エグゼクティブアシスタントの職務内容（給与、職務、スキル、教育など）

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私たちは常に、あらゆる部門や組織の上級幹部の生活を、名声、尊敬、お金などに満ちていると想像してきましたが、何も悪いことではありません! はい、それがどのように見えるかですが、ここにひねりがあります。

また、仕事、義務、責任、意思決定などの負荷がかかることを想像してみてください。 それは、大規模な多国籍企業、企業、または政府機関の幹部である場合の気分です。 尊敬され、慕われていることは間違いありませんが、同時に様々な責任を背負わなければなりません。

ここでアシスタントの出番です。これらは、エグゼクティブが持つ責任の重さを軽減するヒーローです。

エグゼクティブアシスタントは、日常的なタスクや、会議のスケジュール設定、議事録のメモ、レポートやデータの提示など、他の種類の重要ではあるがそれほど多くないタスクを管理する人です。

エグゼクティブアシスタントについて明確に理解したので、職務内容、職務、スキル、給与などの他の基準に進みましょう.

エグゼクティブアシスタント職務内容

エグゼクティブアシスタントの仕事内容

エグゼクティブアシスタントの主な任務は、組織の上級幹部に適切な支援を提供することです。 それほど直接的ではありませんが、最終的には会社の効率を全体的に高めています。

たとえば、エグゼクティブアシスタントは、一部のデータベースの記録の維持、データの分析、会議のスケジュール設定などを担当できます。

彼/彼女の目的はすべて、外部委託可能なすべてのタスクを自分に引き継ぎ、それを正確に実行することでなければなりません.

エグゼクティブアシスタントの義務

先に述べたように、エグゼクティブアシスタントは上層部の仕事を楽にすることです. 彼/彼女の義務は、不可欠であり、忠実な人に割り当てることができるすべての仕事です.

  • 幹部と社内外の同僚との間の仲介者として行動する
  • 会議や会議のスケジュール、魅力的な会議室
  • 継続的なファイリングとデータベース システムを維持し、現在のソフトウェアとハ​​ードウェアを更新する方法を探す
  • ペレグリンの手配を行い、アウトステーションの予定のチケットを予約する
  • 会議の議事録を書き留め、それに応じて投稿するため
  • 幹部のカレンダーと一日のスケジュールを管理するには

エグゼクティブアシスタントに必要なスキル

アシスタントには強い個性が不可欠であり、その個性が必要なスキルがあれば、価値のあるアシスタントを構成できます。

それでは、アシスタントになるために必要な特別なスキルとは何かを見てみましょう。

  • コミュニケーションスキル

アシスタントだけでなく、あらゆる分野の仕事において、この特定のスキルは重要であり、普遍的です。 アシスタントは、エグゼクティブと接触している他のほぼすべての人とつながる人です。

経営陣と関係を持つ人々はビジネスに携わっており、非常に賢明な対応を受ける必要がある人々です。アシスタントであるためには、幹部と同じようにスムーズにコミュニケーションをとることができるように、適切なコミュニケーションスキルが必要です。結局のところ、すべては言葉によって構築されることができます。

  • 信頼性

エグゼクティブは、アシスタントを自分の右手またはさまざまな機関と同じ権限と見なします。アシスタントが保持するすべての責任は、エグゼクティブの職務の一部です。

したがって、永遠に正直であることは、すべてのエグゼクティブが求めるものです。 アシスタントは、この分野で信頼性が非常に重要である理由である、会社の内部または内部データをすべて保持しています。

  • 時間管理

エグゼクティブは、忙しくてすべての仕事をすることができないため、非常に重要な仕事に集中できるようにアシスタントを任命します。 アシスタントとして、最近のタスクよりも多くのタスクが保留になっているため、すべてが時間内に完了することが期待されるため、適切な時間管理のスキルが必要です。

  • マルチタスク

アシスタントには、同時に実行する複数のタスクがあります。単一のタスクにすべての時間を割くのは適切なオプションではない場合があるため、アシスタントが実行するマルチタスクも重要です。

  • 詳細への注意

一度に多くのタスクをこなすのは大変かもしれませんが、アシスタントはそれを洗練された方法でこなさなければなりません。

エグゼクティブアシスタントになるために必要な教育

教育の観点からは、高卒か大卒の方がアシスタントよりも望ましいです。 いくつかのアドオン コースは、たとえば、基本的なコンピューター、MS Excel、MS PowerPoint などに最適です。ビジネス関連の学位を取得している場合は、より望ましいでしょう。

エグゼクティブアシスタントの給与

エグゼクティブ アシスタントの年収の中央値は平均で 1,20,000 インドルピーです。これは、新入生やこの分野でのキャリアを楽しみにしている人にとっては悪くありません。 給与は経験やその他の側面によって異なりますが、この分野でより多くの年月を費やすほど、より多くの給与と歩合、それとは別にインセンティブが得られます。

まとめ

インドは発展途上国であり、革新が毎日行われ、非常に迅速に採用されます。そのため、そのような発展途上国の一部であるため、企業やビジネスも指数関数的に成長しており、多くの幹部が多くの責任を引き受け、最終的には責任の半分を肩代わりできるアシスタントなので、キャリアへの露出は十分なレベルにあると言えます。

したがって、この分野でのキャリアを楽しみにしているのであれば、それはあなたの適切な決定かもしれませんが、この分野での仕事に信頼を寄せ、献身的に取り組んでいることを確認してください。

最後に、エグゼクティブアシスタントについて知っておくべきことはこれだけです。 この記事を気に入っていただければ幸いです。気に入った場合は、気に入っていただき、なりたい人たちと共有してください。 何か見逃した場合や何か追加する必要がある場合は、下にコメントしてお知らせください。また、いつも感謝しているように、あなたの考えをフラッシュしてください.

参照

  1. https://www.comm-unityplus.org.au/images/documents/position_descriptions/2018-05-09_PD_Executive_Assistant.pdf
  2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-137-44424-0_3

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