世界には多くの種類の手紙があり、古い方法や伝統的な方法、またはオンラインで送信できます。 すべての種類の手紙には、XNUMX 番目の当事者に送信する独自の形式と理由があります。 非公式の手紙は完璧に処理することができますが、公式に手紙を書く場合は、XNUMX 人称または XNUMX 人称が説明しようとしている内容を読むのに問題がないように、何らかの形式または規則に従って明確にする必要があります。 .
カバーレターはモチベーションレターとも呼ばれ、仕事に応募する前に他の書類や履歴書と一緒に添付または送信される紹介状です。 彼らはあなたの作品、すべての行動、あなたが達成したことなどについて簡単に説明します. ただし、従うべき形式がいくつかあり、読者がカバーレターに引き付けられるように、いくつかのヒントとコツに従う必要があることを明確にします.
読者の興味を引くカバーレターに対処する方法のいくつかを次に示します。
履歴書に何か面白いものがなければ、カバー レターを書くのは簡単ではありません。 まず第一に、組織内で求めている仕事や地位に就く能力があることを自分自身に証明する必要があります。 キャリアを築き、読者やインタビュアーを満足させ、感動させるために必要な経験を積む必要があります。 また、あなたの第一印象を、インタビュアーや読者にとって悪い最終印象にしたくはありません. それを避けるために、カバーレターを書く前に覚えておくべきヒントとコツがあります。 以下は、優れたカバーレターを書くためのヒントです。
- 適切な種類のカバー レターを選択してください - 私たちの多くは知らないかもしれませんが、あなたが選んだ、または喜んで行う仕事やポジションにはいくつかの種類のカバー レターがあります。 伝統的なカバーレターは、特定の求人がある場合にのみ書かれるアプリケーションレターとしても知られています. 適切なタイプのカバー レターを選択することは、インタビュアーや読者に好印象を与えるだけでなく、自分の経験を何にどのように追加すべきかというメリットも得られます。 簡単に言えば、選択するタイプは、応募する仕事、執筆の理由、および正確に何を要求しているかを反映する必要があります.
- 短く簡単に書く - カバーレターは面接担当者にとって読みにくいものにしてください。 彼らはあなたがどんなタイプの人であるかを理解し、知ることができるはずです。 また、カバーレターは、添付する履歴書に関連する必要があり、トピックから外れないようにする必要があります。それは、あなたが達成したことや将来の意志について話している必要があります。 もちろん、適切なフォント サイズとマージン ラインを選択して、文字をすっきりときれいにするようにしてください。
- 長くしすぎないでください - 長い手紙を読むのが好きな人はいません。 読者は短くて簡単な手紙を読むのが好きで、あなたが彼らに何を望んでいるかを正確に伝えます。 カバー レターを XNUMX ページだけで書いたり、完成させたりするようにしてください。XNUMX、XNUMX ページにならないようにしてください。これは、あなたにとっても読者にとっても適切ではありません。 読者は読みながら部分をスキップするかもしれません。
- 適切な形式を使用する - ほとんどの場合、カバー レターやその他の正式な手紙を書いているときに、適切な形式を忘れたり、使用したりしません。 すべての指示と情報を含む適切なフォーマットは、企業の世界が多かれ少なかれ必要としているものです. 自分のキャリアや自分が話していることと関係のない他のことについて話さないでください。
- 自分らしくいて、あなたの性格はどうですか - 言葉はあなたについて多くを語り、あなたの文章は人がどのように、どのようになるかについて多くを語るのと同じように. 「親愛なるマダム/サー/ミセス」などのフレーズを使用しないでください。これらはプロフェッショナルに見えず、現実世界にいないあなたの個性を反映しています。 カバー レターを作成するには、その習慣がない場合は、プロが簡単な言語またはライティング スキルを使用します。 率直な言葉を書くことは、読者やインタビュアーを確実に惹きつけます。
紹介はどうあるべきか
手紙の紹介は、読者があなたが書いたものを読むことに興味を持つように、非常にキャッチーで魅力的なものでなければなりません. 多くの場合、私たちは正式な手紙から始まる間違った手順を行ったり、従ったりすることがよくあります. カバー レターの紹介文を適切に作成するためのヒントをいくつか紹介します。
- 魅力的な言葉を使用し、「To Whom It May Concern」や Dear Sir/Ms./Madam の使用は避けます。このような文やフレーズを導入部で使用すると、カバー レターの魅力がなくなります。 はい、かつては使用されていましたが、今日の世界では時代遅れになっています. 代わりに、あなたを雇っている人の名前または面接官の名前を調べて、手紙の宛先を彼らに宛ててください。 さて、名前を取得するには、率先して会社に電話して正しい名前を尋ねる必要があります。
- あなたの役職について決して言及しないでください - カバーレターの最初の行で「私は喜んで応募します」と言って手紙を始めないでください。 はい、それは直接的に聞こえますが、同時に、イントロダクションを非常に退屈で魅力的ではありません. カバーレターの紹介部分の書き方は他にもいくつかあります。 カバー レターの紹介部分を書くときは、創造性を発揮する必要があることを忘れないでください。
- あなたの知識や会社とのつながりについて言及する - これは、あなたのカバーレターを読んでくれる人にとっては良いことです。 自分の会社のポジティブな点に言及すると、インタビュアーや読者を惹きつけることができます。 応募しようとしている会社のミッションとビジョンを知っておく必要があります。また、それについてどのように感じているかについても言及すれば、会社でのあなたの立場を止める人は誰もいないと確信しています。
カバーレターの本文はどうあるべきか?
カバーレターのボディ構造を改善するために従うべきいくつかのトリックとヒントを次に示します。
- 長くしないでください-すべてを書いてください。要するに、読者がアイテムやページの長いリストをめくるのに苦労しないようにしてください。
- 仕事の質をチェックする - 簡潔に簡潔に説明しても、品質チェックがないわけではありません。 同時に、あなたが手紙をどれだけうまく書いているかを確認する必要があります.
- あなたの職歴を説明してください - あなたが仕事に応募しようとしているのは職歴であり、読者はそれを優先するので、あなたの職歴について言及することを忘れないでください.
- 人柄を見せることも忘れずに 会社で仕事をしている人は他にも資格を見て仕事をしている人がたくさんいますが、人柄を少し見せることで会社に対する印象が変わります。 あなたが働きたいと思っているポジションになぜそんなに興味を持っているのかを説明する必要があります. あなたの性格に影響を与える自然言語を使用しないでください。ゆっくりと書いてください。急いではいけません。
- あなたの経験を示すことができます-何かをするのに非常に苦労したときの経験を示すことで、読者はあなたのことをよく知ることができます. 読者やインタビュアーにとって、あなたが何を知っているか、何をしてきたかを知っておくことは重要です。 あなたはそれらを知ることで自分の役割を果たしましたが、これまでに達成したこと、そしてそれが何らかの形で組織に利益をもたらす可能性があることを垣間見ることができます.
カバーレターのサンプル
採用担当者様、
XYZ Ltd., ベーカー ストリート, アメリカ
電話番号-XXXXXXXXXX
メールID-XXXXXXXXXXXX
25/06/2021
人事マネージャーのアプリケーション
サミュエルに、
XYZ有限会社でのあなたの声明を読んで、会社にとって良い職場環境を作ることが非常に重要であることに気づきました. 御社のコアバリューが私にとって非常に重要であることを考慮し、御社のパンフレットとウェブサイトで宣伝されていたように、HR マネージャーのポジションに応募します。
私は過去 XNUMX 年間、Himali Limited で人事マネージャーとして働いており、まさにそのポジションに必要なスキルを身につけてきました。 ここでも同様の仕事が行われていることに気づきましたが、責任は重大です。 私の管理職の経験は、さまざまな人々に対処し、困難な状況に取り組む資格がありました.
人事部門のマネージャーとしての XNUMX 年間の経験を通じて、私は他の人に影響を与え、困難な状況に直面して対処し、良いチームを維持し、全員を満足させ続ける能力を実証してきました。 努力の結果、こんなところで素晴らしい結果を残してきたし、自分から頼まれればなんでもこなすことができた。
私はあなたの側からの機会を与えられ、私はあなたの会社にとって大きな資産になると確信しています.
ありがとうございました
よろしく、
ジミー·キンメル
まとめ
手紙を書くのは難しいものです。誰かに正式に手紙を書かなければならない場合、手紙の扱い方を知っておく必要があります。 上記の記事が困っている人に何らかの形で役立つことを願っています。共有、コメント、貴重なフィードバックを忘れないでください。
参考文献
私はあなたに価値を提供するために、このブログ記事を書くことに多大な努力を払ってきました. ソーシャルメディアや友人/家族と共有することを検討していただければ、私にとって非常に役立ちます. 共有は♥️
Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
チーム管理、コンテンツ作成、収益化のタスクはすべて私が担当します。 PrepMyCareer のチームと協力して、読者に有益で魅力的なコンテンツを提供することを目的としています。