紹介状の書き方は? (2024年関連事例あり)

自己紹介をするときに苦労したり、紹介状を書くときにブロックに直面したりしますか? ご心配なく。すべてご用意しております。 新しい友達グループに会うときのように、紹介状で自己紹介をすることはありません。 これは、就職の面接に飛び込んで求人にたどり着くのに役立つ、まったく異なる方法です。 そのため、専門的かつ効果的に書く方法を知ることが不可欠です。

この記事では、最近の例を使って紹介状を書く方法について説明します。 それでは、紹介状について詳しく見ていきましょう。 私たちはカバーします、

  1. 紹介状とは?
  2. 紹介状は誰が書ける?
  3. 紹介状の書き方をご案内。
  4. 手紙の書き方は?
  5. 紹介状の例。
紹介状の書き方

紹介状とは何ですか?

紹介状とは、就職の機会や成長の機会を見つけたり、将来希望する業界で就職するのに役立つ知人を作るのに役立つ専門的な関係を築くために、誰かに自己紹介するための正式な通信状です。 . カバーレターとも言えます。 これは、個人から別のビジネス関係者への紹介として提供される貴重なネットワーキング ツールです。

キャリアの段階に関係なく、紹介状はあらゆる段階で役に立ちます。

紹介状を書くことができるのは誰ですか?

  1. 仕事を探している候補者
  2. ある同僚から別の同僚へ
  3. チームメンバーから別のメンバーへ
  4. 潜在的な雇用主へのフリーランサー
  5. Customers
  6. ビジネスクライアント
  7. 他の人への専門的な連絡先
  8. あるビジネスが別のビジネスと協力する

紹介状の書き方ガイド

ネットワークを開発する

紹介状が希望の業界に入るのに役立つことはご存知のとおり、ネットワークを構築して専門的なつながりを作る必要があります。 これにより、より多くの紹介を行うことができ、より多くの仕事の機会を得ることができます. そのような専門的なつながりの例としては、次のようなものがあります。

  • あなたの業界の誰か
  • 潜在的な雇用主
  • 新しい専門家の連絡先
  • クライアント
  • 顧客

調査によると、ネットワーキングは、求職者がつながりを築くことで夢の仕事を得るのに役立つことが証明されています。

あなたの聴衆を知っている

それを念頭に置いて手紙を作成できるように、誰のために書いているのかを知ることが重要です。 会社の背景、職場環境、仕事の価値観、潜在的な雇用主について調査します。

手紙は必ず校正する

手紙を書いたら、それを編集することを忘れないでください。 手紙に間違いがないことを確認してください。つまり、文法上の誤りやスペルミスがなく、適切な形式で一貫性がある必要があります。 間違いのない手紙は、誰が誰に手紙を送るかに関係なく、良い印象を与えるのに役立ちます. 悪い印象を与える可能性があるため、手紙のすべての名前のつづりが正しいことを確認してください。

紹介状の書式

以下は、基本的な正式な紹介状の形式であり、あらゆる業界に属する誰でも使用できます。

紹介状

手紙を書いた人の名前、

住所、

Eメール、

連絡先(電話番号/Linked In Profile)

[日付]

手紙を受け取る人の名前、

役職名、

会社名、

会社の住所

【ご挨拶】

[手紙の本文]

[結論]

[署名]

詳細に説明された形式を見てみましょう。  

ご挨拶

このセクションには、前向きで思慮深い方法で手紙を始めるのに役立つ挨拶を含めることができます. これは、さまざまな方法で記述できます。たとえば、 親愛なるABC様、尊敬するサー/マダム、親愛なるMr./Mrs. 誰でも, こんにちは。 等々

手紙の本文

これは実際の問題がある場所であるため、手紙の最も重要な部分です。 レターの本文には次の内容を含める必要があります。

  • 導入行: あなたが誰であるか、何をしているか、スキルなどについて、XNUMX ~ XNUMX 行で自己紹介します。たとえば、次のように言って手紙を始めます。 私は XYZ で、デジタル マーケターです。 私はこの手紙を…に書いています」あなたのフルネームを含め、なぜこの手紙を書いているのかから始めてください.  
  • フォローアップ段落: この段落には、手紙を書いている相手とどのように協力できるか、また相手のビジネスや会社にどのように役立つことができるかについての情報を含める必要があります。 あなたの役割と、あなたの役割を雇用主にとって適切なものにする方法を説明してください。 過去の仕事やスキルについて詳しく話してください。 業界の洞察や雇用機会に関する情報など、彼らから知りたいことについて具体的な詳細に言及してください。

まとめ

雇用主に知ってもらいたい必要な情報を含めます。 フォローアップの電子メール ID または連絡先番号に関する追加情報を記載します。 彼らがあなたに連絡したり、あなたに連絡したりできるという情報を含め、プロフェッショナリズムに基づいて時間を割いてくれたことに感謝します。

手紙の最後に、あなたのフルネームと署名付きの役職を記入してサインオフします。

注: メールで紹介状を書く場合は、上記のフォーマットの挨拶と紹介セクションに直接飛び込みます。

紹介状の例

例 XNUMX: 電子メール

[雇用主名] 様

ご健勝のことと存じます。 私の名前はジョン・ケリーで、フリーランスのデジタル・マーケターです。 私はこの分野で2年以上働いています。 ABC Infotech ltd でインターンシップを開始し、同じ会社でデジタル マーケターとして 1.5 年半働きました。 この手紙を書いているのは、私が御社の大ファンであることをお知らせするためです。

最近、あなたの会社の SEO 最適化を行いました。 ウェブサイトに加えた変更を気に入っていただけたでしょうか。ここ数日でウェブサイトのリーチが XNUMX 倍になりました。 お時間がありましたら、御社で何か機会がございましたら、ぜひお話したいと思います。

お時間をいただきありがとうございます。 98987654833 でいつでも私に連絡できます。 www.ジョンケリー.com. お返事をお待ちしております。

よろしく、

ジョン・ケリー、

デジタルマーケター。

例 XNUMX: 別の職業上の連絡先を紹介する手紙

アヌプ・シャー

133、ABC ロード、CA 334456、

[メール保護]

都市国家

2021 年 1 月 22 日

アシシュ・セティ

マネージャー、

XYZ社、

ビジネスロード、

都市国家

セティ様

この手紙があなたを元気にしてくれることを願っています。 この手紙を書いているのは、私のインターンであるマニッシュ シャルマを紹介するためです。 彼がグラフィックデザインのインターンとして働けたことは光栄でした。 私は彼のインターンシップのトレーニングを通して彼を指導しました。 彼は優れた技術力に恵まれています。

Manish は、彼のスキル セットに基づいて将来の仕事を探しています。グラフィック デザイナーの職探しを行うために、彼に提案できるアドバイスをいただければ幸いです。 彼にフォローアップを提供していただけると、大きな助けになります。

ご参考までに、この手紙に彼女の履歴書を添付しました。 あなたはさらに彼に連絡することができます [メール保護] または、連絡先番号 89897767546 まで。お時間をいただきありがとうございます。 彼の就職活動を手伝ってください。

ありがとうございます。

アヌプ・シャー。

例XNUMX:

20,2021月XNUMX日 XNUMX:XNUMX

親愛なるスジャータ・ジェイン夫人へ

私の名前は Ananya Kashyap です。過去 XNUMX 年間、コルカタの Retail Associates のゼネラル マネージャーを務めています。

あなたのような会社で働くことは、私の夢でした。 私は過去 XNUMX 年間小売店で働いてきましたが、今こそ改善のための変化の時だと思います。 私はより良い成長の機会を探しています。 シニアゼネラルマネージャーとしての仕事について、採用マネージャーに提案していただけると幸いです。

この手紙に履歴書を添付しましたので、ご確認ください。お時間があれば、またはよろしければ、この仕事についてもっとお話ししたいと思います。

それについて教えてください。 77664847884 までご連絡ください。お時間をいただきありがとうございます。 私はあなたと一緒に働くことを楽しみにしています。

ありがとうございます。

アナンヤ・カシャプ

まとめ

したがって、これらは正式な手紙の例です。 ただし、紹介状は、手紙を書いている第三者に依存する場合があります。 あなたのキャリアに役立つ業界でより多くのつながりを作るために、より多くの紹介状を送ることをお勧めします. あなたが書く各手紙をカスタマイズし、紹介手紙の利点を楽しんでください.

紹介状は電子メールで送信できます。また、ハード コピーまたはソフト コピーでもかまいません。 一般的に、人々はメールを同じ目的で使用する傾向があります。 選択した媒体に関係なく、これらの手紙は素晴らしいビジネス関係を築く上で驚くべき効果を発揮します。

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参考文献

  1. https://www.jstor.org/stable/875546
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