熾烈な競争が繰り広げられ、安定した仕事にたどり着くのに苦労する今日の時代では、恐ろしい手間にほかなりません。 ただし、このコンテストでは、応募書類が就職の可否を決定する重要な要素となります。 アプリケーションの重要な側面は、カバーレターです。
カバー レターは履歴書とは大きく異なります。 履歴書は、私たちの教育と職歴に関する正式で事実に基づく文書です。 重要ではありますが、それほど面白くない場合もあります。 一方、カバー レターは、残りの部分から目立つチャンスです。 彼らはあなたの強み、過去の業績、あなたが応募している役割に関連する過去の経験についてもっと話します.
カバーレターの書式設定方法
カバー レターの書式は、あなたのプロフェッショナリズム、規律、組織的な性質を反映するため、基本的に重要です。 このアプリケーションを電子メールで送信するか、Web サイトにアップロードすることを考えると、会社の住所が左上隅にある必要はありません。 ただし、伝統的に郵送する場合は必須です。
カバー レターの上部に、履歴書の上部のヘッダーと一致するヘッダーを作成します。これは、両方のドキュメントを互いに結び付けたいためです。 LinkedIn プロファイルへのエントリは、ここで使用できます。
- プレボディ構造:
まず、日付は左上隅に表示されます。 次に、アプリケーションの件名は 2 行間隔の後に来ます (例: Walmart サマーロジスティクスインターンシップ）。 以下の数行は、あなたが話している人またはチームへの適切な挨拶です.
手紙の本文に移ると、最初に紹介の段落があります。 - 第一段落：
この段落の冒頭の行が鍵です。 誰かが続きを読むかどうかの決定要因です。 同じ例は、以下の回答例のセクションに記載されています。 ですから、その冒頭陳述の後に、あなたが誰であるか、どこに行った/通学したか、何を専攻しているかを述べてください。その役割が専攻に関連している場合は、具体的に言及してください。 オープンポジションを参照して、この段落を要約してください。 - 第 XNUMX 段落:
企業は候補者に求めているキーワードと必要なスキルをリストアップしているため、レターではそれらを必ず使用してください。それはあなたをこの役割に結びつけるのに役立つだけでなく、あなたの過去の経験に基づいてあなたがその役割に適しているように見えるようにすることにも役立ちます。自分の論調と彼らの論調を一致させるために、その企業が取り組んだ関連記事、ブログ、またはソーシャル メディアの投稿を参照して、その企業についての調査結果を実証します。 - 第 XNUMX 段落:
簡潔でありながらキャッチーなストーリーで、資格と成果を示しましょう。 短いスニペットでもうまく機能します。 したがって、たとえば、あなたが強い労働倫理を持っていると述べるだけでなく、具体的な例を挙げてください。 はるかに超えた 過去の誰かまたは何かのために、あなたがそうする強い労働倫理を持っていたことを示しています. アルバイトでもいいし、ボランティアの経験でもいい。 - 最後の段落：
これを使用して、インターンシップのポジションに対する熱意と興奮、そして会社の使命にどのように貢献したいかを改めて述べる必要があります。これを行う理想的な方法は、Web サイトに最も多く掲載されている企業の使命ステートメントや価値観を使用することです。それはあなたが注意を払っており、長期的な視点で気を配っていることを示しています。この段落の最後の文は、行動喚起のように、彼らからの連絡を楽しみにしているという内容にする必要があります。そして、次のステップを実行するために追加の書類が必要な場合は、担当者から連絡されるはずです。
最後に、同様に必要な部分は、専門的に承認することです。 それは、誠実に、そしてあなたの名前のように行くべきです。 スペル、文法、トーンの間違いについても、もう一度読み直してください。 次に、他の特定の形式を求められない限り、適切な名前と作成日を付けて PDF として保存します。 完了後、送信する前に、より専門的な経験を持つ他の人に校正してもらいます。
履歴書と同じように、つづりを間違えただけでも、応募書類がリストから除外される可能性があります。 そのため、校正は非常に重要になります。
インターンシップのカバーレターの書き方
各企業の採用プロセスが異なることを理解することは非常に単純ですが、重要です。 他の人よりもカバーレターを重視する人もいますが、彼らがそれを要求するかどうかに関係なく、常に履歴書と一緒にカバーレターを提出してください. 全体として、カバー レターを書いている間は、正式な一般的なロボットのように考えないでください。 代わりに、この機会に対するあなたの興奮を示してください。
回答例1：
あなたが彼らについて調査し、彼らの会社が何をしようとしているのかに注意を払っていることを彼らに示すために、次のように自己紹介してください。小売が主に電子商取引に移行するにつれて、顧客ベースを引き付けるために行っていることです。」 ここで、仕事の説明でキーワードをピックアップし、それを有利に利用したいと考えています。
たとえば、あなたはビデオ編集の経験が豊富で、そのポジションに適していると考えているかもしれません。 デジタル コンテンツ作成のインターンシップに応募するとします。この役割の前提条件は、ビデオ編集とプロの Photoshop 使用の経験です。 これを使用して、彼らのビジョンを即座にキャッチします。
- 過去 XNUMX 年間、ビデオ編集を独学で学び、最新のテクニックをテストすることは、私が創造的に開発した最もやりがいのある方法の XNUMX つです。
- 私は最近、私の大学のキャリア フェアで David Buffay に会いました。あなたの会社でのインターンシップのポジションについてもっと知りたいと思っていました。
これは、あなたが持っていることを示しています 関連する経験 要求され、さらに読むように促します。 また、つながりがあると、さらに読むようになります。
回答例2：
これらの例を使用して主張を行い、特定のキーワードと記事の参照を含む推奨される構造に従っている場合は、真の興奮の表現で開始することは良い戦略です. 何かのようなもの：
- 御社が顧客にリーチする創造的な方法に常に刺激を受けてきたので、御社のマーケティング インターンシップに出会えたことを非常に嬉しく思います。皆さんの職場のコミュニティから学び、サポートする機会を楽しみにしています。
これは、そのポジションへの純粋な関心を示しており、入社への絶望を誇張するものではありません。 カバー レター全体が XNUMX ページ内で完結し、要点がはっきりしていることを確認してください。
回答例3：
デビッド・バフェイ
マンハッタン、ニューヨーク | 888-888-8888- | [メール保護]
エミリー・ベッカム
採用マネージャー – ABC経理
12 オーキッド ドライブ、ニューアーク ニュージャージー州
こんにちはエミリー、
あなたの機関で開かれている経理職、ジョブ ID 212120 に興味があることを伝えるために手紙を書いています。公認会計士としての私の属性により、私はこの職に理想的に適合しています。
8年以上の専門的経験に裏打ちされた私は、会計と経営原則の強力な基盤を持っています. 前職では、収益が 100 億ドルを超える金融コンサルティング会社の会計を管理していました。 私は自分の期待に応えただけでなく、キャッシュフローを 11% 増加させることで期待を上回りました。 私はこの貢献をするために、ポリシーを交渉し、会社のポリシーを修正しました。
私のスキルと属性は、貴社にとって大きな資産になると確信しています。 上記の番号にお電話いただき、ご都合のよいときに面接の日程を調整してください。 どうぞよろしくお願いいたします。
ありがとうございます。
デビッド・バフェイ
回答例4：
この例は、 あなたの仕事を得る 理想的なカバーレターとして作成されました。 書くときは、採用担当者がやるべきことがたくさんあることを理解することが重要です。そのため、カバー レターはできるだけ短く、簡潔にする必要があります。
ここでは、5 文未満でカバー レターを作成します。 実際の応答は次のようになります。
「親愛なるサー/マダム/チーム、XYZポジションの募集についてお問い合わせするために手紙を書いています 当社. 私はこの分野で X 年の経験を積んでおり、これらのスキルの専門知識を持っています。
私の履歴書の一番上には、業界での私の功績と、オープニング ポジションに関連するスキルが記載されています。 クリエイティビティとイノベーションが大切にされるコミュニティに学び、貢献するこの機会を歓迎します。」
まとめ
これらのタイプの面接の質問は、不利な時期にあなたの応答、パフォーマンス、および意思決定能力をチェックするために作成されています. この記事は、会社の採用担当者との経験を最も正確に垣間見ることを目的としています。 したがって、少しためらうことなく答える際に表現力を持ち、事前に十分に準備することが重要です. これにより、同じ仕事に応募する他の潜在的な候補者よりも相対的に有利になります。 この記事が気に入っていただければ幸いです。下のコメント欄でお知らせください。家族や友人と共有することを忘れないでください。 ヒントをサポートする参照リンクは、以下の「参照」セクションに一覧表示されています。 追加情報については、アクセスしてください。
参考文献
1: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UXp3DgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=how+to+write+cover+letters&ots=NfP6eOwjzP&sig=oqsg6zGnbbU7ZAY_lYfEnC_BHzc
2: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA123676632&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=1548419X&p=AONE&sw=w
3: https://eric.ed.gov/?id=ED230238
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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