組織は、従業員から最大限の努力を引き出す術を知っています。 彼らは同時に複数のタスクを従業員に割り当てる傾向があり、それらは時間制限のある方法で完了しなければならず、それも高効率で完了しなければなりません. これは、優先順位付けのテクニックを知っていて、時間を効果的に管理する独自の能力を持っている場合にのみ可能です。 これが、面接官が面接中にそのような質問をする主な理由です。 よく構造化された論理的な回答は、選択の可能性を飛躍的に高めることができます。
この質問に効果的に答える XNUMX つの方法
1) メソッドを共有する
同様の状況で自分を想像してみてください。 複数のタスクを同時に実行するために採用する方法が何であれ、それを面接担当者と共有するだけです。 このようにして、他の人がまだ提供していない独自の答えを見つけて考案することができます. これを行うことで、競争上の優位性を獲得し、立候補を強力にすることができます。
2) 理由を説明する
どの方法を選んでも、難易度や時間の消費に基づいて優先順位を付ける場合は、それがどのように機能するかを説明してください. 人はそれぞれ異なり、物事の捉え方も異なります。 適切な評価と判断のために、面接担当者は、あなたの性格や行動面について十分な情報に基づいた勤勉な意見を形成するために、この認識を面接担当者と共有することを期待しています。
3) 否定的な返事をしない
否定的な方法で応答しないことをお勧めします。 物事に優先順位を付けるのは好きではありませんが、他人の選択を批判したり嘲笑したりするのではなく、尊重することが求められます。 また、優先順位を付けたくない場合に備えて、例外的な回答を提供する準備をしてください。 これは両刃の剣であり、独自の回答を提供できれば、選択の可能性が大幅に向上する可能性があります。そうでなければ、競争力を失う可能性があります.
勉強するためのXNUMXのベストサンプルアンサー
サンプル回答XNUMX
同時に複数のプロジェクトに取り組む必要性を完全に理解しています。 私は職場でそのような挑戦の準備ができています。 すべてのタスクを効率的に実行するために、各タスクが完全に完了するまでにかかる時間に基づいて、常にタスクに優先順位を付けます。 それを投稿して、私は最も時間のかかるタスクから始めます。 これにより、長いタスクから始めたことに満足感が得られます。それらを終えると、小さなタスクが残ります。これらのタスクは、かなり短時間で完了することができます。
回答例XNUMX
組織はダイナミックなビジネスの世界で運営されており、従業員はさまざまなタスクに取り組む態勢を整えています。 それらを効率的に処理するために、特定の順序でリストを作成します。 私が実行するのが最も難しいタスクは常に最初に完了し、次に難易度の低いタスクを完了します。 一日の始まりに困難なタスクを成功裏に完了することは、自信レベルを高めるとともに、大きな喜びと満足をもたらします。
回答例XNUMX
すべてのタスクを期限内に完了するには、高い集中力と集中力を維持することが成功の鍵であると考えています。 これにより、タスクを効果的に完了できるだけでなく、裏口のゴシップや喧嘩からも解放されます。 タスクに優先順位を付ける人もいますが、集中力と集中力が高くないと、この構造化されたタスクのリストは効果的ではないと思います。
回答例 XNUMX (新入生向け)
私は大学を卒業したばかりで、初めて仕事に応募したため、実際の作業手順に基づいて回答することができないことを表明します。しかし、私も学業の中で同様の状況に遭遇したことがあります。大学の定期試験とオリンピックの試験の両方の準備をしなければならない時期がありました。私のキャリアにとって大学試験の方が重要だったので、大学試験の準備を優先しました。オリンピックは追加であり、コアではなく追加の成果としてカウントされます。
回答例XNUMX
タスクの優先順位付けの戦略は人それぞれ異なりますが、私もそうです。私にとっては、タスクの総数と総労働時間を XNUMX つの部分に分割することがすべてです。 これを投稿して、朝のセッションで実行する一連のタスクを割り当てます。 イブニングセッションのXNUMX番目のバッチと、イブニングセッションのXNUMX番目と最後のバッチ。 バッチも、タスクの難易度を考慮して慎重に設計されています。 これは実証済みの手法であり、最近私にとっては驚異的な効果を発揮しました。
サンプル回答XNUMX
時間制限のある方法でタスクを完了するための最良のテクニックは、優れた集中力と集中力の存在であると私は信じています. これらは、タスクを効率的に完了し、貴重な作業時間を節約するのに役立ちます。私の意見では、優先リストを準備するのに無駄です. このようなリストの準備に費やす時間は、生産的に費やされた場合、個人のパフォーマンス レベルを頂点まで高めることができます。
サンプル回答XNUMX
私のスタイルと手口について聞かれたら、緊急度に基づいてタスクを XNUMX つのリストに分けることを好みます。 最も緊急に完了しなければならないタスクは、最も緊急なリストに入れました。 寛大なタスクについては、中緊急リストに入れ、緊急性の低いタスクは低緊急リストにシフトします。 最も緊急なリストに記載されているタスクを最初に実行してから、中緊急リストに移動し、次に低緊急リストに記載されているタスクを完了しようとします。
サンプル回答XNUMX
成功するためには、各プロジェクトの完了にかかる時間に基づいてタスクに優先順位を付ける必要があると私は信じています. 通常、プロジェクトの XNUMX つのカテゴリで十分であり、完了するタスクのリストを、最も時間がかかる部分と最も時間がかからない部分に分割する必要があります。 朝、私たちはフレッシュでエネルギッシュで、時間のかかるタスクをより効率的に完了する能力を備えています。 それらを使い終えると、安堵感と心理的な利点が得られる傾向があります。 これにより、信頼度と集中力が高まり、時間のかからないタスクを実行する際に活用できます。
サンプル回答XNUMX
誰もが難しい仕事から始めます。 しかし、これは私にはうまく機能せず、簡単で時間がかからないタスクの実行を開始することを好みます。 これを行うことで、簡単なタスクはすべてすばやく完了し、残りは難しいタスクだけになり、その実行には十分な時間があるということを頭に入れることができます。 このようにして、私は自分自身を苦しめ、パフォーマンスレベルを改善および向上させることができます.
サンプル回答XNUMX
私は常に、難易度に基づいてタスクを配置するようにしています。 ぐっすり眠った後、早朝にオフィスに行くとき、私たちは新鮮で、脳は疲れていません。 新鮮な心で、困難なタスクを迅速かつ効率的に実行できます。 XNUMX 日が進むにつれて、簡単で計算量の少ない残りのタスクを完了することができます。 このようにして、私はすべてのタスクを期限付きの方法で、そしてほとんど区別して完了することができます.
まとめ
複数のタスクを同時に管理することは、一見すると困難で威圧的に見えるかもしれません。 しかし、難易度の高い順に効果的に優先順位を付けることができれば、時間制限のある方法で目標を達成し、昇給や評価を得ることができます。 これは真剣な準備が必要なよくある面接の質問です。 私たちの記事が気に入ったら、家族や友人と共有することを忘れないでください。 また、以下のコメントセクションから、私たちの記事がどれだけ好きかをお知らせください.
参考文献
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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