取引から製造、サービス プロバイダーに至るまで、すべての組織は、費用対効果が高く賢明な購入を可能にすることを主な任務とする購入エージェントのサービスを必要としています。 購買エージェントは、見込みのあるベンダーやサプライヤを調査するだけでなく、組織にとって節約的で効率的な購入を行うために、条件とオファーを評価して交渉します。 購買エージェントの役割は非常に技術的であり、購買エージェントが組織の観点から最も収益性の高いオファーを選択して受け入れることができるように、戦術的に効率的で高度に分析的である必要があります。
面接で最高の質問 21 選
1) 入札および入札によって何を理解しますか?
この質問では、効率的な購入の基本原則とそのさまざまなテクニックをテストします。
回答例
サー、組織のためにかなりの購入をしている間、入札をフロートすることは一般的な方法です。 入札書は、組織の購入要件に関連するすべての条件と数量のスケジュールを含む文書です。 入札を行うと、関心のある売り手またはベンダーは、スケジュールに基づいて、それを考慮した後に価格を入札できます。 契約に記載されたすべての条件を満たし、最低入札価格を提示した当事者が、その入札を実行するベンダーとして選択されます。
2) ベンダーからの見積もりを受け入れる際に、ベンチマークはどの程度効果的ですか?
この質問では、購入要件を設計する際に従うべきさまざまな手法と手順に関する知識と理解をテストします。
回答例
ベンチマークは非常に効果的で驚異的な手法であり、外部市場から調達した商品や製品のコストを削減することが証明されています。 ベンチマークを使用することで、購入エージェントは製品の適切な価格を設計および決定できます。 ベンチマークの設定には、組織に関連する過去の知識だけでなく、現在の市場情報も使用されます。 特定され設定されたベンチマークからの高すぎるまたは低すぎる見積もりは、組織に受け入れられてはなりません。
3) 緩衝在庫とは？
この質問では、原価計算と購買の基本原則に関する知識をテストします。
回答例
原材料と完成品のすべてのカテゴリのバッファ在庫を設計および実装することは、常に管理に優しい慣行です。 これは単に、需要と供給の要因の予期せぬ変動を克服して満たすために意図的に作成された埋蔵量または余剰を意味します。 傷みやすく、リードタイムが長い商品が常にいくつかあります。 ビジネス組織では、少なくともそのような品目のバッファ在庫を用意するのが一般的です。
4) 在庫保有コストの概念を説明してください。
この質問では、原価計算と購買の基本原則に関する知識をテストします。
回答例
組織が原材料や完成品を購入する場合、それらは倉庫と呼ばれる指定された指定された場所に保管されます。この場所では、確約された給与やその他の規制上の税金や料金のほかに、固定の家賃が発生します。在庫を保持している間に発生するすべてのコストは在庫保持コストとして知られており、そのようなコストは発注書と直接関係があります。発注書に記載されている数量が多ければ多いほど、在庫保持コストも高くなりますが、その逆も同様です。
5) 最適な注文数量とは?
この質問では、購入要件を設計する際に従うべきさまざまな手法と手順に関する知識と理解をテストします。
回答例
在庫保持コストを調整および制御するために、組織は最適な注文数量を購入して、コスト削減のメリットを享受する必要があります。 発注コストと輸送コストを抑えるために、経済的な発注量を評価し、バッチで分類して発注する必要があります。 最適な注文数量という用語は、単に、組織が必要とする商品や製品のみを適度で思慮深い数量で注文することを意味します。
6) 責任の設定における分散の計算はどの程度効果的ですか?
この質問では、原価計算と購買の基本原則に関する知識をテストします。
回答例
責任を明確にし、コスト効率を高めるためには、分散と標準偏差を計算することが不可欠であり、必要です。 購買担当者がためらって比較的高い価格で商品を購入することはよくあることであり、その結果、現金流出が増加し、貴重な運転資本準備金が枯渇します。 これを抑えるために、標準偏差の原則を使用して分散を計算することは、組織にとって一般的な方法です。
7) テクニカル ビッドの比較とはどういう意味ですか?
この質問では、入札プロセスと入札システムに関する知識をテストします。
回答例
先生、これは変動入札の後に行われる入札プロセスの 3 番目のステップです。このプロセスでは、資格のあるすべてのベンダーの入札が相互に比較され、最も低い入札を提示した入札者が選択されます。ただし、この入札者の選択は、入札者が契約/入札の条件に従って手付金または履行保証を入金するまでは、依然として暫定的かつ一時的なものです。
8) 製品のライフ サイクル コスト計算に含まれる XNUMX つの要素を挙げてください。
この質問では、原価計算と購買の基本原則に関する知識をテストします。
回答例
わかりました、これらは次のとおりです。
- 購入 製品のコスト
- オペレーティング 製品のコスト
- 保守 とサポート 製品のコスト
- 処分 製品のコスト
9) あなたが働く動機は何ですか?
これは、面接官があなたに一生懸命働き、自分の限界を押し上げる動機となる主な要因を知りたいと考えている、面接でのトレンドの質問です。これらの要因は個人によって異なり、人生で経験する個々の状況や条件に大きく依存します。誠実で真実の応答のみを提供することをお勧めします。
回答例
サー、それは非常に主観的な質問であり、私の意見では、個人の個人的な条件によって大きく異なります. 私は 5 人以上のメンバーを養う責任を負っている中流階級の家族に属している人物です。 これにより、私はかなりの給料を稼ぎ、家族の福祉に貢献するようになりました. したがって、お金は私にとって主な動機付け要因であり、目標と目標を達成するために一生懸命働き、限界に挑戦するよう促します.
10) いつから始められますか?
今日では、面接官が面接セッション中にあなたの空き状況を見積もることが一般的です。 この質問は決してあなたの選択を保証するものではないことを心に留めておく必要があります.
回答例
- 社会人向け: サー、私は現在組織で働いているため、すぐに組織に参加できないことを表明します。 しかし、私は今週末までに現在の雇用主に通知を送付し、(____日付____に言及) の終わりまでに救済の手紙を受け取る可能性が最も高いでしょう。 したがって、私はこの日以降に組織に参加することができます。
- 新入生/失業者向け: 私はどこにも勤務しておらず、事前に果たすべき義務もまったくないため、この尊敬されている素晴らしい組織にすぐに参加したいという願望を表明します.
11) 好きな動物は?
この質問は単純に見えるかもしれませんが、ほとんどの準備不足の候補者は犬または猫で答えるかもしれません. ただし、準備ができている人にとって、これはトリッキーで戦術的な質問であり、あなたの性格と効率をコアに評価する能力があります. したがって、この質問は最も真剣に準備する必要があります。
回答例
先生、私の好きな動物はハクトウワシです。 私はこの鳥を長い間研究してきましたが、そのスピード、決断力、集中力には深く、徹底的に感銘を受けました。 崖っぷちで獲物を待つハクトウワシを見ると、スリルと興奮だけでなく、人に多くの感情とスキルを教えてくれます。 ハクトウワシの集中力と決意を、私生活で再現したいと思っています。
12) 品質の劣る製品を購入せざるを得なくなるのはいつですか?
これは、あなたの考え方や性格、購買態度を評価するためのトリッキーな面接の質問です.
回答例
サー、ビジネス組織はダイナミックな世界で活動しており、法律、政治、社会経済などのさまざまな要因によって損なわれています。組織やその購買担当者は、品質の劣る製品を購入したいとは考えていませんが、状況によっては、オプションはありません。 たとえば、主要なサプライヤーの生産能力を破壊する広範囲にわたる突然の自然災害があるとします。 これにより、新規参入者が同様の製造プロセスを開始できるようになりますが、彼らはまだ初心者であるため、彼らが製造する製品は劣っており、標準以下になります. しかし、そのような状況では、組織はビジネスを継続したいので、選択の余地はありません。
13) 半製品とはどういう意味ですか?
この質問では、実際の作業手順と製品ライフ サイクルに関する知識と理解をテストします。
回答例
サー、半製品の概念は、主に製造業や企業に適用されます。 この概念を理解するには、関連するパーセンテージを割り当てることによって、生産のさまざまな段階で定義できる進行中の作業の現象を理解する必要があります。 完成品が処理されても、この変換がまだ未完成で不完全な場合はいつでも、これが半完成品の開発につながります。 このような製品の価値はさまざまで、製品が現在処理されている段階によって異なります。
14) あなたの最大の弱点を教えてください。
これは、面接担当者があなたの性格と自己認識のレベルを評価および評価するために使用する一般的な面接の質問です.
回答例
先生、この世に完璧な人はいませんし、私も例外ではありません。 私にも弱点がたくさんありますが、それを認識して排除しようと努力しています。 あなたは最大の弱点を尋ねているので、私の最も身近で最も厄介な弱点の5つをあなたと共有したいと思います. 特定のことに長時間集中できず、パフォーマンスや集中力に悪影響を及ぼします。 私は自分のこの欠点を解消する道を進んでおり、そうするために、すでに週に少なくとも XNUMX 日間は定期的に瞑想を行っています。
15) ストレスの多い動作条件で作業している間、あなたはどのくらい効率的ですか?
多忙で不利な労働条件で働くことに対するあなたの見解とアプローチについて尋ねるのは、面接官の一般的な習慣です。
回答例
サー、私はこの質問の関連性を完全に理解しており、適切な休憩や休憩なしで長時間働く必要があることも理解しています. 私には、最も不安でストレスの多い職場環境でも働く能力、集中力、集中力があることを確信してください。 そのために、定期的な運動と少なくとも週 6 日の筋力トレーニングに参加することで、常に体力を維持しています。
16) あなたのコンピューターリテラシーはどれくらい効率的ですか? XNUMX から XNUMX のスケールで自分を評価してください。
これは、インタビュアーがコンピューターに関する自分の能力とスキルに対する信頼と信頼を評価する、トレンドのインタビューの質問です。
回答例
コンピュータと補助技術のない世界を想像するのは難しいでしょう。 コンピュータは、今日のシステムおよびビジネスハウスの最も不可欠な部分であるため、コンピュータなしでは商取引や活動に従事することは不可能です. 私はコンピュータ分野の専門知識を持っており、主要なオペレーティング ソフトウェアや管理ソフトウェアのほとんどすべてを操作できることを誇りに思い、喜んでいます。 また、6 か月間のコンピュータ リテラシー コースも受講しました。 すべての事実を考慮して、4.8 を付けたいと思います。
17) あなたのコミュニケーションスキルはどれくらい効率的ですか?
この質問は、この欠員にぴったりです。 購買エージェントとして、多くのバイヤーやベンダーとコミュニケーション、交渉、やり取りを行う必要があります。 これを効果的かつ効率的に行うには、優れたコミュニケーション能力だけでなく、戦術的な心も必要です。
回答例
先生、私は優れた効果的なコミュニケーションスキルを持っています。 このようなスキルは、スピーチを行う前に戦術的かつ分析的に考える能力に大きく依存します。 さらに、市場に関する完全な知識、入念な研究、さまざまなスピーチは、コミュニケーションスキルを向上させ、貢献します。 私は外向的で、同様の役割で 3 年間の経験があり、コミュニケーションと交渉の感覚が発達していると思います。
18) 改ざん/操作された入札を受け取った場合、どのように対処しますか?
この質問では、実際の作業手順に関する知識と理解をテストします。
回答例
この概念と現象は、物理的な入札プロセスと手動の入札プロセスに適用されます。入札者がカルテルを形成し、意図的に入札価格をつり上げようとする場合、入札は改ざんまたは操作される可能性があります。これは入札を招いた企業の損失につながり、購入代理人は以前の市場知識と現在の市場知識を使用して、入札の妥当性と有効性を評価する必要があります。このような操作された入札を受け取った場合、私は入札を拒否し、取り消すと思います。
19) ダンピング防止義務という用語について説明してください。
この質問では、インポート/エクスポートのコア原則と基本についての理解度をテストします。
回答例
サー、特に第三世界の国々では、商品や製品を非常に安いレートで製造するのが一般的であり、最終的にはダンピングされ、労働力の高い国に輸出されます. このような安価な輸入は、国の国内市場を破壊し、外国為替のより多くの流出につながります。 このような事態を防ぐために、各国は、国内でダンピングされる製品に反ダンピング関税を課すのが一般的です。 この関税により、製品の価格が引き上げられ、その国で一般的な国内価格のレベルに引き上げられます。
20) あなたの主な強みは何ですか?
これは、面接官があなたの自己認識のレベルとあなたの性格をどの程度精査したかを知りたがっている一般的な面接の質問です. この質問は、世界中で開催されたいくつかのインタビュー セッションで出題されるため、真剣に準備する必要があります。 一般的な回答を避け、本物の回答のみを拡張することをお勧めします。
回答例
私の謙虚な意見では、不利で予想外の状況や状況下でも崩れずに立ち向かう私の能力は、私の最大の能力であり強みです. これにより、重要な時期に十分な情報に基づいた決定的なビジネス上の意思決定を行うことができるようになるだけでなく、正確かつ効率的に個人のパフォーマンスを維持することができます。 この力を今後もさらに磨き上げながら、御社との連携を深めていきたいと思います。
21) ご質問はありますか?
面接セッションの最後にこの質問をするのは、面接担当者の一般的な習慣です。 この質問により、候補者は、組織、その労働倫理、およびさまざまなポリシーに関連して、面接担当者からいくつかの質問をすることができます。 この質問は、候補者が面接プロセスに対して完全に準備ができていないか、宣伝されている求人に真剣に取り組んでいないことを示しているため、決してスキップしてはなりません。
サンプル質問
- 職場での嫌がらせやいじめに関連して、組織によって実施されているさまざまなポリシーは何ですか?
- 所属団体による有給休暇の算定方法を教えてください。
- 組織が従業員に提供するさまざまな健康上の利点は何ですか?
- このポジションの勤務時間は？
- 会社は有給で従業員に産休/育休を提供していますか?
質問のリストを .PDF 形式でダウンロードする、後で練習したり、インタビュー テンプレートで使用したりします (購買担当者のインタビュー用)。
参考文献
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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