応募者追跡システムを打ち負かすには? (2024年関連事例あり)

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テクノロジーの出現とさまざまなソフトウェアへの依存度の高まりにより、ゆっくりと着実に、主要な手順の一部が自動化されてきました。 一次面接での候補者の選考も例外ではなく、そのために応募者追跡システムと呼ばれる特別なシステムが開発されています。

現在、ほとんどの組織では、審査プロセスを自動化するために、応募者追跡システム (ATS) が使用されています。 これらのシステムは、いくつかのキーワードを使用して、特定の投稿に対して受け取った多数の応募の中から候補者を絞り込みます。 言い換えれば、これは単純に、作成した履歴書が人間のマネージャーによってレビュー、分析、最終選考に残ることはなく、ロボットに置き換えられたことを意味します!!

しかし、これらのシステムの形成だけで明らかなように、この世界で不可能なことは何もありません.以下のヒントでそれらを打ち負かすのは簡単です.

応募者追跡システムに打ち勝つ方法

応募者追跡システムを無傷で通過する方法

1) 履歴書には、応募した仕事に関連性の高いキーワードを記載してください

前述のように、キーワードは応募者追跡システムを通過する際に重要な役割を果たします。 これらのシステムはキーワードを分析し、提供されているプロファイルと照合します。 そのため、求人内容との関連性が高く、マッチング性の高いキーワードを選択して使用することが重要です。

すべての組織は、欠員を宣伝する際に詳細な職務内容を提供します。 あなたの履歴書は、仕事の説明自体から最大のキーワードを選択して使用する方法で、その欠員に合わせて作成する必要があります. これは、応募者追跡システムの調査の目から身を守るための最良の方法です。

これはまた、これからは、応募したい欠員ごとに個別の履歴書を準備する必要があることを意味します. XNUMX つのサイズですべてに対応していた時代は終わりました。つまり、似たような仕事に応募する際に XNUMX つの標準的な履歴書を提出していた時代は終わりました。

これについては、以下のケース スタディで理解してください。

XYZ 氏は、シニア アカウント マネージャーとして TTM Technologies Ltd. で働く会計士です。 彼は最近、UUM Infrastructure Ltd. から欠員を見つけました。 金融アナリスト. 彼は同じものを申請したいと思っています。

XYZ 氏は、オンライン ポータルを通じて、UUM Infrastructure Ltd. が宣伝しているポジションの職務内容を次のように抽出しました。

a) 会社の財務諸表を読み、修正し、分析するため

b) 標準偏差の検定を実施する

c) 事業提案を批判的に分析するために、資本予算編成の手法を適用する

d) 経営陣の前でプレゼンテーションを行う

応募者追跡システムの時代の標準的な履歴書では、広告された欠員の職務記述書に記載されているキーワードを常に使用する必要があります。 XYZ さんの履歴書は次のようになります。

XYZさん

近代都市、AAA

教育： 商学士 および認定金融アナリスト

キースキル：

a) 財務諸表に存在するすべての主要要素の深い理解。

b) 財務諸表監査のコツ。

c) 正常値からの分散を評価するために、標準偏差の技法を実行する知識と能力。

d) 新しいビジネスオファーの有効性を評価するために、資本予算を実行する知識と能力。

e) さまざまな予算を監視し、準備する能力。

上記のケーススタディから推測できるように、XYZ 氏は、雇用主自身が提供する職務記述書から最大限の用語とキーワードを選んで履歴書をデザインし、それによって、スクリーニングされる可能性を最大限に高めました。

2) 可能な限り完全なフォームを使用することをお勧めします

人間はロボットを作り、作成者から提供された情報に基づいて、反応を表し、分析し、生成します。 呼び出されていることに気づいていない可能性が高い ATS、全世界で。 応募者追跡システムのこの欠点は、考えられるすべての用語の完全な形式を使用して、履歴書を修正および準備するように指示します。 最善の方法は、履歴書で使用される用語の頭字語と完全な形式の両方を含めることです。

これの完璧な例と悪い例は、下の表からわかりにくいものです。

完璧な例悪い例
XYZさんXYZさん
学歴: a) 商学士 (B.com)
b) 認定ファイナンシャル アナリスト (CFA)
c）国際財務報告基準（IFRS）の卒業証書		学歴: a) B.com
b) CFA
c）IFRSの卒業証書
教育機関: a) モダン カレッジ オブ ファイナンス (McoF)、モダン シティ
教育機関: a) McoF、Modern City

悪い例では、XYZ 氏が一般的な頭字語を使用していることは明らかです。 それでも、応募者追跡システムがこれらの頭字語を選択できず、候補者が関連するスキル、興味、および資格を持っていても拒否される可能性が非常に高い.

3) 履歴書を過度にフォーマットしたり配置したりしないでください

履歴書の内容を過度に美化すると、応募者追跡システムが混乱し、プロフィールにふさわしくない候補者と判断される可能性があります。 多くの場合、候補者は、データ自体の分析とアップグレードではなく、履歴書に記載されているデータのフォーマット、配置、および設定に集中しすぎていることが観察されています。 したがって、これらの書式設定スキルをあまり使用せず、将来の使用のために保存しておくことが最も重要です。

4) 常に文法的に正しい履歴書を用意する

人間には、文法、スペル、プレゼンテーションのスキルが弱い人が書いた段落を解釈するコツがあります。人間がこれらのスキルをロボットに伝えた可能性は非常に低いです。不十分に作成された履歴書は、応募者追跡システムの精査の目を通過できないことが複数のケースで確認されています。

誤ったスペルを使用すると、システムが混乱する可能性が高く、XNUMX 回目のラウンドに出場する機会が与えられない可能性があります。 したがって、志願者は常に、正しい文法と適切な語彙の使用を使用して履歴書を作成し、正しいつづりを使用して、選択の可能性を高め、最終的に夢の仕事を得る必要があります。

5) 関連するスキルがある場合は、応募してください

XNUMX% 一致するのを待つだけでは意味がありません。 適切な履歴書があり、適切なスキルと興味を持っていると思われる場合は、応募を躊躇しないでください。 完全一致のスコアを獲得した候補者を選別する追跡システムはありません。 少なくても 関連する経験 しかし、あなたはそのポジションに熱意を持っており、心を込めて働くことができ、応募するだけです。 あなたの根性と忍耐力の前では、人間はおろか、ロボットでさえ頭を下げる可能性が高いです。

6) 雇用主と常に連絡を取り合う

応募者追跡システムによって拒否された場合でも、チャンスはあります。 人間が作ったシステムからノー​​を得た後でも、雇用主と連絡を取り合うことをお勧めします。 人事マネージャーまたは面接を行おうとしていた関係者に電話またはメールを送信するだけです. 彼らに真実を述べ、関連するスキルと興味があり、一致する仕事の経験があるので、あなたの求人応募を再検討するように説得してください. あなたのささやかな電子メールは、以下の行にあるはずです。

尊敬するサー/マダム、

私、XYZ は数日前に、あなたの権威ある組織が宣伝する上級会計士の欠員に応募しました。 私はモダン カレッジ オブ ファイナンスの商業科卒業生であり、認定金融アナリストのコースも修了しています。 私は ABC LLP で 2 年間の関連業務経験があります。

残念なことに、学歴と職歴が一致しているにも関わらず、応募者追跡システムで審査されませんでした。

したがって、このメールを通じて、私の立候補を見直し、私のスキルと能力を表現する機会をもう一度与えてください.

あなたの権威ある組織とのキックスタートを楽しみにしています。

よろしく、

XYZ

まとめ

応募者追跡システムに打ち勝つのは難しいかもしれませんが、ガイドラインとヒントに適切に従えば、簡単に達成できます。応募者追跡システムは、候補者のスキル、経験、そして最も重要なことに貢献したいという候補者の願望を分析するための基礎として候補者の履歴書を使用するため、履歴書のデザインとカスタマイズが応募者の主かつ極めて重要な目的になります。

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参考文献

  1. http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
  2. https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
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