理由です。

就職面接でのコミュニケーションスキル

面接におけるコミュニケーションの種類

面接セッションに参加する際には、次の 2 種類のコミュニケーションが重要な役割を果たします。

文章のコミニュケーション

面接セッションで使用されるコミュニケーションの最初のレベルは、書面によるコミュニケーションです。 職務内容と職務プロファイルを考慮して、特定の種類の仕事に合わせて作成された履歴書を慎重に設計する場合、多くの書面によるコミュニケーションを使用する傾向があります。 履歴書は、面接官に印象を与える最初のチャンスであり、このような重要な機会を逃してはなりません。 彼に加えて、雇用主が求人応募フォームを提供するのが一般的です。これは、オンラインまたはペン用紙モードで記入する必要があります。 これには、高レベルの書面によるコミュニケーションが含まれます。

口頭でのコミュニケーション

優れた履歴書のデザインを投稿し、気の利いた求人応募フォームに記入すると、確実に面接の電話がかかってきます。 口頭でのコミュニケーションが始まります。 面接セッション中に、次のようないくつかのパラメーターについてテストされる可能性が最も高いでしょう。

  • あなたの能力 ストレスに対処する
  • コア プロファイルの把握
  • 実務知識と作業手順のレベル
  • あなたの性格、考え方、アプローチ
  • 例外的な状況下で実行する能力など。

質問は、それらに対して最適な応答を生成する必要があるように設計されます。 そうしないと、インタビュアーは、あなたが得るのに役立たないかもしれない意見を組み立てることができます. あなたの夢の仕事. したがって、口頭でのコミュニケーションは面接セッションの最も重要な要素と見なすことができ、求職者はそれをかなりのレベルに改善するためにかなりの時間を費やさなければなりません.

ボディ·ランゲージ

行動は言葉よりも雄弁です。私たちはこの言葉を何度か聞いたことがあるかもしれません。候補者のボディランゲージは、その人の本当の性格、不安をコントロールする能力、自信のレベルを反映します。求職者は、コミュニケーションのこの段階を改善するために真剣かつ最大限の努力を払わなければなりません。たとえあなたの職務経験がどれほど価値があり、学業成績がどれほど優れていたとしても、面接セッション中のボディーランゲージが悪いと、選考のチャンスに悪影響を与える可能性があります。

書面によるコミュニケーションを改善するための XNUMX つのヒント

書かれた言葉には影響力があります。 傑作を下書きすることは、職場で不可欠な要件です。 比類のない履歴書を作成することは、競争の高さと限られた数の欠員を考慮すると、時間の必要性です. したがって、以下に述べる方法を使用して、書面によるコミュニケーションを改善することが重要です。

1) 毎日何かを書く

練習は人を完璧にし、そのような練習が一貫して定期的に行われるとき、それは人を完璧以上のものにします。 ライティング コミュニケーション スキルを向上させるために、毎日何かを書くことをお勧めします。 これにより、インタビュアーに感銘を与えるだけでなく、アイデアを効率的に表現する能力を持つ最高の言葉をいくつか選択して、アイデアを表現することができます. 好きな分野や自分に合った分野で毎日何かを書くことは、標準以上のパフォーマンスを発揮するのに非常に役立ちます.

2) 好みの言語で考えをまとめる

あなたの将来の組織は英語に従っており、ほとんどの仕事はこれを使用して実行されます。 次に、すべてを英語で考えてみてください。 私たちが考えを作るときはいつでも、私たちの心はそれを母国語に翻訳しようとします。 この基本的な心理的手順を制御し、すべてを英語で考えるように心を再配線するだけです.

これは不可能または困難に聞こえるかもしれませんが、心をコントロールすることで頂点に達した人がいます. 不可能なことは何もなく、純粋な情熱と優れた意志力があれば、すべての欠点を克服できます。 フランス語、ドイツ語、またはスペイン語など、他の言語で面接を受ける予定がある場合は、英語を希望する言語に置き換えてください。

3) 文法をしっかりと理解する

私たちが口頭でコミュニケーションを行う場合、多少の誤差は許容され、小さな文法上の間違いは無視され、注目されません。しかし、作品を書いているときにはそんな余裕はありません。履歴書の作成時や応募フォームへの記入時に文法的な間違いがあると、準備が不十分で才能のない候補者とみなされ、選考の可能性が大きく損なわれる可能性があります。文法スキルを高めるには、良い本から文法のルールを学び、実践的な使い方に合わせて毎日復習するだけです。

4) たくさん読む

あなたの主な要件が、例外的または追加の努力を払うことなく、書面によるコミュニケーションを改善することである場合、そのための最善の方法は、好みの言語でたくさん読むことです. 読み物は、小説から新聞、あらゆるジャーナルにまで及ぶ可能性があります。 書面によるコミュニケーションに関する並外れた優れた知識を持っている、検証済みの熟達した著者の記事を読んでいることを確認してください。 毎日読むことで、ライティングスキル、文法の把握、愛らしいアイデアを生み出す能力が徐々に向上することがわかります.

5) 大会に参加する

ライティングの分野では、オフラインとオンラインの両方で数多くのコンテストが行​​われています。 このようなコンテストに積極的に参加することで、文章によるコミュニケーション能力を向上させることができます。 競争は、競い合ったり争ったりする感覚を育み、より良いパフォーマンスをするためのモチベーションを高めます。 そうするために、私たちの努力のレベルはかなり上がります。 最終的にはより短い期間で私たちに利益をもたらします。

口頭でのコミュニケーションを改善するための XNUMX つのヒント

口頭でのコミュニケーションを改善したい場合は、おそらく面接セッションのスクリーニングを受けているでしょう. この素晴らしい業績を祝福します。 ただし、タスクはまだ完了しておらず、インタビューセッションは棺桶の最後の釘と見なすことができます. この課題を克服するには、優れた口頭でのコミュニケーションが必要です。これは、次の方法で改善できます。

1) 考えてみる

あなたは自分の言葉を取り戻すことはできません。 一度話した内容は、評決が出るまで面接官の心に残ります。 したがって、面接セッション中に何かを話す前に、常に考えることを強くお勧めします。 あなたの側から特別な口頭での回答を必要とするいくつかの例外的な質問や状況が常にあります. これを成功させるためには、まず時間をかけてすぐに応答を頭の中で組み立ててから、それを口に出してください。

2) 曖昧にしない

口頭でのコミュニケーションを効果的で魅力的なものにするためには、明確、簡潔、明瞭な応答を行うことをお勧めします。 要するに、インタビューの質問に対する適切な回答は、インタビュアーの主要な要件であり、回答の関連性と適切性を改善するために最大限の努力を払わなければなりません。 どのような質問に対しても、あいまいまたはあいまいな回答を提供しないでください。

3) スピーチ効果を与える

私たちの口頭でのコミュニケーションには、常に強調したいことがいくつかあります。 同様に、単なる通行人またはフィラーであるアイテムもあります。 口頭でのコミュニケーションの改善を目指す志願者は、口調を巧みに変える必要があります。 強調したいアイテムでは、トーンを強調するだけで、フィラーでは普通に話すことができます。 このようなトーンのバリエーションを使用すると、応答を魅力的で単調でなくすることができます。

4) 語彙力を強化する

スピーチは言葉の集まりです。 伝えられる言葉の効率と影響力が高ければ高いほど、聞き手のエンゲージメントのレベルは高くなります。 あまり一般的ではない言葉やあまり使われていない言葉を使ってコミュニケーションをとることができれば、面接官はあなたを高く評価できます。 これは、あなたが勤勉な人であり、口頭でのコミュニケーションスキルの向上に継続的に取り組んでいることを示しています. さらに、専門用語を使用しないこともお勧めします。これは、面接担当者を苛立たせる可能性があるためです。使用頻度の低い、または一般的に使用されていない単語で構成された、関連する用語のみを使用してください。

5) 理解してから考える

これは、面接セッションでの口頭でのコミュニケーションを改善する上で最も重要な側面の XNUMX つです。 面接官があなたにどんな質問をするにしても、完全に聞いてから答えを考えるようにしてください。 黙って答えを考え始めた場合、インタビューの質問のいくつかの言葉を聞いて投稿すると、混乱して無関係な答えを返す可能性が高くなります. したがって、まず、常に積極的に回答を聞いてから、回答を伝えます。

ボディランゲージを改善するための XNUMX つのヒント

ボディー ランゲージはコミュニケーションのもう XNUMX つの重要な側面であり、面接セッション中に重要な役割を果たします。 候補者は、選考のチャンスを高めるために、常にこのコミュニケーション フェーズに取り組むことが不可欠です。 ボディーランゲージは、主に自信のレベルを示し、他の候補者より優位に立つのに非常に役立ちます. 求職者は、次の方法を使用してボディ ランゲージを改善できます。

1) 不安や緊張に対処する

面接セッションに臨む間、候補者は緊張し、不安になり、心配になるのが一般的です。このような人間の感情をコントロールできない候補者は、残念なボディーランゲージを示してしまう可能性があります。汗をかきすぎたり、手を握りすぎたり、単に震えたり震えたりする場合があります。このようなことはすべて、ボディランゲージが不適切であることの兆候であり、面接官にあなたがふさわしくない候補者であると思われる可能性があります。したがって、常に次の方法で不安レベルをコントロールしてください。

  • 深呼吸の練習をする
  • ポジティブな独り言は自信と希望を植え付ける
  • 集中力と集中力を向上させるために、定期的に瞑想を行います。
  • 定期的にヨガを行い、ネガティブな波動から離れ、人生の明るい面を見つめましょう。

2) 一貫したアイコンタクトを維持する

ボディ ランゲージは、自分のスキルや能力に対する確信と信頼の度合いを示します。 自信を持ってよく準備された候補者は、面接官との一貫したアイコンタクトを維持することにより、面接の質問に対して常に理想的な応答を生成します. これは面接官に多くの印象を与え、好印象のメリットを得ることができます。

3) 適切な体型を身につける

あなたが肥満であるか、痩せすぎて認識できない場合は、適切な体型を身につけたときです. 劣っている、または不適切な体重は、面接セッションに出ているときに表面化する可能性のあるいくつかの抑制と自信につながります. そのような抑制は、あなたを意識させ、あなたの適切または最適なボディランゲージを破壊する能力を持っています.

参考文献

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1979.tb02140.x
  2. https://www.bmj.com/content/325/7366/697?lookupType=volpage&vol=325&fp=697&v
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