推薦状の書き方（2024年関連事例あり）

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推薦状 個人の仕事や学業成績を推薦できる、より高い地位にある人が書く正式な手紙です。 この手紙は、参照状としても知られています。 それは、彼のために、または彼の下で働いていた個人についての手紙によって記述された資質、能力、および特徴からなる文書のようなものです.

また、雇用主またはメンターによって評価された学問的な資格の証明として定義することもできます。

手紙の調子はポジティブで、他の人に勧められる個人の長所が示されています。これらの手紙は個人の雇用に関連しています。誰が推薦状を書くことができますか?

  1. 雇用
  2. クライアント
  3. メンターまたはコーチ
  4. 教師
  5. プロのビジネスコネクション
  6. 同僚

誰かのために推薦状や推薦状を書くとき、あなたは他の組織で、または他の誰かと一緒に仕事をするときに、彼らの将来に大きな貢献をしている. グローバリゼーションの世界では、競争が日々激化しています。 推薦状 誰かにとって、あなたは彼らが採用されるか、彼らが応募したポジションに考慮される可能性を高めています. したがって、あなたがそれを書くとき、あなたは余分な責任を負わなければなりません. この記事は、推薦状を書くためのガイドとして機能し、いくつかの例に続いて、執筆中に覚えておくべきいくつかのポイントを提案します.

推薦状の書き方

推薦状を書く前の注意点

より良い推薦状を書くのに役立つ重要なアイデアをいくつか紹介します。

目的に固執する

手紙を書く全体的な目的は、誰を推薦するのか、何のために推薦するのかを述べることにあります。 したがって、あなたの手紙はその目的を達成する必要があります。

常にシンプルな構造の文字を使用する

手紙の形式については、この記事の後半で説明します。 手紙の内容を詳しく説明したり、誇張したりしすぎないようにします。 ビジネスレター全体で、あなたの口調がフォーマルで礼儀正しいままであることを確認してください。

手紙は XNUMX ページを超えてはなりません。

会社の連絡先

手紙の宛先の連絡先の詳細にアクセスできると便利です。

履歴書に目を通してください

手紙を書く前に、手紙を書いている相手の履歴書に目を通しておくことをお勧めします。履歴書には、その人のスキルや経験に関する有益な情報が含まれているからです。 これにより、手紙の中で彼らのスキルをより強調することができます。 また、履歴書を通じて彼らの学歴についてある程度の知識を得ることができます。

シンプルだけど魅力的にする

手紙は、あなたが人について書いたエッセイのように見えるべきではありません. いくつかの箇条書き、いくつかの段落の変更、いくつかの品質を強調するための太字や下線付きのテキストなどを含める必要があります。標準のフォント スタイルとサイズを使用します。

候補者の可能性を常に説明する

従業員があなたのために行った仕事以外に、彼らの可能性について言及してください。それは、彼らが他に何ができるとあなたが思うか、将来の仕事をするために彼らが持っているとあなたが考える能力とスキルです.

主な強みを選ぶ

推薦状は、候補者が評価する XNUMX つまたは XNUMX つの主要な資質に焦点を当てる必要があります。 これらの品質の基礎は候補者の選択に依存するため、キーの強度を賢く選択してください。

数字を話すことを忘れないでください

あなたの手紙では、彼らの強みを数値化するために、数字でその人の業績の適切な例を挙げてください. これは、候補者の作業効率を判断するのに役立ちます。

推薦状の書き方

フォーマットを見る前に、レターをプロフェッショナルに保つために正式なレターフォーマットに従っていることを覚えておいてください.

1. 日付の挨拶から始める

日付から始めて、左上隅から自己紹介を続け、その後に会社名、役職、住所を続けます。 ここで、候補者が勤務する会社または人物の名前がわかっている場合は、Ms、Mr.、または Mrs を使用してその名前を述べます。この情報がない場合は、挨拶を書面で置き換えることができます。 「関係者の皆様へ」

連絡先の詳細がない場合は、挨拶文を含めないことを選択できます。

受信者の名前を使用した見出しで開始することをお勧めします。

2.冒頭の段落

最初の行では、自己紹介を行い、手紙を書いている人物との関係を定義する必要があります。 たとえば、あなたが彼らのコーチである場合、自己紹介をしてみましょう。 どのように協力したかを説明してください。

情報レターの最初の行は、候補者を称賛する短い導入行で始めることができます。 彼らと一緒に働いたあなたの個人的な経験を説明することもできます。 採用担当者はこの行を読み上げ、あなたはこの注意を引きます。 冒頭のセリフは、候補者をその会社に推薦することに熱心であることを示す必要があります。

そのような行の例は次のとおりです。

「私の最高のインターン生である XYZ の XNUMX 人を貴社で働くよう推薦できて嬉しく思います。」

「あなたの従業員として働く機会のために、非常に勤勉な候補者Xを紹介することに非常に興奮しています。」

「あなたの会社 ABC のマネージャーとして、私の学生 XYZ を強く推薦できることを嬉しく思います。」

3. 次の段落

この段落には、候補者があなたのためにどのように働き、あなたのビジネスにどのように利益をもたらしたかを含める必要があります。 この段落では、個人とその経験を評価する必要があります。 候補者が持っている、会社に利益をもたらす資質とスキルを説明してください。 その人が組織にもたらしている能力について話します。 この部分には、個人的な話や経験が含まれている必要があります。

この段落はあなたの手紙の本文であり、その人の知識、資質、能力、およびスキルの分野を含めます。雇用主が数字や数字を見ると、その人の仕事に自動的に感銘を受けるため、組織への個人の貢献を定量化します. 例: 「Sherley は財務部門の責任者で、彼女の仕事は昨年 35% の利益をもたらしてくれました。」

あなたの組織に付加価値をもたらした候補者の功績に言及し、組織に付加価値をもたらす可能性についても説明してください。

この段落を書くために、候補者に特定のアドオンや品質が必要かどうかを尋ねることもできます。この手紙を書く唯一の目的は彼らの利益のためであるため、この手紙に含めて強調してほしいことを見逃していました.  

4. 最後の段落

最後の段落では、あなたの候補者が他の候補者と比べてどのように際立っていたか、他の従業員に欠けていた彼の資質を説明できます。 これは、雇用主に永続的な印象を与えます。 例: 「私のすべての従業員の中で、彼は常に創造的な人でした。 彼は効果的かつ効率的に仕事を管理することに集中しました。」

または、次のような文を追加することもできます。 彼はその仕事にぴったりだ」

5. クロージングライン

結びの行には、連絡先番号や電子メールなどの詳細を含める必要があります。 よろしくお願いします。よろしくお願いします。

6。 署名

署名と指定で手紙を締めくくります。

最後に、よくあるつづりや文法の間違いを避けるために、必ず手紙を校正してください。 あなたの手紙がプロの手に送るのにぴったりであることを確認し、あなたの手紙が読者にとって意味があることを確認し、手紙を簡潔にしてください.

推薦状の例

                          推薦状

アニル・ガーグ氏

部長、

XYZ ポイント株式会社  

123, Race course road, ボパール

14.03.2021

それが誰に関係するとしても、

Sudha Jain さんをマーケティング マネージャーとしてあなたと一緒に働く機会として推薦できることを非常に嬉しく思います。 私は過去 2 年間、彼女と一緒に仕事をしてきました。その間、彼女はゼネラル マネージャーとして働き、私は彼女の部門長を務めていました。

仕事を始めた当初から、Sudha は非常にクリエイティブな従業員でした。 彼女は効率的で効果的で、自分がしていることについてすべての知識を持っています。 彼女は学習が早いので、仕事を始めたときは初級ブロックすらありませんでした。 彼女は昨年マーケティング キャンペーンに取り組み、私たちが市場に投入した新製品から 45% の利益を生み出すことに成功しました。

Sudha はまた、組織について頭の中にある新しい提案を思いつきます。 彼女はまた、そのリーダーシップのスキルを示すために、3 回連続してプロジェクト ヘッドに任命されました。

予約なしでスーダ夫人をお勧めします。 彼女があなたの会社に素晴らしいことをしてくれることを願っています。

さらに詳しい情報が必要な場合は、8312456799 までご連絡ください。

ありがとうございます。

アニル・ガーグ

部長。

まとめ

虚偽の推薦状は絶対に作成しないでください。推薦状によって得られた会社の期待に彼が応えられなかった場合、候補者が就職しようとしている会社と候補者の両方にとって非常に誤解を招く可能性があるためです。書きました。 この記事についての感想を以下にコメントして共有してください。

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参考文献

  1. https://www.jstor.org/stable/295032
  2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
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